أدوات إدارة المشروع للفرق البعيدة: إيجابيات وسلبيات 16 خيارًا

يمكن أن تكون إدارة فريق أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كان عليك القيام بذلك عن بُعد.

إذا كان عليك إدارة موقع WordPress على الويب أو إنشاء مواقع للآخرين ، حيث يوجد الكتاب والمصممين وتحسين محركات البحث في مناطق زمنية مختلفة ، يمكن أن تكون أداة إدارة المشروع مثالية.

يساعدك على تنسيق الفريق بأكمله وإدارة جميع الوثائق والملفات اللازمة للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.

الخبر السار هو أن هناك العديد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تساعد في تسهيل إدارة الفرق البعيدة.

ولكن مع توفر العديد من الخيارات ، قد يكون من الصعب معرفة الأداة التي يجب استخدامها.

هنا في Brainstorm Force ، نعمل عن بُعد ، لذلك كنا حيث أنت الآن.

لهذا السبب قمنا بتجميع قائمة بأفضل 16 أداة يمكنك استخدامها لإدارة فريقك ومشروعك عن بُعد ، بما في ذلك نقاط قوتهم وضعفهم وخططهم.

كل ما تحتاجه لجعل قرارك أسهل!

5 فوائد استخدام أدوات إدارة المشاريع

قد تعتقد أن أدوات إدارة المشاريع مصممة فقط للشركات الكبيرة التي تضم مئات الموظفين. أو تستخدم فقط للمشاريع الكبيرة التي تمتد على مدى أشهر (أو حتى سنوات) ، أو التي لديها مواعيد نهائية حساسة للغاية للوفاء بها.

لكن الحقيقة هي أنه يمكن للجميع الاستفادة من استخدام برامج إدارة المشاريع.

فيما يلي بعض المزايا التي ستجدها عند القيام بذلك:

1. تنظيم أفضل

يتم تنظيم بيانات المشروع ومركزيتها بطريقة تسهل على أي شخص العثور على ما يحتاج إليه ، عندما يحتاج إليه.

سيمنحك هذا وصولاً أسهل إلى ملفات عملك. سيسمح لك أيضًا بمشاركتها مع المتعاونين الآخرين بسهولة.

على سبيل المثال ، قائمة بجميع البرامج التابعة التي تعمل بها شركتك أو إطارات سلكية لمشروع حالي.

لا مزيد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب إرسال ملف معين إليك تحتاجه لمهمتك التالية.

2. تحسين التواصل والتعاون والشفافية

عند الحديث عن البريد الإلكتروني ، هناك ميزة أخرى لبرنامج إدارة المشاريع وهي أنه يسمح لك بتقليل (أو حتى إزالة) استخدامه.

يمكنك ببساطة كتابة التعليقات ، على سبيل المثال ، مهمة تم تعيينها لك ، أو اختبار اتصال زملاء آخرين إذا لزم الأمر لإبقائهم محدثين.

أفضل شيء في هذا الأمر هو أن أعضاء الفريق الآخرين سيكونون قادرين على رؤية هذه التعليقات والبدء في التعاون والمساهمة في المحادثة. دون الحاجة إلى قيام أي شخص بنسخها في سلسلة رسائل بريد إلكتروني.

3. تتبع أفضل

نظرًا لأن كل شيء مركزي ، سيكون من الأسهل عليك معرفة ما يجري في مشروعك.

تحتوي هذه الأدوات عادةً على سجلات نشاط حيث يتم حفظ كل شيء لتحليله في المستقبل. ليس فقط المحادثات ولكن أيضًا أنواع أخرى من التغييرات ، مثل إنشاء مهام جديدة وتعيينات وتغييرات في الحالة وما إلى ذلك.

4. التكامل مع الأدوات الأخرى والأتمتة

على الرغم من أن بعض هذه التطبيقات تسمح لك بالعمل دون اتصال بالإنترنت ، إلا أنك ستكون دائمًا متصلاً بالإنترنت لتحقيق أقصى استفادة منها.

هذا يجعل التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى أسهل ، حيث أنهم مستعدون لتلقي المعلومات وإرسالها إلى أطراف ثالثة على أساس دائم.

هذا يعني أنك ستكون قادرًا على أتمتة بعض الأشياء ، على سبيل المثال تحديث مهمة إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من أحد العملاء.

5. قابلية التوسع والإنتاجية

إذا نمت شركتك أو مشروعك ، فإن هذه الأدوات تنمو معك.

من السهل جدًا دمج أعضاء الفريق الجدد ، الذين يمكنهم بسهولة مواكبة طريقة عملك. سيجدون في مكان واحد كل ما يحتاجون إليه للبدء (ملفات إجراءات التشغيل القياسية ، والقوالب ، والاتصال المباشر بالزملاء الآخرين ...).

تتيح لك العديد من هذه الأدوات دمج ليس فقط أعضاء الفريق ، ولكن أيضًا العملاء ، مما يبسط أيضًا عملية الاتصال معهم.

كل هذا يؤدي إلى تحسن شامل في الإنتاجية ، والذي كان من الصعب جدًا تحقيقه لولا ذلك.

ما الذي تبحث عنه في أداة إدارة المشروع

يعد اختيار أداة جيدة لإدارة المشاريع خطوة حساسة لعملك. تتضمن الخطوات الأولى عادةً منحنى تعليمي صغير يجب على فريقك التغلب عليه.

لذا ، لمساعدتك على تصحيح الأمر في المرة الأولى ، إليك بعض الأشياء التي يجب البحث عنها.

سهولة الاستخدام

ستقضي الكثير من الوقت مع أداة إدارة المشروع الخاصة بك. من المهم أن يكون مكانًا تشعر فيه بالراحة ، حيث تعرف كيفية التعامل مع الواجهة بسهولة.

ليس أنت فحسب ، بل فريقك بأكمله.

لا جدوى من إيجاد حل غير مكلف إذا كنت لا تعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح.

التسعير

عادةً ما يكون لبرنامج إدارة المشاريع مدفوعات متكررة مرتبطة به. يزداد هذا عادةً وفقًا لعدد المستخدمين (ولكن أيضًا مع إمكانية الوصول إلى ميزات أخرى).

لهذا السبب من المهم أن تحلل بالتفصيل ما إذا كنت تستطيع تحمل التكاليف ، ليس فقط في الوقت الحالي ولكن أيضًا في المستقبل.

ماذا لو وظفت المزيد من الناس؟ ماذا لو كنت بحاجة إلى الوصول إلى المزيد من الميزات القوية؟

الميزات والتكاملات وقابلية التوسع

أفضل طريقة لمعرفة الميزات التي يحتاجها برنامج إدارة المشروع الخاص بك هي تحليل نقاط الألم الحالية. ثم يمكنك البحث عن حل يعالجها.

هذه نقطة سهلة نسبيًا يجب وضعها في الاعتبار. الشيء المهم هنا هو أن تقوم أيضًا بتحليل هذا مع وضع المستقبل في الاعتبار.

ما هي أفضل أدوات إدارة المشاريع للعاملين عن بعد؟

لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نلقي نظرة على أفضل برامج إدارة المشاريع.

1. تريلو

Trello هي أداة شائعة لإدارة المشاريع تم تصميمها مع فكرة تنظيم المهام على لوحة تشبه كانبان.

مع مرور الوقت ، تطورت لتقديم العديد من الوظائف ، بما في ذلك الأتمتة والتكامل مع أطراف ثالثة.

كان نموها جيدًا لدرجة أن شركة Atlassian اشترتها ، مما يجعلها حلاً قويًا للغاية مع مستقبل مضمون.

إيجابيات Trello:

• واجهة سهلة الاستخدام للغاية من نوع كانبان.
• خطة مجانية سخية للغاية بما في ذلك مساحة تخزين غير محدودة (بحد أقصى لحجم الملف 10 ميغابايت لكل ملف).
• التكامل مع العديد من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث (مثل تحويل بطاقة Freshdesk إلى بطاقة بنقرة واحدة فقط).
• Power-Ups (فكر فيها على أنها مكونات WordPress الإضافية) التي توسع قدرات Trello الأساسية.
• أتمتة مدمجة بدون رمز لكل لوحة Trello.

سلبيات تريلو:

• تقتصر بعض الميزات الأساسية ، مثل عرض المحتوى في طرق عرض مختلفة ، على خطة Premium المدفوعة.
• يمكن أن تجعل واجهة كانبان من الصعب رؤية كل المحتوى إذا كان هناك عدد كبير جدًا من البطاقات أو الأعمدة.

تسعير Trello

يمكنك البدء في استخدام Trello مجانًا ($ 0 ، للأبد).

على الرغم من أن هذا الإصدار يتضمن مساحة تخزين غير محدودة ، وبطاقات غير محدودة ، وسجل نشاط غير محدود ، ستتمكن فقط من إنشاء 10 لوحات لكل مساحة عمل.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من اللوحات ، أو استخدام طرق عرض أخرى أو إضافة ضيوف إلى مساحة العمل الخاصة بك ، فسيتعين عليك التسجيل للحصول على خطة مدفوعة. تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

2. أسانا

Asana هي أداة قوية لإدارة المشاريع تنمو بسرعة فائقة.

هذا يضمن أن التطبيق سوف يلبي دائمًا متطلباتك بغض النظر عن مدى تطلبها. قد يجعل من الصعب عليك أيضًا مواكبة أحدث الميزات!

إيجابيات أسانا

• يمكنك عرض المحتوى في طرق عرض مختلفة في الخطة المجانية والتي ستكون في متناول يديك إذا كان عليك إدارة الكثير من المهام.
• العديد من الخيارات التنظيمية لإنشاء المشاريع والمهام والمهام الفرعية وحتى تجميعها في أقسام.
• يمكنك إنشاء فرق وضيوف والتحكم في من يمكنه الوصول إلى المشروعات أو من يمكنه تحريرها.
• العديد من خيارات الاتصال داخل التطبيق بحيث يعمل كل شيء بسلاسة قدر الإمكان.
• التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث ، والقدرة على إنشاء عمليات تلقائية ومهام سير عمل تساعدك على أن تكون أكثر كفاءة.

سلبيات أسانا:

• قد تغمرك كل الميزات.
• الخطة المجانية سخية للغاية ، لكن الخطط المميزة ليست مناسبة لجميع الميزانيات. خاصة إذا كنت ترغب في إدارة فرق كبيرة.

تسعير Asana

تقدم Asana خطة مجانية سخية للغاية (0 دولار شهريًا) ، مع عشرات الميزات غير المحدودة (المهام والمشاريع والرسائل وسجل النشاط والتخزين).

حتى أنه يسمح لك بعرض المحتوى في طرق عرض مختلفة ، وكلها متاحة لما يصل إلى 15 متعاونًا.

الأتمتة أو عرض الجدول الزمني أو لوحات المعلومات غير المحدودة هي ميزات متوفرة في الخطة المميزة ، والتي تبدأ من 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

3. جيرا

Jira هو أيضًا برنامج لإدارة المشاريع من شركة Atlassian (التي تمتلك الآن أيضًا Trello).

حقيقة أن الشركة تحتفظ بمنتجين متشابهين هي أن الأخير (Jira) يركز بشكل أكبر على مطوري الويب والإدارة الرشيقة.

إيجابيات جيرا:

• منتج متخصص لفرق أجايل.
• لوحات سكروم وخريطة الطريق لمعالجة المشاريع الكبيرة.
• يتوفر أكثر من 3000 تطبيق وتكامل.
• انظر الكود مباشرة في Jira.
• إنه مثالي لتتبع الأخطاء والمشكلات.

سلبيات جيرا:

• إذا لم تكن مطورًا ، فقد لا تعمل هذه الأداة من أجلك.
• إذا لم تكن لديك معرفة بالإدارة الرشيقة ، فقد تجد صعوبة في فهم التطبيق.

تسعير Jira

كما يحدث مع تطبيق Atlassian الشقيق ، لدى Jira خطة مجانية (0 دولار شهريًا) لما يصل إلى 10 مستخدمين.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من السعة التخزينية والمزيد من ميزات الأمان والامتثال أو أدوات تحكم المسؤول ، فسيتعين عليك الترقية إلى خطة مدفوعة تبدأ من 7.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

4. اللانهاية

إن Infinity هي لاعب جديد في عالم برامج إدارة المشاريع ، لكنها تزداد قوة.

تجعله مرونته قابلاً للتكيف مع جميع أنواع الفرق والمتطلبات تقريبًا.

إيجابيات إنفينيتي:

• يحتوي على العديد من القوالب والأطر الجاهزة للاستخدام التي ستساعدك على تسريع بدء التشغيل.
• واجهة جديدة ونظيفة وسريعة.
• ما يصل إلى 6 طرق عرض لعرض بياناتك ، بما في ذلك طريقة عرض جانت ونموذج لالتقاط المعلومات.
• 20 سمة لعناصرك ، بما في ذلك شريط التقدم ونظام التصويت وحقل يعرض تاريخ آخر مرة تم فيها تعديل عنصر.
• منظمة من الدرجة الأولى ، ستتمكن من تنظيم كل شيء في مساحات العمل أو اللوحات أو المجلدات أو المجلدات الفرعية أو علامات التبويب.

سلبيات إنفينيتي:

• إنه تطبيق صغير نسبيًا ، لذلك لا يزالون يطبقون الميزات الأساسية (مثل تكامل Dropbox).
• لا يزال لا يحتوي على العديد من عمليات الدمج ، خاصة تلك المحلية.

التسعير اللانهائي

تقدم Infinity حاليًا صفقة مدى الحياة ، حيث يمكنك الحصول على التطبيق مقابل دفعة لمرة واحدة قدرها 99 دولارًا.

يختلف هذا السعر ويزيد حتى 2500 دولار حسب عدد المستخدمين والتخزين والميزات التي تحتاجها (هناك عدة مستويات).

5. ClickUp

يريد ClickUp أن يكون المحطة الواحدة لإدارة المشاريع.

يتضمن محادثة أو لوح معلومات أو أداة لتتبع الوقت ، لذلك لن تضطر إلى استخدام تطبيقات مختلفة لإدارة عملك على أساس يومي.

إيجابيات ClickUp:

• لديه دردشة عامة تتيح لك تجنب استخدام تطبيقات الطرف الثالث لمزيد من الاتصال المباشر.
• يقدم سبورة بيضاء حيث يمكنك عرض أفكارك بحرية ومرئية.
• أداة أتمتة متكاملة "If This Then That" (IFTTT).
• لوحات المعلومات لرؤية تقدم مشاريعك وفريقك بوضوح.
• يسمح لك باستيراد محتوى من أدوات أخرى (مثل Trello أو Asana أو Jira) ، في حالة قيامك بعملية ترحيل.

سلبيات ClickUp:

• يعد فهم كيفية إضافة ضيوف إلى مساحات العمل الخاصة بك أمرًا صعبًا بعض الشيء.
• يحتوي على العديد من الميزات التي قد تجد صعوبة في اختيار الخطة الصحيحة.

تسعير ClickUp

كالعادة مع هذه الأدوات ، تقدم ClickUp خطة مجانية مدى الحياة (0 دولار) ، ويمكنك حتى استخدام السبورات البيضاء!

إذا كنت تريد مساحة تخزين غير محدودة ، أو استخدم عرض النموذج ، أو إنشاء حقول مخصصة غير محدودة (من بين أشياء أخرى) ، فسيتعين عليك الترقية إلى خطة مدفوعة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

6. Monday.com

يوم الاثنين معقد بعض الشيء لفهمه في البداية ، حيث تمتلك الشركة العديد من المنتجات المختلفة قليلاً.

الاثنين يمكن استخدام إدارة العمل لإدارة المشاريع عن بعد. يمكنك أيضًا العثور على موقع الويب الخاص بها على منتج يركز على إدارة علاقات العملاء (CRM) ، أو إدارة تسويق الشركة.

إيجابيات يوم الاثنين:

• مرئي للغاية ، ستجد العديد من لوحات المعلومات التي ستساعدك على اتخاذ قرارات بشأن مشاريعك.
• مرن ويحتوي على أكثر من 200 نموذج لمساعدتك على العمل بسرعة.
• كتالوج شامل من التطبيقات لتخصيص سير العمل الخاص بك وتوسيع إمكانياته (على الرغم من أن بعض التطبيقات تعتمد على الرسوم).
• وصفات الأتمتة الجاهزة للاستخدام ، على سبيل المثال ، يمكنك إخطار المستخدم عند الموافقة على الميزانية.
• يتضمن تتبع الوقت المدمج.

سلبيات يوم الاثنين:

• الأتمتة والتكامل متاحان فقط في خطة الطبقة المتوسطة.
• بشكل عام ، الخطة المجانية محدودة جدًا مقارنة بالبدائل الأخرى في هذه القائمة.

التسعير يوم الاثنين

لدى إدارة العمل يوم الاثنين خطة مجانية بقيمة 0 دولار يمكنك من خلالها العمل مع متعاون آخر. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 24 دولارًا شهريًا.

7. Basecamp

على الرغم من أننا نتعامل أيضًا مع أداة إدارة مشروع هنا ، يتم تقديم Basecamp كبديل مختلف.

قد تكون هذه الأداة الأكثر تركيزًا على إدارة الفريق عن بُعد.

يحب المؤسسون طريقة العمل هذه ، بل إنهم كتبوا كتابًا عنها ("عن بُعد ، مكتب غير مطلوب").

إيجابيات Basecamp:

• واجهة الكل في واحد ، بما في ذلك الدردشة أو الجدول الزمني أو لوحة الرسائل.
• ركز على إدارة التواصل مع عملائك ، ليس فقط على المستوى الداخلي.
• إنشاء تقرير لمعرفة ما هو متأخر أو مستحق قريبًا ، أو المهام المعينة ، أو المهام المكتملة أو ما هو قادم.
• واجهة سهلة الاستخدام.
• بأسعار معقولة جدًا للفرق الكبيرة ، حيث تقدم خطة رسوم ثابتة مع عدد غير محدود من المستخدمين.

سلبيات Basecamp:

• إذا كان فريقك صغيرًا ، فلن تفيدك خطة الدفع الخاصة به.
• يفتقر إلى ميزات الأتمتة والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.

تسعير Basecamp

Basecamp بأسعار معقولة جدا. هناك خطة مجانية ، وإذا كنت ترغب في استخدامها لإدارة فريق ، فسيتعين عليك التسجيل للحصول على خطة مدفوعة بقيمة 99 دولارًا شهريًا.

الشيء الجميل في هذه الخطة هو أنها تقدم عددًا غير محدود من الأعضاء ، لذلك إذا كان لديك فريق كبير جدًا ، فقد يكون هذا حلاً ميسور التكلفة للغاية.

8. مايستر تاسك

ربما لا يكون MeisterTask هو الخيار الأقوى الذي ستجده في هذه القائمة. ومع ذلك ، قد تكون بساطته وواجهته هما بالضبط ما يجعلك تختاره.

يعتمد بشكل أساسي على مؤسسة من نوع كانبان. إذا لم يقنعك Trello ، فربما يكون هذا هو التطبيق الذي تحتاجه.

إيجابيات MeisterTask:

• التكامل مع تطبيقات الشركة الأخرى ، لإنشاء مستند تعاوني (MeisterNote) أو رسم خرائط ذهنية (MindMeister).
• التكامل مع عملاء البريد الإلكتروني من جهات خارجية وأدوات التطوير وتتبع الوقت وأدوات الاتصال أو تخزين الملفات.
• مراكز بيانات آمنة للغاية وحاصلة على شهادة ISO 27001 ومتوافقة تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (EU-GDPR).
• تتبع الوقت لمراقبة أداء الفريق.
• أتمتة حتى تتمكن من تكرار الخطوات في سير عملك دون أخطاء.

سلبيات MeisterTask:

• إنه ليس حلاً شاملاً ، فربما تحتاج إلى استخدام تطبيقات الطرف الثالث لتنظيم كل شيء بشكل صحيح.
• يتوفر عدد محدود من الحقول المخصصة (النص والرقم والقائمة المنسدلة).

التسعير MeisterTask

يمكنك تجربة التطبيق مجانًا بدون حد زمني. ومع ذلك ، توجد أقوى الميزات في الخطط المدفوعة التي تبدأ من 8.25 دولارًا أمريكيًا في الشهر (السعر لكل مستخدم).

هناك حزمة تسمى MeisterBundle ، في حالة رغبتك في استخدام النظام الأساسي مع أدوات الشركة الأخرى.

9. ويك

Wrike هي شركة تطلق على منتجها "أقوى برامج إدارة العمل".

على الرغم من أننا لا نعرف ما إذا كانوا على حق ، إلا أنه من الصحيح أن لديها بعض الميزات الاحترافية للغاية ، مثل القدرة على التحذير من المشاريع المعرضة للخطر.

إيجابيات Wrike:

• يدعم التعاون المباشر في المهام والمشاريع (على غرار محرر مستندات Google).
• لوحات معلومات ذكية لمراقبة أداء فريقك.
• Wrike الموارد لإدارة عبء العمل لزملائك.
• التكامل والأتمتة عبر تطبيقات السحابة الأخرى.
• يمكنه تحديد المشاريع المعرضة لخطر الانزلاق.

سلبيات Wrike:

• نظرًا لسعره ومميزاته ، فهو غير مناسب جدًا للفرق الصغيرة.
• منحنى التعلم شديد الانحدار.

تسعير Wrike

على الرغم من أنها أداة احترافية للغاية ، تقدم Wrike خطة مجانية مقابل 0 دولار شهريًا.

إذا كنت تتطلع إلى زيادة السعة التخزينية أو الوصول إلى طرق عرض جديدة أو استخدام الأتمتة ، فستحتاج إلى الترقية إلى خطة مدفوعة تبدأ من 9.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

10. خلية

Hive عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع قائم على السحابة يجعل من السهل التعاون وتخطيط المشاريع وأتمتة عمليات سير العمل.

يمكن تكييف البرنامج مع أنواع مختلفة من الفرق ، ويكون مفيدًا للمسوقين أو مديري المشاريع أو الوكالات.

إيجابيات الخلية:

• تتوفر طرق عرض Gantt و Kanban والتقويم والجدول على الخطة المجانية.
• مراسلة الدردشة الأصلية حتى تتمكن من التواصل بسرعة مع زملائك في الفريق.
• يمكنك نقل بريدك الإلكتروني إلى Hive أو إرسال رسائل بريد إلكتروني من هناك أو إرفاق رسائل بريد إلكتروني بالبطاقات.
• تعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.
• تتبع الوقت الأصلي.

سلبيات الخلية:

• لقد فاتنا خطة متوسطة المستوى لجعلها حلاً ميسور التكلفة للفرق الصغيرة.
• تطبيق الهاتف المحمول ليس قويًا مثل تطبيق الويب.

تسعير الخلية

على الرغم من أن خطة Hive المجانية توفر مساحة تخزين غير محدودة ، إلا أنها ليست مفيدة للفرق ، لأنها تقتصر على شخصين.

لذا ، إذا كنت تريد حقًا استخدامه لشركة صغيرة أو وكالة ، فستحتاج إلى الترقية إلى الخطة المدفوعة التي تبدأ من 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

11. التدفق

Flow هو مدير مشروع حديث للفرق يتيح لك تطبيق سمات وألوان مختلفة حتى تشعر بالراحة في "مكتبك الافتراضي".

فهو يجمع كل مهامك ومشاريعك ومحادثاتك معًا في مكان واحد ، حتى تتمكن من إنجاز المزيد بطريقة أكثر فعالية.

إيجابيات التدفق:

• التكامل الأصلي مع تطبيقات العمل الأساسية مثل Slack أو Dropbox وتطبيقات الطرف الثالث عبر Zapier.
• يمكنك إضافة المهام عبر البريد الإلكتروني.
• يمكنك إنشاء مشاريع وفرق ودردشات خاصة.
• عرض عبء العمل عبر فريقك.
• الوصول إلى API (واجهة برمجة التطبيقات).

سلبيات التدفق:

• هناك نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا ، ولكن لا توجد خطة مجانية لتجربة التطبيق بهدوء على مدار فترة زمنية أطول.
• لا يوجد أتمتة متاحة.

تسعير التدفق

على الرغم من أن Flow ليس لديها خطة مجانية ، إلا أن خططها تبدأ من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

تعد خطتها الأكثر تقدمًا أرخص من العديد من الخطط المتوسطة / المتوسطة للبدائل الأخرى في هذه القائمة ، حيث تكلف 10 دولارات فقط لكل مستخدم شهريًا.

12. nTaskManager

سيساعدك nTaskManager في تبسيط تخطيط مشروعك والتعاون مع فريقك وتحليل كل ما يحدث حول مشروعاتك.

إلى جانب ميزات إدارة المشروع ، سيقدم أيضًا أدوات مفيدة أخرى لعملك ، مثل تتبع المشكلات أو إدارة المخاطر أو الجداول الزمنية القابلة للطباعة.

إيجابيات nTaskManager:

• إدارة قوية للمشروع ، حدد مشروعك بالتفصيل ، بما في ذلك إعداد الميزانية وتخصيص الموارد والقدرة على العمل.
• دردشة الفريق حتى تتمكن من مشاركة التحديثات مع الجميع ، أو الدردشة شخصيًا مع أعضاء فريق معينين.
• مخططات جانت التفاعلية.
• تم تضمين برنامج تعقب الأخطاء والمشكلات.
• قم بتعيين التواريخ المخططة والفعلية للمهام.

سلبيات nTaskManager:

• تفتقر إلى خطة مجانية.
• يجب عليك إضافة مستخدمين على دفعات من 5.

تسعير nTaskManager

على غرار الأداة السابقة ، لا يقدم nTaskManager خطة مجانية.

ومع ذلك ، فإن الخطط المميزة ميسورة التكلفة للغاية ، بدءًا من 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

13. TeamWork

يركز TeamWork بشكل كبير ليس فقط على إدارة فرقك ومشاريعك ، ولكن أيضًا على عملائك لأنه جاهز ، من بين أمور أخرى ، لإضافة CRM إلى النظام الأساسي.

لذلك إذا كانت لديك وكالة وتعمل مع العديد من العملاء المختلفين ، فقد يكون هذا خيارًا جيدًا لإدارة كل شيء من مكان واحد.

إيجابيات TeamWork:

• سهولة الاستيراد من Asana أو Wrike أو Basecamp أو ClickUp أو Monday أو Trello.
• قوالب مسبقة الصنع حتى تتمكن من بدء العمل على الفور.
• قدرات الأتمتة حتى تتمكن من تبسيط المهام المتكررة.
• تتبع وقت المشروع ، افهم كيف وأين تمضي وقتك.
• إدارة موارد عبء العمل.
• الأدوات المالية: جدولة الموارد والفواتير والفواتير والميزانية.

سلبيات TeamWork:

• يتطلب ما لا يقل عن 5 مستخدمين في الخطط المدفوعة.
• يجد بعض المستخدمين أن الواجهة معقدة ، وخاصة أداة إنشاء التقارير.

تسعير TeamWork

إذا كان هناك 5 أشخاص أو أقل في فريقك ، فيمكنك استخدام TeamWork مجانًا (مع قيود معينة).

إذا كنت ترغب في فتح المزيد من الميزات أو إضافة المزيد من الأشخاص إلى فريقك ، فستحتاج إلى الانضمام إلى Deliver (9.99 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا) ، أو خطة Grow (17.99 دولارًا لكل مستخدم / شهر).

14. Zoho المشاريع

Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويشكل جزءًا من مجموعة Zoho.

إنه أحد الحلول ذات الإمكانات الأكبر للتوسع ، لأنه ، كما يمكنك أن تتخيل ، يعمل بشكل جيد للغاية مع بقية تطبيقات الشركة.

مميزات Zoho Projects:

• إدارة قوية للوقت: أضف مؤقتات المهام ، وسجِّل كل شيء في جدول زمني ، وفاتورة تلك السجلات باستخدام تكامل Zoho Books.
• المنتديات ، مكان مركزي لمناقشة الأفكار دون الحاجة إلى الدردشة.
• المجال المخصص ، يمكنك تعيين مجال شركتك إلى مدخل Zoho Projects.
• تكامل سلس مع تطبيقات الجهات الخارجية وتطبيقات Zoho الأخرى.
• دعم عملاء ممتاز.

سلبيات مشاريع Zoho:

• نظرًا لأنه تطبيق قوي ، فإن فهم جميع ميزاته يمكن أن يكون ساحقًا في البداية.
• لتنفيذ بعض الإجراءات ، ستحيلك Zoho إلى تطبيقات أخرى من مجموعتها ، مما قد يؤدي إلى ارتفاع التكلفة ، نظرًا لأن لها أيضًا تكلفة لكل مستخدم.

تسعير Zoho Projects

تسمح لك خطة Zoho المجانية بإنشاء مشروعين فقط ، والتي لن تكون كافية في معظم الحالات. سيسمح لك Itt باختبار التطبيق بالتفصيل بالرغم من ذلك.

الخطط المدفوعة ميسورة التكلفة للغاية ، تبدأ من 5 دولارات شهريًا (لكل مستخدم) ، مع أعلى مستوى يكلف 10 دولارات فقط شهريًا (لكل مستخدم).

15. طاولة جوية

Airtable ليست في الحقيقة أداة لإدارة المشاريع ولكنها قاعدة بيانات محفزة يمكن استخدامها لهذا الغرض.

لهذا العديد من المزايا ، ولكن هناك أيضًا بعض العيوب ، مما يجعل هذا الحل غير مثالي للجميع.

إيجابيات Airtable:

• نظرًا لأن Airtable يركز على كونه قاعدة بيانات في المقام الأول ، فهذا شيء يفعله جيدًا.
• إنه مرن للغاية ، فأنت لست مقيدًا بواجهة أو ميزات معينة ، وستتمكن من إنشاء ما تريده إلى حد كبير.
• مجتمع رائع من حوله ، ستجد دائمًا المساعدة والدعم للحصول على ما تحتاج إلى إنشائه.
• يمكنك تصميم واجهتك الخاصة.
• هناك العديد من الإضافات والبرامج النصية المتاحة (مجانًا) لتحسين استخدام هذا التطبيق.

سلبيات Airtable:

• على الرغم من أن Airtable تقدم قوالب لأي سيناريو تقريبًا ، فمن المحتمل أن تضطر إلى تعديلها لتناسب احتياجاتك ، الأمر الذي سيستغرق وقتًا.
• نظرًا لأنه سيتعين عليك إنشاء قاعدة لكل شيء ، فمن الصعب الحصول على نظرة عامة على مشروعك بالكامل أو فريقك بشكل عام.

تسعير Airtable

تعد خطة Airtable المجانية (0 دولار شهريًا) مفيدة للفرق الصغيرة (حيث يمكن استخدامها مع ما يصل إلى 5 محررين).

إذا كنت تخطط لاستخدامه بشكل مكثف أو مع فريق أكبر ، فسيتعين عليك الترقية إلى خطة مدفوعة تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

16. الفكرة

لم نتمكن من إنهاء هذه القائمة دون إضافة Notion إليها.

على الرغم من أن العديد من الأشخاص يستخدمونها كأداة PKM (إدارة المعرفة الشخصية) ، فقد تجد كل ما تحتاجه لإدارة فريقك بكفاءة عن بُعد.

إيجابيات الفكرة:

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
• مرن للغاية ، مما يسمح لك بإنشاء مساحة العمل الخاصة بك حسب حاجتك.
• انشر أجزاء محددة من فكرتك على الويب.
• يدعم تعدد الحسابات ، لذا يمكنك استخدامه أيضًا بطريقة شخصية.
• عرض العديد من العناصر المختلفة في نفس الصفحة (التقويمات ، قوائم المهام ، قواعد البيانات).

سلبيات الفكرة:

• يحتاج إلى الكثير من العمل من حيث التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.
• يفتقر إلى ميزات الأتمتة.

تسعير الفكرة

على الرغم من أن Notion لديها خطة مجانية ، إلا أنها مخصصة للاستخدام الشخصي بشكل أساسي.

إذا كنت ترغب في استخدام Notion مع فريقك ، فسيتعين عليك استخدام خطة مدفوعة قدرها 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، والتي تفتح بشكل أساسي جميع الميزات التعاونية والأذونات.

الحد الأدنى

هناك العديد من الخيارات المتاحة عند اختيار برنامج لإدارة فريقك ومشاريعك عن بُعد.

ستكون هناك خيارات مناسبة لموقفك ومتطلباتك المحددة ، لذلك من الصعب التوصية بخيار معين.

ما نحن على يقين منه هو أنه إذا كنت لا تستخدم أي شيء حتى الآن ، فإن تضمين برنامج إدارة في سير عملك سيؤدي إلى تحسين إنتاجية شركتك بشكل كبير.

سيساعدك في مشاركة البيانات (أصول العلامة التجارية ، والقوالب ، وقوائم المراجعة) ، والمراقبة المستمرة للمشروع ، وسير عمل الفريق القوي ، وتخصيص الموارد وإدارتها بسهولة ، والحفاظ على ميزانيتك قيد الفحص.

حقق فريقنا نجاحًا كبيرًا باستخدام هذه الأدوات ، لذلك نشجعك على تجربة أحد هذه الأدوات ومعرفة كيف يمكن أن يساعد في تبسيط عمليات عملك.

هل تستخدم أيًا من أدوات إدارة المشاريع هذه؟ هل لديك أي أشخاص آخرين للمشاركة؟ أخبرنا بقصتك أدناه!