أفكار أحداث هجينة رائعة يمكنك استخدامها في الحدث التالي

تتمتع الأحداث الهجينة بالكثير من المزايا مقارنة بالأحداث الشخصية أو الافتراضية. من نواح كثيرة ، فإنهم يقضون على الكثير من الخدمات اللوجستية المعقدة التي تأتي مع استضافة الأحداث. ولكن قد يكون من الصعب أن تبتكر أفكار أحداث هجينة بنفسك. كيف يمكنك التخطيط لأحداث هجينة ستذهل الناس؟

تحتوي هذه المقالة على بعض الأفكار البارزة للأحداث المختلطة للحدث التالي في التقويم الخاص بك. يمكنهم إما مساعدتك في البدء في عملية التخطيط ، أو إعطائك بعض الأفكار الجديدة لجعل حدثك أكثر ديناميكية .

مجموعات الدردشة قبل الحدث

حتى قبل بدء الحدث ، يمكنك تشجيع الحاضرين على إجراء اتصالات مع الآخرين الذين يحضرون.

يمكن أن تكون مجموعات الدردشة قبل الحدث مكانًا رائعًا للمتحدثين الضيوف لتقديم موضوعاتهم وبدء المناقشات.

لا يجب أن تكون هذه المجموعات معقدة. يمكنك إعداد جلسة بث مباشر على المنصة التي ستستخدمها للحدث. يمكنك حتى إعداد مجموعة على LinkedIn أو Clubhouse.

استخدم الوسطاء لتنشيط الحدث الخاص بك

في حين أنه من المهم تعيين متحدثين مؤهلين ، لا يشعر الجميع بالراحة عند التحدث أمام الجمهور.

إذا شعر المتحدث بالحرج في التقديم في الأماكن العامة ، فسوف يلتقطه الجمهور. يحب الناس أن يشعروا بالانجذاب إلى المتحدث. لهذا السبب من الجيد دعوة متحدثين ديناميكيين لتقديم عرض في هذا الحدث الخاص بك.

يمكن أن يساعد تعيين الوسطاء في هذا. عندما يستجيبون للجمهور ، يتحسن التفاعل مع المتحدث ويجذب الناس إلى البرنامج.

استخدم التكنولوجيا لتوصيل الجماهير

نظرًا لأن الأحداث الشخصية أصبحت أكثر شيوعًا مرة أخرى ، فهذا لا يعني أن الأحداث الافتراضية ستنتهي. يمكنك أن تقدم للحاضرين إمكانية الوصول إلى منصة الأحداث المختلطة الخاصة بك أيضًا.

عادةً ، عندما ينتهي حدث افتراضي ، ينتهي الاتصال ويخسر الأشخاص الارتباط الذي قد يكون لديهم عادةً في حدث شخصي. من خلال إنشاء منصة حدث افتراضي ، لا يزال بإمكان الحضور في الموقع والجمهور الافتراضي التفاعل بمجرد انتهاء البرنامج.

يمكن أن يساعد استخدام الشبكات الاجتماعية أيضًا في الحفاظ على اتصال الأشخاص. يمكن أن يؤدي استخدام علامات التصنيف أو استضافة جدار وسائط اجتماعية إلى تعريض الضيوف للحضور الآخرين وتشجيعهم على الاتصال.

دعوة المتحدثين الدوليين

مصدر الصورة: تك كرانش

من المزايا المهمة لاستضافة حدث هجين أنك تتخلص من صعوبات السفر. يمكن للضيوف الحضور بغض النظر عن مكان وجودهم ، ويتم التخلص من خطر تفويت الحدث تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دعوة المتحدثين من أي مكان في العالم دون الحاجة إلى دفع تكاليف السفر الباهظة. بفضل الأحداث الهجينة ، يمكن للناس السفر دوليًا دون الحاجة إلى مغادرة المنزل.

مسارات متعددة القنوات

يمكنك تقسيم المحتوى إلى مسارات بناءً على احتياجات واهتمامات الجمهور.

ثم يمكنك المتابعة ببيانات الحضور لمعرفة الأحداث التي كان الأشخاص مهتمين بها أكثر. سيساعدك هذا على تطوير أفكار أحداث مختلطة أفضل في المستقبل تلبي هذه الاتجاهات.

دمج الترفيه الافتراضي

هناك مجموعة فريدة من التحديات لاستضافة الأحداث المختلطة. على سبيل المثال ، هناك أشياء يستمتع بها الأشخاص عند حضور حدث مادي يفقده الضيوف الافتراضيون ، مثل حفلات الكوكتيل والرقص واستراحات القهوة. إذن ، كيف تبتكر أفكار أحداث هجينة تواجه هذا التحدي؟

قد يختار منظمو الحدث استضافة ترفيه موجه إلى الجماهير الافتراضية. على سبيل المثال ، قد يستضيفون حفلة كوكتيل افتراضية مع دي جي في البث المباشر. يمكن أن يتاح للضيوف خيار التواصل من خلال مربع الدردشة أثناء الاستمتاع بالحدث.

يمكن لمنظمي الحدث بعد ذلك تشجيع جميع الحاضرين على النشر حول الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي. هذا يجعل كل من الحضور الشخصي والحاضرين الافتراضيين يشعرون بأنهم جزء من نفس المجتمع.

تنويع المحتوى لتحقيق أقصى قدر من المشاركة

لاستضافة أحداث مختلطة ناجحة ، يجب أن يكون توفير محتوى عالي الجودة أولوية. يمكن أن تؤدي محاولة المزج بين الجماهير عبر الإنترنت وشخصيًا إلى تشتيت انتباه المنظمين عن جودة المحتوى الخاص بهم. ومع ذلك ، فإن المحتوى الذي تقدمه هو ما سيجعل الحدث لا يُنسى.

يتمتع الجمهور الافتراضي بمدى انتباه أقصر من الحضور الفعلي. هناك المزيد من مصادر التشتيت للحاضرين الافتراضيين ، لذا قم بتضمين فترات الراحة والفرص للتفاعل مع البرنامج .

مفتاح استضافة الأحداث الهجينة المتميزة هو جعل التجربة ممتعة لجميع الحاضرين. عندما تُظهر للجمهور البعيد أنك تهتم بتجربتهم أيضًا ، يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

غرف الاختراق المادية والظاهرية المزودة بشاشات وكاميرات ويب

من السهل إنشاء فرص التواصل للتجمعات المنفصلة شخصيًا وعبر الإنترنت. لكن مزجها جيدًا يمثل تحديًا. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يكون معادلًا رائعًا.

لماذا لا تحاول تقسيم الحاضرين في الموقع إلى مجموعات صغيرة؟ يمكنك أن تفعل الشيء نفسه للحاضرين الافتراضيين من خلال تقسيمهم إلى غرف جانبية. لكل مجموعة في التجمع الشخصي ، قم بتضمين طريقة للتواصل مع مجموعة من الجمهور عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك محادثة جماعية لجميع الحاضرين

أثناء الأحداث الافتراضية ، اعتاد معظم الجمهور على استخدام الدردشات الجماعية للتواصل مع الحاضرين الآخرين.

بينما تبتكر أفكار حدث مختلط ، لماذا لا تفكر في إنشاء دردشة جماعية لأولئك الذين سيحضرون ؟

يعد مزج كل من الحاضرين عبر الإنترنت والضيوف شخصيًا من خلال دردشة جماعية طريقة رائعة للتأكد من أن الجميع يستمتع بالحدث. إذا كان بإمكان الضيوف الوصول إلى الدردشة على هواتفهم الذكية ، فلن يتم ربط أي شخص بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بهم ويمكن للجميع الانضمام إلى المناقشة.

يعد إنشاء نظام أساسي للأحداث المختلطة خيارًا رائعًا آخر لدمج الحاضرين شخصيًا وعبر الإنترنت. يمكن لكل مستخدم إنشاء ملف تعريف يسهل عليه الاتصال بالآخرين الموجودين في نفس المجال أو الذين لديهم اهتمامات مشتركة معهم.

دعوة للعمل

هناك طريقة رائعة أخرى لتشجيع مشاركة الحضور وهي دعوة كل شخص للمشاركة.

من خلال طرح الأسئلة أو الحصول على مدخلات من الجمهور ، يصبحون جزءًا من البرنامج وليس مجرد مستمعين سلبيين. حتى الحاضرين الافتراضيين يمكنهم المشاركة باستخدام ميزة "ارفع يدك" على منصات معينة.

اتجه نحو التلعيب

يعد توفير القليل من المنافسة الودية طريقة رائعة لربط المجموعة معًا. نظرًا لأن المجموعات تلبي الأهداف وتواجه التحديات معًا ، فإنها تساعد في كسر الجليد وجذب الناس معًا. بعد انتهاء الحدث ، أصبح الناس أكثر سهولة في التواصل.

تعتبر اللعبة أو النشاط الذي يرتبط مرة أخرى بموضوع الحدث طريقة رائعة لمساعدة الجماهير على الشعور بالتفاعل. من السهل الخروج بأفكار منفصلة للحضور في الموقع والجماهير الافتراضية. من المهم إنشاء أنشطة لكلا الجماهير حتى لا يشعر أي منهما بالإهمال. بقليل من الإبداع ، قد تتمكن من ابتكار بعض الأفكار للألعاب أو الأنشطة التي تمزج بين الجماهير. أو قد تحرض التجمعين المنفصلين ضد بعضهما البعض.

ورشة بناء المهارات

تعتبر ورشة العمل طريقة رائعة لمساعدة الحضور على بناء مهارات جديدة. يعد اكتساب مهارة أو مشروع جديد في مجموعة طريقة رائعة لتشجيع الشعور بالانتماء للمجتمع.

كما أنه يجعل تجربة الأشياء الجديدة أكثر متعة. بناءً على جمهورك واهتماماتهم ، قد تختار إجراء ورشة عمل حول مهارة عملية ، مثل مهارات الكمبيوتر.

أو يمكنك أن تسلك طريقًا آخر وتختار مهارة مختلفة لتطويرها ، مثل التصوير الفوتوغرافي.

أنشئ جدولًا منظمًا ومتوازنًا جيدًا

يتمثل أحد الأجزاء الصعبة في عملية التخطيط لحدث هجين ناجح في اختلاط الجماهير. قد يكون من الجيد تخصيص وقت في الجدول الزمني للحضور شخصيًا للتواصل مع الحاضرين الافتراضيين. من خلال دمج الاجتماعات الافتراضية في الجدول الزمني ، يمكن للحاضرين المشاركة في الأنشطة مع بعضهم البعض والتواصل بحرية.

بالحديث عن الشبكات ، لماذا لا نضيف بعض الوقت في الجدول المخصص خصيصًا للشبكات الافتراضية؟ إذا خصصت ساعة أو ساعتين لهذا الغرض ، فسترى زيادة في المكالمات والاجتماعات بين الضيوف والعارضين.

عندما يتصل الحاضرون الافتراضيون خلال هذا الوقت ، حاول تضمين زر إعادة التوجيه لتشجيعهم على الذهاب والتواصل. قم بإعداد تذكيرات لمسابقات المشاركة القادمة. يمكنك أيضًا تضمين نصائح حول كيفية مقابلة الأشخاص والتفاعل معهم افتراضيًا.

أرسل الأشياء الجيدة إلى المشاركين عن بعد

عندما تبتكر أفكار حدث مختلط ، من المهم إيجاد طرق لجعل الضيوف الافتراضيين يشعرون بالتقدير مثل أولئك الذين يحضرون الحدث الفعلي .

إذا قمت بتضمين حقائب هدايا للتجمع الشخصي ، فتأكد من الحصول على عناوين جمهورك عبر الإنترنت وإرسال شيء إليهم أيضًا. تأكد من القيام بذلك في وقت مبكر ، حتى لا يشعر الجمهور الافتراضي بفكرة متأخرة.

رفع المحتوى المسجل

بمجرد انتهاء الحدث ، لا يجب أن ينتهي الحدث عند هذا الحد. إذا كنت قد سجلت نسخًا من ورش العمل والعنوان الرئيسي ، فلماذا لا تستفيد على الفور من تلك التسجيلات؟

هذه طريقة رائعة لتعظيم نتائج حدثك الهجين الناجح وستخدمك جيدًا عند التخطيط للأحداث المستقبلية.

حزم العارضين القابلة للتخصيص مع مستويات الوصول

سيكون لكل عارض احتياجات مختلفة. يمكنك تلبية احتياجاتهم الخاصة عن طريق بيع مستويات حزمة مختلفة توفر مستويات مختلفة من الوصول. قد تتضمن الحزم المختلفة اشتراكات على مدار العام أو اتصالات عبر البريد الإلكتروني. يمكنك حتى منحهم خيار الترقية في منتصف الحدث أو خلال العام الذي اشتركوا فيه.

على سبيل المثال ، قد تتضمن الحزمة المميزة أشياء مثل جلسات الأسئلة والأجوبة ، وفتحات الاجتماعات ، وتفاصيل الاتصال ، والعروض التوضيحية للبث المباشر ، وما إلى ذلك.

أدت الأحداث الهجينة إلى تقليل آثار الكربون - استخدم ذلك لإنشاء ولاء للعلامة التجارية

يساهم السفر الجوي كثيرًا في تغير المناخ والتلوث. من خلال إنشاء أحداث هجينة ، يمكنك تقليل جوانب الحدث الذي يضر بالكوكب. الأطعمة والمشروبات ، النفايات الورقية والبلاستيكية ، وحتى هياكل الأكشاك كلها تساهم في تلويث الكوكب. عندما تستضيف أحداثًا مختلطة ، فإنك تساعد في حفظ البيئة في هذه العملية.

إطلاق استبيان بعد كل جلسة

بعد كل حدث ، لماذا لا تطلق استبيانًا لترى مدى نجاحك في جذب انتباه جمهورك؟ سيعطيك هذا نظرة ثاقبة حول الأنشطة أو الخطب التي كانت أكثر فاعلية. يمكن أيضًا للحاضرين في الموقع التصويت على هذا عبر تطبيق الحدث. سيساعدك هذا على ابتكار أفكار أكثر فعالية للحدث المختلط في المرة القادمة.

استنتاج حول أفكار الأحداث الهجينة

صناعة الأحداث لا تسير في أي مكان. بدلاً من ذلك ، من المرجح أن تكون الأحداث أكثر قيمة في المستقبل. تساعد الأحداث الأشخاص على تكوين روابط ومنحهم شعورًا بالانتماء.

دفعت الأحداث الافتراضية والمختلطة منظمي الأحداث لاستكشاف عوالم جديدة. قادتهم العصف الذهني لأفكار الأحداث الافتراضية والمختلطة إلى اكتشاف طرق جديدة للتواصل مع الجماهير.

نأمل أن تساعدك أفكار الحدث المختلط في هذه المقالة في التخطيط لحدثك التالي.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال حول أفكار الأحداث الهجينة ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• أفضل موارد تخطيط الأحداث التي يجب على كل محترف استخدامها
• أنظمة حجز الأحداث: أفضل الخيارات للاختيار من بينها
• أمثلة على الصفحة المقصودة لتسجيل الأحداث الفعالة ولماذا تعمل