أفضل 5 بدائل لـ Microsoft Teams في عام 2022

تتم الآن استضافة أماكن العمل والعمليات الخاصة بنا بشكل أساسي على السحابة ، مما يعني أن منصات تعاون الفريق الرقمي أصبحت جزءًا مهمًا من الحياة اليومية للعديد من الأشخاص ، سواء لإدارة المهام أو مؤتمرات الفيديو أو لمجرد تسجيل الوصول في الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين. يعد Microsoft Teams أحد المشاركين البارزين في هذا المجال ، ولكن هناك احتمالات أخرى ، لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل بدائل Microsoft Teams. لكن أولاً ، أخبرنا عن Microsoft Teams.

ما هو Microsoft Teams

Microsoft Teams هو مكان عمل تعاوني يتمتع بإمكانيات الدردشة والرسائل الفردية. يمكن للمستخدمين تحويل محادثة جماعية إلى مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو ، بما في ذلك صور GIF والرموز التعبيرية والصور الأخرى. يمكن أيضًا إرسال الاتصالات الخاصة إلى مجموعة من الأشخاص. يعد Microsoft Teams رائعًا لأنه سهل الاستخدام للتفاعل مع الآخرين. يتمثل الاختلاف الوحيد المهم بين Microsoft Teams وتطبيقات الدردشة الأخرى في أنك قد تتفاعل بشكل خاص أو مع أعضاء الفريق الآخرين.

يمكنك تبادل المستندات ومقاطع الفيديو باستخدام Microsoft Teams. قد يرى المستخدمون الملفات في متصفح الويب بعد تنزيلها. يمكنك أيضًا الوصول إلى عنوان URL لملف مشترك. يمكن أيضًا دمج البرنامج مع أدوات الجهات الخارجية مثل Trello و Asana و Zoom. إذا كنت ترغب في تبسيط عمليات شركتك ، فيمكن أن يساعدك Teams. يمكنك أيضًا الاتصال بـ Google Analytics و Salesforce. يمكنك تبسيط عملياتك اليومية وتحسين الكفاءة باستخدام هذه الموصلات.

Microsoft Teams هي أداة تعاون قائمة على السحابة تسمح للموظفين بالتواصل في الغرف الافتراضية. يساعدك هذا في تقليل النفقات التشغيلية وتحسين الإنتاجية وزيادة الإنتاجية. البرنامج آمن ومدعوم بخادم آمن لأن تقنية Microsoft المستندة إلى السحابة تدعمه. كما أنه يوفر سعة تخزين أكبر ، وهو أمر مفيد إذا احتاج فريقك إلى مساحة إضافية. يجوز للموظفين استخدام Microsoft Teams لتتبع مسؤوليات عملهم وتحديد أولويات الأنشطة.

أفضل 5 بدائل لـ Microsoft Teams في عام 2022

1. تكبير

قبل تنزيل برنامج Zoom ، يجب أن تتعرف على شروطه وقواعده. الشركة هي شريان الحياة لـ COVID-19 ، وهو جهد خصوصية في كاليفورنيا يهدف إلى حماية خصوصية المستخدم. على الرغم من عدم وجود معلومات صريحة بشأن COVID-19 في السياسة ، إلا أنها تتضمن معلومات حول "مواد العملاء" التي تجمعها وتوزعها مع الإعلانات. يتضمن ذلك مقاطع الفيديو والنصوص والمستندات المعروضة على الشاشة وهويات الأشخاص الذين يشاركون في المكالمة الجماعية.

يمكن لمستخدمي برنامج Zoom إنشاء ندوات عبر الإنترنت ومنتديات وجلسات مشاركة الشاشة. يقدم نسخة تجريبية مجانية للجميع للاختبار. يحتوي البرنامج على مستويات متعددة ، وقد تحير واجهة المستخدم المستخدمين المسنين. هناك أيضًا بعض الوظائف التي يمكن للأفراد الذين لديهم أجهزة كمبيوتر منخفضة النهاية استخدامها ، ويمكن أن يتسبب تطبيق سطح المكتب في تشغيل الجهاز للعديد من البرامج في وقت واحد. ومع ذلك ، بعد أن تعتاد على Zoom ، سيكون قرارًا سهلاً لشركتك.

يوفر Zoom مجموعة متنوعة من الأدوات تتراوح في التطور. يمكنه تبادل المستندات والشاشات ، وكذلك تسجيل الاجتماعات. يمكن لبرنامج Zoom تحويل أي جهاز إلى خادم محلي وتسجيل الاجتماعات. كما أنه يدعم مشاركة الشاشة ، وهو أمر ضروري إذا كنت ترغب في مشاركة أو عرض عملك للآخرين. يمكن للمشاركين أيضًا إجراء محادثاتهم في مساحة مختلفة باستخدام غرف الاستراحة. لم يكن لدى Zoom سابقًا خيار الهاتف المحمول ، ولكنه متاح الآن عمليًا على كل جهاز.

يقرأ أيضًا: برنامج مؤتمرات الفيديو المجاني

2. Google Workspace

Google Workspace عبارة عن مجموعة من تقنيات Google التي تعمل معًا لتقديم نظام أساسي موحد للمؤسسات. تم تقديمه في البداية في عام 2006 باسم Google Apps for Your Domain ، وأعيد إطلاقه باسم G Suite في عام 2016. إذا لم تكن معتادًا عليه ، فإليك ملخصًا موجزًا ​​لميزاته ومزاياه. ستعلمك هذه المقالة المزيد عن تاريخها وكيف تعمل وكيف يمكن أن تفيد عملك.

Google Workspace عبارة عن نظام أساسي قوي للتعاون يدمج البريد الإلكتروني والتقويمات والتخزين السحابي في تطبيق واحد. يمكن للمستخدمين إدارة المشاريع من أي مكان على مستوى العالم بفضل هذا البرنامج الغني بالميزات. يمكنك أيضًا استخدام تقويم مشترك للتفاعل مع الزملاء والعملاء وتبادل الملفات. ليست هناك حاجة لتثبيت برامج إضافية لأن جميع بياناتك يتم حفظها تلقائيًا على خوادم Google. نتيجة لذلك ، لا يلزم حساب بريد إلكتروني إضافي.

بالإضافة إلى مشاركة الملفات الموحدة والاجتماعات عبر الإنترنت ، يوفر Google Workspace شرائح ذكية تسهل التواصل بين زملاء العمل. ضعsomeone في مربع البحث للحصول على أفكار ذات صلة ، مثل الاتصال بالفرد. يمكن استخدام الرقائق الذكية حتى عند الاتصال بأشخاص خارج نطاق عملك. تبقيك هذه الأداة منظمًا من خلال السماح لك بتتبع حالة مشاريعك. يمكنك أيضًا الحصول على أحدث التحديثات والميزات بنقرة واحدة أو بضع نقرات.

اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال

3. أسانا

تساعد Asana الفرق في تنظيم عملهم ، من الأعمال اليومية إلى الأهداف المهمة. يتم استخدام هذا من قبل أكثر من 114000 شركة مدفوعة وملايين المؤسسات في 190 دولة لإدارة أهداف الشركة وإطلاق المنتجات والتحول الرقمي وحملات التسويق والمهام الأخرى. باستخدام Asana ، بغض النظر عن عدد المجموعات أو الأقسام التي تتعاون في مشروع ما ، يمكنهم توصيل المنظور وتعيين الملكية مع المهام ، والجمع بين العمل ذي الصلة ، وتبادل الملفات ، والحصول على تحديثات سريعة حول المهام والمشاريع ، وإنشاء مهام سير عمل ناجحة.

من بين جميع أدوات إدارة المشروع التي استعرضناها ؛ لديها أفضل خطة مجانية. معظم الخطط المجانية لبرامج PM الأخرى محدودة للغاية لدرجة أنها غير فعالة بالنسبة للشركات الصغيرة. لكن Asana لا تتراجع - تسمح خطتها المجانية بعدد لا حصر له من الفرق والمشروعات والاتصالات وسجلات النشاط وتخزين الملفات وطرق عرض المشروع المختلفة وميزات أخرى. إذا كان لديك أقل من 15 مستخدمًا وتعاملت مع مهام بسيطة ، فيمكنك الاستمرار في الخطة المجانية إلى أجل غير مسمى.

يمكن للمستخدمين تعيين المهام لأعضاء الفريق ، وإنشاء تبعيات المهام ، وتحديد الأولويات ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتغيير تواريخ الاستحقاق ، والتحدث ذهابًا وإيابًا (كل ذلك داخل بطاقة واحدة لإبقاء كل شيء في المنتصف). قد تستخدم الفرق طريقة عرض التقويم للتخطيط حول جداول بعضها البعض والبقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تطورات جديدة دون الحاجة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. يستخدم Asana أيضًا للتعامل مع جميع محادثات المشروع وقوائم المهام. اعتمادًا على الطريقة التي يحب بها فريقك الاتصال ، يتفاعل البرنامج أيضًا مع تطبيقات البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة التابعة لجهات خارجية.

4. سيسكو ويبيكس

يجمع Webex بين أساليب التعاون في الاتصال والاجتماع والمراسلة في تجربة سلسة وجذابة وشاملة وذكية. واحدة من أكثر منصات مؤتمرات الفيديو تكلفة التي قمنا بفحصها كانت Cisco Webex. بصرف النظر عن التسعير ، فإن الجمع بين اتصال المؤسسة والأمان مع واجهة أمامية مبسطة حديثًا يعد مناسبًا جيدًا. تخطط Cisco أيضًا لتعزيز خدماتها ، مع قيام الممثلين بإظهار Webex Assistant ، وهو مساعد اجتماع مدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) والذي سيتولى المسؤوليات الإدارية مثل تدوين الاجتماعات.

تتلقى شاشة فيديو عالية الدقة تتيح لك مشاهدة ما يصل إلى 25 مشاركًا في وقت واحد. خلال المكالمة ، يمكنك التحدث واستخدام السبورة للتعاون في كتابة الملاحظات واستخدام الغرف الفرعية للندوات أو تمارين بناء الفريق. علاوة على ذلك ، بغض النظر عن الحزمة التي تختارها ، يقوم Webex بتشفير جميع بياناتك. واحدة من أكثر الميزات حيوية هي القدرة على استضافة ما يصل إلى 3000 شخص ، والسماح لما يصل إلى 40.000 مشاهد بمشاهدة اجتماع ، وتشغيل الفيديو من خلاله ، مما يجعل Webex خيارًا قابلاً للتطبيق لحالات الاستخدام مثل الندوات عبر الإنترنت والمحاضرات عبر الإنترنت.

يمكن أيضًا تعيين Webex مباشرة إلى Google Workspace و Outlook ، مما يسمح لك بمزامنة اجتماعاتك مع التقويم المفضل لديك. هذا يجعل من السهل تنظيم المؤتمرات ، والتحقق من توفر المشاركين ، وإرسال الدعوات للآخرين. هناك ميزة أخرى توفرها Webex والتي لا يقوم بها العديد من المنافسين وهي عقد جلسات جانبية ، ويمكن تعيينها يدويًا أو اختيارها من قبل المشاركين الفرديين. يتميز Webex بخلفيات افتراضية ، ولكن ليس بنفس عدد المنافسين مثل Zoom.

اقرأ أيضًا: أفضل 5 برامج إنترانت لعام 2022

5. سلاك

سيشرح هذا المنشور ماهية Slack وكيف يمكن أن يساعد في تواصل شركتك. يتيح لك Slack إنشاء قنوات خاصة وعامة ودمج قنوات التواصل الاجتماعي في الدردشات. إنها أداة رائعة للفرق ، لكنها أيضًا ممتازة للتعامل مع العملاء. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تستخدم Slack في عملك. سوف تستمتع به! دعونا نبدأ هذه الحفله!

Slack هو حل تواصل جماعي كامل سيساعدك على استخدام وقتك بشكل أفضل. يمكن لهذا البرنامج أيضًا إدارة الرسائل الخاصة وحفظها وتصنيف تفاعلاتك حسب القناة. إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة ، فهذا أمر لا بد منه. يمكن أن يساعدك Slack في إنشاء وإدارة اتصالات فريقك. إنه سريع ويمكن الاعتماد عليه وسهل الاستخدام. يتيح لك الشريط الجانبي لبرنامج Slack اكتشاف الأفراد الذين تحتاج إلى التعاون معهم.

Slack عبارة عن نظام أساسي للمراسلة يتضمن المراسلة المباشرة والإشعارات والتنبيهات والدردشة الجماعية والبحث. يمكنك حتى دمج خدمات الجهات الخارجية مثل Dropbox أو Slack's API. نظرًا لأنه يدعم مقتطفات التعليمات البرمجية المصدر ويتكامل مع الأدوات الموجهة للمطورين ، فقد أثبت هذا البرنامج أنه أداة مفيدة لمطوري البرامج. تتوفر Standard و Business والتراخيص عبر Slack.

اختتام بدائل Microsoft Teams

يعد الاتصال والتعاون من أكثر جوانب العمل عن بُعد تحديًا بالنسبة للفرق عن بُعد. نتيجة لذلك ، يجب على القادة والموظفين البدء في اعتماد برنامج إدارة الفريق لتحسين هذه البيانات وعملية إدارة الفريق الأوسع. يعد Microsoft Teams أحد أكثر خيارات برامج إدارة الفريق تميزًا ، ولكنه يحد. نتيجة لذلك ، قمنا بتجميع قائمة بأهم خمسة بدائل لـ Microsoft Teams. ستساعدك أدوات إدارة الفريق هذه بلا شك في تبسيط عملك ، سواء كنت قائد فريق أو موظف.

قراءات مثيرة للاهتمام:

الاختلافات في أنماط تصميم واجهة المستخدم الحديثة وتطبيقها في المجال الرقمي

أفضل ملحقات WooCommerce لمتاجر التجارة الإلكترونية في عام 2022

أفضل 6 إضافات لقاعدة بيانات WordPress لعام 2022