أفضل برامج التعاون في المشروع لتحسين إنتاجية الفريق وكفاءته

تساعد برامج Project Collaboration أعضاء فريقك على البقاء على اتصال وإنتاجية. يربط فريقك بشكل خلاق على الرغم من بقائهم في جميع أنحاء العالم. مع تقدم العالم بسرعة ، تتبنى الشركات نماذج عمل عن بعد أو هجينة على المدى الطويل. لذلك ، يصبح العمل الجماعي هو مفتاح النجاح. يمكن للأداة الصحيحة أن تقلل من جهدك في إصلاح سير العمل.

تقول شركة Apps Run the World إن السوق سيتوسع من 12.4 مليار دولار إلى 13.5 دولار في 2019 إلى 2024.

هناك مجموعة واسعة من أدوات التعاون في المشروع في السوق. معظمهم بارعون في أداء وظائف محددة. بناءً على تعقيد المهمة وحجم الفريق ، عليك اختيار أفضل إجابة لعملك.

سنقوم الآن بمراجعة أفضل سبع أدوات تعاون لعملك. سنكشف أيضًا عن طريقة الاختيار ونشارك بعض النصائح حول الأدوات.

أفضل 10 أدوات للتعاون الجماعي لعام 2023

1. WP Project Manager- أفضل أداة إدارة مشروع الكل في واحد

WP Project manager هو ملحق WordPress شائع يسمح لمستخدميه بالتعامل مع جميع المهام المتعلقة بالمشروع مباشرة من لوحات المعلومات الخاصة بهم. إنه ينشئ محورًا مركزيًا لربط جميع الموظفين في مكان واحد.

يمكّن هذا المكون الإضافي المستخدمين من الميزات المتقدمة مثل إنشاء قوائم مهام / مهام فرعية غير محدودة ، وتعيين المهام ، بما في ذلك التعليقات في المهام ، وغير ذلك الكثير. هنا يتمتع المسؤول بالقدرة على إنشاء مشاريع متعددة وتعيين أشخاص مشاركين لأداء المهام. يمكن لكل عضو في الفريق رؤية تقدمه ضمن مشروع أو مهمة معينة. أيضًا ، يمكن للأشخاص إضافة تعليقات على المهام وإرسال المرفقات. وبالتالي ، يصبح من السهل تبادل التعليقات.

تتيح لك لوحة Kanban رؤية جميع مهام المشروع وتنظيمها على لوحات مختلفة. لذلك ، يمكنك الحصول على نظرة عامة سريعة على ما يحدث بالفعل داخل المشروع. لذلك ، يمكنك التخفيف من حدة المشكلات قبل ظهورها. وتأكد من أن المشروع سيهبط ضمن الإطار الزمني المخصص.

تمكنك لوحة Kanban أيضًا من تحديد مستويات الأذونات والأدوار لكل مشروع. في المقابل ، ستحصل على سيطرة كاملة على فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقارير متقدمة مع رؤى مفصلة. هذا يعني أنه يمكنك إجراء تقديرات أفضل للمشروع عن طريق الحصول على تقارير تلقائية للمهام والمعالم والمشاريع وأنشطة المستخدم. لديك المرونة في تصفية التقارير حسب المشروع وزملاء العمل والوقت والمزيد.

تشمل أهم ميزات WP Project Manager ما يلي:

• تتبع الوقت
• تقويم المهام التفاعلية
• مناقشة في المشروع
• تسهيلات الفاتورة
• مخطط جانت
• البريد الإلكتروني ودفع الإخطارات

إلى جانب الحصول على جميع الميزات الأساسية مجانًا ، يحتوي WP Project Manager على 9 وحدات متميزة لعملك المتنامي. تبدأ الحزم المتميزة من 79 دولارًا في السنة. هناك أيضًا خطط لمدى الحياة تتراوح من 316 دولارًا. وسواء كنت تدير فرقًا كبيرة ذات مشاريع معقدة ، أو فرقًا صغيرة لمشاريع بسيطة ، فإن مدير مشروع WP سيغطي جميع احتياجاتك.

2. Zoho Projects- أفضل برنامج تعاون غني بالميزات

يسمح Zoho Projects لفريقك بتشكيل قناة نقل سلسة. يساعد الفريق على التخطيط والتعاون وتتبع النمو بأسلوب بسيط. في النهاية ، يزيد من فرصة تحقيق الأهداف. باستخدام هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء ، يمكنك إدارة جميع مهام مشروعك من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، فإن واجهة المستخدم النظيفة أسهل في الإدارة والتنقل.

يساعدك Zoho Project على التحكم في المتغيرات الهائلة التي تحتاجها لإدارة مشروع كبير. يمكنك استخدام هذه الأداة لإنشاء تخطيطات وحقول ومهام سير عمل وحالات مخصصة حسب الطلب. أيضًا ، ستحصل على خيارات للتعاون الحقيقي مع غرف الدردشة والمجالس. يمكنك ترتيب مناقشة مع شخص واحد أو مع الفريق بأكمله.

تشمل أهم ميزات Zoho Projects ما يلي:

• مخططات غانت
• أتمتة المهام
• الرسم البياني والتقارير
• أدوات تتبع الوقت
• إدارة جيش تحرير السودان
• إدارة المهام مع لوحات كانبان

تحتوي أداة Zoho Projects Tool على الحل الدقيق لصناعات معينة. يتضمن البرنامج ، والعقارات ، والتسويق ، والتعليم ، والمزيد. هذه الأداة مجانية للاستخدام لثلاثة مستخدمين. تبدأ الحزم المميزة لـ Zoho من 5 دولارات شهريًا والتي تعمل لما يصل إلى 50 مستخدمًا. يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 10 أيام لجميع الخطط الشهرية والسنوية.

3. G-Suite- أفضل مجموعة من أدوات التعاون البديهية

G Suite (المعروف أيضًا باسم Google Workspace) عبارة عن مجموعة من أدوات برامج التعاون المدمجة. يساعد المديرين على الحصول على أفضل النتائج من موظفيهم عن بعد. مع تكيف الأشخاص على العمل من المنزل ، يتزايد أيضًا استخدام أدوات Google Suite.

يقدم G Suit 19 تطبيقًا متنوعًا يجعل التعاون الجماعي سهلاً لجميع أنواع المؤسسات بما في ذلك المدارس والوكالات والمنظمات غير الحكومية وما إلى ذلك. يمكنك استخدام تطبيقات مثل مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google لعدة أغراض. مثل مشاركة المعلومات وعمل التقارير وتتبع التحديثات وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا التحكم في الوصول وتحديد أدوار المستخدم وتبادل الملفات المخزنة في Google Drive. يمكن للعديد من أعضاء الفريق العمل على نفس الملف ، ويتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي.

تشمل أهم ميزات G-Suite ما يلي:

• تطبيقات G-suite الشائعة - المستندات و Drive و Hangouts
• سحابة التخزين
• مؤتمرات الفيديو والصوت
• التعاون في الوقت الحقيقي
• نظام رسائل وتعليقات مدمج
• فرض المصادقة متعددة العوامل

باستخدام Hangouts ، يمكن لأعضاء الفريق التفاعل وجهًا لوجه - بغض النظر عن بعدهم. من السهل الوصول إلى الأدوات وتشغيلها. يمكن للأشخاص أداء مهامهم باستخدام الأدوات الموجودة على الهواتف الذكية أو علامات التبويب أو الكمبيوتر الشخصي. ميزات أمان سلاسل G Suit مثل التحكم في الوصول والمصادقة وتنبيهات الأمان وغيرها الكثير. يدعم Google Workspace أيضًا ميزات أمان قوية مثل إدارة الوصول والتحقق متعدد العوامل والتحكم في الوصول الواعي بالسياق وتنبيهات الأمان الآلية.

4. Basecamp- الأفضل لإدارة الفرق البعيدة

Basecamp هو الخيار الأفضل للفرق البعيدة. باستخدام الأداة ، يمكنك إحضار كل التعاون عن بُعد في مساحة واحدة. يمكنك إدارة الفريق والعمل معه في وئام تام.

يستخدم أعضاء الفريق هذه الأداة لتعيين قوائم المهام الخاصة بهم وتوجيه سير العمل على المسار الصحيح. تسمح لوحة القيادة المنظمة لأعضاء الفريق بالوصول إلى المعلومات الحيوية. وهو يدعم الوظائف المتقدمة مثل الدردشة وقوائم المهام والجداول والميزات الأخرى أيضًا. يوفر Basecamp أدوات متقدمة للمالكين والمديرين والمستخدمين النهائيين.

أهم ميزات Basecamp تشمل:

• تتبع إنتاجية الفريق
• مشاركة الملفات والمستندات
• التعاون في الوقت الحقيقي
• سير العمل المنظم
• تطبيقات Basecamp والتكاملات الأخرى
• موارد مفيدة

يوفر Basecamp أدوات متقدمة للمالكين ومديري المشاريع والقادة والمستخدمين الفرديين أيضًا. تستخدم الشركات من مختلف الصناعات Basecamp لتحسين سير عمل المشروع بشكل أساسي. مثل المستقلين والشركات والمدارس والوكالات والمنازل الإعلامية وما إلى ذلك. Basecamp Business لديها نموذج تسعير ثابت يبلغ 99 دولارًا في الشهر. كما أنها توفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا للبدء.

5. Airtable- أفضل برنامج تعاون للمشاريع المعقدة

سواء كنت تدير مكتبًا حقيقيًا أو فريقًا عن بُعد ، فإن الاتصال السلس هو المفتاح لتحقيق الهدف. Airtable هي أداة بسيطة للمحاذاة والعمل الجماعي وتأكيد الشفافية داخل فريق المشروع. لذلك يمكن للفريق بأكمله العمل معًا في مشروع لتحقيق أهدافه.

مع Airtable ، ستحصل على الحرية الكاملة لترتيب مهامك بالطريقة التي تفضلها. لديها ميزات مختلطة من جداول البيانات وقاعدة البيانات. تحافظ المنصة على تنظيم أعضاء فريقك أثناء عملهم في نفس المشروع. يمكنك عرض المهام في العديد من تنسيقات الأسهم مثل الشبكة ، وكانبان ، والتقويم ، والمعرض ، والنموذج. لذلك ، من الأسهل التعامل مع جميع المهام في مكان واحد.

يتيح Airtable لمستخدميه تخصيص النماذج عن طريق إضافة حقول فريدة. قد تكون أنواع الحقول عبارة عن نص أحادي السطر أو مرفقات أو مربعات اختيار أو روابط إلى سجلات ، إلخ.

أهم ميزات Airtable تشمل:

• واجهة الشبكة
• قابل للتخصيص بالكامل
• ميزة السحب والإفلات
• محدث في الوقت الحقيقي
• عرض تقويم مرن
• معلومات عن البطاقات المكدسة.

باستخدام Airtable ، يمكنك استخدام مهام قاعدة البيانات. هذا يعني أنه يمكنك الربط بين الجداول وإنشاء علاقات بيانات وتقليل فقد البيانات. يمكن أن يتكامل Airtable مع العديد من الأدوات التقنية ، مثل Asana و Google Drive و Stripe و Zendesk.

6. Ryver- الأفضل لمكالمات الصوت والفيديو

يوفر التطبيق الكثير من الأدوات والموارد لتحسين تواصل الفريق. يمكنك استخدام Ryver لإجراء اتصالات علائقية في العمل. وهو يدعم مكالمات الصوت والفيديو. لذلك يمكن للفريق الاستمتاع بالتواصل السلس.

في عام 2014 ، جاءت الأداة بتصميم لحل مشكلة البريد الإلكتروني للأعمال. مع الطلب المتنقل من المستخدمين ، تقوم Ryver بتحديث الميزة لإنشاء أداة عمل جماعي قوية. الآن ، لديها ميزات مثل المراسلة الجماعية وإدارة المهام.

مثل الأدوات الذكية الأخرى ، يمكنك استخدام هذه المنصة لترتيب الاجتماعات مع المجموعات والأشخاص. يتيح لك Ryver إنشاء عدد غير محدود من الفرق داخل التطبيق. يمكنك تشغيل عدة مشاريع في وقت واحد عن طريق تقسيم الفريق إلى مجموعات صغيرة.

أهم ميزات Ryver تشمل:

• دردشة ومواضيع غير محدودة
• منصة شاملة
• الفريق ولوحات المهام الشخصية
• الاتصال بنقرة واحدة
• طرق تسجيل الدخول الآمنة
• الدخول الأحادي (SSO)

باستخدام عوامل التصفية ، يمكنك تعيين وصول المستخدم وأدوار لمنشوراتك في التطبيق. هذا يضمن خصوصية عملك ويحافظ على الشجرة. حددوا السعر بـ 49 دولارًا شهريًا لحزمة المبتدئين الخاصة بهم. يمكنك أيضًا الاختيار من الحزمتين الأخريين بناءً على حجم فريقك.

7. Flock- أفضل منصة مراسلة جماعية عبر الإنترنت

لتحقيق هدف مشترك ، يجب أن يتشارك جميع أعضاء فريقك في رابطة قوية. يحتفظ Flock بقناة اتصال جيدة ويقوم بمحاذاة داخل الفريق. سيبقي فريقك بالكامل في حلقة للوصول معًا عند نقطة النهاية. يقوم Flock بإنشاء تدفق معلومات سلس في الفريق. وهو يدعم مكالمات الصوت والفيديو. إن إنشاء قائمة مهام ومشاركة الملفات وفتح الأعمدة والملاحظات الصوتية أمر مذهل مع Flock. يمكنك بسهولة تشكيل فريق أو دردشة فردية.

أهم ميزات Flock تشمل:

• المستخدمون الضيوف
• بحث متكامل
• مؤتمرات الفيديو والصوت
• القناة الشخصية
• يلقي البريد
• المراسلة المباشرة

سلامة البيانات الخاصة بك على قائمة أسبقية Flock. تتوفر العديد من ميزات أمان البيانات لمساعدتك في الإعجاب بالتحكم الإداري ووصول المستخدم وغير ذلك. البحث المشترك هو السمة الرئيسية لفلوك. حددوا السعر بـ 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم لحزمهم الاحترافية. يمكنك أيضًا اختيار الحزم الأخرى بناءً على حجم فريقك.

8. SmartTask- أفضل أداة عبر الإنترنت لتتبع المشاريع المشتركة

SmartTask هي أداة لإدارة المشاريع على السحابة تتيح لك تعيين المهام والتعليق والحصول على إخطارات بشأن المهام التي تتابعها. وهو يدعم واجهة سهلة الاستخدام بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم والمخطط والجدول الزمني. لذلك ، يمكنك إدارة جميع مهامك بشكل أكثر كفاءة من ذي قبل. لديك أيضًا المرونة في دمج SmartTask مع أدواتك الحالية. قم بتصدير البيانات الأساسية مثل التذاكر والعملاء المتوقعين ونماذج الاتصال والمزيد إلى SmartTask.

تشمل أهم ميزات SmartTask ما يلي:

• تعليقات المهمة والمشروع
• المهام المتكررة القوية
• سجل الوقت للمهام الفردية
• تحليلات مفصلة مع الرسوم البيانية المخصصة
• قوالب مشروع يحمل في ثناياه عوامل

أيضًا ، هناك العديد من الميزات لتسهيل تعاون فريقك. مثل المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو ووضع العلامات ومشاركة الملفات. يبدأ سعر SmartTask المتميز من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة سنويًا.

9. Scoro- أفضل برنامج تعاون للمشروع لإعداد التقارير

تقدم Scoro حلاً شاملاً لتبسيط مبيعاتك وعملائك ، وتخصيص الوقت والموارد وتتبع نتائج عملك. إنه مصمم خصيصًا للوكالات والاستشارات وشركات الخدمات المهنية لتبسيط عرض الأسعار وأتمتة الفواتير وتحسين الاستخدام. يمكنك استخدام هذه الأداة للحفاظ على التواصل السلس بين الفرق المختلفة. بالمقارنة مع أدوات التعاون الأخرى عبر الإنترنت ، يدعم Scoro أفضل ميزات إعداد التقارير في السوق.

أهم ميزات Scoro تشمل:

• لوحة مهام كانبان
• التوزيع الأمثل للموارد
• مخطط جانت في الوقت الفعلي
• مهام روتينية تلقائية
• تكامل المبيعات وإدارة علاقات العملاء

يبدأ Scoro بسعر 26 دولارًا لكل مستخدم / شهر يتم دفعه سنويًا.

10. Fleep- أفضل برامج الويب للتعاون للمحادثات

يحافظ Fleep على كل شيء منظمًا حتى تتمكن من إخراج أفضل النتائج من أعضاء الفريق في الأقسام المختلفة. يمكّن جميع أعضاء الفريق من إرسال الرسائل ومشاركة الملفات لإكمال المهمة بنجاح. إنها أداة بسيطة لكنها قوية للمراسلة والتواصل في الوقت الفعلي. يمكنك الحصول على التطبيق على هاتفك المحمول في Windows وكذلك استخدامه من المستكشف. يدعم Fleep نطاقًا واسعًا من تكامل التطبيقات الأخرى.

أهم ميزات Fleep ما يلي:

• الاتصال الصوتي والمرئي
• سهولة مشاركة الشاشة
• منصة شبكة مفتوحة
• دعم أنظمة تشغيل متعددة

يسمح Fleep لمديري الفريق بتسليط الضوء على خطط العمل للعمليات اليومية من خلال تثبيت جميع عناصر الإجراءات على لوحة المحادثة. من خلال محادثات Fleep ، يمكن لأعضاء الفريق البقاء على اتصال ، ووضع خطط عمل واضحة ، وتنسيق تنفيذ أي مهمة. يبدأ سعر Fleep بسعر 5 دولارات لكل مستخدم / شهر يتم دفعه سنويًا.

ما الذي يجب عليك التفكير فيه لاختيار برنامج التعاون المناسب للمشروع

برنامج التعاون في المشروع: هناك نقاط حيوية قليلة تحتاج إلى دراسة متأنية قبل شراء برنامج إدارة المشروع-

سهولة الاستخدام: يجب أن تكون الأداة سهلة الاستخدام. يجب أن يحتاج الشخص إلى رعاية دقيقة لتشغيله. يجب أن يكون سهل البدء ومناسب للفريق بأكمله.

التعاون التبني: من الرائع أن يكون لديك القدرة على تغطية أنواع مختلفة من المشاريع والفرق. يجب ألا يكون برنامج تعاون المشروع الجيد محددًا للمكاتب الحقيقية أو عن بُعد. يجب أن تحتوي على ميزة تحديث المجموعة بأي معلومات مهمة. يساعد على بناء شراكة قوية فيما بينهم.

التخصيص: يجب أن تكون هناك خيارات لك حتى تتمكن من التخصيص للتكيف مع العناصر الجديدة. من السهل دائمًا تكوين أدوات من الدرجة الأولى.

إدارة دورة الحياة: يجب أن تكون كفاءة البرنامج كافية لإدارة العمر الافتراضي للمشروع.

تتبع الوقت: يتمثل جزء رئيسي من إدارة دورة الحياة في قدرتها على تتبع المواعيد. إذا قمت بتتبع الوقت بشكل صحيح ، فهذا يزيد من فرصة النجاح.

تحديثات في الوقت الفعلي: يجب أن تتمتع الأداة بالقدرة على التحديث في الوقت الفعلي. يساعد في الحكم على القرار. على سبيل المثال ، يمكنك الانتقال إلى الخطة "ب" إذا لم تعمل الخطة السابقة. إنها ميزة التحديثات في الوقت الفعلي. السعر: ضع في الاعتبار سعر برنامج إدارة مشروعك بناءً على حجم الفريق وهيكل المشروع ومدير المشروع budget.wp

الأسئلة الشائعة الشائعة حول برنامج تعاون المشروع

1. ما هو برنامج تعاون المشروع؟

يحافظ برنامج Project Collaboration على فريقك في نفس الصف. حتى يتمكنوا من التحدث بشكل فعال حول المهام للوصول إلى هدف مشترك. تسمح هذه الأدوات لأعضاء الفريق بالدردشة واتخاذ القرارات الحاسمة. في المقابل ، يحصل أعضاء الفريق على جميع التحديثات على الفور ويبدأون في تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

2. ما هو أفضل تطبيق تعاون؟

يسمح WP Project Manager لمنصة قوية لتشغيل العديد من المشاريع في نفس الوقت. ستحصل على جميع الميزات الخاصة لتأكيد سير العمل السلس في جميع أنحاء العمل. يزيد من احتمالية إنهاء العمل في الوقت المحدد.

3. ما هو استخدام أدوات التعاون؟

الاتصال الصحيح يقطع فرصة الارتباك. إنه يسرع سير العمل ويسمح للفريق بمشاركة أفكارهم وتحديثاتهم في الوقت الفعلي. يمكنك استخدام هذه الأدوات للسبب التالي:

• تواصل سهل
• مشاركة الموارد
• التقدم المرئى
• حافظ على كل شيء على المسار الصحيح
• ترابط أفضل مع الفريق
• أهداف ساحقة وما إلى ذلك.

4. ما هي فوائد أدوات التعاون؟

تساعدك أدوات Project Collaboration بعدة طرق.

• عزز الإنتاج
• تسريع العمل
• تكامل المعلومات
• منع سوء الفهم
• إدارة الفرق البعيدة
• تحسين سعادة العضو.

5. لماذا تحتاج إلى أداة إدارة المشروع؟

يحدد برنامج إدارة المشروع سير عمل فعال للفريق. يوفر لك هذا رؤية كاملة لأعباء عمل كل عضو في الفريق ومدى توفره. وبالتالي ، يمكنك التعامل مع التبعيات وفقًا لذلك. وضمان إدارة المهام بشكل أفضل عبر المنظمة.

اختر أفضل أداة تعاون لعملك!

تُنشئ أداة المشروع التفاعلية مساحة عمل مركزية لزملائك في الفريق. الأداة الصحيحة تساعدك على مراقبة كل شيء من نقطة واحدة. يغطي WP Project Manager عددًا كبيرًا من الميزات المطلوبة التي تحتاجها للإدارة من المشاريع الصغيرة إلى الكبيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتميز بواجهة سهلة لا تتطلب معرفة تقنية مسبقة. هذا يعني أن الموظفين لا يحتاجون إلى تدريب خاص لتشغيل هذه الأداة. إذا كنت تريد شيئًا ما من WordPress ، فيمكنك استخدام Basecamp أو Flock لإدارة الفرق والوكالات البعيدة. جرب أدوات G-suite لتوصيل فريقك فيما يتعلق بإدارة المشاريع الصغيرة. ألق نظرة سريعة على الحلول التي ذكرناها أعلاه.

1. WP Project Manager - أفضل أداة إدارة مشروع الكل في واحد
2. Zoho Projects - أفضل برنامج تعاون غني بالميزات
3. G-Suite - أفضل مجموعة من أدوات التعاون البديهية
4. Basecamp - الأفضل للعمل عن بعد
5. Airtable - الأفضل للمشاريع الكبيرة والمعقدة
6. Ryver - الأفضل لمكالمات الصوت والفيديو
7. Flock - أفضل منصة مراسلة جماعية عبر الإنترنت
8. SmartTask - أفضل أداة عبر الإنترنت لتتبع المشاريع المشتركة
9. Scoro - أفضل برنامج تعاون للمشروع لإعداد التقارير
10. Fleep - أفضل برامج الويب للتعاون للمحادثات

ما هي أداة إدارة المشروع التي ستدمجها في عملك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!