كيفية إصدار فاتورة WooCommerce الأولية وإرسالها بالبريد الإلكتروني وطباعتها؟

فاتورة المبيعات في WooCommerce هي ببساطة مستند يوضح شروط المبيعات بين طرفين. فاتورة WooCommerce الأولية هي أيضًا أحد هذه المستندات التي تحتوي على الكثير من المعلومات المتشابهة ، ولكن لا يمكن استخدامها بالتبادل مع الفواتير العادية. ببساطة ، يمكن أن تكون الفواتير من عدة أنواع ، ومن بينها فاتورة WooCommerce الأولية.

غالبًا ما تعمل فاتورة WooCommerce الأولية كوثيقة اتفاق بين المشتري والبائع. تحدد الفواتير الأولية الشروط المتفق عليها بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، تاريخ التسليم المقدر والسعر والكمية والمزيد.

لا تقدم WooCommerce آلية افتراضية يمكنك من خلالها إنشاء فواتير أولية. ومع ذلك ، قدم مطورو WooCommerce من جهات خارجية مثل WebToffee حلولًا (مكونات إضافية) لمساعدتك في إعداد فواتير أولية. نحن نتطلع إلى إلقاء نظرة مفصلة على إصدار فواتير WooCommerce الأولية باستخدام المكون الإضافي للفواتير الأولية WebToffee WooCommerce في هذه المقالة.

فاتورة WooCommerce الأولية هي مستند ينقل التفاصيل النهائية لعملية الشراء التي وافق عليها المشتري والبائع. على عكس الفواتير العادية ، فإن الفواتير الأولية ليست ملزمة قانونًا. وذلك لأن الفواتير الأولية عرضة للتغيير. قد تتغير شروط البيع مع دفع مفاوضات الشراء إلى الأمام.

علاوة على ذلك ، قد لا تحتوي الفاتورة الأولية على رقم فاتورة نظرًا لعدم تأكيد التفاصيل النهائية للمبيعات. يعطي المستند لمحة عما يمكن توقعه من حيث السعر والتسليم.

سيتم إرسال فاتورة أولية قبل الفاتورة عندما لم يتم تأكيد السكتات الدماغية النهائية للشراء بعد. تعرف على المزيد حول كيف ومتى ولماذا في فواتير WooCommerce الأولية باستخدام المقالة المرتبطة.

تبدو فاتورة WooCommerce والفاتورة الأولية متشابهة من الداخل وتشكلان عنصرًا مهمًا في التجارة الدولية ، لكنهما يختلفان في نيتهما - لماذا يتم إرسالها؟

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الاختلافات الآن.

ما هي حاجتها : توفر الفواتير الأولية للمشترين فكرة عما يمكن توقعه أثناء عملية البيع. نظرًا لأنها ليست فاتورة نهائية ، فإنها تترك مجالًا للتفاوض. في حين يتم إرسال فاتورة مبيعات لطلب الدفع أو كدليل على الشراء.

متى يتم إصدارها : سيتم إنشاء فواتير WooCommerce الأولية وإرسالها قبل تأكيد البيع. حيث سيتم إصدار فاتورة بعد شحن البضائع أو تسليمها.

الوضع القانوني للمستندات : نظرًا لأنه لن يتم تأكيد أي شيء بخصوص الشراء أثناء إرسال فاتورة WooCommerce الأولية ، فليس لها أي وضع قانوني ، ولا يلزم العملاء بالالتزام بها. ومع ذلك ، سيتم إرسال الفواتير بعد إرسال المنتجات ، لذلك يعتبر سجلًا قانونيًا للمعاملات.

هل يمكن استخدامها للمحاسبة : يمكن استخدام الفاتورة للأغراض المحاسبية بينما لا ينبغي استخدام الفاتورة الأولية.

كما تمت مناقشته سابقًا ، ستحتاج إلى مكون إضافي خارجي مثل فاتورة أولية لـ WooCommerce لإصدار فواتير أولية لأوامرك.

يقدم المكون الإضافي دعمًا جاهزًا للفواتير الأولية. هذا يعني أنه سيتم إنشاء المستندات تلقائيًا باتباع التكوينات الافتراضية للمكون الإضافي دون أي تخصيصات.

لاحظ أن المكوِّن الإضافي للفاتورة الأولية يعمل كامتداد لمكوِّن فاتورة WooCommerce PDF المجاني ومكوِّن قسائم التعبئة. لذلك ستحتاج أولاً إلى تثبيت وتنشيط كل من المكونات الإضافية في متجر WordPress الخاص بك لإنشاء فواتير أولية.

لإنشاء أو إصدار فواتير أولية لأوامر WooCommerce ، دعنا أولاً نثبت المكون الإضافي.

1. سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في WordPress وانتقل إلى الإضافات > إضافة جديد .
2. ابحث عن فواتير WooCommerce PDF ومكوِّن قسائم التعبئة وحدد المكون الإضافي WebToffee.

3. انقر فوق التثبيت الآن ثم تنشيط المطابق لهذا المكون الإضافي.
4. بمجرد اكتمال التنشيط ، انقر فوق الزر تحميل البرنامج المساعد الموجود أعلى الصفحة.
5. قم بتحميل الملف المضغوط لمكوِّن فاتورة WooCommerce الأولي الذي تم استلامه بعد شرائه.
6. عند اكتمال التحميل ، انقر فوق التثبيت الآن ثم على تنشيط المكون الإضافي .

سيضيف هذا كلا المكونين الإضافيين إلى وحدة تحكم WordPress الخاصة بك. سيتم إنشاء الفواتير الأولية تلقائيًا من الآن فصاعدًا.

ومع ذلك ، للتخصيص الكامل لوقت وكيفية إنشاء الفواتير الأولية ، انتقل إلى الفاتورة / التعبئة > الفاتورة الأولية . ستجد جميع الخيارات لتخصيص فواتيرك هناك. راجع هذه المقالة حول تخصيص فواتير WooCommerce الأولية لمعرفة المزيد.

يمكن إرسال الفواتير الأولية التي تم إنشاؤها في متجرك تلقائيًا إلى عملائك مع رسائل البريد الإلكتروني الافتراضية لحالة طلب WooCommerce. لإعداد هذا ،

1. توجه إلى الفاتورة / التعبئة > الفاتورة الأولية > عام .
2. ضمن الخيار عام ، اختر وقت إنشاء الفواتير الأولية تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا حددت قيد الانتظار ، فسيتم إنشاء الفاتورة الأولية تلقائيًا عندما تتغير حالة الأمر إلى "معلق"
3. حدد الآن المربع المقابل لـ Attach invoice PDF in order email . يؤدي ذلك إلى أتمتة عملية إرفاق مستند PDF لفاتورة WooCommerce الأولية بالبريد الإلكتروني لحالة الطلب المحددة في الخطوة السابقة. على سبيل المثال ، سيتم إرفاق الفاتورة الأولية بتنسيق PDF بالبريد الإلكتروني "الطلب قيد الانتظار".
4. انقر فوق تحديث الإعدادات لتحديث التغييرات التي تم إجراؤها.

يمكن للفواتير الأولية التي تم إنشاؤها لـ WooCommerce أن تطبع إما بواسطتك أنت أو مشرف WordPress أو عميلك.

لطباعة الفاتورة الأولية بنفسك ،

1. انتقل إلى WooCommerce > الطلبات وانقر على الأمر الذي تريد إنشاء فواتير أولية له.
2. على الجانب الأيمن من الصفحة ، ستتمكن من رؤية عنصر واجهة مستخدم يسمى الفاتورة / التعبئة .
3. انقر فوق زر الطباعة أو التنزيل المقابل للفاتورة الأولية هناك.

لاحظ أنه يمكن إنشاء الفواتير الأولية يدويًا لأوامر جميع الحالات بهذه الطريقة.

لتمكين عملائك من طباعة الفواتير الأولية ،

1. انتقل إلى الفاتورة / التعبئة > الفواتير الأولية > علامة التبويب عام .
2. حدد المربعات المطلوبة المقابلة للخيار إظهار زر طباعة الفاتورة للعملاء .
   • حسابي - صفحة قوائم الطلبات: تضيف زر طباعة إلى صفحة حساباتي> الطلبات الخاصة بالعميل.
   • حسابي - صفحة تفاصيل الطلب : يضيف زر طباعة إلى صفحة تفاصيل الطلب للطلبات الفردية.
   • البريد الإلكتروني للطلب : يضيف زر طباعة إلى البريد الإلكتروني لحالة الطلب الذي تم إرفاق الفاتورة الأولية به.
3. انقر فوق تحديث الإعدادات .

هكذا سيبدو زر الطباعة في صفحة تفاصيل طلب العميل.

الفاتورة الأولية في WooCommerce تجلب الشفافية لعملية الشراء وتبني الثقة بينك وبين عملائك. على الرغم من أن المستند ليس ملزمًا قانونًا ، إلا أن تقديم فواتير WooCommerce الأولية يمكن أن يجعل عملية شراء البيانات والمنتجات سلسة ، حتى أثناء المعاملات الدولية.

يمكنك تخصيص فواتير WooCommerce الأولية وإصدارها وإرسالها بالبريد الإلكتروني وطباعتها باستخدام المكون الإضافي للفواتير الأولية WebToffee. يقدم المكون الإضافي مجموعة كبيرة من الميزات وهو متوافق تمامًا مع المكونات الإضافية متعددة اللغات مثل WPML. يضيف تكامله مع mPDF الإضافي المجاني لفواتير WooCommerce دعم RTL و Unicode إلى النظام الأساسي.

هل كان المقال مساعدا؟! لا تتردد في إخبارنا بأفكارك في هذا الشأن.