كيف نزيد الإنتاجية في مرحلة ما بعد الإنشاء والترويج

لقد كان من دواعي سروري هذا الأسبوع تقديم ندوة عبر الإنترنت استضافتها SiteGround ، "قرصنة المحتوى: كيفية جعل موقع الويب الخاص بك ناجحًا" (باللغة الإسبانية). أشرح فيه ماهية اختراق المحتوى والتقنيات المختلفة التي استخدمناها في فريقنا لزيادة الزيارات والمبيعات على مدونتنا.

تم تنظيم الندوة عبر الإنترنت وإدارتها من قبل خوسيه رامون بادرون (المعروف أيضًا باسم مونشو أو مون) ، المدير القطري لشركة Siteground Spain والذي تربطنا به صداقة كبيرة بعد مشاركة العمل (والحفلات) معه في السنوات السابقة في WordCamps. أصر مون على أنه كان مفاجئًا كيف طورنا منتجًا "مصممًا خصيصًا" لزيادة إنتاجيتنا في إنشاء المحتوى الخاص بنا والترويج له ، وأراد منا مشاركة رحلتنا وتجربتنا.

لذا باتباع نصيحته ، لن أشرح اليوم مجموعة من التقنيات العامة حول كيفية تحسين إنتاجيتك (ستجدها بسهولة على Google) ، ولا جميع ميزات المكونات الإضافية الخاصة بنا. سأشرح اليوم الخطوات التي نتخذها لإنشاء محتوى لمدونتنا ووسائل التواصل الاجتماعي.

مدونة نيليو

كما تعلمون بالفعل ، في Nelio نحن فريق صغير جدًا من ثلاثة شركاء مؤسسين يطورون مكونات WordPress الإضافية التي نقدمها مجانًا و / أو عن طريق الاشتراك. بالإضافة إلى تطوير منتجاتنا وترويجها وبيعها ، نود أيضًا أن نكون جزءًا من مجتمع WordPress ونساهم فيه ونساهم بدورنا في خبرتنا في WordPress على مدونتنا.

في كل يوم خميس ، نشارك في مدونتنا منشورًا (اعتدنا أن نشارك منشورين في الأسبوع) باللغتين الإسبانية والإنجليزية نتحدث فيه عن تجربتنا كمستخدمي WordPress ، كمطورين لبرنامج WordPress ، كشركاء عمل في شركة ناشئة ، وما إلى ذلك.

هدفنا من المدونة هو ، من ناحية ، مشاركة الأخبار حول WordPress ومنتجاتنا وتجربتنا. ومن ناحية أخرى ، نريد تحسين مُحسّنات محرّكات البحث والحصول على المزيد من القراء والعملاء ، ونعلم أن إحدى أفضل الاستراتيجيات التي يجب اتباعها هي نشر المنشورات التي تقدم قيمة لعملائنا المحتملين بانتظام.

مشاكل التدوين المنتظم

إن كتابة منشور (أو اثنين أو أكثر) كل أسبوع ليس بالأمر اليسير على الإطلاق. إذا كانت الكتابة هي شغفك ولديك الكثير من الأفكار لتكتب عنها ، فمن المؤكد أن كتابة منشور ما هو أمر طبيعي بالنسبة لك وبعد بضع ساعات يكون لديك بالفعل ... وإلا ، يمكنك أن تتعثر جدًا في التحديق في شاشة فارغة . ما هي المشاكل الأكثر شيوعًا التي يجب أن تكون متسقة عندما يتعلق الأمر بالكتابة في مدونة؟

• تنفد الأفكار لديك: لقد تحدثت بالفعل عن منتجاتك وتجربتك ... والآن ، ماذا أيضًا؟
• تبدأ الكتابة ولا تعرف كيف تكون أكثر إنتاجية وفعالية في الكتابة ،
• كيف يمكنك وضع معايير الجودة وضمانها؟
• أنت تضيع الكثير من الوقت في الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي ،
• لديك عمل أكثر أهمية وإلحاحًا أو أن قدرتك على الإلهاء والتسويف لا حصر لها ...

لقد تحدثنا عن هذه المشكلات من قبل في مدونتنا: كيف تعمل عملية توليد الأفكار ، وكيفية العثور على الأفكار ثم إدارتها في مدونتك ، والاستراتيجيات لتكون أكثر إنتاجية في الكتابة أو الترويج في الشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك. ولكن من الناحية العملية ، ماذا تفعل نفعل في Nelio لتقليل تأثير جميع المشاكل المذكورة أعلاه؟

إنشاء وتعزيز منشورات مدونة Nelio

# 0 تعيين تردد النشر

لا يوجد شيء فعال مثل الموعد النهائي لإنجاز العمل. لذلك ، إذا كنت تريد حقًا الحفاظ على انتظام النشر على مدونة ، فقم بتعيين تكرار النشر والالتزام به. في حالتنا ، ننشر حاليًا منشورًا كل يوم خميس.

# 1 قم بإنشاء أفكار للكتابة عنها

إذا كنت لا تعرف ما تكتب عنه ، فأنت عالق. لا أستطيع حتى أن أتخيل ما يفعله كاتب روائي عندما تُترك له صفحة فارغة ، ولا يعرف ما يكتب عنه ، ويدخل في حالة من الذعر ... لحسن الحظ بالنسبة لنا ، يمكن أن تكون المدونة أبسط بكثير. في الأساس ، لديك تحت تصرفك مجموعة كاملة من الموارد التي تعمل كمصدر للإلهام لمعرفة ما تكتب عنه. في حالتنا ، من ناحية أخرى ، لدينا قائمة بالموارد التي نلجأ إليها:

• أخبار حول منتجاتنا : في كل مرة نطلق فيها منتجًا جديدًا أو ميزات جديدة ، نحاول كتابة منشور متعلق بتلك الأخبار.
• مشاكل أو شكوك من عملائنا : هذه ليست فقط مصدر إلهام جيد لتحسين منتجاتنا ولكن أيضًا لإنشاء محتوى يحاول معالجة أسئلتهم وحلها.
• مشاركتنا في الأحداث و / أو التعاون في مجتمع WordPress .
• أخبار عن أعمالنا ، مثل تحالفنا الأخير مع WordPress VIP كشركاء في تكنولوجيا WordPress.
• الصعوبات والتحديات والحيل والمكونات الإضافية وموضوعات WordPress ... أي التحدث عن تجربتنا كمستخدمي WordPress ، ولكن أيضًا
• الصعوبات والتحديات والحيل الخاصة بـ WordPress من منظور تطوير البرنامج المساعد ؛ يتحدث ديفيد وتوني عن هذا كثيرًا.
• مقابلات مع محترفي WordPress وعملاء منتجاتنا.

على الرغم من القائمة أعلاه والغريب ، هناك أيضًا أيام نفد فيها الأفكار ... ولكن هذا عندما نخرج الأرنب من القبعة: Nelio Content Feeds!

يتيح لك المكون الإضافي Nelio Content عرض موجز RSS لمدوناتك المفضلة مباشرةً في WordPress الخاص بك حتى تتمكن من مشاركتها على الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، وكذلك إنشاء محتوى جديد منها.

من أي محتوى معروض ، يمكنك إنشاء منشور مسودة جديد عن طريق إضافة المحتوى كمرجع مقترح.

بهذه الطريقة ، ينتهي بنا الأمر إلى امتلاك مجموعة كاملة من الأفكار للكتابة عنها في التقويم التحريري الخاص بنا ، والتي يتم تقديمها كمسودات:

# 2 جدولة مشاركاتك القادمة

الخطوة التالية فورية ، بمجرد أن نحصل على قائمة بالأفكار للكتابة عنها ، نقوم بتعيين مؤلف لها وجدولتها في التقويم. بهذه الطريقة ، يمكن لكل واحد منا معرفة المواعيد النهائية المحددة لكتابة منشور.

عملية التعيين هذه مع محتوى Nelio واضحة للغاية لأنها تتكون فقط من سحب تلك الأفكار غير المجدولة في التقويم وتعيين مؤلف لها. يمكنك القيام بكل هذا دون مغادرة التقويم التحريري لمحتوى Nelio.

# 3 كتابة المشاركات

هنا ، اعتمادًا على المؤلف ونوع المنشور ، لكل منا أسلوب مختلف في كيفية تنظيم أنفسنا وكتابة منشور. نتفق جميعًا على أننا نفضل الحصول على الصورة المميزة للمنشور (معظم الصور التي نبحث عنها على Unsplash) ، وتحديد العلامات ، والفئة ، والمقتطفات ، ومعلومات Yoast الوصفية قبل كتابة المنشور نفسه. في الواقع ، قام الشخص المسؤول عن توليد الأفكار في التقويم أحيانًا بإجراء بحث شامل لجميع الصور المميزة دفعة واحدة وقام بالفعل بدمجها في كل منشور.

من الواضح أنه يمكنك القيام بهذه التصفيات في النهاية وربما لن تحدث فرقًا كبيرًا. لكن بهذه الطريقة ، بالنسبة لي على الأقل ، يعطيني الشعور بأن هناك القليل من العمل المتبقي ويساعدني على التركيز أكثر على المحتوى المراد كتابته.

والحديث عن كتابة المنشورات ، كيف تتجول فيه يعتمد على أسلوبك الخاص ، وربما نوع المنشور الذي تصنعه. على سبيل المثال ، إذا كنت أكتب منشورًا تعليميًا ، فعادة ما أبدأ بإنشاء جميع مواد الدعم التي سأدرجها فيه. أي ، أقوم بإنشاء المثال محليًا ، وأخذ كل لقطات الشاشة التي أحتاجها ، وقم بقياسها وضغطها حسب الحاجة ، وقم بتحميلها إلى مكتبة الوسائط مع جميع المعلومات الوصفية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، أبدأ بالبرنامج التعليمي نفسه. في أوقات أخرى ، أبدأ ببساطة في الكتابة وإنشاء الأصول التي أحتاجها بسرعة ... كما فعلت في هذا المنشور!

حول القدرة على عدم تشتيت الانتباه أثناء الكتابة ، من المحتمل أنها مرتبطة بقوة إرادة كل فرد ... ستجد مقالات وكتبًا حول هذا الموضوع وتقنيات لإنجاز المهمة ، ولكن شخصيًا ، ما يحفزني أكثر عندما أكتب منشورًا هو مع العلم أن عليّ أن أنهيها قبل التاريخ المحدد لنشرها.

# 4 ضع علامة على العبارات ذات الصلة لمشاركتها

يسمح لك Nelio Content بالترويج لمحتويات مدونتك يدويًا (تقوم يدويًا بجدولة الرسالة التي تريد نشرها على الشبكات الاجتماعية) أو تلقائيًا. تشتمل ميزة الأتمتة الاجتماعية ، التي تنشئ الرسائل تلقائيًا ، على خوارزميتين للترويج للمحتوى الخاص بك: إنشاء الخط الزمني للرسائل الاجتماعية لمنشور ما وإعادة مشاركة المحتوى القديم.

يتم إنشاء الرسائل التي يتم إنشاؤها تلقائيًا من مصادر مختلفة للمعلومات:

1. تحليل منشورك والبحث عن العبارات ذات الصلة ،
2. تحديد عبارات النص التي سبق لك وضع علامة عليها باعتبارها ذات صلة ،
3. باستخدام القوالب الاجتماعية التي يتضمنها Nelio افتراضيًا ، جنبًا إلى جنب مع القوالب التي حددتها لها ، و
4. باستخدام العبارات المخصصة التي حددتها صراحة لهذا المنشور.

عند الانتهاء من كتابة المنشور ، فإن الخطوة التالية هي قراءته مرة أخرى واغتنام الفرصة لتمييز تلك العبارات التي يمكن أن تكون مفيدة كمصدر للمعلومات للترويج لها.

# 5 الجدولة اليدوية للرسائل الاجتماعية

نغتنم الفرصة أيضًا لإعداد الترويج للمنشور في تلك الشبكات الاجتماعية حيث نريد مشاركته من خلال رسالة مخصصة بالكامل. مع Nelio Content ، في نهاية المنشور ، لديك زر إضافة رسالة اجتماعية حيث ننشئ رسالة لمشاركتها على حسابات LinkedIn و Facebook و Pinterest الخاصة بنا للإصدار الأسباني من المنشور وإضافة Tumblr و Reddit و Instagram لـ النسخة الإنجليزية من المنشور.

# 6 مراقبة الجودة والمراجعة

يوفر لنا Nelio Content تقريرًا عن الجودة (مدمجًا مع مراقبة الجودة في Yoast) والذي يسمح لنا بالتحقق من أننا لم ننسى أي شيء أساسي لتحسين محركات البحث. هذا مفيد جدًا بالنسبة لنا للموافقة على المنشور المكتوب. حتى تصبح جميع المؤشرات خضراء ، فأنت تعلم أن شيئًا ما مفقود:

بمجرد أن يتم تصحيح كل شيء ، سيراجع أحد زملائنا المنشور قبل نشره. للقيام بذلك ، نضيف ببساطة مؤلفنا الزميل كمتابع منشور في محتوى Nelio. بهذه الطريقة ، سيتم إعلامهم تلقائيًا عند وجود تغييرات ذات صلة في المنشور مثل. وبعد ذلك ، بمجرد تغيير حالة المنشور من "مسودة" إلى "مراجعة معلقة" ، سيعرفون أن لديهم بعض الأعمال التي يتعين عليهم القيام بها.

# 7 مراجعة المنشورات وإنشاء الجدول الزمني

الآن يجب على الشخص الذي تلقى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بمراجعة المنشور فقط أن يقوم بقراءة وتصحيح أو تغيير ما يراه مناسبًا. بمجرد الموافقة على المنشور ، سينقرون على الزر "تخصيص الجدول الزمني" بحيث يتم إنشاء جميع الرسائل التي ستروج للنشر في وقت نشره وفي تواريخ لاحقة ، بالإضافة إلى الرسائل اليدوية التي تم إنشاؤها مسبقًا.

بعد هذه المهمة ، كل ما تبقى هو تغيير حالة المنشور من "مراجعة معلقة" إلى "مجدولة" بحيث يتم نشرها في التاريخ المحدد وسيتم تنفيذ جميع عمليات الترويج تلقائيًا.

# 8 إنشاء منشورات مترجمة

بمجرد أن يتم تغيير حالة المنشور بواسطة المراجع ، سيتلقى مؤلف المنشور تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا لإعلامه بأن مشاركته "مجدولة" الآن. في حالتنا ، هذا يعني أن الوقت قد حان لإنشاء الترجمة الإنجليزية للمنشور. للقيام بذلك ، نستخدم المكون الإضافي MultilingualPress.

كما ترى في الصورة أعلاه ، في مربع هذا المكون الإضافي ، لا تحدد العلاقة بين الإصدارين فحسب ، بل تحدد أيضًا المقتطفات والتصنيفات ومعلومات Yoast SEO. عندما تنتهي من كل شيء ، سيكون لديك نسخة من المنشور مع جميع الصور والعلامات والفئات والمعلومات الوصفية المطلوبة للإصدار الأصلي.

# 9 ترجمة المحتوى الفعلي

الخطوة التالية هي ترجمة المنشور المنسوخ إلى اللغة (اللغات) المستهدفة. في حالتنا ، هذا يعني أنه يتعين علينا ترجمة المنشور السابق إلى اللغة الإنجليزية. للقيام بذلك ، نقوم تلقائيًا بترجمة منشوراتنا من الإسبانية إلى الإنجليزية باستخدام المكون الإضافي Nelio Translate ونراجع الترجمة.

بشكل افتراضي ، يترجم Nelio Translate كل فقرة على حدة ويحافظ على النسخة الأصلية فوق النسخة المترجمة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة المقارنة بين الاثنين ، وبمجرد أن تصبح راضيًا عن الترجمة ، قم بإزالة الفقرة الأصلية.

أنا متأكد من أنك ستوافقني على هذا: إنشاء الترجمة باستخدام Nelio Translate ثم التدقيق اللغوي (والتعديل والتبديل / الإصلاح) النتيجة في محرر الكتلة أسهل بكثير وأكثر ملاءمة من استخدام أي أداة خارجية أو القيام بذلك يدويًا ، الا تعتقد والأفضل من ذلك: تذكر تلك "النقاط البارزة" التي أضفناها باللغة الإسبانية لمشاركة المحتوى؟ تم تضمينها أيضًا في الترجمة!

# 10 مراقبة الجودة باللغة الإنجليزية

أخيرًا ، للتأكد من أنك لم تنسَ حذف أي فقرة باللغة الإسبانية عند إجراء الترجمة ، فقد أضفنا فحصًا مخصصًا للجودة في محتوى Nelio الذي يكتشف الفقرات باللغة الإسبانية:

# 11 تكرار الخطوات المذكورة أعلاه

علينا فقط إعداد بعض الرسائل اليدوية ، وتعيين مؤلف آخر لمراجعة النسخة الإنجليزية ، والاهتمام بإعداد الترويج التلقائي للنسخة الإنجليزية من المنشور ... وهذا كل شيء! لدينا الآن منشور جديد باللغتين الإسبانية والإنجليزية جاهز للنشر والترويج على وسائل التواصل الاجتماعي.

استنتاج

إن نشر المشاركات والترويج لها بانتظام وباستمرار على مدونة بأكثر من لغة ، مع ضمان جودة معينة ، هو عمل يتطلب وقتًا وجهدًا. إذا كان وقتك ومواردك شحيحة ، فقم بتنظيم العملية برمتها قدر الإمكان لضمان عدم نسيان أي شيء وتكون فعالاً قدر الإمكان خلال عملية الإنشاء والترويج.

خلال عملية إنشاء مدونتنا ومحتواها ، يعد Nelio Content مكونًا إضافيًا يساعدنا كثيرًا. في الواقع ، كما خمنت بالفعل ، كانت الفكرة الأولية لتطوير محتوى Nelio بالتحديد لأننا اكتشفنا أن لدينا مجموعة من الاحتياجات في إنشاء محتوى مدونتنا. نحن معجبون بهذا البرنامج المساعد بسبب الخدمة الرائعة التي يقدمها لنا!

ولإنهاء هذا المنشور ... هل تعرف بالفعل ما ستكون خطوتي التالية في عملية كتابة ونشر هذا المنشور؟

صورة مميزة بواسطة Ryland Dean على Unsplash .