ما مدى أهمية إدارة المشروع؟ اختيار أهدافك بحكمة

ما هي أهمية إدارة المشروع؟

لديك آلاف الطرق للنجاح وملايين الطرق للفشل ؛ بينما لا توجد طرق مؤكدة للنجاح في الحياة أو العمل في حد ذاته ، فقد ينتهي بك الأمر بالبحث عن أفكار ومنهجيات لمعرفة أفضل طريقة للتعامل مع تخطيط المشروع وأهدافه واستراتيجية التنفيذ ، ولكن لا شيء يمكن أن يساعدك حتى تفهم المعنى الحقيقي لفشل المشروع. وما يقترحه هذا المقال يختلف عن تلك المصطلحات المرصعة بـ "كيفية القيام بالأشياء" ، والتي تطلب منك القيام بأشياء كثيرة دون فهم المبادئ الأساسية والعقلانية وراء الفشل.

على ما يبدو ، فإن العالم بأسره يتفوق على إدارة المشروع ، والهيكل التنظيمي ، والتمحور وأشياء من هذا القبيل ، والله أعلم ما الذي يجب أن تفعله هذه المصطلحات في نجاح وفشل المشروع؟ القضية المركزية تكمن على المستوى البشري وليس على المستوى الفكري . قد تستمر في محاولة حل المشكلات المتوقعة ذات الصلة فلسفيًا ؛ ومع ذلك ، لن تكون ناجحًا حتى تقوم بتضييق نطاق المشكلة إلى أساسيات العمل ؛ دعونا ننظر؛

ما هو فشل المشروع؟

لفهم المعنى الحقيقي للفشل ، عليك وضع المال والتكلفة والفرصة جانباً والتعامل مع الحقيقة على مستوى بسيط. يتجاوز العمل هذه الجوانب التقليدية التي يبدو أنها تضلل مديري المشاريع وكبار المسؤولين التنفيذيين في الاتجاه الخاطئ. سيكون لكل مشروع يفشل نقاط سريعة تعني أنك بحاجة إلى التعلم من الفشل إذا تجاهلت جزء التعلم وانتقلت إلى الصفقة التالية دون التفكير في الانهيار ، فعندئذٍ فقط يمكنك وصفها بالفشل. ما دام هناك تعلم

العامل البشري مقابل الفلسفة التنظيمية

صنع القرار هو الجانب الوظيفي الرئيسي حيث تميل الكثير من الشركات إلى الخطأ ؛ في الواقع ، هذا هو العامل الوحيد الأكثر أهمية الذي يمكن أن يقرر مصير المشروع. في أكثر الأحيان؛ تجد المشاريع نفسها عالقة في شبكة مربكة من صراعات الأنا وتضارب المصالح والتفضيل الشخصي السائد بين مديري المشاريع والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. بينما يخشى كبار المسؤولين التنفيذيين فقدان مناصبهم من خلال منحهم زمام الأمور للمديرين ، فإن مديري المشاريع يجدون أنفسهم عالقين في موقف مسدود ؛ لا يمكنهم اتخاذ القرار الصحيح ، ولا يمكنهم إيقاف القرار الخاطئ الذي اتخذه كبار المسؤولين التنفيذيين.

لذلك ، تحتاج إلى تحديد الأدوار وتبسيط عملية اتخاذ القرار لتتجاوز فلسفة الشركة التي تقف كحاجز رئيسي بين النجاح والفشل. وهو قول أسهل من الفعل. لتجسيد بروتوكول صنع قرار شفاف ، قد تحتاج إلى إعادة هيكلة قيمة المنظمة وفلسفتها. إذا كانت شركتك تعمل تحت رعاية فريق إداري رفيع المستوى ، فإن كسر غطرستها قد يبدو مهمة صعبة ؛ ومع ذلك ، هذا هو السبيل الوحيد للخروج من قضايا صنع القرار التي تخنق مشاريعك حتى الموت.

اختر المشروع الصحيح

من المرجح أن تكون الشركات الناشئة متحمسة بشأن احتمالات الهيمنة على عالم الأعمال ببعض الابتكارات غير الدنيوية ؛ ومع ذلك ، فإن ما فشلوا في فهمه هو طبيعة الرغبة والدافع. قد تكون لديك فكرة رائعة ولكنها لن تكون منطقية حتى تحدد أهدافك ؛ إذا كان الهدف هو كسب المال ، فمن المحتمل أن يفوتك الموضوع الرئيسي للشركة. بالطبع ، المال هو أحد الجوانب المهمة ولكن يجب أن تعرف دائمًا "لماذا تفعل ما تفعله؟"

تأخذ الكثير من المنظمات المشاريع دون تقييم استراتيجية النمو الشاملة. يجب أن يتماشى كل مشروع مع هدفك الاستراتيجي ؛ سيؤدي القفز من مشروع إلى آخر دون وجود أجندة واضحة طويلة الأجل إلى حدوث ارتباك ويمكن أن يكون مثبطًا للهمم أيضًا. يجب أن يكون كل عضو من أعضاء الفريق على دراية بالآثار الأوسع للمشروع ؛ لا ينبغي أن يقتصر على المهام الدنيوية والأهداف قصيرة المدى.

لذلك ، قبل البدء في المشاريع ، عليك إدراك العوامل المحفزة للعمل. أن تكون أكثر ملاءمة ؛ قبل توقيع العقد فكر مرة واحدة ؛ هل يكمل هذا المشروع أيديولوجية وأهداف العمل التي حددتها في بداية عملك؟ حسنًا ، مع الاتجاهات المتغيرة ، قد تحتاج إلى تغيير الإستراتيجية لمواءمة تدفق الأعمال مع الديناميكيات المتغيرة ، ولكن لا يجب أن تكون مخطئًا من حيث السياق ، وهذا يعني أنه يجب عليك الاختيار بشأن المشاريع ومسار العمل الذي تقرره لتحقيق الهدف في عالم دائم التغير.

كن واقعيا

هذا هو المفتاح للتعامل مع أي موقف أو تحديات في الحياة ؛ أثناء التعامل مع المشاريع لا تنجرف أبدًا في الأفكار والأمثلة والتجارب الخاصة بأعمال الآخرين. هذا يعني ، اترك كل المعارف والخبرات المكتوبة وراءك وانظر إلى المشروع الحالي دون عاطفة ؛ تجنب اتخاذ موقف لصالح أو ضد ، وإلغاء كلا الشرطين ، وتقييم المشروع من وجهة نظر محايدة لأن كل مشروع جديد ولا يكرر أي مشروع نفسه. لذلك ، تعامل مع المشاريع في الوقت الفعلي بسبب المتطلبات والتحديات والتوقعات والدوافع تختلف من مشروع إلى آخر.

ما فعلته بعض الشركات الأخرى في وقت معين ليس الطريقة المثالية للتعامل مع المشاريع ، فقد يكونون قد سلكوا الطريق الصحيح وفقًا لتحديهم الذي كان سيختلف تمامًا عما لديك في يدك ؛ لذلك ، فإن الاستلهام من نجاح شخص آخر هو أفضل طريقة للفشل. لا تحتمي أبدًا في ظلال الأفكار والإلهام ومجد الماضي. انظر إلى المشكلة بلا خوف ، وقيم تهديداتها المحتملة واتركها تتجلى في جميع ألوانها وأشكالها ؛ الحل في المشكلة. في الحقيقة ، الحل لا يختلف عن المشكلة ، لكنه يتطلب منك التحقيق في المشكلة بعناية وستخرج الإجابة من التفتيش.

الكلمات الأخيرة

لا أحد يستطيع أن يخبرك بكيفية تحقيق أهدافك أو حل مشاكلك ، يمكن للناس التحدث من خبرتهم ومعرفتهم ، ومن الصعب على الآخرين فهم هدفك. لذلك ، لا تعمل أبدًا على فكرة الآخرين ، فقط ارفضها بشكل صحيح وينطبق نفس الشيء على هذه المقالة أيضًا ؛ انسَ كل القمامة المكتوبة ، وانظر إلى أهدافك وكن واقعيًا بشأن العمل ؛ خلاف ذلك ، من المحتمل أن تضيع في هذا العالم التنافسي وربما في فترة زمنية قصيرة إذا لم تصبح عمليًا.

This content has been Digiproved © 2018 Tribulant Software