Microsoft Forms مقابل Google Forms: أيهما مناسب لك؟

الحفاظ على تنظيم البيانات بشكل جيد ليس بالمهمة السهلة أبدًا. نظرًا لوجود الكثير من أدوات صنع النماذج ، فقد تواجه معضلة ما الأداة التي تناسبك أكثر؟

يساعدك كل من Microsoft Forms و Google Forms في إنشاء نماذج واختبارات واستطلاعات عبر الإنترنت بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام حل منشئ النماذج لإنشاء استطلاعات رضا العملاء ، ونماذج استطلاعات السوق ، ونماذج التسجيل عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك. يمكن أن تمنحك نماذج Google تجربة رائعة في التعامل مع البيانات من خلال العمل التعاوني السهل ، في حين أن نماذج MS لها قيود في هذه الوظيفة.

اليوم ، سنقوم بصياغة مقارنة بين Microsoft Forms مقابل Google Forms. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون هناك تعليمات لمساعدتك على البدء في استخدام هذه النماذج. أخيرًا ، لدينا توصيات الخبراء حول إنشاء نماذج عبر الإنترنت واستخدام مكونات WordPress الإضافية للحصول على دعم أفضل.

قبل إدخال النقطة الرئيسية ، دعنا نعرف بعض الميزات الأساسية التي يجب أن تحصل عليها في حل منشئ النماذج.

Fluent Forms هو منشئ النماذج الأكثر ملاءمة للمبتدئين. قم بالتنزيل الآن وابدأ في صياغة أشكال جميلة مجانًا !!!

ما الذي تبحث عنه في Good Form Builder؟

أثناء اختيار حل منشئ النماذج ، يجب أن تتذكر بعض الجوانب المهمة. هناك بعض الميزات التي يجب أن يتضمنها كل منشئ النماذج. سواء كانت Google Forms أو Microsoft Forms ، أو أي مكونات إضافية لـ WordPress ، فهناك بعض الوظائف الشائعة. لملاحظة بعض:

• سهل الاستخدام
• قوالب مسبقة الصنع
• وظيفة السحب والإفلات القوية
• تكامل الطرف الثالث
• الحماية من البريد المزعج
• تستجيب لجميع الاجهزة
• تحميل الملف
• أشكال المحادثة
• المنطق الشرطي
• منشئو النماذج متعدد الصفحات
• مفيدة ردود البريد الإلكتروني التلقائية
• يسمح بالدفع
• سعر وترخيص معقول

قبل أن نتعمق ، دعنا نرى نظرة عامة سريعة على نماذج Google و Microsoft Forms.

نظرة عامة على نماذج Google (حل منشئ النماذج المجاني عبر الإنترنت)

Google Forms هي أداة إنشاء نماذج مجانية عبر الإنترنت تساعدك في إنشاء نماذج بسيطة.

يوفر طريقة سهلة لإنشاء نماذج الاشتراك واستخدامها ، مما يوفر محرر نماذج لطيفًا. باستخدام Google Forms ، يمكن للمرء تخصيص القوالب المختلفة ببضع نقرات.

يمكنك أيضًا استخدام الصور أو تخصيص لون أو خط الأسئلة. سيتيح لك منشئ النماذج هذا الاختيار بين أنواع الردود مثل مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة أو النصوص القصيرة.

يحظى نموذج Google بشعبية كبيرة نظرًا لوظائفه المتعلقة بالتحقق من صحة البيانات وتصور البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقييم النتائج على الفور ومشاركتها على جداول بيانات Google. وبالتالي ، ستكون أداة مفيدة لعملية جمع البيانات الخاصة بك.

ميزات نماذج Google

• منشئ السحب والإفلات
• إنشاء نموذج سهل
• المنطق الشرطي الأساسي
• تحليل الاستجابة مع الملخصات التلقائية
• أشكال متعددة الأجزاء
• جداول بيانات Google وتكامل برامج Google الأخرى

تسعير نماذج Google:

• حر
• المدفوع: يبدأ خيار قسط التأمين بسعر 12 دولارًا في الشهر

نظرة عامة على Microsoft Forms (حل برمجي لإنشاء النماذج عبر الإنترنت)

أصبح إنشاء النماذج أسهل من خلال Microsoft Forms. تم إنشاء برنامج إنشاء النماذج عبر الإنترنت هذا بواسطة Microsoft Office 365 Suite في يونيو 2016.

إذا كنت ترغب في إنشاء استطلاعات أو تجمعات عبر الإنترنت بسهولة ، يمكن أن تكون نماذج MS خيارًا سريعًا وبسيطًا للبدء. يمكنك صنعه فقط باستخدام جهاز محمول أو متصفح. تتيح لك Microsoft Forms أيضًا تخصيص العديد من القوالب ببضع نقرات.

الأهم من ذلك ، هناك عدد قليل من الميزات مثل عرض عمليات إرسال النماذج في الوقت الفعلي ، وتحليل الإجابات باستخدام ميزة التحليلات المضمنة ، وتصنيف النتائج إلى MS Excel.

بشكل عام ، يعد Microsoft Form برنامجًا مفيدًا جدًا لبناء النماذج لمساعدتك في عمليات الاستطلاع.

ميزات Microsoft Forms:

• قابلة للمشاركة مع مستخدمين خارجيين
• إرسال في الوقت الحقيقي باستخدام Microsoft Excel
• أشكال متعددة اللغات
• إشعار البريد الإلكتروني
• خيارات المستخدم المجهول

تسعير Microsoft Forms :

• حر
• المدفوع: يمكنك الحصول على الخيار المتميز بواسطة Microsoft Office 365 Suite

مقارنة بين Google Forms و Microsoft Forms

إذا كنت ترغب في جمع البيانات عبر الإنترنت ، فإن صانعي النماذج عبر الإنترنت مثل نماذج Google أو Microsoft سوف يقومون بهذه المهمة نيابة عنك. أي واحد يجب أن تختار؟ هل نموذج Google مقابل نماذج Microsoft؟

يعد اختيار واحد من بين بناة النماذج مهمة صعبة. انتقل من خلال المقارنة التحليلية بين Microsoft Forms و Google Forms لفهم أيهما تختار.

سهولة الاستعمال

تمنحك نماذج Google خيار استخدام أقسام معينة مع إرشادات محددة. يتم الاحتفاظ بجميع الخيارات الأساسية مباشرة. لنقول ، إنه سهل الاستخدام.

على الرغم من أن Microsoft Forms تقدم واجهة حديثة ، إلا أنه قد يكون من الصعب بعض الشيء بالنسبة لمستخدم واحد أن يعمل مع الواجهة المزدحمة. وهذا يعني أن نموذج Google يفوز هنا.

القابلية للمشاركة

إذا كنت تريد أن يصل النموذج الخاص بك إلى مزيد من الوصول ، فلا بد من مشاركة المزيد والمزيد. يتيح لك كل من صانعي النماذج مشاركة النماذج بسهولة.

ومع ذلك ، توفر Microsoft Forms ميزة إضافية للمشاركة مباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء رموز QR.

أسئلة وأجوبة

إنشاء النماذج ليس سوى تعاون في الأسئلة والأجوبة. تتيح لك نماذج Google تحديد خيارات مثل خيارات متعددة أو مربعات اختيار أو قائمة منسدلة أو خيار إجابة قصيرة.

لا توفر Microsoft Forms الكثير من الخيارات. بمعنى أنه يمكنك استخدام خيارات متعددة أو إجابات نصية.

قوالب مسبقة الصنع

في هذا العصر الرقمي ، نفتقر إلى الوقت الكافي للقيام بالأشياء يدويًا. تريد أن يأتي منشئ النماذج مع قوالب رائعة مسبقة الصنع.

تقدم لك نماذج Google استخدامًا جاهزًا بمجرد إضافة بعض الأسئلة. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا عمل بطاقة دعوة رائعة. الأسئلة المحددة مسبقًا متوفرة أيضًا على هذا النظام الأساسي. الآخر ، Microsoft Forms ، يأتي مع نموذج واختبار وقوالب دعوة للحزب. ومع ذلك ، قد يستغرق تخصيص القوالب وقتًا أطول من نماذج Google.

تحميل ملفات الوسائط المتعددة

تتيح لك نماذج Google و Microsoft Forms استخدام الصور ومقاطع الفيديو. يمكنك استخدام الصور من التخزين ومقاطع الفيديو من YouTube أو في أي مكان آخر في Google Forms.

تتيح لك نماذج MS أيضًا إضافة صور أو مقاطع فيديو إلى سؤال الاستطلاع الخاص بك. يمكنك البحث في Bing أو OneDrive أو تحميل الصور من مساحة تخزين الجهاز.

المهام التعاونية

نظرًا لأن الأشخاص بحاجة إلى جمع المعلومات وتجميعها ، فمن الضروري العمل بشكل تعاوني. يمكنك إضافة زملاء العمل عن طريق بريدهم والسماح لهم بالتحرير مجانًا. ومع ذلك ، فإن نماذج MS لها نفس الخيار ، ولكن يتعين على المرء الاشتراك لإضافة خيارات أخرى.

التحقق من صحة الردود

مطلوب التحقق من صحة الاستجابة قبل تقديم النموذج. تقوم نماذج Google بمراجعة الإجابات التي تحتوي على أرقام أو نصوص. بالإضافة إلى ذلك ، ستضمن أن الشخص الذي تم مسحه يعطي عنوان URL أو البريد. على النقيض من ذلك ، لا تقوم نماذج MS فقط بتقييم عدد الإجابات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد شروط مثل أقل من أو أكبر من.

من خلال الانتهاء من التحليل المقارن ، نأمل أن تتمكن من التمييز بينهما واختيار منشئ النماذج الثمين الخاص بك.

كيفية إنشاء نموذج باستخدام Microsoft Forms

هناك بضع خطوات بسيطة لبدء استخدام Microsoft Form. اتبع الإرشادات الموضحة أدناه للبدء:

1. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Forms. يمكنك تسجيل الدخول باستخدام Microsoft 365 أو بيانات اعتماد العمل. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام حسابات Outlook و Hotmail و Live.

2. ثم قم بإضافة " نموذج جديد ".

3. بعد ذلك ، يجب عليك إعطاء عنوان للنموذج الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيار لإضافة وصف . (ما يصل إلى 1000 حرف)

4. اضغط على خيار إضافة جديد لإضافة أي سؤال.

5. اختر نوع السؤال. إذا كنت تريد المزيد من أنواع الأسئلة ، فانقر فوق المؤشر لأسفل وقم بإرسال الأسئلة.

6. حدد المظهر الملائم من عدة خيارات للسمات وفقًا لمتطلباتك.

7. بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، اضغط على خيار المشاركة . ستتم مشاركة النموذج الخاص بك عن طريق رابط أو رمز الاستجابة السريعة أو عن طريق عنوان البريد .

ابدأ مع Microsoft Forms

كيفية إنشاء نموذج باستخدام نماذج Google

يتطلب إنشاء نموذج باستخدام نماذج Google اتباع بعض الخطوات. لنبدأ بها ببضع نقرات.

1. انتقل إلى موقع Google Forms . انقر فوق الارتباط: Forms.google.com وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر.

2. اضغط على النموذج الفارغ (أو حدد أي قوالب).

3. أضف أسئلة جديدة من خلال النقر على علامة الجمع. يمكنك أيضًا تعديل الأسئلة من خلال النقر على خيار التعديل.

4. استخدم الصور ومقاطع الفيديو . عند القيام بذلك ، يجب عليك اختيار السؤال الذي تحتاجه لاستخدام الصور. ثم حدد رمز الصورة / أيقونة الفيديو في القائمة الجانبية اليمنى.

5. إعطاء عناوين وإضافة أقسام. حدد خيار العنوان "Tt" لإعطاء عنوان. إلى جانب ذلك ، ستحصل على زر إضافة قسم في الشريط الجانبي.

6. تخصيص إعدادات النموذج. انقر فوق خيار الإعدادات. تلقي معرف البريد للأشخاص الذين شملهم الاستطلاع. احتفظ بخيار تغيير إجاباتهم بعد الإرسال.

7. مشاركة النموذج الخاص بك. انقر فوق شريط الإرسال . يمكنك أيضًا إضافة متعاونين . أخيرًا ، سيكون لديك رابط النموذج ، ويمكنك مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا.

حسنًا ، أنت الآن تعرف المقارنة بين نماذج Google مقابل Microsoft Forms. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات التي لا يأتي بها هذان العنصران ، فيمكنك الانتقال إلى المكونات الإضافية لصانع النماذج مثل Fluent Forms.

لماذا Fluent Forms؟

Fluent Forms هو مكون إضافي قوي منشئ النماذج لمساعدتك في إنشاء نموذج في غضون دقائق. يأتي بواجهة بسيطة ولطيفة ، ولوحة تحكم سهلة الاستخدام ، ومنشئ نماذج السحب والإفلات ، وما إلى ذلك.

دعنا الآن نركز على بعض الجوانب المفقودة في نماذج Microsoft و Google ولكننا نعيش على نماذج Fluent.

Microsoft Forms مقابل Google Forms مقابل Fluent Forms

نظرة عامة سريعة:

الصيغ بطلاقة: هل هي أفضل من كل من بناة النموذج؟

Fluent Forms هو أسرع مكون إضافي لبرنامج WordPress لإنشاء نماذج عبر الإنترنت بنقرات قليلة. من ناحية أخرى ، تعد نماذج MS و Google Forms مجرد بناة نماذج أساسية.

تقدم Fluent Forms العديد من الميزات التي لا يتضمنها البرنامجان الآخران لإنشاء النماذج. على سبيل المثال ، يحتوي هذا المكون الإضافي على الكثير من عمليات دمج الجهات الخارجية مثل PayPal و Stripe و ConvertKit و Slack وما إلى ذلك. لكن البرنامجين الآخرين لا يمتلكان هذه.

ومع ذلك ، توفر نماذج Google منطقًا شرطيًا أساسيًا ؛ تعمل نماذج الطلاقة بمنطق شرطي أفضل. الى جانب ذلك ، لديها حماية أفضل ضد البريد العشوائي. الأهم من ذلك ، أن منشئ نماذج WordPress هذا يحتوي على أكثر من 60 نموذجًا تم إنشاؤه مسبقًا. لذلك ، ليس عليك تصميم القالب يدويًا مثل Google أو Microsoft Forms. يمكنك البدء مع البرنامج المساعد جاهزًا خارج الصندوق. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Fluent Forms عمليات تكامل للدفع وتخصيص التصميم وميزات سريعة الاستجابة للهاتف المحمول لا يوفرها البرنامجان الآخران.

بالكلمات ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوظائف والاستخدام المكثف أثناء إنشاء نموذج ، فقد لا تكون نماذج Google أو Microsoft Forms كافية للقيام بعملك. ستكون الأداة القوية مثل Fluent Forms هي الحل الأفضل لتوسيع نطاق عملك أو استطلاعات الرأي.

الخلاصة: أيهما يجب أن تستخدم؟

بعد صياغة جميع المقارنات ، نرى أن نماذج Google تتمتع بدعم عام أفضل من Microsoft Forms من حيث سهولة الاستخدام. إمكانية المشاركة ، والأعمال التعاونية ، وما إلى ذلك. تعد كل من Microsoft Forms و Google Forms حلول مفيدة جدًا لصنع النماذج إذا كنت تريد التركيز فقط على إنشاء النماذج عبر الإنترنت. ولكن إذا كنت ترغب في توسيع نطاق عملك ، أو كنت بحاجة إلى استخدام متقدم ، فانتقل إلى مكونات WordPress الإضافية مثل Fluent Forms.

تعد Fluent Forms واحدة من أفضل الأدوات لإنشاء نماذج عبر الإنترنت توفر الكثير من الميزات المتقدمة التي لا يمتلكها منشئو النماذج الأساسيون.