ما هي طريقة إدارة مشروع MOCHA: نصائح وأدوات للاستفادة منها

المشروع ينطوي على الكثير من الناس. كمدير للمشروع، هدفك ليس فقط مراقبة التقدم والعملية. يجب أن تنظر إلى الأشخاص المسؤولين عن تلك المهام والإنجازات.

لتحديد أو توضيح الأدوار المختلفة في مشروعك، تعد MOCHA طريقة معروفة وشائعة بين مديري المشاريع.

في هذه المقالة، سنوضح لك ما هي إدارة مشروع MOCHA وكيف تعمل وكيفية تنفيذها في مشروعك بمساعدة أداة مثل WP Project Manager.

ما هي إدارة مشاريع MOCHA؟

MOCHA هي طريقة لإدارة المشروع تُستخدم لتحديد أو توضيح أدوار الأشخاص المختلفين الذين يعملون في مشروع معين.

يتكون قالب إدارة مشروع MOCHA من 5 أجزاء - المدير والمالك والاستشاري والمساعد والموافق.

المدير: الشخص المسؤول عن العمليات اليومية للمشروع. ببساطة، هو يدير المشروع. يعين المهام ويدير جميع أعضاء الفريق.

المالك: كل مشروع يحتاج إلى مالك، وهو الشخص الذي يتحمل مسؤولية فشل المشروع أو نجاحه.

المستشار: الشخص المسؤول عن إبداء الرأي حول الجوانب المختلفة للمشروع. يمكنه رؤية الجزء الأصغر والصورة الكبيرة، وتقديم النصائح والاقتراحات اللازمة لتحسين تقدم المشروع.

المساعد: أعضاء الفريق المكلفون بإنجاز المهام الضرورية لتحقيق هدف المشروع. هم المحرك لمشروع معين.

الموافق: يوافق المعتمد على المشروع كما لو كان كل شيء على ما يرام. عادة، يمكن أن يكون المعتمد عضوًا في مجلس الإدارة/رئيسًا أو مديرًا للمشروع بنفسه والذي يمكنه التوقيع على/إيقاف أجزاء من المشروع واتخاذ القرارات.

ما هي الفوائد التي تحصل عليها باستخدام طريقة MOCHA

هل MOCHA ذات صلة بهذا اليوم في إدارة مشروعك؟ كيف سيساعد مشروعك على تحقيق المزيد؟ حسنًا، إليك بعض الأشياء الأساسية التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار فيما يتعلق بالأسئلة المذكورة أعلاه -

1. نظرة شاملة لمشروعك

تساعدك طريقة MOCHA على تبسيط الجوانب المختلفة للمشروع. إذا كنت مدير مشروع وترغب في تعيين أدوار محددة مسبقًا، فيجب عليك جمع كل مواردك في مكان واحد، ورؤية العناصر مثل المهمة، وخفة الحركة، وثقافة الشركة، والأهداف، وما إلى ذلك.

عندما تحافظ على كل هذه الأمور في خط واحد، فقد يكون لفعاليتك تأثير جيد على إدارة مشروعك.

2. نهج مخصص

يمكن أن يكون كل مشروع مختلفًا وقد يكون له قيود مختلفة وديناميكيات الفريق.

يمكن أن توفر طريقة MOCHA منهجًا منظمًا، وسوف تساعدك على تصميم الاحتياجات الفريدة للمشروع، مما يزيد من إمكانية تحقيق نتيجة أفضل.

3. تحقيق الوضوح في العملية

عندما تقوم بتعيين الدور المحدد مسبقًا لفريقك وأصحاب المصلحة، سيكون مسار المسؤولية محددًا جيدًا.

كل شخص مسؤول في مشروع معين يعرف ويفهم ما يجب عليه إنجازه. ومن ثم، يمكنك المتابعة معهم بوضوح أكبر، وحل أي مشكلات مستمرة بشكل أسرع من المعتاد.

4. الاتساق للوصول إلى الهدف

توفر طريقة MOCHA عادةً مجموعة من أفضل الممارسات والقوالب والإرشادات لإدارة مشروعك. يمكن أن يؤدي هذا الاتساق في البيانات إلى نتائج أكثر قابلية للتنبؤ بها، وتقليل المخاطر، وتحسين التحكم في متغيرات المشروع.

5. تحسين القدرة على التكيف

القدرة على التكيف هي عامل رئيسي في إدارة المشروع. تؤكد ثقافة إدارة المشاريع المفتوحة والمحددة جيدًا على أن الجميع يعرفون وظائفهم وأن لديك طريقة مناسبة لمراقبة تقدمهم.

أدى ذلك إلى عملية يمكنك من خلالها معالجة المشكلات والمشكلات المستمرة بسهولة، وتقديم حلول أفضل بشكل أسرع من أي وقت مضى. ويساعد هذا أيضًا أعضاء فريقك وأصحاب المصلحة على التكيف مع الوضع المتغير باستمرار في مشروع مستمر.

كيفية استخدام MOCHA في مشروع حقيقي

السيناريو 1. لحملة التسويق

على سبيل المثال، أنت مدير المشروع لحملة البيع القادمة لشهر سبتمبر. كيفية تحديد الأدوار المختلفة أثناء تنفيذ المخاوي؟ وإليك كيف ستسير الأمور –

أنت: مدير المشروع (رجل)

رئيس قسم التسويق : مالك المشروع (س)

مدير الإعلانات المدفوعة، واستراتيجي التسويق، ومدير وسائل التواصل الاجتماعي: مستشار (ج)

مؤلف الإعلانات ومصمم الجرافيك ومدير التسويق: مساعد (ح)

المدير الإبداعي/ مدير النمو: المعتمد

السيناريو 2. لمطور البرامج

حسنًا، في مشروع تطوير البرمجيات، قد يكون تنفيذ MOCHA مختلفًا عن تشغيل حملة تسويقية. إذا كنت مطور برامج ومدير مشروع، فيمكنك تحديد أدوار لاعبي فريقك كما يلي –

أنت: المشرف على المشروع

العميل: المالك

مصمم البرمجيات/المهندس المعماري: استشاري

فريق الدعم الفني، مهندس البرمجيات: المساعد

سؤال/جواب (ضمان الجودة) الفريق: الموافق

الآن، يمكنك أن ترى، إذا قمت بتوزيع المهام على أفراد مختلفين لإنجاز مشروع واحد، فستكون المهام محددة جيدًا ومبسطة وأكثر قابلية للإنجاز في نفس الوقت.

متى يتم تنفيذ إدارة مشروع MOCHA - حالات الاستخدام

قد يكون هذا سؤالًا شائعًا قاب قوسين أو أدنى. هل أعجبتك طريقة عمل MOCHA، ولكن متى يجب تنفيذها لتحقيق هدف المشروع؟ لقد اكتشفنا المواقف التي قد يواجهها أي مدير مشروع بانتظام –

1. أعضاء الفريق خارج نطاق التركيز، ويفقدون التفاصيل في هذه العملية

إنه أمر شائع في مشروع قيد التشغيل. ينفد الوقود والطاقة الإبداعية لدى أعضاء الفريق ويشعرون بضغط الموعد النهائي. وبالتالي، يقومون بنسخ بعضهم البعض لربط النقاط، وفي النهاية، يتأخر مشروعك.

على سبيل المثال، أنت مدير مشروع لعلامة تجارية متخصصة في أبحاث السوق وتقوم برحلة ميدانية لمسح متجر كبير. لقد طلبت من عضو فريقك إجراء الاستبيان مع طرح سؤال معين على عملاء مختلفين والتحدث أخيرًا إلى مدير المتجر.

لقد أبلى جميع أعضاء الفريق بلاءً حسنًا في الاستطلاع، لكنهم لم يتمكنوا من تحديد من سيرسلونه للتحدث مع مدير المتجر الكبير. كما نسوا إرسال التقرير اليومي لأنهم لم يتمكنوا من الاتفاق على عملية إعداد التقرير.

إذا قمت بتطبيق طريقة MOCHA، يمكنك بسهولة تحديد الأدوار لإنجاز هذا المشروع. إذا كان لديك فريق مكون من خمسة أعضاء، فقم بتقسيم الأدوار بسهولة وأرسل شخصين لإعداد مجموعة الأسئلة، وقم بتعيين أحدهما لإجراء مقابلة مع مدير المتجر، والآخر لإنشاء تقرير. أيضًا، إذا كان لديك الموافق، فيمكنه بسهولة وضع خطة ملموسة للوصول إلى الهدف المنشود.

2. لقد أصبح المشروع أكبر ويحتاج مساعدوك إلى المزيد من المساعدة

لنفترض أنك قمت بتعيين اثنين من المديرين التنفيذيين الصغار لجمع البيانات المحلية في منطقة معينة. لكن المنطقة كبيرة جدًا وتتمتع بتنوع محلي. إنهم لا يفهمون من أين يبدأون. واستمر في تأخير المشروع، وتوقف التقدم.

عندما يصبح المشروع معقدًا، ولا يكون لدى الفريق مبادئ توجيهية لمعالجة التعقيدات، يمكن أن تكون MOCHA فعالة للغاية. لأنه سيكون لديك خريطة طريق لأعضاء فريقك لإنجاز المهمة بشكل استراتيجي.

هناك عدد كبير من السيناريوهات المختلفة حيث قد ترى أن MOCHA مناسبة لتكون طريقة يمكن الاعتماد عليها للغاية لإدارة المشروع.

وعرض مركز الإدارة الجدول التالي لكيفية التعامل مع مشروع جمع التبرعات باستخدام هذه الطريقة –

أفضل ممارسات طريقة MOCHA التي يجب أن يعرفها مديرو المشاريع

هل أنت مستعد للذهاب إلى MOCHA في إدارة المشاريع الآن؟ إذا كان الأمر كذلك، فيجب عليك إلقاء نظرة على أفضل الممارسات التالية قبل ذلك –

1. تحديد الأهداف والغايات: المهمة الأولى هي تحديد هدف المشروع وغاياته. بقية المهمة سوف تحذو حذوها.

2. تحديد الأدوار: كمدير مشروع، هدفك هو توضيح الأدوار لأعضاء الفريق. يعتمد الأمر على مجموعة مهاراتك للعثور على أفضل الأشخاص للتعامل مع دور محدد في المشروع.

3. تنفيذ/اعتماد أدوات لتمكين مشروعك: باعتبارك مدير مشروع في العصر الحديث، يجب أن تكون متقدمًا بخطوة من خلال اعتماد التكنولوجيا الجديدة. يمكن لبرامج مثل WP Project Manager Pro أن تعمل ببساطة على رفع مستوى عملية مشروعك، والتعامل مع المهام المتعددة وأعضاء الفريق، ومراقبة التقدم.

4. التعليقات والتواصل: تحتاج MOCHA إلى تواصل وتزامن مستقرين بين أعضاء الفريق، ويمكنك تحقيق ذلك باستخدام WP Project Manager Pro. يحتوي على نظام مراسلة مدمج وخيار تعليقات لتبقى على اطلاع دائم وتسمح للآخرين بمعرفة أي شيء تريده في مشروع مستمر.

5. اجتماعات قصيرة المدى لتقييم التقدم: هناك جدل حول تأثير الاجتماعات. ومع ذلك، يجب عليك الانضمام إلى الاجتماعات المخطط لها مسبقًا لمعرفة التقدم والتحقق من استيفاء جميع جداول الأعمال. إن الاجتماع بدون جدول أعمال مناسب ليس قابلاً للتطبيق بأي شكل من الأشكال.

6. استمر في الاحتفال البسيط: إذا تم إنجاز جزء صغير، فلا تنس تقدير أعضاء فريقك وأصحاب المصلحة. كما أن النجاح أو الفشل كلاهما هما الطريقة التي يمكنك من خلالها إعادة تقييم عملية الإدارة الخاصة بك.

7. الخطة الاحتياطية: احتفظ بخطة احتياطية. ويتضمن أساليب وموارد بديلة لإدارة المشروع لدفع مشروعك.

كيفية استخدام WP Project Manager Pro لطريقة MOCHA

إذا كنت من مستخدمي WordPress، فيمكن أن يساعدك WP Project Manager في تنفيذ إدارة مشروع MOCHA بسهولة.

لتنفيذ طريقة ناجحة لإدارة المشروع، تحتاج إلى لوحة تحكم تتبع حيث يمكنك رؤية تقدم المشروع بين أعضاء الفريق. يأتي WP Project Manager مزودًا بميزات مثل Gantt Chart وKanban Board وتقويم المهام التفاعلي لإدارة جميع المهام المذكورة أعلاه التي تحتاجها لـ MOCHA.

كما أنه يأتي مزودًا بمتتبع الوقت لتقدير وتتبع الوقت حتى احتكاك أي مهام. يمكنك التحكم في قدرات الفريق وتحديد/إعادة تعريف أدوار أعضاء الفريق في أي وقت.

يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة بيانات في قسم "مدير الملفات" بموارد المشروع ذات الصلة مثل أوراق Excel والمستندات والصور والملفات الأخرى وما إلى ذلك.

بشكل عام، تتيح لوحة المعلومات الذكية وميزة المناقشة داخل المشروع تشغيل مشروعك بسلاسة حتى الإنجاز.

الأسئلة الشائعة حول طريقة إدارة مشروع MOCHA

افكار اخيرة

تحتاج إدارة المشروع إلى التركيز والاستراتيجية والتنفيذ الأفضل. تعد MOCHA إحدى طرق إدارة المشاريع التي يتم ممارستها بشكل جيد لإبقاء الأمور في نصابها الصحيح وإزالة التعقيدات وإخضاع الجميع للمساءلة.

أخبرنا برأيك في قسم التعليقات.