حافظ على بريدك الإلكتروني والاستضافة منفصلين!
نشرت: 2022-02-03عندما يوظف الكثير من الأشخاص مطورًا لإنشاء موقع ويب جديد ، يطلبون أيضًا تزويدهم بخدمة البريد الإلكتروني التي ستعمل مع اسم مجال أعمالهم. واستجابة لذلك ، سيقوم العديد من المطورين بإنشاء خدمة بريد إلكتروني مرتبطة بالاستضافة التي سيستخدمونها لاستضافة موقع الويب. إنها مريحة وفعالة من حيث التكلفة عادة. ولكن ، هل هذا هو الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله؟
نظرة عامة على استضافة البريد الإلكتروني
بالنسبة للمبتدئين ، من المحتمل أن تكون طريقة عمل الاستضافة والبريد الإلكتروني غامضة إلى حد ما! هذا مفهوم تمامًا ولماذا تقوم بتعيين مطور في المقام الأول. لذا ، قبل أن نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات استخدام خدمة الاستضافة والبريد الإلكتروني "الكل في واحد" ، دعنا نأخذ بضع دقائق لشرح كيفية عمل ذلك بشكل أفضل في الممارسة.
من أجل استضافة موقع ويب ، تحتاج إلى مزود استضافة يقوم بتحميل موقع الويب الخاص بك على خادم. يعمل هذا الخادم على "تشغيل" موقع الويب الخاص بك وتنفيذ جميع الحيل الرائعة خلف الكواليس على أمل التأكد من أنه عندما يقوم شخص ما بزيارة عنوان الويب الخاص بك ، يتم تحميل موقع الويب الخاص بك ويفعل ما ينبغي. إذا كنت مهتمًا بالتعمق أكثر في هذا الموضوع ، فتأكد من مراجعة مقالتنا "ما هي استضافة WordPress التي يجب أن أستخدمها؟"
الآن ، عندما يتعلق الأمر ببريدك الإلكتروني ، فأنت بحاجة أيضًا إلى خادم. الخادم الذي يشغل موقع الويب الخاص بك قادر أيضًا على تشغيل خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك (مع تحميل البرنامج المناسب ، وهو ما سيعتني به مزود الاستضافة). لذلك ، لتوفير المال وجعل الأمور أكثر ملاءمة لمضيفي عملائهم العديدين ، سيقومون بتجميع خدمة بريد إلكتروني مباشرة في حزمة الاستضافة الخاصة بهم. إنه يكلفهم ما يقرب من الصفر للقيام بذلك وهي خدمة "إضافية" لطيفة يمكنهم بيعها لك بعد ذلك.
من ناحية أخرى ، يمكنك شراء خدمات بريد إلكتروني مخصصة . تركز هذه الخدمات بشكل حصري على تشغيل البريد الإلكتروني ، ونتيجة لذلك ، تقوم بعمل أفضل في العادة. إنها تشبه السيارات إلى حد ما ... تعتبر سيارة 4 × 4 رائعة للطرق الوعرة ولكنها ليست جيدة للسرعة. يمكنك شراء نوع "كروس أوفر" من السيارات التي تحاول القيام بالأمرين (مثل خدمات الاستضافة التي تتضمن البريد الإلكتروني) ولكن إذا كنت تريد إما (أ) سرعة أولية أو ب) إمكانيات رائعة للقيادة على الطرق الوعرة ، فمن الأفضل اختيار سيارة مصممة من أجل هذه.
عيوب خدمات البريد الإلكتروني المقدمة من المضيف
يميل معظم المضيفين الذين يقدمون خدمات البريد الإلكتروني إلى التركيز بشكل أكبر على عنصر الاستضافة في عروضهم. عادة ما يكون البريد الإلكتروني فكرة متأخرة. سيؤدي هذا إلى عدد من القضايا.
الميزات والوظائف السيئة
يميل البريد الإلكتروني الذي يتم تجميعه عادةً مع الاستضافة إلى أن يكون ذا طبيعة "بسيطة". هذا يعني أنك ستفقد على الأرجح بعض الميزات الرائعة المتاحة من خدمات البريد الإلكتروني المخصصة مثل وظيفة التصفية المعقدة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الحصول على عامل تصفية رسائل غير مرغوب فيها عالي الجودة أمرًا مهمًا الآن إلا إذا كنت تريد أن تجد نفسك مقصفًا بمئات من رسائل البريد الإلكتروني البغيضة طوال اليوم. من الصعب إجراء تصفية جيدة للرسائل غير المرغوب فيها ، كما أن خدمات تصفية البريد الإلكتروني العشوائي الرخيصة "المجمعة" لا تفي بالغرض عادةً.
هذا يعني أنه قد لا تصل الرسائل غير المرغوب فيها إلى صندوق الوارد الخاص بك فحسب ، بل قد تجد في كثير من الأحيان "إيجابيات خاطئة" حيث يتم وضع علامة على البريد الإلكتروني الشرعي على أنه بريد عشوائي. أخبار سيئة إذا كانت رسالة بريد إلكتروني من عميل وينتهي بك الأمر في عداد المفقودين.
تعد خدمات استضافة البريد الإلكتروني المخصصة مثل تلك التي تقدمها Google أو Microsoft رهانًا أفضل بكثير عندما يتعلق الأمر بالميزات وجودة تصفية البريد العشوائي. إنها ليست باهظة الثمن حتى.
مشاكل أثناء الترحيل
قد لا يكون هذا شيئًا تفكر فيه في البداية ولكن قد يأتي يوم تريد فيه ترحيل موقع الويب الخاص بك إلى مضيف جديد. ربما يتم إغلاق مضيفك القديم ، أو تبدأ في العثور على أداء الاستضافة ليس ما وعدت به.
في كلتا الحالتين ، تعد القدرة على ترحيل موقع WordPress الخاص بك أحد الأشياء الرائعة في WordPress. تعني المرونة في القيام بذلك أنك لن تترك أبدًا تحت رحمة مضيف معين. بالنسبة للمطور المختص ، فإن ترحيل موقع WordPress هو شيء يمكنهم القيام به بسهولة تامة.
من ناحية أخرى ، يعد البريد الإلكتروني لعبة كرة جديدة تمامًا. قد يكون من الصعب جدًا التحرك ، خاصة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يعتمد عليه. يعد إيقاف موقع الويب الخاص بك لمدة ساعة أو ساعتين أمرًا ، ولكنه شيء آخر تمامًا أن يكون لديك موقف لا يمكنك فيه إرسال رسائل بريد إلكتروني أو تلقيها.
لسوء الحظ ، إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني / استضافة مجمعة ، فقد تجد أن هذه مشكلة حقيقية. إن فصل بريدك الإلكتروني عن استضافتك يعني أنه إذا كنت ترغب في تغيير المضيفين ، فسوف تقضي على هذه المشكلة. سيستمر بريدك الإلكتروني في العمل ، حتى لو لم يكن موقع الويب الخاص بك كذلك.
تستهلك مساحة
كما لاحظت ، توفر حزم الاستضافة لمواقع الويب عادةً مساحة ثابتة (على سبيل المثال 5 جيجابايت). من الممكن تمامًا ملء هذا ، وإذا كنت قد واجهت بالفعل تحذيرًا محدودًا بالمساحة بسبب حجم الملفات على بعض مواقع الويب التي تديرها ، فأنت تعلم أن هذا شيء يحدث أحيانًا.
الآن إذا كان لديك بريد إلكتروني مدمج مع الاستضافة الخاصة بك ، فهذا يستخدم نفس تخصيص المساحة (5 جيجا بايت في هذا المثال). يميل البريد الإلكتروني إلى مضغ مساحة التخزين بسرعة كبيرة لأن أشياء مثل المرفقات يمكن أن تشغل مساحة كبيرة. وعلى عكس مواقع الويب التي يظل استخدامها غالبًا كما هو ، تميل متطلبات تخزين البريد الإلكتروني إلى الارتفاع (حيث تتلقى المزيد والمزيد من البريد الإلكتروني يوميًا).
سيسمح لك بعض المضيفين بترقية الحزمة الخاصة بك لزيادة السعة التخزينية المتاحة بسلاسة إلى حد ما (على الرغم من أنهم سيكلفونك مقابل ذلك) بينما سيجعلك الآخرون تنتقل إلى خدمة جديدة. هذا أمر معقد ، ويستغرق وقتًا طويلاً ، ومضطرب. تميل خدمات البريد الإلكتروني المخصصة إلى فرض قيود أكبر على البريد الإلكتروني والأدوات لمساعدتك في إدارة التخزين المتاح مما يعني أنك أقل عرضة لمواجهة هذه المشكلة.
تعطل البريد الإلكتروني
تنخفض خدمات الاستضافة أحيانًا (حتى الجيدة منها). قد يكون هذا مزعجًا ولكن من المحتمل أنك ستتعامل معه. لا يمكن قول الشيء نفسه مع ذلك إذا انخفض بريدك الإلكتروني. حسنًا ، خمن ماذا… إذا تمت استضافته على نفس الخادم مثل موقع الويب الخاص بك ، وتعطل موقع الويب الخاص بك ، فحينئذٍ ، سينخفض بريدك الإلكتروني أيضًا. هذا يعني أنك غير قادر على التواصل مع العملاء أو ربما حتى مضيف الويب الخاص بك إذا كان هذا هو حساب بريدك الإلكتروني الوحيد. إنها مشكلة بالفعل!
يميل وقت التوقف عن العمل في خدمات البريد الإلكتروني المخصصة إلى أن يكون محدودًا للغاية. يدرك مقدمو هذه الخدمات أن البريد الإلكتروني ضروري جدًا ويبذلون جهودًا كبيرة لضمان أن خدمتهم قوية. عادة ما تكون هناك أنظمة احتياطية في مكانها للمساعدة في منع التوقف ، وإذا حدث الأسوأ ، فيمكنك التأكد من أنهم سيعملون على حل المشكلة في أسرع وقت ممكن.
إذن ، لماذا تفصل البريد الإلكتروني عن الاستضافة؟
نأمل ، كما ترى ، أنه من غير المرغوب فيه عادةً استخدام خدمة البريد الإلكتروني المجمعة المقدمة مع الاستضافة الخاصة بك. ما لم يكن بريدًا إلكترونيًا "هواية" فقط ، فأنت تستثمر بشكل أفضل في خدمة بريد إلكتروني مخصصة عالية الجودة مثل تلك التي تقدمها Google و Microsoft. نعم ، إنها أموال أكثر ولكن هذا سيبدو مثل الفول السوداني إذا واجهت مشكلة في أي وقت!
أفضل مزودي البريد الإلكتروني
إذن ، من يختار؟ لقد ذكرنا جوجل ومايكروسوفت ولكن هناك آخرين. فقط تأكد عند إلقاء نظرة على أنها خدمات بريد إلكتروني مخصصة حقًا وليست خدمات مجمعة مع الاستضافة. للحصول على نظرة عامة أكثر تفصيلاً عن الخيارات ، راجع مقالتنا "Google vs Rackspace vs Microsoft - ما هو مزود البريد الإلكتروني الأفضل؟".
وربما ينبغي القول أننا في Pressidium لا نقدم استضافة بريد إلكتروني للأسباب الموضحة أعلاه!