نصائح حول الإنتاجية لمالكي مواقع الويب

نشرت: 2022-10-17

يعمل بعض الأشخاص 18 ساعة في اليوم ولا يزالون ينجزون القليل. إنهم الأشخاص الذين يبدون دائمًا مرتبكين ومتسارعين ومرهقين. لا يمكن لأحد أن يخطئهم في التعامل مع الأمر بسهولة ، ولكن في نهاية اليوم ، لا يزال هناك الكثير من الأشياء المتبقية على أطباقهم.

ما يفتقرون إليه ليس التفاني ولكن الاستخدام الفعال لنصائح الإنتاجية المثبتة. في هذا الدليل ، قمنا بتجميع 12 نصيحة متعلقة بالإنتاجية لأصحاب مواقع الويب يمكن أن تغير حياتك المهنية والشخصية.

لماذا تعتبر الإنتاجية مهمة

أولئك الذين يستخدمون هذه التكتيكات الإنتاجية بشكل منهجي ، حسناً ، هم مختلفون. تمكنوا من قضاء أيامهم في الاعتناء بالأشياء واحدًا تلو الآخر. لديهم إحساس واضح بالهدف حول ما يفعلونه وما يجب عليهم فعله. لا يبدو أنهم ضحايا لجداول أعمالهم ولكنهم مسيطرون عليها.

الأهم من ذلك ، أنهم بالكاد متعبون أو مضطربون أو قلقون.

قد تعتقد أنه ليس لديهم ما يكفي من العمل للقيام به أو أن ما لديهم هو مهام بسيطة. قد تعتقد أن لديهم إمكانية الوصول إلى فريق أكبر أو برنامج أفضل. الحقيقة ليست من هذا القبيل.

إنهم أكثر إنتاجية. إنهم يعرفون كيفية تحقيق أقصى استفادة من كل يوم.

لذلك ، فهم ينفذون بوعي وبشكل منتظم نصائح الإنتاجية. إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري عبر الإنترنت وتشعر أنك لا تنجز الأمور أبدًا ، فأنت أيضًا بحاجة إلى إعادة تنظيم الطريقة التي تعمل بها.

نصائح حول الإنتاجية لمالكي مواقع الويب

12 نصيحة متعلقة بالإنتاجية لأصحاب المواقع الإلكترونية

1. القضاء على الإخطارات

إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فعليك أن تضع كل تركيزك على المهمة التي بين يديك. واحدة من أكبر العقبات التي تحول دون ذلك هي الدفع المستمر للإشعارات من تطبيقاتك.

قد تكون في منتصف كتابة عرض تقديمي أو مراجعة عرض ترويجي للمبيعات وفجأة تتلقى إشعارًا من إحدى قنوات التواصل الاجتماعي أو عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. هذا يكفي لإلهائك عن كل ما تفعله.

حتى إذا لم تنقر على الإشعار ، فقد فقدت تركيزك بمجرد النظر إليه. الآن يتعين على عقلك القيام بمهام متعددة بين منطقتي انتباه. هذا يأخذ الطاقة من المهمة التي كنت تركز عليها.

الحل هو تعطيل جميع الإشعارات ، سواء من هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر. يمكن أن تقطع هذه النصيحة الصغيرة شوطًا طويلاً في جعلك أكثر تركيزًا وأقل تشتتًا.

2. تعرف أولوياتك

أنت لست موجودًا للقيام بكل شيء بصفتك مالكًا للأعمال التجارية عبر الإنترنت وتكون على رأس جميع القرارات والعمليات. مهمتك هي الاهتمام بالأولويات. لكن هذا قد يؤدي إلى مشكلة أكبر. ما هي بالضبط المهمة ذات الأولوية؟

يرى معظم الناس أن كل ما هو موجود حاليًا في جدول أعمالهم يمثل أولوية. يعتقدون أنه يحتاج إلى كل انتباههم لمجرد أنه في جدولهم الزمني. هذا نهج عديم الفائدة بطبيعته.

طريقة فعالة لتحديد الأولويات باستخدام مصفوفة أيزنهاور. على المحور السيني ، سيكون لديك أمر عاجل وليس عاجلًا. على المحور ص ، أضف أهمية وليست مهمة.

الآن ، أولويتك رقم واحد هي ما هو مهم وعاجل. يجب أن تضع خطة لما هو مهم ولكن ليس عاجلاً. بعد ذلك ، قم بتفويض المهام العاجلة ولكن غير المهمة إلى زملائك في الفريق وتخلص من المهام غير العاجلة وغير المهمة.

3. ركز على ثلاث مهام ذات أولوية في اليوم

بمجرد تحديد المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا ، قد يكون من المغري تجميعها جميعًا معًا والبدء على الفور. ستكون هذه طريقة خاطئة للتعامل مع تلك المهام الحاسمة.

يجب أن تخطط لمهامك ذات الأولوية لليوم التالي في نهاية كل يوم. يمكنك أيضًا القيام بذلك في اليوم التالي ، ولكنه سيحفزك إذا دخلت المكتب وأنت تعرف بالضبط ما عليك القيام به.

من المهم الحد من هؤلاء إلى اثنين أو ثلاثة فقط في اليوم. حتى لو كنت تعتقد أنه يمكنك التعامل مع المزيد ، فضع كل تركيزك على هؤلاء الثلاثة.

4. تقسيم المهام إلى وحدات أصغر

عندما تبدو المهام أكبر ، من السهل المماطلة. قد تعتقد أنك بحاجة إلى يوم كامل للعناية بهم. لكنك تعلم جيدًا أنه من الصعب تخصيص فترة ما بعد الظهيرة بأكملها ، ناهيك عن تخصيص يوم واحد ، لأية مهمة معينة.

طريقة التعامل معها هي تقسيمها إلى وحدات أصغر يمكن التحكم فيها. لذلك ، ليس عليك مراجعة إستراتيجية B2B لتوليد العملاء المحتملين دفعة واحدة. يمكنك تحليل طرق الاتصال البارد بشكل منفصل عن التواصل عبر البريد الإلكتروني.

ليس عليك وضع استراتيجية محتوى كاملة هذا الأسبوع. ما عليك سوى اكتشاف مدوناتك يوم الاثنين ، ومحتوى البريد الإلكتروني يوم الثلاثاء ، وما إلى ذلك.

هناك ميزة تم التغاضي عنها لتقسيم مهامك إلى وحدات أصغر. الآن هناك تدقيق أكبر في كل جانب من جوانب هذه الوظيفة. سيخبرك هذا بالمكان الذي يجب أن تتحسن فيه. ربما كل ما عليك فعله هو تغيير نصوص الاتصال البارد للحصول على المزيد من العملاء المحتملين.

5. لا اجتماعات لا لزوم لها

إذا كان هناك شيء واحد يمكنك البدء في تنفيذه الآن لتحسين كفاءة مكتبك ، فهو التشكيك في الحاجة إلى الاجتماعات.

لا تُعقد معظم الاجتماعات لأن شيئًا مهمًا من الناحية الاستراتيجية يجب مناقشته. ذلك لأنه لم يتساءل أحد عن سبب اضطرارهم لحضور الاجتماع.

بمعنى آخر ، تحدث الاجتماعات لأن الاجتماعات يتم تحديد موعدها.

أسهل طريقة لتحليل ما إذا كنت بحاجة إلى الاجتماع هي طرح سؤال بسيط على الأفراد المعنيين: هل يمكن أن يكون هذا بريدًا إلكترونيًا أو مكالمة هاتفية أو محادثة خاصة بين شخصين؟

في الغالبية العظمى من الحالات ، ستكون الإجابة هي أي من تلك الخيارات. قاوم الرغبة في عقد اجتماعات إذا كانت لا طائل من ورائها. الاجتماعات هي كيف تضيع الوقت والموارد والتركيز.

6. تقليل الاتصالات غير المجدية

إذا كانت الاجتماعات واضحة في كيفية إضاعة الوقت ، فإن البريد الإلكتروني يمثل استنزافًا غير واضح لموارد الشركة. إذا استطعت أن تستغرق يومًا لتقييم جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتستقبلها وترد عليها ، فسترى الهدف.

معظمهم تافهون أو متكررون. يرسل الأشخاص رسائل بريد إلكتروني ليس لإيصال أي شيء مهم ولكن لإبلاغ الآخرين بأنهم يقومون بدورهم أو أن دور شخص آخر الآن.

والأسوأ من ذلك هو عادة رسائل البريد الإلكتروني الجماعية. يتم إخطار الأشخاص الذين لا علاقة لهم بمشروع ما بشكل متكرر بتقدم المشروع أو عدمه. ما كان يمكن أن يكون بسهولة محادثات لمدة دقيقتين بين شخصين يمتد إلى رسائل متعددة الخيوط التي تضيع وقت الجميع.

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، فأخبر كل شخص في النظام أنه لا يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلا إذا كانت عاجلة وفقط إلى من يحتاجون إلى معرفتها. الأهم من ذلك ، نقل أن أي اتصال يمكن إجراؤه عبر الهاتف لا ينبغي سحبه إلى رسائل البريد الإلكتروني.

وبالطبع ، حظر رسائل البريد الجماعية أو تقييدها بشدة.

7. قلل من القرارات التي عليك اتخاذها

هناك العديد من القرارات الصغيرة التي عليك اتخاذها كل يوم والتي تكون مرهقة. يتضمن ذلك ما يجب ارتداؤه ، وماذا تأكل ، والطريق الذي يجب أن تسلكه إلى المكتب ، وما إلى ذلك.

هذه القرارات التافهة تتركك متعبًا مع القليل من الطاقة لاتخاذ القرارات الكبيرة. وعلاج ذلك هو القضاء على الحاجة إلى مثل هذه القرارات. إذا كان الأمر يتعلق بما ترتديه ، فضع ملابسك في وضع الدوران.

لا تقضي أكثر من ثلاث ثوان في التساؤل عما تأكله. إما أن تقرر مسبقًا وتعيين روتينًا أو اختر ما يتبادر إلى ذهنك أولاً.

تذكر ، قرارات أقل = المزيد من الطاقة.

8. أتمتة المهام

معظم الأشخاص الذين يعملون بجد ولكنهم ينجزون القليل عادة ما يقومون بنفس المهام بشكل متكرر. للتركيز على المهام المهمة ، تحتاج إلى أتمتة كل شيء آخر.

إذا أرسل العميل رسالة بريد إلكتروني حول تأخير في النشر أو اتصل بك مورد باقتراح ، فيجب أن يكون هناك بروتوكول لذلك. انصح أعضاء فريقك بما يجب عليهم فعله. يمكنك عمل مذكرة أو قائمة مهام لمثل هذه المواقف.

الهدف هو أتمتة الاستجابة والتأكد من أنك لست مضطرًا للمشاركة.

طرق أخرى يمكنك من خلالها أتمتة المهام؟ إنشاء ردود مسودة على الأسئلة الشائعة وتعلم اختصارات لوحة المفاتيح وما إلى ذلك.

9. أبدا تعدد المهام

يمكن تعريف تعدد المهام على أنه الفشل في عدة مهام في وقت واحد. إنه عكس كونك منتجًا.

مدى انتباهنا محدود وآخر شيء يجب أن نفعله هو أن نمنحه المصادر المتنافسة. عندما تقوم بمهام متعددة ، فأنت تضمن أنك لن تركز على أي من المهام بشكل صحيح.

لسوء الحظ ، يرى معظم الناس أن تعدد المهام فضيلة. إنهم يتحدثون بفخر عن قدرتهم على القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد وحتى يشجعون موظفيهم على فعل الشيء نفسه. هذه وصفة لثقافة الرداءة.

لا تتحقق من بريدك الإلكتروني أثناء العمل. لا تستقبل مكالمات هاتفية أثناء قراءة التقارير. لا تراسل الزملاء عندما تكون في اجتماع.

ركز فقط على مهمة واحدة في كل مرة. ترى فقط ما هو أمامك.

واحدة من أسهل الطرق للقيام بذلك هي عندما تعمل على جهاز كمبيوتر. اذهب الي وضع مليء الشاشة. سيضمن ذلك أنك ترى علامة التبويب التي أمامك فقط. سيتطلب تغيير علامات التبويب مزيدًا من الجهد ، ولن يُشجعك على التبديل كثيرًا.

10. ابدأ بقول لا

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري عبر الإنترنت ، فستشعر أنك ستهتم بكل شيء. يجب أن تكون على رأس جميع القرارات والعمليات. هذا يعني أن تقول نعم لعدة أشياء.

هذه هي الطريقة التي يتم بها مقاطعتك باستمرار والمشاركة في مهام لا تتطلب إشرافك. من أكثر الطرق فعالية لاستعادة وقتك وتركيزك أن تقول لا.

أنت لست غير مهذب أو غير مهتم بهذه المهام. لقد بدأت في تقدير وقتك.

طريقة سهلة للقيام بذلك هي تأخير الوقت الذي تستغرقه للرد. أخبرهم أنك ستعود إذا طلب شخص ما مقابلتها بدلاً من قول نعم. بعد ذلك ، قم بتقييم ما إذا كان ذلك ضروريًا وقل لا إذا كان لا يبدو مهمًا أو عاجلاً.

ميزة أخرى لقول "لا" هي أنك تقوم بتمكين الآخرين في النظام لاتخاذ القرارات. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية اتخاذ القرار وزيادة مشاركة الموظفين.

11. اعرف إيقاع طاقتك

من النصائح الشائعة حول الإنتاجية لأصحاب المشاريع وأصحاب المواقع الاستيقاظ مبكرًا والبدء في العمل. في حين أنه قد يناسب بعض الأشخاص ، إلا أنه لن ينطبق على الجميع لأن الناس لديهم إيقاعات متفاوتة.

الحيلة هي معرفة فترة ذروة الطاقة الخاصة بك. بالنسبة للبعض ، قد يكون الوقت مبكرًا ، بينما قد يتفوق البعض الآخر في المساء. ليس عليك متابعة أي شخص آخر. عليك فقط معرفة متى تكون في أفضل حالاتك.

بمجرد أن تعرف ذلك ، يجب أن تحدده على أنه "وقت العمل العميق". هذا هو الوقت الذي يجب أن تركز فيه على أهم المهام التي ستؤثر على عملك على المدى الطويل.

يجب أن تعمل مثل الناسك خلال تلك الفترة. لا تحتاج إلى عدة ساعات للانخراط في عمل عميق لأنه قد يكون مرهقًا. ما عليك سوى تخصيص 90 دقيقة له كل يوم عمل.

12. خذ فترات راحة متكررة

90 ساعة من الأسابيع بدون فترات راحة ليست الطريقة التي تصبح فيها منتجًا. هكذا تصبح مرهقًا باستمرار ، وتطور مشكلات صحية خطيرة ، وتصبح ساخرًا ، ومرهقًا. هذه أيضًا وصفة لمشاكل العلاقات.

يجب أن يكون أخذ فترات راحة منتظمة أولوية لأسباب مهنية وشخصية. ما لم تتمكن من التراجع وإعادة شحن نفسك ، فلن تعمل بكامل طاقتك. ستتخذ أيضًا الكثير من القرارات السيئة.

حتى إذا كنت تعرف أهمية فترات الراحة المتكررة ، فيجب عليك إضفاء الطابع المؤسسي على ثقافة عملك حتى تكون فعالة. يجب أن تكون هناك خانات مخصصة للاسترخاء. هذه ليست فترات راحة للدخول في مكالمات هاتفية أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي.

هذا هو الوقت الذي تحتاج فيه إلى النزول والتنفس بعمق. هذا هو الوقت الذي يجب أن تذهب فيه للتنزه بعيدًا عن كل ما هو على مكتبك.

تغليف

العمل الجاد يعني وجود مدخلات جوهرية بدون مخرجات مهمة. كونك منتجًا يعني أنك تحصل على أقصى استفادة من كل يوم في الأشياء الأكثر أهمية.

إنها ثقافة يكون فيها الفاعلية أكثر أهمية من الانشغال. بصفتك مالكًا للأعمال التجارية عبر الإنترنت ، يجب أن تغرس هذه الثقافة في حياتك المهنية وكذلك في مؤسستك.

احصل على المحتوى الإضافي: WPprosper eBook: نصائح الرعاية الذاتية والرفاهية لمالكي مواقع الويب
انقر هنا