الإنترانت مقابل الإكسترانت: ما الفرق؟
نشرت: 2020-02-26أنت هنا تستجوب الإنترانت مقابل الإكسترانت. ما هو بالضبط الفرق؟
ربما سمعت للتو مصطلحات "إنترانت" و "إكسترانت" وتريد معرفة المزيد عنهما. أو أنك أحد خبراء تكنولوجيا المعلومات الذين يسألون عن الشبكات الخارجية والإنترانت يوميًا وتريد موردًا تعليميًا يوجه الأشخاص المهتمين إليه.
في كلتا الحالتين ، نحن هنا للمساعدة في شرح الفرق بين الإنترانت والإكسترانت ، والتمييز بين استخدامهما ، وحتى تقديم بعض الإستراتيجيات لإعداد شبكاتك الخارجية وصيانتها بأمان.
قبل أن ندخل في كل ذلك ، دعونا نفهم المزيد عن الإنترنت.
ما هو الإنترنت بالضبط؟
إنه موجود على أجهزة الكمبيوتر والهواتف والثلاجات وحتى في بعض أجهزتنا الطبية. أنت تقرأ هذا المقال على الإنترنت الآن! الإنترنت عبارة عن شبكة عالمية من الخوادم وأجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة المترابطة والتي يمكن لأي شخص الوصول إليها (نسبيًا).
ومع ذلك ، فإن العديد من الأشخاص لا يصادفون الشبكات الداخلية أو الخارجية في حياتهم اليومية. أو ، إذا فعلوا ذلك ، فقد لا يدركون أنهم يستخدمونها. إذا كنت تفهم كيفية عمل الإنترنت ، فلن يكون اكتشاف وظائف الإكسترانت والإنترانت أمرًا صعبًا.
ما هي الانترانت؟
الإنترانت تشبه بشكل أساسي الإنترنت: إنها شبكة متصلة من أجهزة الكمبيوتر. يمكنك مشاركة البيانات والرسائل والملفات عبر أنظمة أساسية متعددة على الإنترانت.
الغرض الأساسي من الشبكة الداخلية هو أن يتواصل الموظفون وزملاء العمل بسرعة وأمان. ومع ذلك ، فإن الإنترانت أكثر أمانًا وحصرية ومحلية. يمكن فقط لمجموعة محددة من الأشخاص داخل شركة أو مؤسسة الوصول إلى شبكة إنترانت. يمكن الوصول إلى الملفات الموجودة على الإنترانت وتعديلها بواسطة الموظفين المعنيين في الشركة. يؤدي ذلك إلى إنشاء منصة صلبة للتعاون بين الموظفين مع الاحتفاظ بالمستندات بعيدًا عن الإنترنت الأكثر شمولاً.
الآن ، تفي معظم الخدمات السحابية هذه الأيام بالعديد من تلك الوظائف التعاونية. ولكن ، فإن سلامة بياناتك المخزنة في خادم جهة خارجية (مثل الخادم السحابي) ستأتي دائمًا بمخاطر أمنية.
أمثلة على استخدام الإنترانت
تربط الشبكات الداخلية بشكل أساسي زملاء العمل على شبكة مقيدة لمشاركة الموارد.
إنترانت الموارد البشرية
تحتفظ الشبكات الداخلية للموارد البشرية بجميع وثائق الموظفين على شبكة واحدة مغلقة. يمكن تخزين الأوراق المتعلقة بالتوظيف والإنهاء ، ونماذج التأمين ، ونماذج PTO ، وغيرها من المعلومات السرية بأمان والوصول إليها بسهولة. يمكن للموارد البشرية والموظفين الوصول إلى هذه الإنترانت. على سبيل المثال ، يمكن للشركات تمكين الموظفين من تنزيل ، وملء ، وتسليم نماذج PTO والتأمين بدون موارد بشرية.
الشبكة الداخلية للمدرسة
يمكن لشبكات الإنترانت الخاصة بالمدرسة توصيل الطلاب بالمدرسين أو المعلمين مع بعضهم البعض. يمكن للطلاب التحقق من تواريخ المهام والتعليمات وأحداث المدرسة والدرجات. يمكنهم أيضًا استخدام الشبكة لتحويل المقالات والأوراق والواجبات الدراسية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن السماح للطلاب بالوصول إلى الشبكة الداخلية للمدرسة سيعزز التعاون في المشاريع ، وهو أمر بالغ الأهمية للطلاب عن بُعد الذين يأخذون دورات عبر الإنترنت.
من ناحية أخرى ، يمكن للمدرسين الوصول إلى تقويمات المدرسة والمنطقة ، ومشاركة موارد التدريس ، وتسليم التقارير أو أوراق الحضور ، وإنشاء دفاتر ملاحظات ومجلدات لكل فصل ، والمزيد.
تستخدم هذه المدارس ملحقات WPg's Intranet لـ WordPress.
إنترانت الشركة
تتيح الشبكات الداخلية للشركات ، بالطبع ، لزملاء العمل مشاركة الملفات والوصول إليها وتخزينها. ملفات العمل والصور والتقويمات ومقاطع الفيديو وجداول البيانات وتفاصيل العميل ونماذج الطلبات والميزانيات هي بعض الملفات المشتركة داخل مؤسسة الشركة. يتيح تخزين هذه الملفات على شبكة إنترانت للشركة تقييد الوصول إلى الملفات بناءً على الصلاحية والوظيفة.
يمكن للمؤسسات أيضًا تخزين موارد المعرفة الخاصة بالشركات مثل مواد التدريب ، وأفضل الممارسات ، وأكواد الملابس ، وعمليات الإرشاد الإرشادية على شبكة إنترانت. يمكن قراءة هذه من قبل الموظفين الجدد وتوسيعها من قبل كبار الموظفين.
الشركات المصنعة
تحتاج شركات التصنيع إلى إدارة أجزاء كثيرة من سلسلة التوريد الخاصة بها. في بعض الأحيان يشارك الموردون أو البائعون في مراحل مختلفة من عملية التصنيع. من خلال شبكة إنترانت ، يتم تبسيط عملية مشاركة المعلومات والتعاون مع الشركاء.
الشركات العقارية والمحاسبين ومكاتب المحاماة
تحتوي إعدادات الأعمال هذه على قدر كبير من عمليات نقل البيانات بين العملاء والشركات. نظرًا لأن هذه البيانات يجب تخزينها بأمان وتوثيقها ليتم تقييمها بانتظام ، يمكن للعقارات والمحاسبين وشركات المحاماة الاستفادة من الشبكات الآمنة والمغلقة.
كيفية إعداد شبكة إنترانت
أولاً ، تحتاج إلى تحديد العوامل الرئيسية مثل:
- وظائف الإنترانت والغرض منها
- الأشخاص الذين سيستخدمونها
- حجم الإنترانت
- ظهرت أنواع قواعد البيانات والوثائق
- الوصول إلى إنشاء ونشر وإدارة المحتوى على الشبكة
بمجرد أن تقرر الأساسيات ، يمكنك معرفة الباقي أثناء إعداد الإنترانت. للقيام بذلك ، لديك الخيارات الثلاثة التالية:
- قم بتثبيت برنامج إنترانت على الخادم الخاص بك
يتطلب تصميم شبكة إنترانت إنشاء شبكة محلية أولاً. يتضمن ذلك توصيل جميع الأجهزة في مكتبك أو مؤسستك.
تتطلب الخطوة التالية تثبيت برنامج خادم إنترانت. تتضمن تطبيقات الخادم الشائعة Microsoft IIS و Apache Tomcat و Oracle WebLogic. يمكنك أيضًا اختيار مطور ويب أو الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة إنشاء شبكة الإنترانت الخاصة بك. هناك خيار آخر يتطلب منك ترميز برنامج خادم الويب. ومع ذلك ، فقد عفا عليها الزمن وتستغرق وقتا طويلا.
في طريقة الإعداد هذه ، تتم حماية أجهزة وبرامج الخادم بواسطة أجهزة وبرامج جدار الحماية ، والتي تقوم ببوابة الإنترانت عن بقية الإنترنت الأكبر.
العيب الرئيسي لهذا الإعداد هو متاعب إدارة خادم الإنترانت. من التثبيت والتكوين إلى الأمان والتحديثات ، أنت مطالب بالتعامل مع كل شيء بنفسك. بالطبع ، يمكنك إنشاء فريق داخلي لتكنولوجيا المعلومات أو الاستعانة بمصادر خارجية للمهمة ، ولكن هذا سيكلفك الكثير من المال.
- استخدم خدمة الاستضافة المستندة إلى السحابة
بدلاً من ذلك ، يمكنك الدفع مقابل خدمة الاستضافة عبر الإنترنت لاستضافة خادم الإنترانت الخاص بك. بخلاف برنامج الإنترانت الخاص بالشركة ، لا تتطلب منك خدمة الاستضافة صيانة الإنترانت أو إعدادها أو تحديثها. بدلاً من ذلك ، كل ما تحتاجه شركتك هو دفع رسوم اشتراك والوصول إلى جميع الميزات التي توفرها خدمة الاستضافة.
إنه أرخص وأكثر فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل للشركات التي لديها عمليات أقل وقوى عاملة صغيرة. إنه أيضًا بديل ممتاز للشركات التي تتطلع إلى ترقية عملياتها داخل المكتب لدعم العمل عن بُعد.
أصبح Dropbox و Google Drive و OneDrive من Microsoft شائعًا لمشاركة البيانات في المؤسسة. في المقابل ، استحوذت خدمات المراسلة مثل Skype for Business و Slack على الكثير من واجبات الاتصال داخل المنظمة.
- بناء إنترانت من الصفر
لا يعد إنشاء شبكة إنترانت من البداية خيارًا لجميع الشركات. يتطلب الكثير من الوقت ، عادةً شهور ، وموارد تقنية المعلومات الداخلية ، وميزانية كبيرة. ومع ذلك ، قد يكون مثل هذا الإعداد حلاً ممتازًا عندما تدير مؤسسة ضخمة. كما أنه مثالي عندما يكون لديك احتياجات محددة من خادم الاتصالات الداخلية الخاص بك.
فوائد الشبكة الداخلية
- سهولة التعاون
- زيادة مشاركة الموظفين
- يجعل من السهل إصدار الإعلانات أو توزيع المعلومات من المناصب العليا على جميع الموظفين
- الوصول عن بعد من خلال التخزين السحابي
- تحسين الدقة والاتساق في الوصول إلى المعلومات وتقديمها
- تكامل البريد الإلكتروني لتوزيع المعلومات بسرعة
- تحسين جودة العمل
- العمليات الإدارية المؤتمتة مثل الإجازات المرضية ووقت الإجازة ومراجعات الأداء والتقييمات
- تحسين الاتصال الداخلي
- تقليل وقت التوقف عن البحث عن الملفات والبيانات المخزنة فعليًا
- إدارة محتوى سريعة وفعالة
- فعاله من حيث التكلفه
عيوب الإنترانت
- يستغرق إنشاء شبكة إنترانت وقتًا طويلاً
- يمكن أن تكون معقدة للغاية ويصعب على الموظفين التنقل فيها بمفردهم
- الزائد من البيانات
- لا توجد طريقة لقياس مدى فعالية الاتصال داخل المنظمة
ما هي الشبكة الخارجية؟
فكر في الإكسترانت على أنها هجينة - فهي تجمع بين الطبيعة المغلقة للشبكة الداخلية والوصلات الخارجية للإنترنت. بشكل أساسي ، تربط الشبكة الخارجية العملاء والبائعين والشركاء والموردين بشركة ما على شبكة خاصة منفصلة.
يستخدم نفس البروتوكولات والاتصال مثل الإنترنت العادي ولكن لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل الأطراف التي تتعامل مع المنظمة. الإكسترانت هو امتداد آمن لعمليات الأعمال الداخلية للأجانب المختارين. بناءً على مهمتهم ودورهم ووظيفتهم وغرضهم ، يمكن للأجانب الوصول فقط إلى أجزاء معينة من الإكسترانت. على سبيل المثال ، إذا كانت صفحة الويب عبارة عن حديقة عامة ، فإن الشبكة الخارجية ستكون نادي ريفي خاص.
أمثلة على شبكات الإكسترانت
بوابات الرعاية الصحية
تسمح بوابات الرعاية الصحية للأطباء والمرضى ومقدمي الرعاية الصحية بمشاركة المعلومات الخاصة للغاية بأمان. يمكن للمرضى تحديد المواعيد والوصول إلى السجلات الصحية والتواصل مع أطبائهم من خلال الرسائل النصية أو مؤتمرات الفيديو.
المدارس والكليات والمؤسسات التعليمية
تمتلك جميع المدارس تقريبًا ، وخاصة الكليات ، شبكات خارجية هذه الأيام. يمكن للمدرسين نشر مناهجهم الدراسية وواجباتهم ، والتي يمكن للطلاب الوصول إليها من خلال بوابة خاصة. يمكن للطلاب التسجيل في الفصول الدراسية والحصول على النصوص الخاصة بهم وتحديد المواعيد مع المستشارين من أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة الخاصة بهم. يمكنهم أيضًا دفع الرسوم الدراسية ورسوم وقوف السيارات على شبكة إكسترانت.
شركات البيع بالتجزئة
غالبًا ما تستخدم شركات البيع بالتجزئة شبكات خارجية يمكن لشركائها ومورديها الاتصال بها. تُستخدم هذه الشبكات الخارجية عادةً لطلب المخزون وتتبع الشحن ومراقبة الخدمات اللوجستية وإجراء أنواع أخرى من عمليات الشراء بين الشركات. يمكن لكل من الشركة المستضيفة والشركاء استدعاء الإيصالات والقوائم والأسعار والبيانات الأخرى دون طلب الطرف الآخر. غالبًا ما تستخدم الامتيازات الشبكات الخارجية لأغراض مماثلة ، مع ميزة إضافية تتمثل في توحيد جميع إجراءات التدريب والامتياز القياسي في مكان واحد لجميع مواقع الامتياز.
أخيرًا ، تعتبر الشبكات الخارجية رائعة للفرق البعيدة التي تحاول التواصل والتعاون في المشاريع.
كيفية إعداد إكسترانت
لا تختلف الشبكات الخارجية تمامًا عن الشبكات الداخلية ، لذا فإن إعدادها مشابه جدًا.
يمكنك استضافته على خادم محلي ، مثل شبكة الإنترانت ، ولكن يجب تكوين جدار الحماية للسماح للمستخدمين المعتمدين بتسجيل الدخول. يمكنك القيام بذلك إما من خلال نطاق IP المعتمد أو من خلال الحسابات المعتمدة. سيكون جدار حماية نطاق IP مفيدًا للشركات التي لديها مستخدمون ثابتون.
ميزة أخرى يجب التفكير فيها عند إعداد خادم إكسترانت هي الأمان. ستحتاج إلى تحديد نوع الوصول وإجراءات السرية والتعاون المطلوب لمؤسستك. سيساعدك تصميم الشبكة مع وضع ذلك في الاعتبار على زيادة عدد الشركاء الذين يستخدمون شبكتك.
تمامًا مثل الشبكات الداخلية ، توجد حلول برامج الشبكة الخارجية - للخوادم أو السحابة - تسهل إعدادها. على سبيل المثال ، يصنع Blink برنامج إكسترانت لبوابات الموظفين ، وهي وظيفة إكسترانت شائعة. يتيح لك Kahootz و Workzone أيضًا إعداد وتخصيص شبكاتك الخارجية.
تعمل Airtable و Quip و Dropbox و Google Drive (من بين أمور أخرى) أيضًا بشكل جيد مثل منصات التعاون. يمكنك استخدامها لمشاركة الملفات وجداول البيانات على السحابة مع الغرباء والشركاء.
يمكنك حتى إنشاء شبكة خارجية من خلال WordPress.
فوائد الشبكة الخارجية
- يتيح التعاون السهل والسريع مع العديد من الشركاء أو أصحاب المصلحة
- 24/7 الوصول عن بعد إلى المعلومات التجارية
- آمن وفعال
- تحسين العلاقات التجارية
- خدمة العملاء في الوقت المناسب ودقيقة
- شارك تحديثات وأخبار الشركة مع شركاء خارجيين على الفور
- عمليات أسرع وأقوى لتخزين المخزون وطلبه وتتبعه وإدارته
- واجهة واحدة تزيل متاعب استخدام مسارات متعددة للعمليات الداخلية
- قلل من متاعب مشاركة المعلومات باستخدام ضوابط الوصول المتعدد
عيوب الشبكة الخارجية
- من الأسهل على المتسللين اعتراض البيانات المشتركة خارجيًا
- عدم وجود اتصال شخصي يبني ثقة العملاء وولائهم تجاه العمل
- تكون المخاطر الأمنية أعلى في حالة وقوع هجوم حيث تتم مشاركة بيانات العميل الحساسة على هذه الشبكة
- تتطلب الإكسترانت صيانة وتحديثات مستمرة لتظل وثيقة الصلة بالموضوع
- من الصعب تثقيف العملاء حول وظائف الشبكة وجعلهم على متنها
الإنترانت مقابل الإكسترانت: أيهما أفضل؟
تعتبر الشبكات الداخلية أفضل للشركات التي تريد:
- شبكة اتصالات داخلية آمنة ومقيدة فقط
- لتبسيط مشاركة الموارد والتعاون في مكان العمل والوصول إلى المعلومات
تعتبر الشبكات الخارجية مثالية للشركات التي تريد:
- لتوسيع شبكة اتصالات داخلية مقيدة لاختيار الغرباء
- لتبسيط الوصول إلى البيانات داخل المنظمة
- شبكة واحدة لإدارة المحتوى ومشاركته داخليًا وإتاحته أيضًا للشركاء المعتمدين
افكار اخيرة
في النهاية ، الشبكات الداخلية والإكسترانت هي نفس المفاهيم - شبكة خاصة لا يمكن استخدامها إلا لعدد قليل من الأشخاص. إنها بشكل عام للعمل أو العمل ، إلى حد ما ، وتسمح للمستخدمين بالتواصل والتعاون ومشاركة الملفات والمعلومات.
يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى شبكة إنترانت أو إكسترانت على من سيصل إليها - مجموعة واحدة من الأشخاص في مؤسستك أو عدة مؤسسات أو أطراف.