دليل كامل لدمج تقويم Google مع Slack

ربما تستخدم الكثير من التطبيقات على أساس منتظم. يمكنك توصيل التطبيقات التي تستخدمها بشكل منتظم لدمج تطبيق تقويم Google مع Slack. هناك دائمًا نقطة بيانات في برنامج آخر لا يمكنك الوصول إليها بسرعة ، من تطبيق التقويم الخاص بك إلى CRM الخاص بك.

ألن يكون من الرائع أن يتفاعلوا جميعًا مع بعضهم البعض ، مما يسهل عليك البقاء على رأس كل شيء؟ بنقرات قليلة فقط ، ستتمكن من تلقي الإشعارات وتحسين الإجراءات والوصول إلى ما تحتاجه.

ما هو تكامل سلاك؟

تكامل Slack عبارة عن وظائف إضافية وتطبيقات مخصصة تسمح لك بربط Slack بمجموعة متنوعة من أدوات العمل المختلفة. يمكن لعمليات تكامل كهذه إرسال إشعارات إليك ، وتسهيل الوصول إلى التطبيقات الأخرى داخل التطبيق ، ودمج البيانات من عدة مصادر.

إنها تعزز الإنتاجية من خلال جعل مساحة العمل الخاصة بك أكثر تعاونًا. ستوفر الوقت لأنك لن تضطر إلى تسجيل الدخول إلى منصات أخرى.

تعمل عمليات تكامل Slack ، المشابهة لوظائف Gmail الإضافية ، على وضع كل ما تحتاجه في تطبيق الدردشة الخاص بك. من خلال تخصيص مكان عملك وإضافة عمليات تكامل جديدة ذات صلة بأهدافك ، يجب أن تكون قادرًا على العمل بكفاءة أكبر وإنجاز المزيد.

يحتوي Slack على ثلاثة خيارات تكامل مختلفة:

• يتضمن Slack عمليات تكامل مضمنة مع أكثر من 60 شريكًا في وقت كتابة هذا التقرير ، والعديد منها مألوف وتستخدمه الشركات الصغيرة بشكل يومي.
• If This Then That (IFTTT) و Zapier هما خدمتان يمكن أن تساعدك على أتمتة مهامك. لربط Slack بمجموعة متنوعة من الأنظمة والحلول الأخرى ، يمكنك الاستفادة من وصفات IFTTT و Zapier zaps. يمكن تمديد عمليات تكامل Slack بأكثر من 500 طريقة مختلفة في الوقت الحالي.
• قم بإنشاء عمليات التكامل الخاصة بك باستخدام Slack. مثل Slackbot و Amazon SQS وما إلى ذلك.

اقرأ أيضًا: 5 ميزات مخفية على Facebook يعرفها المستخدمون المتمرسون فقط

كيفية دمج Slack

من السهل جدًا تثبيت تكامل Slack (أو اثني عشر). دليل تطبيقات Slack ، وهو سوق عبر الإنترنت به مجموعة واسعة من عمليات الدمج ، هو المكان الذي يمكن للمستخدمين الحصول عليه.

التكامل متاح لمجموعة واسعة من التطبيقات. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة لمساعدتك على توفير الوقت والعمل بشكل أكثر فاعلية ، بدءًا من التقويمات إلى مسك الدفاتر.

عند إكمال عملية التثبيت ، سيكون لكل تكامل مجموعة التعليمات الخاصة به لتتبعها.

ومع ذلك ، تستلزم الأغلبية الخطوات التالية:

• انقر فوق خيار "تسجيل الدخول للتثبيت" بعد اختيار التكامل. سيشير الزر إلى "فتح في Slack" إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل.
• ستتمكن من النقر فوق "فتح في Slack" بعد تسجيل الدخول ، وسيظهر التكامل في نافذة Slack.
• سيصف عادةً التكامل ، ويقدم رموز Slack المختصرة (إذا كان التطبيق يستخدمها) ، ويطلب منك الإذن بذلك.
• انت انتهيت! فقط انقر على "تفويض".
• ستكون في طريقك إلى واجهة أكثر تكاملاً مصممة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة ببضع نقرات فقط.

اقرأ أيضًا: تطوير منصة BuddyBoss المخصصة

خطوات دمج تقويم Google مع Slack

يقوم تقويم Google بمزامنة جدولك اليومي مع مساحة عمل Slack ، ويقدم تحديثات الحالة والتذكيرات وتغييرات الأحداث مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

تتمثل إحدى الميزات الأكثر فائدة لتقويم Google في أنه يسمح للمستخدمين بقبول أو رفض طلبات الأحداث وإنشاء أحداث جديدة ببضع نقرات فقط.

يمكنك ربط تقويم Google الخاص بك بحالة Slack لإعلام فريقك عندما لا تكون متاحًا للتواصل. لن تضطر إلى تحديث حالتك يدويًا بعد الآن ؛ ستكون هذه التحديثات تلقائية ، مما يوفر لك الوقت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلقي إشعارات في Slack عندما يبدأ الاجتماع. في إشعار Slack ، ستجد كل المعلومات التي تحتاجها ، بما في ذلك رابط أو رقم اتصال لحضور اجتماع Hangout أو Zoom أو Webex أو Microsoft Teams.

اقرأ أيضًا: قم بتمكين عملك على الإنترنت بسلاسة للعمل في غيابك

1. تثبيت تطبيق تقويم Google

يجب أن يقوم شخص واحد في مساحة عملك بتثبيت تطبيق تقويم Google قبل أن تتمكن من استخدامه في Slack. يمكن للأعضاء مزامنة التقويمات الخاصة بهم مع Slack بعد تثبيت التطبيق. في دليل تطبيقات Slack ، انتقل إلى صفحة تقويم Google. أضف إلى Slack بالنقر فوق الزر Add to Slack. اسمح لتقويم Google بالوصول إلى Slack بالنقر فوق السماح. للعودة إلى مساحة العمل الخاصة بك ، انقر فوق فتح Slack عندما يُطلب منك ذلك.

2. قم بتوصيل Slack بتقويم Google

بعد تثبيت برنامج تقويم Google في مساحة عملك ، اتبع الخطوات أدناه لربط حسابك:

لسطح المكتب

انقر فوق التطبيقات في الشريط الجانبي الأيسر من سطح المكتب. إذا لم يكن هذا الخيار مرئيًا ، فانتقل إلى المزيد وابحث عنه. افتح تقويم Google بالبحث عنه واختياره. انقر فوق توصيل حساب من القائمة الرئيسية للتطبيق واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. ارجع إلى مساحة العمل الخاصة بك عن طريق النقر فوق Slack Open.

للهاتف

اضغط على الانتقال إلى أعلى الشاشة وابحث عن تقويم Google من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
لفتح التطبيق ، انقر فوق تقويم Google. اضغط على Connect Calendar من القائمة الرئيسية للتطبيق واتبع التعليمات. لا تنس النقر فوق تم.

كيف يمكنك استخدام تقويم Google في Slack

1. إنشاء حدث

من تطبيق تقويم Google ، يمكنك جدولة الاجتماعات ودعوة الأفراد وتبادل دعوات الاجتماع في الدردشات الجماعية.

لسطح المكتب

حدد التطبيقات من القائمة العلوية للشريط الجانبي الأيسر. إذا لم يكن هذا الخيار مرئيًا ، فانتقل إلى المزيد وابحث عنه. افتح تقويم Google بالبحث عنه واختياره. حدد إنشاء حدث في الزاوية العلوية اليسرى من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للتطبيق. قم بتسمية الحدث الخاص بك ، ثم ابحث عن الأشخاص وادعُهم. اختر وقتًا ومدة زمنية. حدد وقتًا يكون فيه جميع المدعوين متاحين من القائمة المنسدلة ضمن الأوقات المتاحة ، أو اختر وقتًا مخصصًا من القائمة المنسدلة أسفل الأوقات المتاحة.
إذا اخترت ، يمكنك وصف الحدث في حقل الوصف.

للجوال

ابحث عن تقويم Google من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من خلال النقر على الانتقال إلى أعلى الشاشة.
أنشئ حدثًا من خلال النقر على الزر. لإضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك ، املأ معلومات الحدث ثم اضغط على إنشاء.

اقرأ أيضًا: 5 بدائل Slack يجب مراعاتها

2. تتبع الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بك

لعرض جميع الأحداث في تاريخ محدد ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق اليوم أو غدًا أو تحديد تاريخ.
انقر فوق رمز النقاط الثلاث الموجود على يمين الحدث وحدد عرض تفاصيل الحدث للحصول على معلومات إضافية حول الحدث ، مثل المكان وقائمة المدعوين والوصف.
للرد على الأحداث أو تعديل الردود ، اضغط على علامة التبويب الرسائل في التطبيق.

قراءات مثيرة للاهتمام:

كيف تضيف الأحداث إلى موقع BuddyPress؟

14 أدوات تعاون ضرورية لمصممي الويب

أفضل 10 بديل للعمل في 2022