دليل لإدارة مشاريع WordPress لغير مديري المشاريع
نشرت: 2022-05-21غالبًا ما يُعتقد أن إدارة المشاريع تمثل عقبة كبيرة للشركات التي تواجه ميزانيات محدودة ووقتًا محدودًا. يُنظر إليه على أنه تكلفة عامة غير ضرورية تستهلك جزءًا كبيرًا من ميزانية المشروع. حتى أن البعض غير واثق من أن مدير المشروع قد يقف في طريق ما يريده الفريق بالفعل. لهذا السبب ، غالبًا ما يتخيل العملاء القيام بالعمل بأنفسهم مع إحاطة جيدة أو تدريب من الفريق ، بدلاً من تعيين محترف.
ولكن في كثير من الأحيان لا يدرك المتكلمون أهمية إدارة المشروع بشكل كامل.
بدونها ، لا يوجد شيء يجمع الفريق والعميل معًا في نفس الصفحة خلال جميع المراحل الجيدة والسيئة للمشروع.
تعني الإدارة العظيمة للمشروع أكثر بكثير من مجرد إبقاء المثلث الحديدي لإدارة المشروع قيد الفحص ، والتسليم في الوقت المحدد والميزانية والنطاق ؛ إنها توحد العملاء والفرق ، وتخلق رؤية للنجاح وتجعل الجميع على دراية بما هو مطلوب للبقاء على المسار الصحيح لتحقيق النجاح. - مدير المشروع الرقمي
لكن ليس من الضروري حتى الاستعانة بمحترف للقيام بكل ذلك. يمكن للمرء أن يفعل ذلك بمساعدة حل برمجي.
يقودنا هذا إلى الدخول في موضوع إدارة مشاريع WordPress لمديري المشاريع من خارج المشروع .
باستخدام نظام أساسي مثل WordPress ، أصبح من الأسهل والأكثر أمانًا والأكثر إثمارًا تشغيل حل إدارة المشروع الذي يلبي جميع احتياجات الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم.
لماذا تعتبر إدارة المشروع مهمة؟
عندما تدار المشاريع بشكل صحيح ، تزداد الأرباح ، ويمكن أن تنمو الأعمال في الحجم والإيرادات.
فيما يلي بعض الطرق التي تؤدي بها المهمة:
يزيد من الكفاءة والانتهاء في الوقت المناسب
توحد الإدارة السليمة للمشروع أعضاء الفريق لتأكيد الأنشطة التي يجب أن تحدث في المشروع وبأي ترتيب بحيث يتم إكمال المشاريع بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
إدارة التكاليف والوقت
يعد التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية عائقين لأي مشروع. تقوم إدارة المشروع بتتبع التكاليف المالية والموارد والتكاليف والوقت المستغرق في كل مهمة وغير ذلك الكثير من خلال جدولة كل شيء.
جداول العمل
تقوم إدارة المشروع بتعيين التذكيرات أو الإخطارات وتضمن عمل أعضاء الفريق على المهام المعينة لهم بالترتيب المناسب وبشكل مناسب.
يضمن أن المشاريع قابلة للتحقيق عمليا
تخلق الإدارة الجيدة للمشروع عملية واضحة حول المهام ذات المواعيد النهائية القابلة للتحقيق حتى يتمكن الجميع من العمل بدقة وحدود معقولة.
يخلق قيمة ويدير المخاطر
تعتبر إدارة المشروع مهمة لأنها تضمن قيام الأشخاص المناسبين بالأشياء الصحيحة ، في الوقت المناسب ، وأنها تقدم قيمة حقيقية للأعمال. يضمن اتباع عملية المشروع المناسبة طوال دورة حياة المشروع.
يوفر رقابة مستمرة
تعتبر إدارة المشروع مهمة لأنها تضمن تتبع تقدم المشروع بشكل صحيح في شكل تقارير ورؤى. تتتبع هذه التقارير الساعات المستخدمة أو المهدرة ، وما نجح وفقًا للخطط أو ضدها ، وعدد المعالم التي تم إنجازها ، والمشكلات والطوارئ والعقبات التي تمت مواجهتها. وإذا كان الناتج النهائي للمشروع يسير بشكل جيد.
ما تحتاج إلى البحث عنه في مدير مشروع جيد
من أجل التأهل كمدير مشروع تنافسي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، يحتاج الحل إلى الحد الأدنى من الميزات التالية:
الميزات الأساسية
- السماح بإنشاء المشاريع
- السماح بإضافة أعضاء الفريق والعملاء
- تواصل الفريق
- إضافة مرفقات إلى الرسائل
- السماح بإنشاء قوائم المهام
- ضع أنواعًا مختلفة من الأهداف أو المعالم
- رؤية تقدم المهام
- إضافة تعليقات على المهام
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق
ميزات مهمة أخرى
من حيث الميزات المتقدمة لتحسين الإدارة ، يجب أن يتمتع مدير المشروع بما يلي:
- أضف أعضاء في أدوار مختلفة
- برنامج مراسلة خاص مدمج
- حدد تواريخ البدء والانتهاء للمشروع
- التقويم للتحقق من التقدم اليومي والأسبوعي والشهري
- قم بتحميل الملفات وإنشاء المجلدات وجعل الملفات خاصة وربطها بالرسائل وقوائم المهام
- تعديل أذونات المستخدم وأدواره لكل مشروع
- قم بإحضار المناقشات والمشاريع والمهام إلى الواجهة الأمامية
- التحكم في مستويات الإذن من قبل الفريق
- إظهار تحديثات أعضاء الفريق عبر الموقع
- إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية إلى أعضاء الفريق حول حالة المهام لهذا اليوم
- تقارير تلقائية مع عوامل تصفية لتضييق نطاقها
- تحديثات حية لكل ما يحدث في جميع المشاريع
إذا أقنعتك هذه القائمة بالحاجة إلى حل لإدارة المشروع ، فتابع القراءة!
يقودنا ذلك إلى حل مكون إضافي شامل يحتوي على جميع الميزات المذكورة أعلاه ولكنه مصمم خصيصًا للمبتدئين في إدارة المشاريع.
WP Project Manager هو حل إدارة مشروع سهل وتفاعلي غني بالمميزات لبرنامج WordPress.
WP Project Manager Plugin لبرنامج WordPress
يمكن تقسيم ميزات WP Project Manager على نطاق واسع إلى 14 نوعًا:
- إدارة المشاريع والمهام
- مناقشات الفريق
- عمل قائمة
- معالم
- تقويم
- مدير الملفات
- أدوار مستخدم مخصصة
- قدرات فريق التحكم
- متوافق مع الواجهة الأمامية
- التكامل مع WooCommerce
- تقرير التطور
- ديلي دايجست
- تقارير مع رؤى
- علامة تبويب النشاط
WP Project Manager مجانًا
إذا كنت قد بدأت حديثًا مسعى عملك ، أو حتى قبل بضع سنوات ، فإن الإصدار المجاني من هذا المكون الإضافي كافٍ لمساعدتك على تلبية احتياجات مشروع عملك.
يتيح لك الإصدار المجاني القيام بما يلي:
المشروع : قم بإنشاء مشاريع غير محدودة ، وإنشاء مهام غير محدودة ، وإضافة مستخدمين غير محدودين ، وتعيين العناوين والتفاصيل.
مناقشات الفريق : أرسل بريدًا إلى جميع أعضاء الفريق ، وقم بتحرير الرسائل وتصميمها ، وإضافة التعليقات ، وإضافة المرفقات.
قائمة المهام : أضف أي عدد تريده من قوائم المهام مع العنوان والوصف ، وشاهد شريط التقدم في القائمة ، وأضف التعليقات ، ووصف المهمة ، والعنوان في قوائم المهام والمهام ، وقم بتمييزها على أنها مكتملة / غير مكتملة .
المعالم الرئيسية : إنشاء المعالم وتعيين الرسائل وقوائم المهام واستخدام 3 أنواع من المعالم الرئيسية: أ) القادم ب) المكتمل ج) المعالم المتأخرة.
مدير الملفات : تحميل الملفات على الرسائل والتعليقات.
كيفية تثبيت WP Project Manager مجانًا
ببساطة ، قم بتنزيل الملف من WordPress.org أو مباشرة من دليل الإضافات في لوحة تحكم WordPress الخاصة بك. بعد التثبيت ، انقر فوق "تنشيط" للبدء.
ماذا لو كنت بحاجة إلى مدير مشروع كامل؟
يأتي المكون الإضافي أيضًا في إصدارات متميزة في 3 خطط: شخصي ، أعمال ، ومطور .
النسخة الاحترافية ستزيد من قوة فريقك
يتيح لك WP Project Manager PRO الإدارة الذاتية لفريقك ومهامك وعملائك جيدًا بحيث لا تضطر إلى الاعتماد على أي شيء آخر.
إدارة المشاريع والمهام
إنشاء عدد غير محدود من المشاريع والمهام والمهام الفرعية.
تخصيص أدوار أعضاء الفريق
حدد دور كل مستخدم وخصوصية كل شيء دون عرق.
لوحة القيادة الشخصية
اعرض جميع المهام المكتملة والمعلقة والحالية في لوحة المعلومات.
عرض الأنشطة
تعرف على كل جزء من التحديث في المشروع من صفحة واحدة فور حدوثها.
ديلي دايجست
إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية إلى جميع المستخدمين لإعلامهم بملخص اليوم.
متوافق مع الواجهة الأمامية
قم بإحضار المشاريع إلى موقع الواجهة الأمامية حتى لا تضطر إلى منح الجميع حق الوصول إلى لوحة المعلومات.
تقويم تفاعلي
تحقق من التقدم واسحب وأفلت المهام المخصصة لك.
المراسلة الخاصة
الدردشة والمناقشة مع العملاء والفرق في راحة تامة من الخصوصية.
مدير الوثائق
تخزين وعرض جميع الملفات في مكان واحد. انتقل إلى التعليقات المرتبطة وقوائم المهام والمهام.
تقارير مسبقة مع رؤى
تقارير تلقائية + فلاتر للمهام وأنشطة المستخدم والمعالم والمشاريع.
تقارير مرحلية
احصل على سيناريو كامل لشركتك في لمحة بمجرد حدوثها.
تتبع المعالم
أنشئ أهدافًا محددة بوقت للمشروع بحيث يكون للفرق نقاط إنجاز صغيرة لتحقيقها.
كيفية تثبيت WP Project Manager PRO
بعد الشراء الناجح ، قم بتنزيل الملف من لوحة معلومات حسابي. قم بتحميل المكون الإضافي من دليل الإضافات في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. بعد التثبيت ، انقر فوق "تنشيط" للبدء.
كيفية تكوين واستخدام WP Project Manager
قم أولاً بتثبيت وتفعيل إصدار PRO.
انتقل إلى WP Dashboard> مدير المشروع> الإعدادات . حدد الإعدادات العامة حيث يمكنك إعداد حد تحميل الملف ، والمشاريع لكل صفحة ، ونمط قوائم المهام ، وقوائم المهام لكل صفحة ، وإدارة المشروع وإمكانية إنشائه ، وتحميل الشعار ، وغير ذلك الكثير. 
قم بإنشاء فئات بحيث يمكنك تنظيم مشاريعك ضمن فئات مختلفة. 
قم بإنشاء مشروع جديد من لوحة القيادة الرئيسية. 
اكتب اسم المشروع ، وحدد فئة ، وأضف أكبر عدد تريده من المستخدمين!
أضف الآن قائمة مهام جديدة باسم ووصف. 
قم بإنشاء المهام والمهام الفرعية داخل قوائم المهام بقدر ما تريد. يتيح لك ذلك تقسيم المهام العامة الخاصة بك وتعيين كل مهمة بسهولة إلى زملاء عمل مختلفين. 
أضف تاريخ بدء وانتهاء إلى مهامك لتتبع الوقت لإكمال المشاريع بكفاءة. تخبرك هذه الميزة بمقدار الوقت الذي تم قضاؤه في مهمة معينة. إنه مفيد أيضًا عندما تحتاج إلى إصدار فاتورة لعملائك والإبلاغ عن مقدار الوقت الذي قضيته في نشاط ما. 
يمكنك اختيار إضافة مهام بتنسيق القائمة . 
أو قم بإنشاء مهام بشكل أكثر تفاعلية في نمط اللوحة باستخدام طريقة عرض Kanban . قم بسحب المهام وإفلاتها من لوحة إلى أخرى ، وصنف المهام على أنها مفتوحة ، أو قيد التقدم ، أو تم إنجازها ، أو متأخرة أو أكثر ، وانظر الشخص المسؤول ، واعرض المواعيد النهائية ، والتعليقات ، وأضف مهام جديدة. 
أضف المعالم لتعيين هدف شامل. يمكن أيضًا استخدام المعالم لتقسيم المشروع إلى مراحل تطوير مختلفة قابلة للتحقيق ، ولتنسيق المشاريع والأشخاص المعينين في الوقت المناسب. 
قم الآن بتحميل الملفات والصور والمجلدات بأي تنسيق لمشروعك. أنشئ مجلدات أو أنشئ مستندًا مباشرةً من لوحة معلومات مدير الملفات . هل تريد إرفاق ملفات PDF أو الصور أو Word أو جداول البيانات بقائمة مهام أو رسالة معينة أو حتى حفظ روابط الويب؟ كل هذا مسموح به! 
عيّن نوع الخصوصية والوصول الذي تريده لأعضاء فريقك وعملائك للرسائل وقوائم المهام والمهام والمعالم والملفات. اسمح بالإدارة الكاملة أو اختر أن تجعلها خاصة. 
كيفية التحقق من التقدم مع WP Project Manager PRO
أحد الأشياء الأولى التي يمكنك القيام بها هو التواصل مع أعضاء الفريق والعملاء حول التقدم والعقبات والصعوبات والخطط والتحديثات وغير ذلك الكثير من منصة المناقشات .
منصة المناقشة
تحدث بشكل خاص أو تبادل الملفات بشكل خاص مع عضو فريق واحد أو عميل فقط. يمكنك أيضًا استشارة مجموعة أو إنشاء محادثة مفتوحة للجميع.
تحقق من المهام القادمة والمواعيد النهائية والقيود الزمنية حسب المشروع والمزيد على التقويم التفاعلي المدمج للأسبوع القادم والأشهر المقبلة.
تقويم
مهمتي
علامة التبويب "المهام الخاصة بي" هي المكان الذي تحصل فيه على تقارير فردية لكل شخص بما في ذلك تقاريرك. يمكنك مشاهدة ملخص للمهام المكتملة وغير المكتملة والجارية. علاوة على ذلك ، يمكنك عرض مخطط النشاط والتقويم. ويمكنك تصفية كل شهر.
مخطط جانت
هناك طريقة أفضل وأكثر إبداعًا للتحقق من كل فرد في الفريق وهي استخدام مخطط جانت. ستتيح لك هذه الميزة تصور جميع المهام التي قمت بإنشائها في مشروعك في نظام المخططات الشريطية ، وذلك أيضًا في عرض واحد بسيط! هنا يمكنك أن تفهم بشكل توضيحي جميع قوائم المهام والمكلفين بمشاريعك مقابل الوقت لكل يوم.
يُعد مخطط جانت أيضًا طريقة مفيدة لمعرفة تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة ومقدار التقدم الذي تم إحرازه. 
التقارير
عندما يتقدم مشروعك بشكل ملحوظ ، يمكنك عرض التقارير التي تم إنشاؤها تلقائيًا والتي تظهر تأخرك ، وغير مكتمل ، ومكتمل ، والأحداث الرئيسية ، والمهام ، والمهام غير المعينة مع العديد من التفاصيل. تتيح لك هذه التقارير مشاركة البيانات المفيدة بسهولة مع الزملاء والعملاء الذين قد يحتاجون إلى بعض الإيجاز حول ما تنوي القيام به.
قم بتصفية التقارير وتصديرها بتنسيق CSV. باستخدام خيار التقرير المتقدم ، يمكنك أيضًا عرض التقارير لجميع المشاريع وزملاء العمل والحالة والنطاق الزمني.
علامة تبويب النشاط
علامة التبويب " النشاط " هي ميزة مثيرة للاهتمام داخل كل مشروع تُعلمك بجميع التغييرات والتحديثات والأنشطة التي يقوم بها أعضاء الفريق ضمن هذا المشروع بتنسيق زمني. 
يمكن عرض نفس الشيء ولكن في جميع المشاريع في علامة التبويب التقدم . 
هذه الخطوات كافية لإتمام إعداد أنشطة مشروعك وتتبعها وتحسينها.
لا يجب أن تكون إدارة المشروع معقدة كما يعتقد عادة. تم تصميم WP Project Manager خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة ، لذا فإن المبتدئين والمبتدئين في WordPress وإدارة المشاريع لديهم طريقة سهلة لوضع استراتيجيات وإكمال المشاريع.
يحتوي WP Project Manager على ميزات إضافية أيضًا مثل مدفوعات الفواتير وأمر WooCommerce وتوافق الواجهة الأمامية.
ملخص عن إدارة مشروع WordPress لغير مدير المشروع
تعتبر إدارة المشاريع مهمة للمؤسسات الكبيرة كما هي لرجال الأعمال والشركات الصغيرة. المفتاح هو الكشف عن تعقيدات حملاتك بطريقة منظمة ثم التخطيط لكل نشاط على حدة ولكن كما لو كان جزءًا من تخطيط المشروع بأكمله. بدون هذا التدقيق والتخطيط ، تتعرض الفرق والعملاء إلى عدم التنظيم ، والأهداف غير الدقيقة ، والأهداف غير القابلة للتحقيق ، والاستخدام غير السليم للموارد ، والمخاطر ، والتسليمات الضعيفة أو المتأخرة ، والمشاريع التي تتجاوز الميزانية.
يحتوي WP Project Manager على أهم الميزات المطلوبة لأي مشروع حتى لا تضطر إلى التعامل مع الوظائف غير المرغوب فيها. ولكنه يتيح لك أيضًا تخصيص المكون الإضافي وفقًا لاحتياجاتك بمساعدة الإضافات.
يقال ، "إدارة المشروع العظيمة مهمة لأنها تحقق النجاح". عندما تشعر الفرق بالحماس والسعادة ، فإنها تقدم الأشياء الصحيحة والعوائد أكبر أيضًا.
احصل على WP PROJECT MANAGER