11 أفضل نظام لإدارة المستندات مفتوحة المصدر لعام 2023

هل ترغب في تنظيم عالمك الرقمي وتبسيط إدارة المستندات باستخدام أفضل نظام لإدارة المستندات مفتوح المصدر (DMS)؟

سواء كنت صاحب عمل صغير، أو مؤسسة غير ربحية نشطة، أو شخصًا يريد جلب المزيد من النظام إلى حياتك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

في هذه المقالة، سنستكشف بعضًا من أفضل خيارات DMS مفتوحة المصدر المتاحة.

توفر حلول DMS مفتوحة المصدر طريقة قوية وفعالة من حيث التكلفة للتحكم في بياناتك الرقمية مع إمكانية تخصيصها لتناسب احتياجاتك الفريدة.

استعد لاكتشاف الأدوات التي ستمنحك الكفاءة والتحكم في معلوماتك الثمينة.

هيا بنا نبدأ!

يغطي هذا المنشور:

• أفضل نظام لإدارة المستندات مفتوحة المصدر
  • OpenDocMan
  • منطقيDOC
  • أوبنكم
  • SeedDMS
  • ملف بحري
  • المايا EDMS
  • دمج الورق
  • تيدي
  • فورم كي كيو
  • كريستال دي إم إس
  • هيرميس
• ما هو أفضل نظام لإدارة المستندات مفتوحة المصدر؟
  • كيف تبدأ مع OpenDocMan
• الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)

أفضل نظام لإدارة المستندات مفتوحة المصدر

ابحث عن نظام يتمتع بتنظيم بديهي - فكر في العلامات والمجلدات ووظائف البحث التي يسهل استخدامها.

يعد الأمن أمرًا كبيرًا أيضًا؛ تريد أن تكون بياناتك آمنة مثل اليوميات السرية. ودعنا لا ننسى إمكانية الوصول - فالقدرة على الوصول إلى ملفاتك من أي مكان وفي أي وقت، تشبه وجود بوابة سحرية لمساحة العمل الخاصة بك.

أوه، وأدوات التعاون؟ إنها الكرزة في الأعلى، حيث تمكنك أنت وفريقك من العمل معًا بسلاسة، بغض النظر عن مكان وجودك.

إن اختيار نظام إدارة البيانات (DMS) المناسب يجعل رحلة إدارة البيانات الخاصة بك أسهل وأكثر أمانًا ومتعة.

1. أوبن دوكمان

دعونا نناقش سبب كون OpenDocMan هو الأفضل في أنظمة إدارة المستندات مفتوحة المصدر.

ما الذي يجعلها تبرز؟ إنه PHP مدمج، مما يجعله متعدد الاستخدامات وقابل للتكيف مع أي خادم ويب شائع تقريبًا، سواء كان Apache2 أو IIS أو غيره. بالإضافة إلى ذلك، فهو متوافق مع مجموعة واسعة من أنظمة التشغيل.

OpenDocMan خفيف الوزن بشكل لا يصدق وسهل التثبيت. ويعني برنامج التثبيت والتحديث التلقائي الخاص به أنك تقضي وقتًا أقل في الإعداد ووقتًا أطول في القيام بما يهم. ويتم تخزين جميع ملفاتك محليًا على خادم الويب، مما يسهل عمليات النسخ الاحتياطي.

الآن، دعونا نتحدث عن تجربة المستخدم. تلغي واجهته المستندة إلى الويب بنسبة 100% الحاجة إلى بروتوكول نقل الملفات (FTP) – حيث يمكنك تحميل الملفات مباشرة من متصفحك. يدعم OpenDocMan أنواعًا غير محدودة من الملفات، ويحتوي على حقول بيانات تعريفية لكل ملف، ويتيح لك تعيين فئات أو أقسام للحفاظ على تنظيم الأشياء.

هل أنت قلق بشأن أمان المستندات وسير العمل؟ يحتوي OpenDocMan على عمليات مراجعة تلقائية للمستندات، وآليات انتهاء صلاحية الملفات، وإشعارات البريد الإلكتروني للمراجعات. تتيح لك إمكانات البحث القوية العثور بسرعة على الملفات حسب المؤلف أو القسم أو الفئة أو حتى البيانات الوصفية.

يعد OpenDocMan أداة قوية لتبسيط إدارة المستندات وتأمينها، وهو مناسب تمامًا للشركات بجميع أحجامها.

الميزات الرئيسية لبرنامج OpenDocMan:

• واجهة مستندة إلى الويب بنسبة 100% لتحميل المستندات وإدارتها والوصول إليها مباشرة من متصفح الويب الخاص بك بدون FTP.
• يعمل على خوادم ويب مختلفة (مثل Apache2 وIIS) وهو متوافق مع أنظمة تشغيل متعددة، بما في ذلك Linux وUnix وMac OS X وإصدارات مختلفة من Windows.
• عملية مراجعة تلقائية للمستندات، بما في ذلك انتهاء الصلاحية التلقائي للملفات وخيارات الإعلام عبر البريد الإلكتروني لمراجعة المستندات.
• يمكن للمستخدمين إجراء عمليات بحث سريعة التصفح حسب المؤلف أو القسم أو الفئة وعمليات البحث الكاملة باستخدام بيانات التعريف والمؤلف والقسم واسم الملف والتعليقات دون الحاجة إلى فهرسة خارجية.
• يدعم OpenDocMan عدة لغات، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والصينية والكرواتية وغيرها.

أفضل ل:

OpenDocMan مخصص للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن حل لإدارة المستندات فعال من حيث التكلفة وقابل للتخصيص وسهل الاستخدام مع ميزات أمان قوية.

التسعير: OpenDocMan مجاني ومفتوح المصدر. ولكن لديها أيضًا حلول سحابية ومؤسساتية، بدءًا من 99 دولارًا شهريًا.

احصل على أوبن دوك مان

2. وثيقة منطقية

تعمل واجهة LogicalDOC المستندة إلى الويب على تبسيط مشاركة الملفات وتعيين أدوار الأمان ومراجعة سجلات وسجلات المؤسسة بسهولة.

ما أحبه في LogicalDOC هو كيفية تعزيز التعاون. لا يقتصر الأمر على تخزين المستندات فحسب، بل يتعلق أيضًا بإنشاء بيئة ديناميكية حيث تتم مشاركة المعلومات واستخدامها بشكل هادف.

تتدفق المستندات في LogicalDOC بسلاسة خلال دورة الأعمال، بدءًا من الإنشاء وحتى التعاون والموافقة والمراجعات والمراجعات. وإذا كنت تبدأ بالمستندات الورقية، فلا داعي للقلق! يقوم LogicalDOC برقمنتها وتنظيمها بكفاءة في خزائن الملفات الرقمية.

تسمح البيانات التعريفية بالوصول السهل إلى المستندات من خلال الكلمات الرئيسية والتسلسل الزمني والموضوعات والمزيد. توفر هذه الدقة في إدارة المستندات الوقت وتعزز الإنتاجية.

علاوة على ذلك، LogicalDOC هو مدير سجلات متكامل، يتعامل مع جميع مستنداتك ومعلوماتك بشكل آمن.

سواء قمت بنشره كخادم مستقل أو مشترك أو في LogicalDOC Cloud، فإن هذا النظام يتكيف مع احتياجاتك التنظيمية، مما يجعل إدارة المستندات جزءًا سلسًا من عملية عملك.

الميزات الرئيسية لبرنامج LogicalDOC:

• واجهة سهلة الاستخدام قائمة على الويب تسهل مشاركة الملفات وإدارة دور الأمان والتدقيق السهل لسجلات ومستندات المؤسسة.
• تعاون سلس بين المستخدمين لسهولة المشاركة والعمل الجماعي على المستندات.
• يقوم LogicalDOC بتتبع وإدارة دورة الحياة الكاملة للمستند، بدءًا من الإنشاء والمشاركة والتعاون وحتى الموافقة والمراجعات والمراجعات والأرشفة الرقمية.
• يعمل النظام كمدير للمحتوى ومدير للسجلات، وهو قادر على إدارة جميع المستندات التنظيمية والمعلومات الاستخباراتية بشكل آمن في أرشيف مركزي.

أفضل ل:

LogicalDOC مخصص للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن حل قوي وتعاوني ومتعدد الاستخدامات لإدارة المستندات مع ميزات متقدمة لإدارة المحتوى والسجلات.

التسعير: LogicalDOC مجاني ومفتوح المصدر. (ولكنها تحتوي أيضًا على حلول مؤسسية وسحابية مع الكثير من الميزات الإضافية.)

احصل على LogicalDOC

3. أوبنكم

OpenKM مجاني 100%، وهو مثالي للفرق الصغيرة والمستودعات، ومليء بالميزات الرائعة.

إلى جانب إدارة المستندات الخاصة بك، يعمل OpenKM بسلاسة مع الماسح الضوئي TWAIN الخاص بك ويمكن الوصول إليه عبر الأجهزة المحمولة.

يلتقط OpenKM المعلومات من أي مصدر رقمي ويجمعها في مساحة عمل واحدة موحدة. سواء كنت تقوم بإثراء البيانات أو تحريرها أو تصفحها، فإن OpenKM يجعلها رحلة سلسة.

وبفضل واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة به، يمكنك دمج أي تطبيق تقريبًا مع OpenKM.

علاوة على ذلك، يمكن للفرق إثراء المستندات المشتركة بالمناقشات النصية، وتحرير أي نوع ملف، وإرفاق جميع المواد اللازمة لإنشاء تقارير نهائية شاملة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك ميزة Web Client الوصول إلى مستنداتك من أي مكان دون أي برنامج عميل.

قم بإنشاء سير العمل ومراقبته للمراجعة والموافقة والتحقق من الصحة من لوحة المعلومات الخاصة بك، وابق على اطلاع دائم بإشعارات البريد الإلكتروني القابلة للتكوين.

يتميز OpenKM بواجهة مستخدم بديهية وسريعة تعتمد على تقنية ajax، وإمكانيات السحب والإفلات من سطح المكتب، وحتى عمليات فحص الفيروسات لجميع المستندات التي تم تحميلها لمزيد من الأمان.

إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن نظام إدارة بيانات (DMS) سهل الاستخدام وقابل للتكيف ومليء بالميزات، فإن OpenKM هو الحل الأمثل لك.

الميزات الرئيسية لبرنامج OpenKM:

• جميع الميزات الأساسية مثل سير العمل لإدارة المستندات والتعرف البصري على الأحرف (OCR) لتحويل المستندات إلى صيغة رقمية والتحكم في الإصدار لتتبع مراجعات المستندات.
• يمكن تثبيت OpenKM على أنظمة تشغيل متعددة، مما يوفر تعدد الاستخدامات وسهولة الاستخدام عبر بيئات تكنولوجيا المعلومات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، تسمح واجهة برمجة التطبيقات (API) بالتكامل السهل مع التطبيقات الأخرى.
• يوفر نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS) عميل ويب بديهيًا للوصول عن بُعد، وواجهة مستخدم قائمة على تقنية ajax للتفاعلات السريعة، ووظيفة السحب والإفلات، وفحص الفيروسات للمستندات التي تم تحميلها، وإمكانيات التحميل المجمع، وإدارة سير العمل الشاملة مع تعيين المهام وتتبع المشروع.

أفضل ل:

OpenKM مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن حل لإدارة المستندات فعال من حيث التكلفة ومرن وغني بالميزات ويدعم التعاون والتكامل السهل.

التسعير: OpenKM مجاني ومفتوح المصدر. ولكن يمكنك فتح الكثير من الأشياء الجيدة باستخدام الإصدار السحابي أو الإصدار الاحترافي.

احصل على OpenKM

4. سيددمس

سواء كنت بحاجة إلى تخزين مستندات خاص أو حل مؤسسي قوي مع إدارة سير عمل متطورة، فإن SeedDMS يناسب الفاتورة.

إنها مثالية لمختلف الاستخدامات، بدءًا من تخزين الفواتير والوثائق وحتى المواد التعليمية ورسائل البريد الإلكتروني.

تتضمن بعض ميزات SeedDMS الرائعة واجهة مستخدم قائمة على الويب بالكامل، والحفاظ على إصدارات المستندات، وإدارة شاملة للمستخدم والمجموعة، والمصادقة الخارجية.

ستعجبك الإشعارات الدقيقة الخاصة بالتغييرات ومراجعة المستندات وإدارة سير عمل الموافقة وقوائم التحكم في الوصول لتحسين الأمان.

يعد البحث عن النص الكامل والوصول إلى WebDAV بمثابة توفير للوقت الفعلي، كما يضيف الدعم متعدد اللغات وRestAPI المرونة. تعمل المهام التلقائية ومجموعة متنوعة من الإضافات على تعزيز قدراتها.

عند الحديث عن الامتدادات، يمكن تحسين SeedDMS بشكل كبير، على الرغم من أن معظم الامتدادات ليست مجانية.

وهي تتضمن التكامل مع Collabora Office وTesseract for OCR، والتحويل بين التنسيقات المختلفة، وفحص الفيروسات، وخيارات المعاينة المتقدمة، على سبيل المثال لا الحصر. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتصرف مثل خادم Paperless-ng للوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول.

SeedDMS هو نظام شامل وقابل للتكيف ومثالي لأولئك الذين يريدون مزيجًا من البساطة والميزات المتقدمة.

الميزات الرئيسية لبرنامج SeedDMS:

• ويحتفظ بسجل لإصدارات المستندات، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى الإصدارات السابقة والعودة إليها حسب الحاجة.
• يتيح SeedDMS إدارة تفصيلية للمستخدمين والمجموعات، بما في ذلك الأذونات وعناصر التحكم في الوصول.
• يدعم النظام طرق المصادقة الخارجية للتكامل مع أنظمة إدارة المستخدم الحالية.
• تضمن الإشعارات عند تغييرات المستند بقاء المستخدمين على اطلاع بالتحديثات والتعديلات.
• نظام سير عمل لمراجعة المستندات والموافقة عليها ومراجعتها، وتبسيط عملية التعامل مع المستندات داخل المؤسسة.

أفضل ل:

SeedDMS مخصص للشركات والمؤسسات من جميع الأحجام التي تبحث عن حل لإدارة المستندات متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام وغني بالميزات مع سير عمل قابل للتخصيص وإمكانيات تمديد.

التسعير: SeedDMS مجاني ومفتوح المصدر.

احصل على SeedDMS

5. الملف البحري

يجمع Seafile بين السرعة والمرونة والأمان لإدارة المستندات.

إنها تتميز بمزامنة الملفات عبر الأنظمة الأساسية. يمكنك مزامنة مكتبات بأكملها أو مجلدات محددة عبر نظام التشغيل Windows أو Mac أو Linux، وهي سريعة بشكل مثير للإعجاب، حتى بالنسبة لأعداد كبيرة من الملفات.

وهو يدعم نظامي التشغيل Android وiOS، مما يوفر لمستخدمي الهواتف المحمولة إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت والنسخ الاحتياطي للصور.

عميل Seafile Drive هو جوهرة. إنه يحول تخزين خادم Seafile الخاص بك إلى محرك أقراص افتراضي، مما يسمح بالوصول الفوري إلى الملفات دون مزامنة، حتى دون الاتصال بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، فهي أداة ممتازة لإدارة المعرفة، مما يتيح لك إنشاء وتحرير مستندات Wiki في Markdown إلى جانب أنواع الملفات الأخرى.

وهو يتفوق في مجال الأمان أيضًا، من خلال التشفير من جانب العميل، والمصادقة الثنائية، وفحص الفيروسات. المشاركة آمنة ومرنة، مع أذونات دقيقة وروابط مشاركة خارجية.

يتضمن Seafile أيضًا البحث عن النص الكامل، وإصدار الملفات، وقفل الملفات، ويدعم التحرير عبر الإنترنت والتأليف المشترك لملفات المكتب.

بفضل الإدارة الشاملة للمستخدم وخيارات النسخ الاحتياطي وإمكانيات التكامل الشاملة، فإن Seafile ليس مجرد نظام إدارة بيانات (DMS) ولكنه حل كامل لإدارة المستندات.

الميزات الرئيسية للملف البحري:

• يمكن مشاركة المكتبات والمجلدات بأذونات محددة، ويمكن مشاركة الملفات خارجيًا باستخدام روابط آمنة وحماية بكلمة مرور وتواريخ انتهاء الصلاحية.
• يمكن للمستخدمين مزامنة المكتبات عبر منصات سطح المكتب المختلفة، بما في ذلك Windows وMac وLinux.
• يدعم Seafile الوصول عبر الهاتف المحمول من خلال عملائه لكل من Android وiOS.
• يقوم عميل محرك الأقراص بتوسيع مساحة القرص المحلي عن طريق تعيين التخزين على خادم Seafile كمحرك أقراص افتراضي للوصول إلى الملفات دون مزامنتها واستخدامها دون اتصال بالإنترنت.

أفضل ل:

Seafile مخصص للشركات والمؤسسات من أي حجم تسعى إلى حل آمن ومرن وفعال لإدارة المستندات مع ميزات تعاون ومزامنة قوية.

السعر: Seafile مجاني ومفتوح المصدر، مع تراخيص احترافية تبدأ من 100 دولار سنويًا.

احصل على الملف البحري

6. نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في المايا

يعد Mayan EDMS حلاً متقدمًا للغاية لجميع احتياجات إدارة المستندات الخاصة بك.

أولاً، Mayan EDMS هو المايسترو في العثور على ما تحتاجه بالضبط. إن إمكانيات البحث المتقدمة ووضع العلامات والتصنيف من الدرجة الأولى تجعل التنقل في مستنداتك يبدو وكأنه نزهة في الحديقة.

يأخذ Mayan EDMS الأمور إلى مستوى أعلى من خلال أتمتة عمليات عملك من خلال سير عمل بديهي. وهذا يعني عملًا يدويًا أقل وأداءً أكبر في عملياتك اليومية.

علاوة على ذلك، يضمن التحكم في الوصول على أساس الدور أن المستندات الحساسة لا يمكن رؤيتها إلا بالعين اليمنى، مما يمنحك راحة البال بشأن سلامة بياناتك.

كما أنه قائم على الويب ومتعدد الأنظمة الأساسية، لذا يمكنك الوصول إلى مستنداتك من أي مكان وعلى أي جهاز. وبما أنه مجاني ومفتوح المصدر، فليس هناك حاجة لاستثمارات ضخمة. فهو يتكامل بسلاسة مع أجهزتك الحالية، مما يوفر تكلفة إجمالية منخفضة للملكية.

الميزات الرئيسية لنظام Mayan EDMS:

• وظيفة بحث متطورة تجعل من السهل تحديد موقع المستندات بسرعة باستخدام العلامات والتصنيف.
• ويسمح النظام بأتمتة العمليات التجارية من خلال سير العمل القابل للتخصيص، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية.
• يضمن نظام Mayan EDMS أمان المستندات، ويوفر أذونات وصول مخصصة بناءً على أدوار المستخدم.
• ويمكن أن يتكامل بسلاسة مع الأجهزة الموجودة، مما يقلل التكلفة الإجمالية للملكية ويسهل اعتمادها بسهولة.

أفضل ل:

Mayan EDMS مخصص للشركات من جميع الأحجام التي تبحث عن حل متقدم وآمن وفعال من حيث التكلفة لإدارة المستندات مع إمكانات بحث مرنة وأتمتة لسير العمل.

التسعير: Mayan EDMS مجاني ومفتوح المصدر. (يكلف الوصول إلى قاعدة المعرفة 9.99 دولارًا شهريًا.)

احصل على المايا EDMS

7. دمج الورق

Papermerge هو نظام إدارة المستندات مفتوح المصدر الذي يغير طريقة تعاملنا مع المستندات.

في جوهره، يعتبر Papermerge مفتوح المصدر وشفافًا، ويدعو إلى تعاون المجتمع من أجل التحسين المستمر. إنه يتألق بدعم متعدد المستخدمين، مما يسمح بالوصول المخصص والأذونات لمستخدمين مختلفين.

الميزة البارزة؟ تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الخاصة بها. يقوم Papermerge بتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى أصول قابلة للبحث، مما يجعل تحديد موقع الملفات بناءً على محتواها أمرًا سهلاً.

أضف REST API للتكامل السلس وإمكانيات البحث عن النص الكامل وإصدار المستندات القوي، وسيكون لديك أساس متين لإدارة المستندات. يعد Papermerge مثاليًا لتخزين المستندات المهمة على المدى الطويل، مما يوفر أرشفة غير مدمرة وقابلة للاسترجاع بسهولة وإصدارات مختلفة.

علاوة على ذلك، فإن واجهته الحديثة والبديهية تجعل إدارة المستندات أمرًا سهلاً، مما يعزز الإنتاجية. وبالنسبة لأخطاء المسح المزعجة؟ تتيح لك ميزات إدارة الصفحة في Papermerge إصلاح المشكلات بسرعة دون إعادة المسح الضوئي.

Papermerge هو الحل الأمثل لأي شخص يتطلع إلى إدارة مستنداته ورقمنتها وتأمينها بكفاءة، كل ذلك ضمن بيئة سهلة الاستخدام.

الميزات الرئيسية لدمج الورق:

• وهو يدعم عدة مستخدمين ويسمح بتعيين أذونات مختلفة، مما يتيح الوصول والتحكم المخصصين.
• تقوم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) باستخراج النص من المستندات الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF وملفات الصور وتحويلها إلى مستندات قابلة للبحث.
• يحتفظ Papermerge بنسخ من جميع التغييرات المطبقة على المستندات، مما يضمن إمكانية الوصول دائمًا إلى الإصدارات الأصلية وعدم فقدان المعلومات أبدًا.
• وهو مناسب بشكل خاص للتخزين طويل الأمد للأرشيفات الرقمية، مثل الإيصالات والفواتير والفواتير والعقود.

أفضل ل:

Papermerge مخصص للأفراد والشركات الذين يبحثون عن حل لإدارة المستندات لا تشوبه شائبة وقابل للتطوير ومتعدد الاستخدامات مع تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المتقدمة والإصدارات القوية لرقمنة المستندات وتنظيمها.

التسعير: Papermerge مجاني ومفتوح المصدر.

احصل على دمج الورق

8. تيدي

Teedy هو نظام رائع لإدارة المستندات مفتوح المصدر لأنه خفيف الوزن وغني بالميزات وسهل الاستخدام.

أحب الطريقة التي يعمل بها Teedy على تبسيط إدارة المستندات. تحافظ واجهته الحديثة على تنظيم كل شيء، مما يجعل تحميل المستندات والبحث فيها أمرًا سهلاً. وفيما يتعلق بالأمن، يعتبر Teedy حصنًا يتمتع بتشفير قوي ومراكز بيانات آمنة في فرنسا.

تعد واجهة المستخدم حلمًا - نظيفة ومباشرة ومثالية لكل من سطح المكتب والهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك محرك البحث القوي العثور على المستندات في لمح البصر، وحتى البحث عن نص في الصور، وذلك بفضل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

لا يقتصر تصميم Teedy على التخزين فحسب؛ إنه أمر رائع للتعاون، مع سير عمل سهل وتحكم واضح في الوصول للمستخدمين والمجموعات. هل تريد إضافة البيانات الوصفية وتتبع تغييرات المستندات ومشاركة المستندات؟ كل المتساهلة.

بالنسبة لعشاق التكنولوجيا، تفتح واجهة برمجة تطبيقات REST الخاصة بـ Teedy إمكانيات لا حصر لها للتخصيص. ولأنها مفتوحة المصدر، فهي تتطور باستمرار من خلال مدخلات المجتمع.

الميزات الرئيسية لـ Teedy:

• واجهة نظيفة وبديهية يسهل التنقل فيها على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة، مما يعزز تجربة المستخدم والإنتاجية.
• محرك بحث قوي للنص الكامل قادر على البحث داخل الصور من خلال تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المضمنة.
• يتيح Teedy للمستخدمين إمكانية التحقق من المستندات أو التحقق من صحتها داخل مؤسستهم، مما يؤدي إلى تبسيط سير العمل التعاوني وعمليات اتخاذ القرار.
• يوفر Teedy ميزات لسهولة مشاركة المستندات عبر الروابط ويسمح للمستخدمين بإضافة تعليقات أو ملاحظات إلى المستندات.

أفضل ل:

Teedy مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمستخدمين الأفراد الذين يبحثون عن حل آمن وبديهي وغني بالميزات لإدارة المستندات مع إمكانات البحث وسير العمل المتقدمة.

التسعير: Teedy مجاني ومفتوح المصدر. بالإضافة إلى ذلك، لديها أيضًا خطط مدفوعة تبدأ من 20 دولارًا شهريًا.

احصل على تيدي

9. فورم كي كيو

تم تصميم FormKiQ باستخدام واجهة برمجة تطبيقات قوية تتعلق بإضافة المستندات وتحويلها واسترجاعها بسهولة.

تخيل أن لديك تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وتصنيف المستندات المدعوم من OpenAI و/أو Cohere، والبحث عن النص الكامل، كل ذلك في متناول يدك. إنها متسقة وموثوقة ومصممة على نطاق واسع - مثالية للشركات المتنامية.

علاوة على ذلك، تعد وحدة تحكم الويب القابلة للتخصيص في FormKiQ بديهية ومميزة بالكامل وسهلة التنقل. وبالتالي، فإن إدارة المستندات والبيانات الوصفية تصبح أمورًا مخصصة للأطفال. (ملاحظة: باستخدام OpenAI و/أو Cohere، فإنك توفر الوقت وتعزز الاتساق وتقلل من الأخطاء البشرية.)

لا يتطلب الأمر سوى التثبيت بنقرة واحدة لبدء العمل مع FormKiQ حتى تتمكن من العمل خلال دقائق. إنه يمكن التنبؤ به وتم اختباره جيدًا، ويوفر عمليات التثبيت في مناطق AWS المتعددة وخيارات التشغيل المحلية لسهولة التطوير.

يعد FormKiQ حلاً من المستوى التالي لأولئك الذين يقدرون المرونة والكفاءة وقوة الأتمتة في إدارة مستنداتهم.

الميزات الرئيسية لبرنامج FormKiQ:

• تتيح واجهة برمجة التطبيقات القوية إضافة المستندات وتحويلها واسترجاعها، ودمج الوظائف المتقدمة مثل التعرف الضوئي على الحروف والبحث عن النص الكامل.
• يتضمن النظام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، مما يسمح باستخراج النص ورقمنته من الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا.
• يضمن البحث عن النص الكامل العثور بسرعة على محتواه، مما يجعل اكتشاف المستندات سريعًا.
• يمكن تثبيت النظام الأساسي بنقرة واحدة فقط، مما يدعم مناطق AWS المتعددة، بما في ذلك AWS GovCloud (US) West، ويمكن أيضًا تشغيله محليًا للتطوير.

أفضل ل:

FormKiQ مخصص للمؤسسات والمطورين الذين يبحثون عن حل إدارة مستندات متقدم وقابل للتطوير ومعزز بالذكاء الاصطناعي مع واجهة برمجة تطبيقات قوية وقدرات أتمتة فعالة.

التسعير: FormKiQ مجاني ومفتوح المصدر. على العكس من ذلك، فهو يقدم أيضًا خططًا مدفوعة رائعة، تبدأ من 499 دولارًا شهريًا.

احصل على فورم كي كيو

10. كريستال دي إم إس

يقوم Krystal DMS بتحويل طريقة تخزين مستنداتك، مما يوفر موجة من التنظيم والكفاءة مما يوفر الوقت والمتاعب.

فهرسة الوثائق؟ إنه سريع مع Krystal DMS. فقط بضع نقرات وسيتم وضع علامة على مستنداتك ببيانات وصفية مفيدة، مما يمهد الطريق لاسترجاعها بسرعة وسهولة.

تتيح لك وظيفة المشاركة السلسة توزيع المستندات بسهولة، مما يقلل من أي تكاليف أو خطوات إضافية.

هل تحتاج إلى عرض مستند؟ يتكامل عارض المستندات Krystal بشكل مثالي مع متصفح الويب الخاص بك، مما يسمح لك بفتح تنسيقات ملفات مختلفة دون الحاجة إلى برامج إضافية.

تحتضن Krystal DMS أيضًا التنوع اللغوي. ومع دعم لغات مثل الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والإيطالية والعديد من اللغات الهندية، فهو الخيار الأمثل للفرق العالمية.

هل قمت بحذف مستند عن طريق الخطأ؟ لا تخافوا! ميزة سلة المحذوفات سهلة الاستخدام تعني أنه يمكنك استعادتها بنقرة واحدة فقط.

Krystal DMS هو حليفك في جعل إدارة المستندات سلسة ومنظمة بشكل جيد.

الميزات الرئيسية لكريستال DMS:

• البحث الفوري واسترجاع المستندات باستخدام تقنية البحث المتطورة لاكتشاف المستندات بسرعة.
• يعمل النظام على تبسيط عملية تخزين المستندات، والانتقال من مجلدات الملفات التقليدية إلى طريقة تنظيم رقمية أكثر فعالية.
• تضمن الفهرسة/وضع العلامات السريعة على المستندات التي تحتوي على بيانات التعريف استرجاعًا أسرع للمستندات.
• عارض المستندات لعرض تنسيقات الملفات المختلفة المتوافقة مع معايير الصناعة مباشرة في متصفح الويب.

أفضل ل:

Krystal DMS مخصص للشركات والمؤسسات التي تبحث عن حل منظم ومدعوم متعدد اللغات وسهل الاستخدام لإدارة المستندات مع إمكانات قوية للبحث والفهرسة والتحكم في الإصدار.

التسعير: Krystal DMS مجاني ومفتوح المصدر. ومع ذلك، تتوفر الحلول المدفوعة للشركات الصغيرة والكبيرة، بدءًا من 3.14 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

احصل على كريستال دي إم إس

11. هيرميس

ما أعشقه في Hermes هو كيفية تجسيدها لجوهر إدارة المستندات الأنيقة. إنه مصمم لمساعدة مؤلف المستندات ومراجعتها والموافقة عليها واكتشافها بسهولة.

أحد أروع الأشياء في Hermes هو تكاملها مع Google Workspace. يعد بدء مستند أمرًا بسيطًا مثل تسجيل الدخول إلى Hermes واستخدام مُحرر مستندات Google للمسودة. يأتي التعاون مع مشاركة سهلة للملاحظات وعملية موافقة سريعة تُبقي الجميع على اطلاع عبر البريد الإلكتروني.

تتميز شركة Hermes بقدرتها على البحث عن النص الكامل، مما يجعل العثور على المستندات المنشورة أمرًا سهلاً. وتقنيتها؟ من الدرجة الأولى، مع Golang وEmber.js تحت الغطاء، جنبًا إلى جنب مع PostgreSQL للتخزين وAlgolia لوظائف البحث القوية.

تمتزج واجهة المستخدم الخاصة به، المدعومة بـ Helios، نظام تصميم المنتجات مفتوح المصدر الخاص بـ HashiCorp، بسلاسة، مما يوفر تجربة مألوفة وبديهية.

تعد Hermes بوابة لتحسين الإنتاجية والتعاون، مما يجعلها خيارًا رائعًا للمؤسسات التي تقدر ثقافة الكتابة وإدارة المستندات بكفاءة.

الملامح الرئيسية لهيرميس:

• يتكامل Hermes بسلاسة مع Google Workspace لإنشاء مسودات المستندات باستخدام محرّر مستندات Google مباشرة داخل النظام.
• يمكن للمستخدمين بسهولة مشاركة مسودات المستندات مع المتعاونين وإرسالها إلى أعضاء الفريق الآخرين للموافقة عليها.
• تتيح ميزة البحث عن النص الكامل البحث الدقيق عن المستندات المنشورة وتحديد موقعها.
• تم إنشاء الواجهة الخلفية باستخدام Golang، بينما تستخدم الواجهة الأمامية Ember.js. يستخدم قاعدة بيانات PostgreSQL للتخزين وAlgolia لتشغيل قدرات البحث الخاصة به.

أفضل ل:

تم تصميم Hermes للمؤسسات والفرق التي تقدر الثقافة القوية للكتابة والتعاون، والتي تتطلب نظامًا لإنشاء المستندات والموافقة عليها وإدارتها، خاصة تلك المدمجة مع Google Workspace.

التسعير: هيرميس مجاني ومفتوح المصدر.

احصل على هيرميس

ما هو أفضل نظام لإدارة المستندات مفتوحة المصدر؟

دعنا نستكشف أفضل ثلاثة حلول لنظام إدارة المستندات مفتوحة المصدر، حيث يقدم كل منها ميزات فريدة لتلبية الاحتياجات التنظيمية المختلفة:

• يتميز OpenDocMan بنهجه سهل الاستخدام وميزات الامتثال القوية. إنه مثالي للشركات التي تبحث عن حل مباشر لإدارة المستندات ومتوافق مع القواعد التنظيمية. إن التركيز على سهولة الاستخدام والتنظيم القوي للملفات يعزز التعامل الفعال مع المستندات للمؤسسات من جميع الأحجام.
• يتألق LogicalDOC بقدرات التكامل السلس وأدوات التعاون المتقدمة في المستندات. إنه مثالي للفرق التي تبحث عن بيئة إدارة مستندات تعاونية للغاية وقابلة للتشغيل المتبادل. تجعل وظيفة البحث القوية والوصول عبر الهاتف المحمول منه الخيار الأفضل للشركات التي تهدف إلى تحسين الإنتاجية وإمكانية الوصول عن بعد.
• تشتهر OpenKM بميزاتها الشاملة لإدارة المستندات، بما في ذلك الإدارة القوية لسير العمل وقدرات البحث الشاملة. وهذا يجعله حلاً رائعًا للمؤسسات التي تتطلب تتبعًا تفصيليًا للمستندات والتحكم فيها. إن مرونته في التخصيص وقابلية التوسع تجعله حلاً مناسبًا للشركات التي ترغب في تخصيص نظام إدارة المستندات الخاص بها ليناسب الاحتياجات التشغيلية المحددة.

نظام إدارة المحتوى	سعر البداية	خطة مجانية
OpenDocMan	99 دولارًا شهريًا	نعم	يزور
منطقيDOC	مخصص	نعم	يزور
أوبنكم	مخصص	نعم	يزور
SeedDMS	حر	نعم	يزور
ملف بحري	100 دولار في السنة	نعم	يزور
المايا EDMS	قاعدة المعرفة المدفوعة	نعم	يزور
دمج الورق	حر	نعم	يزور
تيدي	20 دولارًا شهريًا	نعم	يزور
فورم كي كيو	499 دولارًا شهريًا	نعم	يزور
كريستال دي إم إس	3.14 دولارًا شهريًا	نعم	يزور
هيرميس	حر	نعم	يزور

كيف تبدأ مع OpenDocMan

• تنزيل OpenDocMan : قم بزيارة موقع OpenDocMan وقم بتنزيل أحدث إصدار.
• تثبيت OpenDocMan : قم بفك ضغط الملف وتحميله على خادم الويب الخاص بك. تأكد من أن الخادم الخاص بك يلبي متطلبات OpenDocMan (PHP، MySQL).
• إعداد قاعدة بيانات : استخدم أداة مثل phpMyAdmin لإنشاء قاعدة بيانات جديدة لـ OpenDocMan. لاحظ اسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور.
• تشغيل البرنامج النصي للتثبيت : انتقل إلى عنوان URL الخاص بـ OpenDocMan في متصفح الويب. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة، وأدخل تفاصيل قاعدة البيانات الخاصة بك عندما يُطلب منك ذلك.
• تكوين الإعدادات : قم بتسجيل الدخول إلى OpenDocMan. اضبط الإعدادات لأدوار المستخدم وأنواع الملفات والأذونات.
• إضافة مستخدمين ومستندات : إنشاء حسابات مستخدمين وتعيين الأدوار. البدء في تحميل المستندات وتنظيمها.
• الاستكشاف والصيانة : تعرف على ميزات OpenDocMan مثل التحكم في الإصدار وسير العمل. قم بتحديث نسخة OpenDocMan ونسخها احتياطيًا بانتظام.
• استخدام دعم المجتمع : للحصول على المساعدة، راجع منتديات مجتمع OpenDocMan.
• التخصيص حسب الحاجة : قم بتوسيع الوظائف باستخدام المكونات الإضافية أو التطوير المخصص لاحتياجات محددة.

الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)

ما هو نظام إدارة المستندات مفتوح المصدر؟

نظام إدارة البيانات مفتوح المصدر هو نظام برمجي يساعد في إدارة المستندات الإلكترونية وتخزينها وتتبعها. إنه يعتمد على كود مفتوح المصدر، مما يعني أنه غالبًا ما يكون مجانيًا وقابلاً للتخصيص.

ما هي فوائد استخدام DMS مفتوح المصدر؟

تشمل المزايا توفير التكاليف، والمرونة في التخصيص، ومجتمع داعم لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وعدم تقييد البائعين.

هل يمكن توسيع نطاق DMS مفتوح المصدر للشركات الكبيرة؟

نعم، يمكن للعديد من أنظمة إدارة الوجهات الرقمية (DMS) مفتوحة المصدر التوسع بشكل جيد، ولكنها قد تتطلب تخصيصًا إضافيًا أو دعمًا للبنية التحتية.

هل DMS مفتوح المصدر آمن؟

يمكن أن تكون أنظمة إدارة الوجهات السياحية (DMS) مفتوحة المصدر آمنة جدًا ولكنها تعتمد على التحديثات المنتظمة والتكوين المناسب وممارسات الأمان الجيدة.

كيف يتعامل نظام DMS مفتوح المصدر مع أنواع الملفات المختلفة؟

تدعم معظم أنظمة إدارة البيانات (DMS) مفتوحة المصدر أنواعًا مختلفة من الملفات، بما في ذلك PDF ومستندات Word والصور والمزيد، ولكن الإمكانيات تختلف باختلاف النظام.

هل يمكنني دمج نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS) مفتوح المصدر مع أدوات أخرى؟

نعم، توفر العديد من أنظمة إدارة الوجهات السياحية (DMS) مفتوحة المصدر إمكانات التكامل مع أدوات العمل الأخرى، ولكن هذا قد يتطلب خبرة فنية.

هل توجد تطبيقات جوال لنظام DMS مفتوح المصدر؟

تقدم بعض أنظمة إدارة الوجهات الرقمية (DMS) مفتوحة المصدر تطبيقات الهاتف المحمول، ولكن يختلف مدى توفرها ووظائفها.

كيف أختار نظام إدارة البيانات (DMS) مفتوح المصدر المناسب لمؤسستي؟

قم بتقييم احتياجاتك من حيث قابلية التوسع والأمان وسهولة الاستخدام والميزات المحددة. بحث ومقارنة الخيارات المختلفة.

ما هو نوع الدعم الذي يمكن أن أتوقعه مع نظام إدارة الوجهات الرقمية (DMS) مفتوح المصدر؟

يأتي الدعم عادة من المجتمع أو المنتديات أو الوثائق. قد يتوفر الدعم الاحترافي المدفوع وفقًا للمنتج.

هل يمكن تخصيص نظام DMS مفتوح المصدر؟

نعم، إحدى المزايا الرئيسية لأنظمة إدارة الوجهات السياحية مفتوحة المصدر هي قابليتها للتخصيص لتناسب الاحتياجات التنظيمية المحددة. قد يتطلب هذا بعض المهارات التقنية.