كيفية مزامنة بيانات WooCommerce الخاصة بك مع جداول بيانات Google

إذا كنت بائعًا للتجارة الإلكترونية ، فمن المحتمل أنك تتلاعب بالعديد من جوانب عملك من إدارة المخزون إلى التنبؤ بالمبيعات.

أسهل طريقة لإدارة هذه الأجزاء من عملك بفعالية هي من خلال جداول البيانات. لا توجد أداة جداول بيانات أفضل لبائعي التجارة الإلكترونية من "جداول بيانات Google" ، لأنها تتيح لفريقك العمل بشكل تعاوني على جداول البيانات.

كثيرًا ما يستخدم بائعو WooCommerce على وجه الخصوص جداول البيانات من أجل:

• جرد التنبؤ
• مراقبة الربحية
• تحسين الأسعار
• منع نفاد المخزون

من أجل الاستفادة من جداول بيانات Google في أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، ستحتاج إلى اكتشاف طريقة لإخراج بياناتك من WooCommerce وفي جداول بيانات Google. هناك طريقتان رئيسيتان للقيام بذلك ...

الطريقة الأولى: استخدم Synchronize.com

Synchronize.com هي أداة تسمح لبائعي التجارة الإلكترونية بربط مصادر بياناتهم مباشرة بجداول بيانات Google.

تتكامل مع العديد من منصات التجارة الإلكترونية المختلفة ، بما في ذلك بالطبع WordPress. يمكنك استخدام هذه الأداة لمزامنة بيانات WooCommerce بسهولة مع جداول بيانات Google. ما عليك سوى إضافة WooCommerce كتكامل:

ثم قم بتثبيت Synchronize Google Add-on ، وابدأ في استخدام بيانات WooCommerce الخاصة بك مباشرةً في جداول بيانات Google مع وظائف مخصصة سهلة الاستخدام:

يتم تحديث هذه الوظائف يوميًا ، لذا فأنت تعمل دائمًا مع البيانات الحديثة:

أحد أفضل الأجزاء في Synchronize هو أنه يتصل أيضًا ببقية مجموعة تقنيات التجارة الإلكترونية الخاصة بك. يمكنك المزامنة مع Amazon FBA و Klaviyo وإعلانات Facebook ومصادر البيانات الأخرى لإنشاء لوحات معلومات شاملة متعددة القنوات لعملك.

الجانب السلبي الوحيد لـ Synchronize هو أنها خدمة مدفوعة. إذا كنت تأخذ متجرك الإلكتروني على محمل الجد ، فهو أفضل خيار لمزامنة بياناتك مع جداول بيانات Google.

الطريقة 2: التصدير والاستيراد اليدوي

تتمتع WooCommerce بوظيفة تصدير CSV أصلية ، لذا يمكنك تصدير بيانات منتجك في ملف سيتم تحميله في جداول بيانات Google:

إذا كنت تستخدم ميزانية ، فهذا خيار جيد. الصداع الوحيد هو أن بياناتك لن تكون محدثة ، لذلك ستجد نفسك تقوم بتصدير واستيراد ملفات CSV بشكل منتظم.

بدائل WooCommerce

ماذا عن بدائل التجارة الإلكترونية الأخرى المبنية على WordPress؟ بعد كل شيء ، إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك تستخدم WordPress كنظام إدارة المحتوى الخاص بك

في رأينا ، إذا كنت تستخدم WordPress ، فيجب عليك بالتأكيد استخدام WooCommerce كمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك. إليكم السبب:

WooCommerce متعدد الاستخدامات للغاية ويمكن استخدامه لبيع أي شيء ، من المنتجات المادية إلى التنزيلات الرقمية. هناك مجموعة كبيرة من المكونات الإضافية والسمات المتاحة لـ WooCommerce ، بحيث يمكنك تخصيص متجرك بالطريقة التي تريدها بالضبط. ونظرًا لأن WooCommerce مبني على WordPress ، فمن السهل جدًا استخدامه وإدارته - حتى لو لم تكن خبيرًا تقنيًا.

لذلك إذا كنت تبحث عن منصة تجارة إلكترونية قوية وسهلة الاستخدام مبنية على WooCommerce ، فإن WooCommerce هي بالتأكيد الطريق الأفضل.

لماذا تقوم بتوصيل بيانات WooCommerce الخاصة بك بجداول بيانات Google؟

الآن بعد أن قمت بمزامنة بيانات WooCommerce الخاصة بك في جداول بيانات Google ، قد تتساءل: ماذا أفعل بها؟

هناك 4 حالات استخدام رئيسية سنتعمق فيها:

1. ادارة المخزون
2. تتبع الربح والخسارة
3. مراقبة معدل العائد

ادارة المخزون

يحتاج أي عمل تجاري ناجح للتجارة الإلكترونية إلى نظام إدارة مخزون جيد التجهيز. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي تبيع المنتجات على منصات متعددة ، مثل WooCommerce و Amazon و Shopify.

يساعد وجود نظام مركزي على ضمان أن جميع المنتجات يتم احتسابها بشكل صحيح وعدم بيعها مرتين عن طريق الخطأ. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد على تجنب الإفراط في البيع ، مما قد يؤدي إلى خيبة أمل العملاء وفقدان المبيعات.

يمكن أن يساعد نظام إدارة المخزون الجيد في الحفاظ على تنظيم الأشياء وتشغيلها بسلاسة ، مما يوفر الوقت والطاقة لجوانب أخرى من العمل. مع الكثير من الركوب على الإدارة السليمة للمخزون ، من الضروري أن تتم مزامنة بيانات المبيعات والمخزون الخاصة بك مع لوحات معلومات المخزون.

إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google للوحات معلومات إدارة المخزون ، فستعمل أي من الطرق التي ناقشناها سابقًا بشكل رائع للحصول على مزامنة البيانات في الوقت الفعلي مع جداول البيانات الخاصة بك.

تتبع الربح والخسارة

ستندهش من مدى سهولة بيع العناصر دون قصد بخسارة في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك. هناك العديد من مجالات النفقات المختلفة من الشحن إلى التسويق ، وقد يكون من الصعب مزامنتها جميعًا مع لوحة تحكم واحدة لمعرفة مقدار ما تجنيه حقًا عند بيع عنصر ما.

يعد تتبع الربح والخسارة أمرًا ضروريًا للحفاظ على نشاطك التجاري قائمًا. بدون هذه المعلومات الهامة ، سيكون من المستحيل تقريبًا اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص الموارد أو كيفية تحسين النتيجة النهائية.

في الماضي ، كان هذا يعني الاحتفاظ بسجلات ورقية دقيقة أو استخدام برامج محاسبة معقدة. مع نظام التجارة الإلكترونية المستضاف مثل WooCommerce ، يمكنك ربط مصادر بيانات الربح والخسارة مباشرة بجداول البيانات.

لا يوفر لك ذلك الوقت والجهد فحسب ، بل يضمن أيضًا تحديث سجلاتك دائمًا. نتيجة لذلك ، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في تنمية عملك ووقت أقل في معالجة الأرقام.

مراقبة معدل العائد

يتوقع المتسوقون عبر الإنترنت الآن أن تقدم متاجر التجارة الإلكترونية عوائد سلسة (وعادة ما تكون مجانية). في حين أن هذا أمر رائع للعملاء ، إلا أنه قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة لعملك. لهذا السبب من المهم مراقبة العناصر الموجودة في الكتالوج الخاص بك المسؤولة عن معدلات الإرجاع المرتفعة بشكل غير طبيعي. سترغب في إما:

• توقف عن هذه العناصر
• ارفعوا أسعارهم
• حاول بشكل استباقي تقليل معدلات العائد

تتمثل إحدى طرق تقليل عوائد التجارة الإلكترونية في تحسين جودة أوصاف المنتج والصور. يجب أن يشعر العملاء بالثقة في أنهم يعرفون ما يشترونه قبل أن ينقروا على الزر "إضافة إلى سلة التسوق". وهذا يعني تقديم أوصاف واضحة ودقيقة للمنتج ، بالإضافة إلى صور متعددة عالية الجودة من زوايا مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب منح العملاء الفرصة لطرح أسئلة حول المنتج قبل إجراء عملية الشراء. من خلال ضمان حصول العملاء على جميع المعلومات التي يحتاجونها قبل الشراء ، يمكن للشركات تقليل عدد العملاء الذين يشعرون بخيبة أمل أو تضليل بعد الشراء ، والذين يختارون بعد ذلك إرجاع العنصر.

هناك طريقة أخرى لتقليل عوائد التجارة الإلكترونية وهي تقديم عوائد أو عمليات تبادل مجانية. يتردد العديد من العملاء في شراء العناصر عبر الإنترنت لأنهم يخشون عدم تمكنهم من إعادتها إذا لم يكونوا راضين. من خلال تقديم عمليات إرجاع أو تبادل مجانية ، يمكن للشركات إزالة هذا الحاجز وتشجيع المزيد من العملاء على التسوق عبر الإنترنت.

إذا قمت بمزامنة بيانات WooCommerce الخاصة بك مع جداول بيانات Google ، فيمكنك إنشاء لوحات معلومات مراقبة العودة التي توضح لك بوضوح عدد المرتجعات التي يتحملها كل SKU في الكتالوج الخاص بك. يعد هذا مثاليًا لمراقبة ارتفاعات معدل الإرجاع أو العناصر التي يجب استبعادها من الكتالوج الخاص بك.

أهمية بيانات التجارة الإلكترونية الموثوقة

البيانات التي يمكنك الوثوق بها ضرورية لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. تعتمد عملياتك على ذلك ، والأخطاء باهظة الثمن. أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، تأكد من مزامنة بيانات WooCommerce الخاصة بك مع جداول بيانات Google بطريقة موثوقة.