امنح نفسك فحصًا سنويًا لضريبة المبيعات

يحب البشر الأشياء البسيطة. وأعتقد أن أصحاب المتاجر يحبون البساطة أكثر من أي شيء آخر. أنت ترغب في التحقق من العناصر من قوائم المراجعة الخاصة بك ، أو أرشفتها في تطبيقات إدارة المشروع الخاصة بك ، آمنًا بمعرفة أنك تعاملت معها ويمكنك المضي قدمًا.

تحدثت إلى الكثير من أصحاب المتاجر المقيمين في الولايات المتحدة ، ولاحظت بعض ردود الفعل الشائعة تجاه المهمة غير البسيطة على الإطلاق التي تتعلق بالتعامل مع ضريبة مبيعات الولاية. يختار معظمهم طريقة "افعل ذلك بنفسك". يعمل هذا بشكل رائع حتى يبدأ العمل في النمو والازدهار. ثم تصبح ضريبة المبيعات كابوسًا مستهلكًا للوقت ولا يتناسب تمامًا مع قائمة المهام.

يبذل الآخرون قصارى جهدهم ويقومون بتوظيف محاسب ضريبة المبيعات للعناية بكل شيء من أجلهم. هذا مكلف ، وغالبًا ما يكون مبالغًا فيه. هناك أيضًا طريقة "دفن رأسك في الرمال" - تجاهلها وأتمنى أن تختفي. هذه مجرد فكرة سيئة في كل مكان.

فلسفتي هي أنه مع المزيج الصحيح من أتمتة التعليم وضريبة المبيعات ، يمكن لأصحاب المتاجر القيام بعمل قصير من أعباء ضريبة المبيعات الخاصة بهم . يمكنك البدء في الجانب التعليمي من خلال منح نفسك فحصًا سنويًا للضرائب.

لنبدأ في فحص الضرائب السنوي. لكن أولاً ، سأشرح لماذا يبدو كل هذا معقدًا للغاية.

لماذا تبدو ضريبة المبيعات الحكومية معقدة للغاية

أفهم لماذا قد تبدو ضريبة المبيعات مستعصية ، ولماذا يوجد إغراء "دفن رأسك في الرمال". هناك عدد غير قليل من العوامل لتحديد ضريبة المبيعات ، بما في ذلك:

1. الحكم على مستوى الدولة. جميع الولايات الـ 45 (بالإضافة إلى العاصمة) التي لديها ضريبة مبيعات لها قواعد ولوائح مختلفة قليلاً. يعتمد بعضها على الأصل ، والبعض الآخر على الوجهة ، والبعض الآخر يطلب منك فرض ضريبة المبيعات على الشحن.
2. بعض العناصر خاضعة للضريبة ، والبعض الآخر ليس كذلك. في حين أن الغالبية العظمى من المنتجات التي تبيعها ستكون خاضعة للضريبة ، فإن بعض الولايات لا تعتبر الملابس خاضعة للضريبة. قد يفرض آخرون معدل ضريبة مبيعات أقل على محلات البقالة.
3. تختلف الضريبة من قناة إلى أخرى. يمكن للبائعين متعددي القنوات أن يجدوا ضريبة المبيعات كابوسًا. إذا كنت تستخدم WooCommerce ، فمن السهل جدًا تحصيل ضريبة المبيعات باستخدام المكون الإضافي الصحيح . ولكن إذا كنت تستخدم نظام إدارة محتوى آخر أو تبيع دون اتصال بالإنترنت أيضًا ، فقد تواجه أشياء صعبة مثل القدرة على تحصيل معدل ضريبة مبيعات ثابت واحد فقط في الولاية (وهو ما لن يناسبك).
4. تختلف تواريخ الاستحقاق. مع نمو نشاطك التجاري ، من المحتمل أن يكون لديك ارتباط بضريبة المبيعات ، والحاجة إلى تحصيل ضريبة المبيعات وتقديمها ، في المزيد من الولايات. ولكن على عكس ضريبة الدخل الفيدرالية ، لن يكون لديك تاريخ استحقاق واحد لضريبة المبيعات يجب مراعاته. بعض الدول تريد أن تسمع منك سنويًا ، والبعض الآخر كل ثلاثة أشهر ، والبعض الآخر شهريًا. يمكن أن يعتمد هذا على مقدار ما تبيعه في تلك الحالة ، أو على أهواءهم فقط.
5. تختلف الأسعار. بعض الولايات لديها معدل ضريبة مبيعات موحد. للأسف ، هذه الدول التي تتسم بالهدوء هي أقلية. في معظم الأوقات ، ستحتاج إلى تحصيل ضرائب تختلف من مدينة إلى أخرى.

إذن مع كل هذا التعقيد الذي يواجهنا ، كيف يمكننا التعامل مع ضريبة المبيعات؟ الجواب هو فحص سريع للامتثال.

في حين أن وضع ضريبة المبيعات الخاص بك قد يتغير في أي وقت ، فإن العام الجديد هو دائمًا وقت رائع للتأكد من أن عملك يسير على المسار الصحيح. اتبع الخطوات أدناه للتأكد من أن ذراع ضريبة المبيعات لشركتك في حالة جيدة قدر الإمكان.

امنح نفسك فحصًا لضريبة المبيعات في 5 خطوات

ينمو عملك ويتغير ، وتريد التأكد من أن حياتك الضريبية على المبيعات تتغير بشكل صحيح معها. إليك فحصك في خمس خطوات.

1. تحقق مرة أخرى من الصلة بضريبة المبيعات

مع نمو عملك ، يمكنك بسهولة إنشاء علاقة في دول أخرى دون أن تدرك ذلك. فيما يلي بعض أنشطة التجارة الإلكترونية التي قد تتسبب في إنشاء رابطة في حالة جديدة :

• فتح موقع مادي جديد أو تخزين البضائع في المستودع
• تعيين موظف أو مقاول أو مندوب مبيعات (يعمل جسديًا في دولة أخرى)
• إنشاء علاقة إسقاط الشحن مع طرف ثالث
• السفر إلى ولاية أخرى لبيع المنتجات في معرض الحرف اليدوية أو المعرض التجاري
• استخدام الشركات التابعة لجهات خارجية لإرسال المبيعات إلى متجرك

هل تبدو أي من هذه الأنشطة مألوفة؟ ربما تكون قد أنشأت علاقة. يمكنك عرض معايير كل ولاية لإنشاء الصلة هنا.

2. مراجعة تصاريح ضريبة المبيعات الضرورية الخاصة بك

إذا كنت قد أدركت للتو أنه قد يكون لديك علاقة في حالة جديدة ، فتأكد من التسجيل للحصول على تصريح ضريبة المبيعات في تلك الولاية .

من ناحية أخرى ، يصبح عملك في بعض الأحيان أقل تعقيدًا. ربما غادر موظفك البعيد الشركة أو قررت التوقف عن البيع في معرض الحرف الكبير الذي يبعد ثلاث ولايات. اتصل بهيئة الضرائب في ولايتك لإلغاء أي تصاريح ضريبية على المبيعات لم تعد بحاجة إليها .

هناك شيء واحد يجب مراعاته: لدى بعض الولايات " رابطة لاحقة ". هذا يعني ببساطة أنهم قد يعتبرون أن لديك ارتباطًا لبضعة أشهر (أو حتى لفترة أطول) بعد توقف نشاط إنشاء الروابط في الولاية. تحقق من حالتك للتأكد من أنه ليس لديك علاقة لاحقة قبل تقديم آخر إرجاع لك.

3. قم بمراجعة أو تغيير تردد الإيداع

ستبدأ العديد من الولايات ، ولا سيما الولايات الواقعة في الجنوب الشرقي ، في التقديم شهريًا للسنة الأولى بعد تسجيلك للحصول على تصريح ضريبة المبيعات الخاص بك. بعد ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار مقدار ضريبة المبيعات التي تقوم بتحويلها كل شهر ، فمن المحتمل أن يغيروك إما إلى تكرار التسجيل ربع السنوي أو السنوي. تأكد من فحص جميع الاتصالات من هيئة الضرائب في ولايتك لتحديد ما إذا كان قد تم تغيير تردد التسجيل.

عند الحديث عن تردد التسجيل ، ستغير الدول الأخرى تردد التسجيل الخاص بك فقط إذا طلبت ما تريد . أريزونا هي مثال ساطع. غالبًا ما يضعونك في تردد تقديم شهري ، لكنهم سيغيرونك إلى تكرار ربع سنوي أو سنوي إذا طلبت ذلك بشكل جيد. يمكن لمكالمة واحدة صغيرة أو بريد إلكتروني أن يوفر لك الكثير من العمل ، لذا اتصل بهيئة الضرائب في ولايتك اليوم .

4. تحقق من التغييرات في معدلات ضريبة المبيعات

تخضع معدلات ضريبة المبيعات في الولايات والمناطق المحلية للتغيير في أي وقت ، مما يعني أنك ستحتاج أيضًا إلى تحديث الأسعار في متجرك. من المرجح أن تتغير الأسعار في يوليو وأكتوبر وفي الأول من العام. يمكنك مضاعفة التحقق من معدلات ضريبة المبيعات عن طريق إدخال الرمز البريدي في حاسبة ضريبة المبيعات في TaxJar .

إذا كنت تستخدم المكون الإضافي لضريبة المبيعات WooCommerce من TaxJar ، فسنقوم تلقائيًا بتحديث الأسعار لك كل شهر ، لذلك لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر.

5. تأكد من أنك تقوم بالتجميع على جميع القنوات

إذا وجدت أن لديك ارتباطًا بضريبة المبيعات في حالة جديدة ، فتأكد من بدء تحصيل ضريبة المبيعات من المشترين في تلك الحالة على جميع القنوات . أحد أكبر الأخطاء التي نراها في TaxJar هو نسيان تحصيل ضريبة المبيعات على قناة واحدة.

على العكس من ذلك ، إذا لم يعد لديك ارتباط بضريبة المبيعات في الولاية ، فتأكد من التوقف عن التحصيل من المشترين في تلك الحالة على جميع القنوات.

وهذا كل شيء! امنح نفسك مصاصة لأنك اجتزت فحص ضريبة المبيعات.

لماذا الامتثال لضريبة المبيعات مهم جدا

هناك عدد من الأسباب الوجيهة للغاية التي تشير إلى أهمية الامتثال. أولاً ، تريد تجنب تدقيق ضريبة المبيعات والغرامات والعقوبات المصاحبة له . إذا اكتشفت دولة ما أن لديك علاقة ولكن لا تجمعها ، فيمكنها خلق عالم مليء بالمتاعب.

يمكن أن تؤدي مشاكل الامتثال لضريبة المبيعات أيضًا إلى مشاكل جنائية. تعتبر الدول أنه من غير القانوني تحصيل ضريبة المبيعات بدون تصريح ضريبة المبيعات.

وأخيرًا ، إذا فكرت في أي وقت مضى في بيع عملك ، فمن المفيد أن تكون متوافقًا مع ضريبة المبيعات . يعد الامتثال لضريبة المبيعات أحد الأشياء التي سيتحقق منها المشتري بدقة قبل التوقيع على الخط المنقط. إذا كنت مدينًا بضرائب المبيعات المتأخرة ، فقد تضطر إلى دفعها من جيبك ... أو قد ينتهي البيع.

للتأكد من امتثالك دائمًا ، خطط لإجراء فحص لنفسك باستخدام عملية الخطوات الخمس المذكورة أعلاه في بداية كل عام جديد. سيساعدك ذلك على إبقائك على المسار الصحيح وبعيدًا عن المشاكل.

ابدأ العام الجديد مباشرةً بإجراء فحص سريع

فهمت - ضريبة المبيعات معقدة. يحتاج الجميع من أصحاب المتاجر ذوي الخبرة إلى البائعين الجدد إلى المساعدة في هذا الموضوع. ونحن هنا من أجلك إذا كنت بحاجة إلينا - فقط اعطنا صيحة.

نأمل أن يكون فحص ضريبة المبيعات هذا قد أعدك لأشياء أكبر وأفضل في العام الجديد. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فقم بإلقاء نظرة على هذه المقدمة لضريبة المبيعات لأصحاب المتاجر عبر الإنترنت أو ابدأ المحادثة في التعليقات.