6 أفكار مثيرة للاهتمام لإدارة المشروع يجب اتباعها في عام 2023

للتكنولوجيا الرقمية المتغيرة باستمرار تأثير قوي على إدارة المشاريع. لقد غيرت كل شيء بهيكل جديد. يتعامل الأشخاص الآن مع مشاريع كبيرة ومعقدة لضمان تعاون أفضل بين أعضاء الفريق الممتد. لكن كيف يديرون كل شيء بسلاسة فعلية؟

على مر السنين ، ظهرت العديد من المنهجيات المتقدمة التي يستخدمها القادة لتقديم مشاريع أكبر نسبيًا. تساعدهم هذه التقنيات وأدوات التخطيط في تحقيق جميع أهداف المشروع بالطريقة المثلى.

على الرغم من توفر أيدي الخبراء والأدوات المفيدة ، لا تزال الشركات تواجه العديد من التحديات والقضايا اليومية لإدارة المشاريع. وفقًا لأحد التقارير ، فإن 80٪ من الشركات تضيع ما لا يقل عن نصف وقتها في إعادة صياغة المشاريع. يحدث ذلك في الغالب لفجوات المعرفة أو مشاركة أقل مع أحدث الاتجاهات.

للوصول إلى هذه النقطة ، سنتحدث اليوم عن بعض أفكار إدارة المشاريع الحديثة والاتجاهات القادمة حتى تتمكن من القيادة في المستقبل. وفي الوقت نفسه ، يمكنك التحقق من اختيارنا التحريري الخبير لأفضل كتب إدارة المشاريع لتستلهم منها.

لنبدأ بـ 6 طرق شائعة لتنظيم أنشطة مشروعك بخبرة كبيرة:

أفضل 6 أفكار لإدارة المشاريع لتحقيق أهدافك

هناك الكثير من تقنيات إدارة المشاريع والأدوات والموارد الأخرى المتاحة على الإنترنت. لكن كل واحد لا يتلاءم مع هيكل مشروعك - فإن اكتشاف الهيكل المناسب يمثل تحديًا. في بعض الأحيان ، قد لا تمنحك إحدى التقنيات التي تعمل بشكل أفضل مع الآخرين أقل عائد. علاوة على ذلك ، تشتمل المشاريع الحديثة على أجزاء متحركة متعددة ومستويات الأولوية والعديد من الأقسام ومعايير العمل وغيرها.

إن مهمة مديري المشاريع هي مواءمة كل هذه الأشياء وتقديم الإنجازات النهائية ضمن نطاق زمني وميزانية محدودة.

فيما يلي النقاط التي تمنحك تفاصيل حول أحدث أفكار وتقنيات إدارة المشاريع التي يمكنك تطبيقها لنمو عملك-

01. تطبيق WBS لتقسيم مشروعك إلى مهمة أصغر يمكن إدارتها

هيكل تقسيم العمل (WBS) هو تفكيك هرمي وموجه نحو التسليم للمشروع. يساعد مديري المشاريع على تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية صغيرة حتى تصل إلى النقطة التي لم يعد بإمكانك فيها تقسيم المهام فرعيًا.

يعد تنسيق إدارة المشروع هذا شائعًا في الوقت الحاضر لتبسيط عملية العمل المعقدة وتحديد الشخص المرتبط بإنجاز المهمة. بدلاً من الذهاب إلى هنا وهناك ، فإن كل شخص لديه الخطة في متناول اليد ويعرف ما يجب القيام به ومتى وكيف. علاوة على ذلك ، فإن تعيين مستوى الأولوية يجعل من السهل تبسيط جميع المهام والحفاظ على سير العمل. هناك نوعان من WBS:

أ. هيكل تقسيم العمل المستند إلى التسليم: يوضح لك بوضوح العلاقة بين مخرجات المشروع مثل المنتجات أو الخدمات أو المخرجات والخيارات المتاحة مثل العمل الذي سيتم تنفيذه.

ب. هيكل تقسيم العمل على أساس المرحلة: في هذا الهيكل ، عليك تحديد أنشطة المشروع بوضوح لتقليل الأخطاء في كل مرحلة. كأخطاء في المرحلة الأولى يمكن أن تزعج تقدم المرحلة التالية.

هناك نوع آخر من هيكل WBS يسمى الهيكل القائم على المسؤولية والذي يتعامل مع توزيع أنشطة المشروع بين الإدارات وفقًا لمسؤولياتهم. ومع ذلك ، فإن النهج الأكثر شعبية والمفضل هو النهج القائم على التسليم.

لماذا يجب عليك استخدام هيكل تنظيم العمل في إدارة المشاريع؟

WBS عبارة عن تحليل يركز على الليزر لجميع الإنجازات الرئيسية المطلوبة لإنجاح المشروع. في المقابل ، يحصل مدير المشروع على عرض رسومي لجميع العناصر التي يحتاج المشروع إلى إنجازها ، منظمة في مستويات متعددة.

احصل على فكرة كاملة عن كيفية استخدام هيكل تنظيم العمل (WBS) في إدارة المشاريع

02. استخدم مخطط جانت لتصور سير العمل والتقدم في مشروعك

داخل مشروع كبير ، يحتاج المديرون إلى التحكم في عدد كبير من الأنشطة والتأكد من أن جميع المهام تتبع الجدول الزمني. من الصعب حقًا مراقبتها جميعًا وتحقيق جميع الأهداف. إذا كان هناك أي فجوة ، فقد تؤثر على مشروعك بالكامل. يمكنك التغلب بسهولة على هذه الصعوبة من خلال تمثيل مرئي لسير العمل يخبرك عندما يجب إكمال كل نشاط. تساعد مخططات جانت المديرين في تخطيط المشاريع وجدولتها.

مخطط جانت هو نوع من المخططات الشريطية التي توضح مهام المشروع المجدولة بمرور الوقت. يعرض الحالة الإجمالية للمشروع بما في ذلك المدة الزمنية المخصصة والتقدم المحرز في جدول المشروع في مخطط شريطي بسيط مكدس. هذا يعني أنه يمكنك أنت وأعضاء فريقك بسهولة تحديد تبعية المهمة ، وتعيين الإطار الزمني ، وتعيين الأشخاص المناسبين لكل مهمة. الأهم من ذلك أنه يمكنك الدخول في العرض التفصيلي لمشروعك وتقرير التقدم وقتما تشاء. وقم بإحالته إلى السلطة العليا أو المستثمرين.

بالنسبة إلى مخطط جانت ، يعرض المحور العمودي المهام التي يجب الانتهاء منها ، ويخبر المحور الأفقي المخطط الزمني للمشروع. يمكنك هنا تضمين المهام وتواريخ البدء والانتهاء الخاصة بها وعضو الفريق المرتبط والمسار الهام لمشروعك. إذا كنت تستخدم أي أداة لإدارة المشاريع مدمجة في مخطط جانت ، فكل ما تحتاج إليه هو إضافة المهام التي ستقوم تلقائيًا بتحديث مخطط جانت.

لماذا يجب عليك استخدام مخطط جانت في إدارة المشاريع؟

يوضح مخطط جانت جميع مهام المشروع وترتيبها ، معروضًا مقابل مقياس زمني. لذلك تحصل على لمحة سريعة عن المشروع بأكمله والمهام المرتبطة به والمواعيد النهائية في أي وقت. يمكن أن يضمن التغيير والتبديل في الاختلافات في الوقت المناسب التسليم المناسب للمشروع في الوقت المحدد.

لفهم أفضل ، تحقق من هذا المنشور الحصري حول فوائد مخطط جانت في إدارة المشروع.

03. تقييم منهجية بيرت لتقدير أكثر واقعية للوقت

تقنية مراجعة تقييم البرنامج هي أداة تخطيط إدارة المشروع. يمكنك استخدامه لتحديد الوقت المستغرق لإنهاء مهمة أو نشاط معين. يوفر تمثيلًا رسوميًا للجدول الزمني لمشروعك. باستخدام هذا الإطار ، يمكنك تقدير الوقت المستغرق لإكمال كل مهمة في المشروع.

عادة ما يتكون المشروع المعقد من عدة أجزاء وعدد من الأهداف الفردية لتحقيقها ، والوصول إلى الوجهة النهائية. تساعد أداة التخطيط PERT مديري المشاريع في حساب المدة الزمنية والتكلفة التقريبية أثناء التخطيط لنوع معين من المشروع. يحتوي مخطط PERT على دوائر ومستطيلات تسمى العقد. تمثل هذه العقد أحداث المشروع أو الأحداث الرئيسية. يتم ربطها بواسطة نواقل أو خطوط تمثل أحداثًا مختلفة داخل المشروع.

قدم مكتب المشاريع الخاصة بالبحرية الأمريكية لأول مرة مخططات PERT في عام 1957 لتوضيح مشروع الغواصة النووية Polaris. يستخدم مديرو المشاريع الآن هذه التقنية على نطاق واسع لتطوير ميزانية المشروع وتخصيص الموارد المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح. يسمح لك بالنظر في جميع الحقائق وفقًا لمعايير قبول المشروع ضمن معلمات محددة مسبقًا.

يجمع تحليل PERT بين البيانات والمعلومات من الأقسام المختلفة. يحسن تعاون الفريق من خلال توزيع المسؤوليات ذات الصلة عبر المنظمة. أخيرًا ، يساعد مديري المشاريع على التفكير في سير المهام والمعالم لتحديد مسار المشروع الأكثر كفاءة وفائدة.

لماذا يجب عليك استخدام PERT في إدارة المشاريع؟

يساعد مخطط PERT مديري المشاريع على تقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع. يسمح لهم بتحليل جميع المسارات والاستراتيجيات الممكنة. حتى يتمكنوا من اختيار الشخص المناسب لإكمال المشروع بشكل فعال من حيث التكلفة مع الحد الأدنى من الأخطاء.

04. تحديد تبعية المهام باستخدام طريقة المسار الحرج (CPM)

طريقة المسار الحرج هي منهجية نمذجة المشروع لجدولة مجموعة من أنشطة المشروع. يستخدمه مديرو المشاريع لتحديد المهام الضرورية لإنجاز المشروع. تتضمن أداة إدارة المشروع هذه أطول سلسلة من الأنشطة التي يجب عليك إكمالها في الوقت المحدد لتسليم المشروع بأكمله في الإطار الزمني المتفق عليه. سيؤدي التأخير في أي مهمة حرجة إلى تأخير باقي المشروع.

من أجل تطوير نموذج CMP لمشروعك ، يجب عليك إنشاء قائمة بجميع المهام وتحديد تبعيات المهام وتقدير المدة الزمنية لإكمال كل مهمة. بمجرد الحصول على الفكرة ، يمكنك تحديد المسار الحرج مع أطول امتداد للأنشطة التابعة مع مراعاة الموارد ذات الصلة.

هذه الخوارزمية فعالة في مراحل مختلفة من إدارة المشروع ، من التخطيط الأولي أو تحليل البرامج البديلة ، إلى جدولة ومراقبة المهام التي يتكون منها المشروع.

عادة ما يستخدم نموذج CMP للمشاريع المعقدة ولكن يمكن التنبؤ بها عمليا. تم تقديمه لأول مرة في أواخر عام 1950 لحل مشكلة التكاليف الإضافية الناتجة عن الجدولة غير الفعالة. منذ ذلك الحين ، يستخدمه مديرو المشاريع لتخطيط المشاريع وتحديد أولويات المهام. باستخدام هذه التقنية ، يمكنك تقسيم مشروع معقد إلى مهام فردية وقياس مرونة المشروع لاتخاذ قرارات أفضل.

لماذا يجب عليك استخدام CMP في إدارة مشروعك؟

تشير طريقة المسار الحرج إلى المسار الحرج للجدول الزمني. يوفر CMP بيانات عملية حول كيفية تخطيط المشاريع وتخصيص الموارد وجدولة المهام. إنه يمكّن مديري المشاريع من اختيار الجدول الزمني الأمثل الذي يأخذ في الاعتبار تكاليف المشروع لتواريخ الإنجاز المختلفة.

05. ضمان التطوير المتكرر باستخدام Agile Project Management (APM)

تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة طريقة مرنة لبناء هيكل المشروع عن طريق تقسيمه إلى عدة مراحل أو سباقات سريعة. يتبنى عدد كبير من الشركات أسلوب "أجايل" ويحقق 98٪ منها النجاح في إنجاز المشروع في الوقت المحدد. هذا هو السبب في أن 71٪ من الشركات بدأت في استخدام أساليب Agile المختلفة داخل مشاريعها.

لتنفيذ مشروع ، خاصةً معقدًا ، تحتاج إلى تقسيمه إلى مهام أكثر قابلية للإدارة. تتكون منهجية أجايل من عدة دوائر صغيرة أو سباقات السرعة. طوال الرحلة ، يتضمن التحسين المستمر في تطوير منتج أو خدمة. يساعدك على إنشاء دورات تطوير أقصر وضمان المزيد من إطلاق المنتجات بشكل متكرر. هذا متقدم كثيرًا عن إدارة مشروع الشلال التقليدي. أيضًا ، يحصل أعضاء الفريق على الوقت لإجراء التغييرات اللازمة بناءً على ملاحظات العملاء بشكل أكثر فعالية.

إطار العمل Agile الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا هما Scrum و Kanban. لكن كل منهجية Agile لها نفس خطوات التنفيذ التي تشمل: التخطيط السريع ، وتطوير المنتجات ، والاختبار ، وتقديم التكرار ، ودمج التعليقات ، وما إلى ذلك.

يستفيد الأشخاص بشكل أساسي من هذا النهج التكراري لإدارة مشاريع تطوير البرامج. تحتاج هذه الأنواع من المشاريع إلى إصدارات مستمرة وتحتاج إلى دمج ملاحظات العملاء مع كل تكرار. من خلال تطبيق APM ، لاحظت العديد من فرق البرامج زيادة ملحوظة في سرعة التطوير والتعاون المتبادل. بالإضافة إلى أنه يزيد من قدرتها على الاستجابة بسرعة لاتجاهات السوق.

يمكن للفرق الأخرى التي تعمل بشكل وثيق مع العملاء والأطراف الخارجية الأخرى خلال المشروع الاستفادة من أطر عمل Agile المختلفة لتطوير منتجات جديدة في بيئات غير مؤكدة. مثل المسوقين والجامعات والجيش وصناعة السيارات وما إلى ذلك.

لماذا يجب عليك استخدام APM في إدارة مشروعك؟

تهدف منهجية Agile إلى إحداث تغييرات سريعة ومرونة داخل الأعمال. تستخدم فرق تكنولوجيا المعلومات نهج Agile لإدارة المشاريع لتقديم منتجات خالية من الأخطاء. يمكن للأشخاص من الصناعات الأخرى الاستفادة أيضًا من إدارة المشاريع الرشيقة لتحقيق أرباح من خلال التكرار المستمر.

06. التعامل مع مهام إدارة المشاريع المعقدة باستخدام أدوات إدارة المشاريع الفعالة

لقد أخذت التكنولوجيا بالفعل العديد من المسؤوليات على عاتق البشر. يبسط مهام إدارة المشروع أيضًا. هناك عدد من البرامج المفيدة التي تركز على تقنيات إدارة المشاريع المختلفة.

تتيح لك أدوات إدارة المشروع إدارة أنشطة المشروع ومراقبتها من مركز مركزي باستخدام المهام والمهام الفرعية وتقارير التقدم والجداول الزمنية ومهام سير العمل وما إلى ذلك ، كما أنها تضمن تعاونًا أفضل للفريق يتضمن وظائف مفيدة مثل تعيين المهام وإضافة التعليقات وإشعارات البريد الإلكتروني و آحرون.

بصرف النظر عن ذلك ، ستحصل على نظرة ثاقبة فورية لما يحدث بالفعل داخل المشروع. إذا كان لديك كل تحديث أمام عينيك ، فيمكنك اتخاذ إجراءات سريعة عند الحاجة.

حتى في التغيير الجذري لشكل العمل - من مكتب فعلي إلى عمل عن بعد ، توفر أدوات إدارة المشروع دعمًا هائلاً لأعضاء الفريق. إنها طريقة فعالة لربط جميع موظفيك عن بعد على منصة مشتركة. والأهم من ذلك السماح لهم بالتواصل في الوقت الفعلي.

ومع ذلك ، فإن الطريقة التي لا تكون فيها كل تقنية مثالية لعملك ، لا يمكن لكل أداة أن تفي بالغرض الخاص بك. يجب أن يكون لديك القدرة على فهم احتياجات مشروعك واختيار الأداة المناسبة.

لماذا يجب عليك استخدام أدوات متقدمة في إدارة مشروعك؟

تساعد أدوات إدارة المشروع أعضاء الفريق على تخزين جميع البيانات المتعلقة بالمشروع ومشاركتها في مكان واحد. لذلك ، يمكنهم الوصول بسهولة إلى المعلومات المطلوبة ، وتتبع تقدمهم ، والتعاون إذا لزم الأمر. من ناحية أخرى ، يتمتع مديرو المشاريع بقبضة قوية على جميع الأنشطة لقيادة مشروع ناجح.

قراءة المزيد : 8 أفضل برامج إدارة المشاريع التسويقية

اتجاهات إدارة المشروع التي ستقود في المستقبل القريب

فيما يلي أهم اتجاهات إدارة المشاريع لعام 2021 وما بعده-

من المرجح أن يكون نموذج العمل الهجين معيارًا جديدًا

لقد غير الوباء العالمي إجراءات العمل على مستوى العالم. قبل الوباء ، كان الأمريكيون يقضون 5٪ من وقت عملهم في المنزل ، لكن الآن هذا الرقم يقارب 60٪. تجد الشركات أيضًا زيادة كبيرة في الإنتاجية من خلال اعتماد نموذج عمل هجين. يزيد هذا السيناريو من مسؤوليات مديري المشاريع. الآن يتعين عليهم إدارة وتوزيع الأعمال بين أعضاء الفريق الداخليين وزملاء العمل عن بُعد. يصبح الحفاظ على التعاون عبر الفريق أكثر صعوبة للقادة.

لمجرد عملك ، استخدم نظامًا أساسيًا مشتركًا لربط جميع أعضاء فريقك الذين يتبنون تقنيات إدارة المشاريع الحديثة.

اقرأ أيضًا: كيفية إدارة فريقك البعيد بذكاء باستخدام WP Project Manager Pro & Zoom لضمان أفضل نتيجة

تتحول المنظمات إلى نهج رشيق

يُظهر تقرير من عام 2018 أن المشاريع التي تستخدم منهجيات Agile تحقق نجاحًا أكبر بنسبة 28٪ وأن ما يقرب من 71٪ من الشركات تستخدم Agile بترددات مختلفة. هذا الاتجاه لا يزال مستمرا. إلى جانب صناعة البرمجيات ، تتجه القطاعات الأخرى أيضًا نحو ممارسات Agile. تقدم الأدوات الرشيقة أيضًا واجهات أكثر سهولة في الاستخدام للتخلص من تعقيد الوظائف الرئيسية. مثل لوحات معلومات كانبان ، وتراكم المهام ، وتتبع المشكلات.

يعد Scaled Agile Framework (SAFe) و Scrum أكثر أطر Agile شيوعًا. من الواضح أن هؤلاء يعملون من أجل إنتاجية الفريق على مستويات مختلفة من المنظمة. يسمح لك التكامل الإضافي بين الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) في منهجية Agile باتخاذ قرارات حازمة وفي الوقت المناسب.

احتفال هام في Agile Scrum هو "اجتماع التخطيط Sprint". راجع هذا الدليل لتتعلم: - كيفية إجراء اجتماع تخطيط Sprint لضمان نجاح عملك

زيادة الطلب على أدوات إدارة المشاريع والمتخصصين

وفقًا لتقرير جديد صادر عن PMI ، هناك حاجة إلى 2.3 مليون مدير مشروع لأداء أدوار محددة داخل المؤسسة. يزداد الطلب الآن على الأشخاص ذوي المهارات الموجهة لإدارة المشاريع.

دور مدير المشروع مليء بالتحديات. يحتاج إلى التحكم في جميع مهام المشروع ، والتعاون مع أعضاء الفريق ، والمراقبة في كل مرة ، وملء الفجوات لضمان وصول المشروع إلى وجهته ضمن الوقت والميزانية المتفق عليها. أيضًا ، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات قيادية قوية. تقودهم هذه الخاصية إلى بناء مساحة عمل مرنة حيث يمكن للفريق مشاركة الأفكار بفاعلية والتوصل إلى خطط جديدة وإكمال المشروع بنجاح. من ناحية أخرى ، فإن استخدام أدوات إدارة المشاريع يزدهر أيضًا بالتقدم التكنولوجي.

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فيمكنك التحقق من هذه القائمة التي تضم أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية.

مزيد من التركيز على المهارات الشخصية

لطالما كانت المهارات الشخصية مهمة في مجال إدارة المشروع. لكنها الآن أساسية أكثر من أي شيء آخر. بشكل عام ، تعتمد قيمة مدير المشروع على إنجازاته ومهاراته الأكاديمية لتطبيق تقنيات إدارة المشروع المختلفة. لكن أحدث التقنيات والبرامج التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تعمل على تطبيع العديد من المهام المعقدة المتعلقة بإدارة المشاريع وأعضاء الفريق. الآن لدى مديري المشاريع الوقت للتركيز على مسؤولياتهم الأخرى وهذا هو المكان الذي تصبح فيه المهارات الشخصية ضرورية.

وفقًا لـ PMI ، فيما يلي أهم سبع مهارات شخصية لمديري المشاريع:

• تواصل
• فض النزاعات
• صناعة القرار
• قيادة
• تحفيز
• منظمة
• بناء الثقة

يجب على مديري المشاريع التركيز على تطوير مهاراتهم الشخصية. حتى يتمكنوا من إضافة المزيد من القيمة لمنظماتهم.

تأثير الذكاء الاصطناعي والأتمتة

في هذا العصر الحديث ، يتم التحكم في كل شيء تدريجياً بواسطة تقنية الذكاء الاصطناعي. لأنها تتيح للقادة فهم مستخدميهم بشكل أفضل واتخاذ قرارات أكثر واقعية. بدأ مديرو المشاريع بالفعل في استخدام الذكاء الاصطناعي لإدارة مشاريعهم وتنظيم المهام اليومية. إنه يقلل من الجهود البشرية من خلال الأتمتة ويوفر رؤى أفضل لتحليل البيانات. أيضًا ، يستعين مديرو المشاريع بأتمتة الذكاء الاصطناعي لأداء مهام معقدة مثل تخصيص المهام وتصور البيانات.

يزيد استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع من احتمالية نجاح المشروع. يتبنى المديرون هذه التقنية لعمل تنبؤات واقعية ، وتحسين جدولة الموارد ، وتمكين تصور البيانات وإجراء تحليل للمخاطر. إنه مفيد أيضًا للتقدير الصحيح لمدة المشروع وتكاليفه وتقدمه.

الطلب المتزايد على التكنولوجيا القائمة على السحابة

الحلول المستندة إلى السحابة هي الآن في ذروة الطلب. يستخدم عدد متزايد من المؤسسات برامج الإدارة المستندة إلى مجموعة النظراء لتخزين بياناتها وإدارتها. وفقًا لأحد التقارير ، تستخدم أكثر من 60٪ من الشركات التكنولوجيا السحابية في جميع أنحاء العالم. يسمح برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة لمديري المشاريع وفرق العمل بتخزين جميع بيانات المشروع والمستندات والبرامج في مركز مركزي. هذا المحور آمن ويتم مزامنته دائمًا عبر الأجهزة.

ستتمكّن أنت وعضو فريقك من الوصول بسهولة إلى بيانات المشروع وعرض حالة العمل في الوقت الفعلي. لا يهم إذا كان أعضاء الفريق يقيمون في أجزاء مختلفة من العالم.

هل سيحكم هيكل العمل الهجين مستقبل عالم الأعمال؟

كان العمل الهجين موجودًا منذ وقت طويل جدًا. ولكن مع اندلاع أزمة فيروس Covid-19 ، بدأت الشركات من جميع أنحاء العالم في التكيف مع هذا النهج الجديد. أدرك أرباب العمل لاحقًا أن الموظفين يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية وتركيزًا عندما لا يكونون في المكتب. كما أنه يقلل من التبعية للموقع ويوفر المال لكل من الموظفين وأصحاب العمل. بالنظر إلى هذه الحقائق ، توقع الخبراء أن النموذج الهجين هو مستقبل عالم ما بعد كوفيد.

يمثل نموذج العمل الهجين هيكلًا تنظيميًا يجمع بين العمل عن بُعد والعمل المكتبي. هذا يعني أن الشركات تسمح لبعض الموظفين بالعمل عن بعد بينما يعمل البعض الآخر في أماكن العمل.

أظهر استطلاع حديث أن 55٪ من العمال الأمريكيين يفضلون مزيجًا من العمل في المنزل والمكتب. في المملكة المتحدة ، يتوقع أرباب العمل أن تتضاعف نسبة عمال المنازل المنتظمين ، من 18٪ قبل الجائحة إلى 37٪ بعد الوباء. قالت خبيرة التوظيف في الصين أليسيا تونغ إنه في غضون 10 سنوات ، سيكون هناك تقسيم بنسبة 60/40 للعمل في الموقع / العمل عن بُعد.

في هيكل العمل المختلط ، يتمتع الأشخاص بالمرونة لاختيار ما إذا كانوا يفضلون بيئة مكتبية داخلية أو العمل عن بُعد من أي مكان. هناك نوع آخر من النماذج المختلطة حيث يحتاج الموظفون عن بعد إلى العمل من مباني المكاتب في أيام معينة من كل أسبوع. يحدث هذا غالبًا في الشركات التي تتعامل مع مشاريع معقدة للغاية وتحتاج إلى مزيد من التعاون الجماعي. في هذه الحالة ، يجب أن يكون جميع موظفيك محليًا.

ومع ذلك ، لا ينبغي أن يتوقع مكان العمل الهجين الفعال أن يعمل الجميع في نفس الساعات وبنفس الوتيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أدوات إدارة المشروع والجدولة لمساعدة موظفيك البعيدين جغرافيًا على البقاء على المسار الصحيح. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تفهم النظام بأكمله حتى تتمكن من إنشاء بيئة عمل محسّنة لإكمال المشروع بنجاح.

طرق جديدة للبقاء في المقدمة مع أفضل أفكار إدارة المشاريع

على مدى السنوات القليلة الماضية ، أدت التطورات التكنولوجية والاجتماعية والسوقية إلى تغيير مشهد إدارة المشروع بشكل كبير. ربما يساعدك تطوير خارطة طريق للمشروع على تصور ما يجب القيام به للوصول إلى هدفك النهائي.

تتضمن الأشياء التي يجب مراعاتها عند تطبيق فكرة جديدة لإدارة المشروع ما يلي:

• الاستثمار في فكرة إدارة المشروع الصحيحة
• يزن التكاليف
• جمع الملاحظات من أعضاء الفريق
• تشجيع التواصل المفتوح
• تقديم موارد وسياسات مفيدة

من خلال التقدم في المنصب الحالي ، يجب أن تعمل باستخدام تقنية جديدة لإخراج الأفضل من موظفيك الحاليين. تساعدك أفكار إدارة المشروع المذكورة أعلاه على تطوير بيئة عمل يشعر فيها جميع الأعضاء بالارتباط ويستثمرون في نماذج العمل الصحيحة.

ومع ذلك ، يمكنك استخدام مجموعة من العمليات والقوالب من منهجيات متعددة. أو قم بتطبيق أداة قوية لإدارة المشاريع مثل WP Project Manager التي تتكامل مع عملية المشاريع الشاملة لفريقك. وفي حال كان لديك قسم أعمال رئيسي موجود لديك مثل الموارد البشرية ، والسجل التجاري ، والمحاسبة لإدارته ، يمكنك ببساطة دمجه مع WP ERP- وهو حل متكامل لإدارة الأعمال لجعل مهمتك اليومية أكثر بساطة من أي وقت مضى.

هل لديك أي استفسارات أو اقتراحات أخرى حول أي تقنيات أو أدوات جديدة لإدارة المشاريع؟ هل تشارك وجهات نظرك في التعليقات أدناه.