كيفية تحقيق أفضل ممارسات نموذج العمل الهجين باستخدام WP ERP

خلال جائحة Covid-19 لعام 2020 ، تبنت العديد من المنظمات نموذج العمل من المنزل. بعد تجربة هذا لبعض الوقت ، من غير المرجح أن تعود الشركات إلى بيئات العمل القديمة. ثقافة العمل عن بعد موجودة لتبقى.

كشف أحد الاستطلاعات أن 82٪ من قادة الشركات يخططون للسماح للموظفين بالعمل عن بُعد لبعض الوقت

جارتنر

للتكيف مع هذه التغييرات ، تحاول العديد من الشركات الانتقال إلى نموذج العمل المختلط. نتيجة لذلك ، لتحقيق أفضل ممارسات نموذج العمل المختلط ، ينظر صانعو القرار في كيفية إعادة تصميم مساحات العمل المادية لتمكين ذلك.

في هذه المقالة ، سنناقش كيفية تحسين هذا النموذج. بالإضافة إلى أفضل الممارسات التي تتبعها العديد من الصناعات. والأهم من ذلك ، كيف يمكن أن يساعد WP ERP في تحقيق أفضل ممارسات نموذج العمل المختلط. باتباع هذه القواعد ، يمكنك مساعدة شركتك وموظفيك في تحقيق أقصى استفادة من نموذج العمل هذا في عام 2022 وما بعده.

تعريف نموذج العمل الهجين ومميزاته

نموذج العمل المختلط هو مزيج من المكتب في الموقع والعمل عن بعد. يأتي مع المرونة والدعم للموظفين. يخلق مكان العمل المختلط نظامًا بيئيًا للموظفين الذين يعملون من المنزل وفي مساحات العمل المشتركة وفي المكتب.

يتمتع الموظفون عادةً بمزيد من الاستقلالية وتوازن أفضل بين العمل والحياة. لذلك ، يظلون أكثر انخراطًا. يستفيد أرباب العمل من خلال بناء قوة عاملة أكثر إنتاجية وصحة واستقرارًا. باختصار ، فإن مزايا هذا النموذج تجعله أكثر ملاءمة لأصحاب العمل للاحتفاظ بهم. دعونا نرى المزايا في النقاط القصيرة -

• يجذب قوة عاملة أكثر موهبة
• التحكم في ساعات العمل وموقع العمل
• تقليل الإرهاق
• إنتاجية أعلى إذا تم إدارتها بشكل صحيح
• تحسين العمل

بينما ننتقل إلى هذا العصر الجديد من العمل الهجين ، فإن مستقبل كيفية عملنا لم يتحدد بعد. لكن مزايا العمل الهجين تجعله عاديًا جديدًا يومًا بعد يوم.

أفضل ممارسات نموذج العمل الهجين مع WP ERP

لكي يعمل نموذج العمل الهجين بسلاسة ، يجب على أصحاب العمل مراعاة وضع كل من العاملين في الموقع والعاملين عن بعد. من الأفضل أداء العديد من المهام التي تحتاج إلى تعاون بين الزملاء شخصيًا. لكن المرونة التي يوفرها نموذج العمل الهجين جذابة للأشخاص الذين يبحثون عن توازن صحي بين العمل والحياة. لتحقيق هذا التوازن بين العمل والحياة ، تتقدم الشركات بثبات إلى نموذج العمل المختلط.

للقيام بذلك ، تحتاج الشركات إلى مكونات إضافية مثل WP ERP. باستخدام المكونات الإضافية مثل WP ERP ، يمكن للموارد البشرية وصناع القرار مواكبة حالة العمل لجميع الموظفين بسهولة. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها لنموذج العمل المختلط -

1. تمكين العمل عن بعد لجميع الموظفين
2. اجعل الملفات المهمة متاحة لجميع الموظفين
3. تدريب الموظفين والمديرين على اعتماد النموذج الهجين
4. ضمان التواصل على مستوى الشركة في نموذج عمل مختلط
5. تقييم الموظفين على أساس المهارات ، وليس الموقع
6. إدارة الأصول لجميع الموظفين مع السداد

1. تمكين العمل عن بعد لجميع الموظفين

من الأجزاء المهمة في نموذج العمل الهجين فرص العمل عن بعد. بدونها ، لا يمكن العمل الهجين. باستخدام WP ERP ، يمكنك تمكين العمل عن بُعد لجميع الموظفين. لهذه الميزة ، ستحتاج إلى إصدار Pro منها. هذه لقطة شاشة للوحة القيادة -

الآن بعد أن عرفنا كيف يمكن استخدام WP ERP للتعامل مع نموذج العمل المختلط ، دعنا نتعمق في أفضل الممارسات الأخرى:

2. إتاحة الملفات المهمة لجميع الموظفين

أحد أهم الأشياء في نموذج العمل المختلط هو التأكد من أن جميع موظفيك يمكنهم الوصول إلى كل مستند متعلق بالعمل. تحتاج الشركات إلى اتباع نهج بعيد أولاً. بهذه الطريقة ، سيكون جميع الموظفين على اطلاع بمهامهم وأدوارهم.

لتحقيق نهج مشاركة الملفات على مستوى الشركة ، يمتلك WP ERP الامتداد المثالي لهذا الغرض المسمى Document Manager. باستخدام هذا ، يمكن لأي شخص الوصول إلى الملفات المهمة من أي مكان. للاحتفاظ بخيارات الخصوصية ، يمكن للمسؤول تقييد الوصول أيضًا.

3. تدريب الموظفين والمديرين على اعتماد النموذج الهجين

مقارنة بنموذج العمل التقليدي ، يواجه العمال عن بعد أحيانًا صراعًا شاقًا ليؤخذوا على محمل الجد. قد يطور المديرون تحيزًا تجاه العاملين في الموقع. مما يؤثر على ثقة العمال عن بعد.

لضمان عدم حدوث ذلك ، يمكن أن يساعد تدريب المديرين على التركيز على النتائج بدلاً من الموقع في هذا الموقف. مع ملحق تدريب WP ERP ، يمكنك تدريب المديرين بالطريقة التي تريدها.

هناك مشكلة أخرى يواجهها العديد من أصحاب العمل وهي أن العمال يصبحون عاطلين عن العمل. نظرًا لعدم وجود نظام مراقبة مباشر ، فقد لا يركزون على تطوير مهاراتهم ويبقون مكتوفي الأيدي. للحفاظ على تحفيز الموظفين ومهاراتهم ، يمكنك استخدام ملحقات التدريب لتعيين دورات تطوير المهارات المطلوبة. يمكنك حتى تتبع ومراقبة تقدمهم.

4. ضمان الاتصال على مستوى الشركة في نموذج عمل مختلط

يعد الحفاظ على الاتصال المناسب مع جميع موظفي المكتب تحديًا آخر في نموذج العمل المختلط. يبدو الأمر أسهل أثناء المكتب الفعلي حيث يعمل جميع موظفيك في مكان واحد. ولكن في النموذج الهجين ، عليك التواصل مع العاملين في الموقع والعاملين عن بُعد.

إذا كنت تستخدم WP ERP ، فسيتم تبسيط الحفاظ على هذا الاتصال بامتداد إشعار SMS. يمكن أن تحدث حالات الطوارئ في أي مكتب في أي وقت. خلال ذلك الوقت ، قد تحتاج إلى الوصول إلى زملائك في الفريق أو الموظفين في أسرع وقت ممكن. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الوصول إلى زملائك في الفريق عندما لا تكون رسائل البريد الإلكتروني ورسائل النظام كافية!

5. تقييم الموظفين على أساس المهارات ، وليس الموقع

تاريخيًا ، صنف المديرون الموظفين داخل المكتب على أنهم أعلى أداءً ، على الرغم من قلة الأدلة على تحقيق نتائج أفضل. إذا حدث هذا عند التحول إلى نموذج هجين ، فقد يشعر الموظفون عن بُعد بالضغط للحضور إلى المكتب في كثير من الأحيان - أو الشعور بالإحباط والمغادرة.

في الوقت نفسه ، يحب المديرون إجراء تقييمات الأداء وجهًا لوجه. يمكن أن يحدث هذا بسبب الراحة أو عدم وجود طرق أخرى لتقديم التقييم.

باستخدام WP ERP ، يمكنك عمل تقارير أداء عن الموظف ، وتحديد الأهداف وإضافة تعليقات على الأداء مباشرة داخل ملفه الشخصي. بهذه الطريقة ، يمكن للمديرين أن يكونوا متحفظين بشأن ذلك وتقييم الموظفين بشكل صحيح بناءً على مهاراتهم.

6. إدارة الأصول لجميع الموظفين مع السداد

بالنسبة للموارد البشرية والمسؤولين ، تعد إدارة أصول الشركة إحدى المسؤوليات الأساسية. بالنسبة للموظفين الداخليين ، تكون مهمة الموارد البشرية أسهل بكثير لأنهم موجودون معهم. يمكنهم مراقبة وإدارة ما إذا كان يتم استخدام الأصول بشكل مناسب.

بالنسبة للعمال عن بعد ، يصبح هذا الأمر صعبًا بعض الشيء. نظرًا لأنهم يعملون من مواقع مختلفة ، فإن تسليم الأصول أو المراقبة أمر صعب. لذلك ، عليهم شراء الأصول وانتظار تعويض الشركة لهم.

لتبسيط إدارة الأصول وعملية إدارة النفقات ، لدى WP ERP أدوات لهذا الغرض بالضبط. باستخدام أداة Asset Manager ، يمكن للموارد البشرية تتبع جميع الأصول دون أي متاعب.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أداة السداد لإدارة نفقات المكتب من مكان واحد حيث يمكن للموظفين طلب مدفوعات السداد.

قم بإنشاء نموذج عمل هجين تم تصميمه ليدوم

لكي يكون نموذج العمل المختلط ناجحًا ، فإن مجرد امتلاك الأدوات والبنية التحتية المناسبة ليس هو الحل النهائي. إذا لم تكن الشركة مستعدة للتغيير للتكيف مع هذا ، فلن ينجح النموذج.

يقول واحد من كل ثلاثة قادة (30٪) إن التحدي الذي يشغلهم أكثر عندما يتعلق الأمر بإدارة القوى العاملة المختلطة هو الحفاظ على ثقافة الشركة.

جارتنر

التكيف مع نموذج جديد صعب في البداية. ولكن مع العقلية الصحيحة وأفضل الممارسات لنموذج العمل الهجين ، يمكن للشركات أن تزدهر في أي موقف يمكن أن تطرحه الطبيعة. على سبيل المثال ، تعد weDevs مثالًا مثاليًا للشركات الناجحة في نموذج عمل جديد باستخدام WP ERP!

عندما تتبع أفضل ممارسات نموذج العمل المختلط مع WP ERP ، يمكنك ضبط أنظمتك الحالية ، وسيكون من الأسهل لمؤسستك تحقيق أهدافها والنمو ، على الرغم من تحديات القوى العاملة المنقسمة. أيٌّ من أفضل ممارسات نموذج العمل المختلط ستجربه مؤسستك؟