إعداد تقارير نظام إدارة التعلم: 7 أسباب تجعل تقارير نظام إدارة التعلم حاسمة بالنسبة لتدريب الشركات عبر الإنترنت
نشرت: 2022-09-29
مصدر الصورة: تصوير Tiger Lily عبر pexels.com
الوقت المقدر للقراءة: 8 دقائق
يساعد استخدام LMS (مثل LearnDash ) لتدريب موظفي الشركة على تبسيط عملية التعلم عبر الإنترنت. لكن كيف تقيس نجاح تدريبك؟ بسيط - تبدأ بالتتبع . ولقياس تقدم تعلم الموظف ، يمكنك الاستفادة من ميزات إعداد التقارير LMS .
لا تساعدك تقارير LMS في الحصول على صورة واضحة لتأثير تدريبك فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تحويل التحليلات الغامضة إلى رؤى قائمة على البيانات قابلة للتنفيذ.
كيف؟ التفكير جيدا حول هذا الموضوع. لا يمكنك تحسين أي شيء لا يمكنك قياسه.
وكيف ستعرف ما إذا كان تدريب موظفيك يؤدي بالفعل إلى النجاح إذا لم تكن تقوم بتتبع وجمع بيانات LMS؟
لذا ، لدفع نجاح برنامجك التدريبي ، عليك أولاً تحديد الفجوات المعرفية. يجب أن تكون على دراية بتقرير التدريب الذي يجب سحبه ومشاركته مباشرة لتحليله من LMS في أي وقت.
في هذه المقالة ، سنناقش سبب أهمية تقارير LMS وكيف تساعدك في التدريب عبر الإنترنت في LearnDash.
اقرأ أيضا:
7 أسباب لماذا يجب على مدربي الشركات استخدام تقارير LMS
تعد تقارير LMS مفيدة عند تتبع تأثير التدريب الخاص بك. إليك سبب حاجتك إليهم:
1. تتبع تقدم تدريب الموظفين بسهولة
اعتمادات الصورة: Pexels.com
أحد أهم استخدامات تقارير LMS هو تتبع تقدم التدريب وفهم عدد الموظفين الذين أكملوا الدورة. لأنه إذا لم يكمل الموظفون التدريب ، فلا فائدة من النظر في مقاييس أخرى.
تمنحك تقارير LMS ذات " معدلات إتمام الدورة التدريبية " صورة واضحة عن عدد الموظفين الذين أكملوا الدورة ، وعدد الموظفين المتأخرين ، وعدد الذين لم يبدأوا.
تخبرك معدلات الإكمال في الدورات بمستوى تقدم موظفيك. هناك فرق كبير بين إكمال 15٪ وإكمال 75٪ . ومن ثم يمكن أن تساعدك تقارير إتمام الدورة التدريبية أيضًا على تعيين معايير النجاح.
تعني معدلات الإكمال المرتفعة أن الموظفين قد اجتازوا المواد التدريبية بنجاح. يمكن أن تكشف معدلات الإكمال المنخفضة عما إذا كان عدد كبير من الموظفين يواجهون بعض التحديات في إنهاء التدريب.
ربما تكون الدورة التدريبية طويلة جدًا بحيث يتعذر على المتعلمين الجلوس أمام أجهزتهم أو أن هناك بعض الخلل أثناء محاولتهم المضي قدمًا. يمكن أن تساعدك معدلات إتمام الدورة التدريبية في فهم ما إذا كان برنامجك عبر الإنترنت يحتاج إلى تعديل أو إذا كانت هناك مشكلة فنية يجب إلقاء اللوم عليها.
1. رصد اتجاهات التعلم في الدورات التدريبية
الصورة عن طريق alphatradezome عبر pexels.com
هل تساءلت يومًا عما إذا كان المتعلمون يمرون بالفعل بالدورة التدريبية بأكملها؟
أصعب جزء في التدريب عبر الإنترنت هو عدم اهتمامك بما يفعله المتعلمون في نظام إدارة التعلم الخاص بك وكيف يقضون وقتهم.
ولكن باستخدام تقارير LMS ، يمكنك الحصول بسرعة على نظرة عامة حول كيفية تقدم المتعلمين من خلال محتوى الدورة التدريبية. يمكنك أيضًا الانتقال إلى مستوى الدرس والموضوعات لمعرفة نقاط الانسحاب من خلال مراقبة نشاط الاختبار مثل معدلات إكمال الاختبار والوقت الذي يقضيه في الاختبارات.
وبالتالي يمكن أن تساعدك تقارير LMS على فهم الاتجاهات من حيث الدورات والاختبارات وتساعدك على تقييم فعالية كل وحدة.
اقرأ أيضًا: كيفية مراقبة اتجاهات التعلم في LearnDash
2. فهم مشاركة المتعلم
تصوير بوراك ذي ويكندر عبر pexels.com
بعد معدلات إتمام الدورة التدريبية ، تعد مشاركة المتعلم أحد المقاييس الرئيسية في التعليم الإلكتروني.
الحصول على معدلات إتمام دورة عالية أمر جيد. إذا كان المتعلمون قادرين على إكمال الدورة بأنفسهم ، فسوف يوصون بها للآخرين أيضًا.
ولكن ماذا لو أكمل شخص ما الدورة أو الاختبار في وقت أقل مما كنت تتوقعه؟
يمكن لتقارير LMS التي تقيس " الوقت المستغرق في الدورات / الاختبارات " الكشف عن الطبيعة الحقيقية لمشاركة المتعلم.
يمكن أن يساعدك على فهم ما إذا كان الموظفون يمرون بالفعل بالدورة التدريبية أو يأخذون الدورات والاختبارات لمجرد "تجاوزها".
ربما تكون المواد التدريبية مملة أو مشبعة أو غير ذات صلة بمستوى فهمهم. يفتقر الموظفون إلى الدافع لإكمال الدرس. أو لا يمكنهم رؤية الفوائد بوضوح لذا فهم يتخطون بسرعة.
نصيحة : يمكنك تتبع الوقت الذي يقضيه المتعلم في الدورات بحيث تمنح الشهادات فقط للمتعلمين الذين قضوا وقتًا كافيًا
3. مراجعة أداء الموظف
تصوير مايكل بوروز عبر pexels.com
تعد مراجعة الأداء أحد أهم وأصعب أجزاء تدريب الموظفين.
يساعدك على فهم قيمة عملية التدريب.
وبفضل تقارير LMS ، يمكنك بسهولة التحقق من نتائج المتعلم وتقييم فعالية تدريبك. من الناحية المثالية ، يجب أن يزودك LMS بتقارير ملخص الأداء والتقدم التي يمكن أن تساعدك في تقييم تدريبك.
على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك تقارير LMS مع " محاولات الاختبار وتحليل النتيجة" في الحصول على صورة دقيقة لأداء موظف معين. يمكنك عرض جميع الاختبارات ، ودرجاتها ، وعدد المحاولات ، والوقت المستغرق ، من بين أشياء أخرى.
يمكن أن يوضح تحليل نتائج المتعلم بوضوح مقارنة "قبل وبعد" التدريب ويساعدك أيضًا على اكتشاف الفجوات المعرفية إن وجدت.
اقرأ أيضًا: كيفية الحصول على إحصائيات الاختبار في LearnDash؟
5. تحديد المتعلمين المعرضين للخطر
الصورة بواسطة Tiger Lily عبر pexels.com
بينما تساعدك تقارير LMS على فهم أداء الموظف ، إلا أنها تساعدك أيضًا على تحديد المتعلمين المتأخرين أو المعرضين لخطر عدم إكمال التدريب بنجاح في الوقت المحدد.
يمكن أن تساعدك تقارير LMS التي تصور بوضوح " متوسطات النجاح / الرسوب" على فهم عدد الموظفين الذين اجتازوا جميع الاختبارات في الدورة التدريبية.
لذلك فإن معدل النجاح المرتفع أو درجة الاختبار العالية يمكن أن يشير إلى أن المتعلم قادر على فهم وتطبيق كل ما تم تعليمه في التدريب.
ومع ذلك ، فإن الموقف الذي يسجل فيه الموظفون نقاطًا منخفضة في الاختبارات القصيرة أو يكون هناك انخفاض في معدل النجاح يعني أن شيئًا ما يتطلب انتباهك.
ربما يكون الاختبار صعبًا ؛ ومن ثم يصبح من المنطقي إعادة صياغته.
لذلك ، من خلال مراقبة التقدم الفردي للمتعلم في الدورات ، يمكنك فهم من يحتاج إلى مزيد من الاهتمام وتحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية واتخاذ القرارات بسرعة.
6. تحديد أهداف تدريب واقعية
هل تعلم أن 91٪ من الموظفين يريدون أن يكون تدريبهم شخصيًا وملائمًا؟ ( lorman.com )
لا يساعدك استخدام تقارير LMS في إعداد التقارير والتحليل في تتبع تقدم التدريب الحالي فحسب ، بل يساعدك أيضًا في تحديد أهداف تدريب مخصصة وقابلة للتحقيق.
لقد علمنا حتى الآن أن تقارير LMS يمكن أن توضح بوضوح التقدم المحرز في تدريب الموظفين. ولكن ما هو أكثر من ذلك ، هو أنه يمكن لمقدمي التدريب أيضًا استخدام تقارير LMS لتحليل الدورات واختبار الأداء ووضع أهداف واقعية للموظفين من خلال مقارنة الأداء المكتوب مع الآخرين .
لذلك ، يمكن أن يساعدك تسجيل إنجازات الموظفين في معرفة الموظفين المستعدين لدورة تدريبية متقدمة أو الموظفين الذين يحتاجون إلى إعادة تدريب.
7. إبقاء أصحاب المصلحة على نفس الصفحة
الصورة بواسطة Tiger Lily عبر pexels.com
عندما تقوم بتدريب مجموعة من الموظفين عبر الإنترنت ، في كثير من الأحيان ، يرغب عملاؤك (مديرو التقارير أو قادة المجموعة) في عرض التقدم الذي يحرزه موظفوهم بشكل متكرر.
في هذه الحالة ، يمكنك استخدام تقارير LMS لتسليط الضوء على التقدم أمامهم. أو زودهم بإمكانية تنزيل التقارير بجميع البيانات ذات الصلة. حتى يتمكنوا من الاحتفاظ بسجل أو تحميل البيانات في أنظمتهم الإدارية للامتثال ، ومنح الدرجات / الاعتمادات ، إلخ.
ومن ثم ، باستخدام تقارير LMS ، يمكنك مشاركة التحليل مع الآخرين بحيث يتم إبلاغ الجميع بحالة التدريب.
توقف عن التخمين وابدأ التتبع: استخدم تقارير LMS لتدريب الموظفين بشكل فعال
يعد تقديم التعليم الإلكتروني لموظفيك من خلال LMS مثل LearnDash خطوة رائعة لعملك. ولكن لتحقيق أقصى استفادة منه ، يجب عليك التأكد من أن لديك نظامًا لتتبع تقدم الموظف والإبلاغ عنه.
يمكن أن يؤدي استخدام تقارير وتحليلات نظام إدارة التعلم (LMS) إلى إحداث فرق كبير في طريقة إجراء التدريب لموظفيك.
لهذا السبب تحتاج إلى LMS يقدم أو يمتد إلى مجموعة متنوعة من ميزات إعداد التقارير LMS مثل تصور البيانات في لوحة معلومات مركزية للتقارير ، واستخدام عوامل التصفية الذكية للبحث بعمق في الإحصائيات ، وإنشاء تقارير مخصصة ، وكذلك القدرة على التصدير والمشاركة .
في LearnDash ، يمكنك استخدام الوظائف الإضافية لتوسيع نطاق التقارير بشكل أكبر . بحيث يمكنك الارتباط بأداء موظفك ، وتصوره بمساعدة التقارير والمقاييس الصحيحة.
إذا كنت مرتبكًا بشأن نوع التقارير التي يجب عليك استخدامها. لا تأكل. اقرأ هذه المقالة لتكتشف .
ومع ذلك ، هل لديك أسئلة حول تقارير LMS وميزات إعداد تقارير LMS المناسبة؟ اسأل في التعليقات أدناه. أحب أن أجيب.