مثلث إدارة المشروع: تصحيح قيود المشروع الثلاثي

يعتبر مثلث إدارة المشروع ، المعروف أيضًا باسم قيود المشروع الثلاثية ، أحد العناصر الأساسية للغاية في أفضل ممارسات إدارة المشاريع اليوم. يحتاج كل مدراء مشروع داخل شركة إلى التوازن المثالي للجودة أثناء إدارة الموارد. هذا هو الوقت الذي يمكن أن تساعد فيه الإدارة السليمة لقيود المشروع الثلاثية مدير الفريق على إدارة المشروع بكفاءة أكبر من أي وقت مضى.

تؤثر القيود الثلاثية على مديري المشاريع في الوقت الحاضر بطرق مختلفة. لكي يكون لمديري المشاريع إدارة أكثر مهارة لمشاريعهم ، يجب عليهم تعلم كيفية إدارة القيود الثلاثة. ولكن قبل أن تعرف ما هي تلك القيود الثلاثة لمثلث المشروع وكيف يمكن تحييدها أو تطبيقها على إدارة المشروع بشكل فعال ، يجب على المرء أن يفهم مفهوم مثلث إدارة المشروع وأن يكون لديه مفهوم واضح.

لذلك ، إذا كنت شخصًا يحاول فهم المعنى الفعلي لمثلث إدارة المشروع أو القيود الثلاثية للمشروع وكيفية تطبيقه على الأعمال التجارية الحديثة ، فهذا هو المنشور المناسب لك.

فهم مفهوم مثلث إدارة المشروع

مثلث إدارة المشروع هو نموذج يصف العناصر الرئيسية الثلاثة للمشروع: النطاق والوقت والتكلفة. يعتبر مثلث المشروع نهجًا مفيدًا لمديري المشروع لأنه يساعد في تصور العلاقات بين هذه العناصر الثلاثة. على سبيل المثال ، إذا زاد نطاق المشروع ، سيزداد الوقت والتكلفة أيضًا. هذا بسبب وجود المزيد من العمل الذي يتعين القيام به والمزيد من الموارد المطلوبة.

وبالمثل ، إذا انخفض الإطار الزمني لمشروع ما ، فإن النطاق والتكلفة سينخفضان أيضًا. هذا بسبب وجود وقت أقل لإكمال العمل وموارد أقل مطلوبة.

علاوة على ذلك ، تساعد هذه الطريقة لمديري المشاريع على فهم العلاقات بين العناصر الرئيسية الثلاثة للمشروع. من خلال فهم هذه العلاقات ، يمكن لمديري المشاريع تخطيط وتنفيذ المشاريع بشكل أكثر فعالية.

المكونات الرئيسية لقيود مثلث إدارة المشروع

كما ذكرنا أعلاه أيضًا ، هناك ثلاثة عناصر أو مكونات رئيسية لمثلث إدارة المشروع:

• زمن
• كلفة
• نِطَاق

كل عنصر له نفس القدر من الأهمية في إكمال المشروع بنجاح. في هذا الصدد ، تشير العناصر الثلاثة جميعها إلى ثلاثة جوانب مختلفة لكنها رئيسية للإدارة الناجحة للمشروع مثل: -

❖ يشير الوقت إلى مقدار الوقت المخصص للمشروع. يتضمن ذلك الوقت اللازم للتخطيط والتنفيذ والإكمال.

❖ تشير التكلفة إلى الميزانية المخصصة للمشروع. يتضمن ذلك تكاليف المواد والعمالة والموارد الأخرى.

النطاق يشير إلى أهداف وغايات المشروع. يتضمن ذلك المخرجات والمعالم والمتطلبات الأخرى.

بشكل عام ، مع الجمع بين هذه القيود الثلاثة ، يمكّن مثلث إدارة المشروع المديرين من إدارة المشاريع بكفاءة أكبر لضمان نجاح المشروع بكل الوسائل. من خلال فهم وإدارة العناصر الرئيسية الثلاثة للوقت والتكلفة والنطاق ، يمكن لمدير المشروع زيادة فرص تحقيق نتيجة ناجحة.

كيف تمتزج القيود الثلاثية مع الأعمال لنجاح إدارة المشاريع

غالبًا ما يتم تمثيل القيد الثلاثي في ​​شكل مثلث مع الوقت على جانب واحد ، والتكلفة على جانب آخر ، والنطاق على الجانب الثالث. إنها بالفعل عملية أساسية يستخدمها مديرو المشاريع لضمان تسليم المشروع بنجاح. يُعرف أيضًا باسم المثلث الحديدي. والأهم من ذلك ، أنه مهم لأنه يساعد مديري المشاريع على موازنة الطلبات المتنافسة للقيود الثلاثية والنطاق والوقت والتكلفة. وهي أيضًا طريقة قيّمة للقناة لإيصال أهداف المشروع ومتطلباته إلى أصحاب المصلحة.

فيما يلي بعض الطرق المحددة التي يمكن أن تمتزج بها القيود الثلاثية مع الأعمال من أجل نجاح المشروع.

• تتعلق إدارة أي مشروع بإدارة المتغيرات ، ولا يعد مثلث إدارة المشروع استثناءً. يساعد هذا المثلث في توفير نموذج عقلي لفهم أن هناك عوامل خارجية وعوامل داخلية تلعب دورًا. تتطلب إدارة هذه المتغيرات تحديد وقياس وتحليل نقدي للمتغيرات الخارجية أولاً لإجراء تعديلات داخل الشركة.

• يعتبر مثلث PM طريقة بسيطة لإنشاء والتأكد من أن جميع الجوانب الثلاثة للمشروع في حالة توازن مثالي عندما يكون هذا المشروع قيد التنفيذ. من خلال النظر إلى مشروعهم من جوانب مختلفة دون فقدان مسار ما يعتمد على ما وما يؤثر على ماذا ، يمكن لمديري المشاريع أن يطمئنوا إلى علمهم أنه لا يوجد شيء ينزلق من خلال الثغرات - مما يعني أنه من الأسهل الالتزام بالجدول الزمني والميزانية وفي النطاق!

• يسمح مثلث إدارة المشروع لمديري المشاريع بفهم حقيقة الموقف وإجراء التعديلات بحيث لا يتعرض العمل للخطر بشكل عام. يتيح وجود هذا النموذج للمديرين أن يدركوا أنه عندما يتعلق الأمر بالميزانية ، فهناك ببساطة بعض الأشياء الأكثر أهمية من غيرها ، وإذا كنت بحاجة إلى المزيد من المال ، فهذا ما يجب عليك تحديده حسب الأولوية. بالطبع ، إجراء تغييرات كهذه ليس مثاليًا أبدًا ولكن وجود هذا النموذج تحت تصرفك يمكن أن يساعدك في تحديد المكان والوقت الأفضل لاتخاذ إجراء لتحقيق نتائج إيجابية!

• من الشائع أن تفشل المشاريع بسبب سوء الفهم. يساعدك مثلث إدارة المشروع على فهم الأجزاء الثلاثة للمشاريع الناجحة بشكل أفضل ويمنحك الأدوات اللازمة للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة من البداية إلى النهاية.

طرق لإدارة مشروعك مع القيود الثلاثية للمثلث بفعالية

تتضمن إدارة المشروع الأكثر نجاحًا إدارة المفاضلات بين:

1. أهمية موازنة التوجيه بالسرعة والتكلفة ،
2. عدد القيود التي يضيفها المرء إلى المشروع وعدد القيود التي يتم إزالتها منه ،
3. من سيكون مسؤولاً عن تقرير متى تعني عبارة "جيد بما فيه الكفاية" أنه جيد بما فيه الكفاية.

بالنسبة لإدارته بكفاءة مع مثلث المشروع ، فإليك ما عليك القيام به:

اختر أولويات مهامك وتناولها بحكمة

من النقاط الأساسية التي يجب تذكرها حول مثلث المشروع أن نقطة واحدة على الأقل من نقاطه الثلاث (الوقت أو الميزانية أو النطاق) يجب أن تكون مرنة من أجل تحقيق الهدف المثالي. على سبيل المثال ، قد تتم معالجة المشكلة التي تظهر عندما تكون في جدول زمني ضيق عن طريق تأجيل الموعد النهائي بدلاً من تعيين موظفين إضافيين لسحق الإنتاج بمعدل أسرع.

كيف نقترب من إصلاح هذا الأمر؟ وبالمثل ، قد تكون هناك أوقات لا نتمكن فيها من الحصول على كل ما تم التخطيط له ضمن الميزانية التي حددناها لأول مرة لأن عقبات غير متوقعة تحدث أثناء العمل على تحقيق أهداف مشروعك. عندما يحدث هذا وتكون الموارد منخفضة ، غالبًا ما يكون من الحكمة الحصول على تمويل إضافي تمت الموافقة عليه مسبقًا قبل أن يذهب حتى لا تضطر الإصلاحات إلى تأخير الإنتاج من التجمع بدقة كما نرغب في ذلك.

اجعل الجميع على اطلاع جيد

ضع في اعتبارك الميزانية ، واتبع الجدول الزمني الخاص بك ، وحافظ على نطاقك على المسار الصحيح بمجرد الموافقة على خطة أو إعدادها. مع المهام ، هناك دائمًا احتمال حدوث تأخيرات تتقلب وفقًا لمسار العمل.

إذا كان لديك مورد موارد يخبرك أنه ليس لديه المزيد من موارده المتبقية وأن مشروعك يتوقف على وجود هذه الموارد ، فقم بتزويد عملائك أو أصحاب المصلحة بتحديثات أو تقدير للتأخير المحتمل من أجل إبقائهم على اطلاع عند الضرورة .

ضع أهدافًا وتوقعات واضحة

بمجرد معرفة حدود المشروع وأولوياته ، اسمح لعميلك أو مديرك بالدخول إلى المعلومات حتى لا يكون هناك سوء تفاهم. هناك دائمًا أشياء يمكن أن تكون غير متوقعة أثناء المشروع ولا يريد أحد أن يأتي شيء ما كصدمة بعد وضع كل العمل فيه. تشمل هذه العناصر التي لا يمكن التنبؤ بها والتي قد تتسبب في تأخير ما يلي:

1. إعداد ميزانيات الطوارئ في وقت مبكر دون التفكير في الحوادث المحتملة
2. عدم مراعاة عوامل التأخير الرئيسية لمشاريع مثل الطقس والكوارث الطبيعية والأحداث المحلية وما إلى ذلك.
3. عدم الأخذ بعين الاعتبار خطط الطوارئ مع التكاليف المقدرة والأطر الزمنية لكل تأخير.

إذا نصحك أحد العملاء بشيء ما ، فحاول معرفة توقعاته إذا تعارضت خطته مع خطتك. بالتأكيد ، هذا النوع من الأشياء ليس مثاليًا ولكن عليك أن تأخذ ذلك في الاعتبار بحيث بمجرد أن يبدأ المشروع في تحريك كل شيء معًا بسلاسة ولا تصطدم بأي حواجز طرق رئيسية أخرى على المسار.

في صناعات مثل البناء ، أو أي شيء يتطلب خططًا معقدة ، تعتبر العقود أكثر أهمية من المعتاد لأنها تبقي توقعات الجميع في المقدمة وتساعد على منع أي ارتباك حول ما يمكن أن يحدث عندما لا يسير شيء ما وفقًا للخطة.

قم بتعديل مثلث القيود الثلاثية حسب احتياجات الإدارة

في هذا العصر الحديث لإدارة المشاريع ، يعد تعديل قيود المثلث الثلاثي الحالية لمصلحته أمرًا ضروريًا حقًا. في الأيام الأولى لإدارة المشروع ، كان هناك متغيرين فقط يجب مراعاتهما عند تطوير مثلث المشروع: النطاق والوقت. ومع ذلك ، مع تقدم التكنولوجيا ، ظهرت متغيرات جديدة على أنها أكثر أهمية مثل الجودة والتكلفة.

اليوم ، هناك أربعة مناهج رئيسية لإدارة المشاريع والتي تشمل ما يلي: أ) نهج النطاق الزمني ب) نهج نطاق الجودة ج) نهج نطاق التكلفة د) نهج نطاق المخاطر. النطاق الزمني هو عادةً جدول زمني أولي للمشروع يستخدم في تخطيط وتنفيذ مسار عمل معين. يمكن أن يكون النطاق الزمني ثابتًا أو مرنًا أو متداولًا. تم الإصلاح يشير إلى أن المشروع لن يتغير بمجرد أن يبدأ (على سبيل المثال ، تعيين وكالة توظيف للعمال المؤقتين) ،

Project Triangle with Agile: كيف يقارن هذان النموذجان ببعضهما البعض

لا شك أن منهجية Project Triangle و Agile هي طرق شائعة لإدارة المشاريع. ومع ذلك ، لديهم بعض الاختلافات الرئيسية. يعتبر Project Triangle نهجًا أكثر تقليدية يركز على النطاق والوقت والتكلفة كعوامل رئيسية يجب مراعاتها. من ناحية أخرى ، تضع Agile الأشخاص والتعاون في المقام الأول وهي أكثر مرونة في نهجها. إنه تكراري وتدريجي ، مما يعني أن المشاريع تنقسم إلى أجزاء صغيرة يمكن إدارتها ويتم تسليمها في دورات قصيرة أو سباقات السرعة.

التكلفة والوقت متغيران عند العمل باستخدام نهج تقليدي لإدارة المشروع ولكن النطاق محدد. هذا يجعل من الصعب تعديل مقدار الوقت والتكلفة المتاحين ، مما قد يؤدي إلى خلافات.

نتيجة لهذه العناصر الثلاثة ، يتم تغيير القيود ، وتحدث تكاليف إضافية وتأخر التسليم. على الرغم من تسليم المشروع ، يشعر أصحاب المصلحة بعدم الرضا بسبب ارتفاع التكاليف وتأخر التسليم. لكن إحدى مزايا منهجية Agile هي أنه يمكنك إصلاح التكلفة والوقت.

يمكن ضبط النطاق وفقًا لتفضيلاتك ، ولهذا السبب تم إنشاؤه في الأصل كمثلث مقلوب. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح بالعمل المستمر ، مع تغيير النطاق بمرور الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية والبقاء في حدود الميزانية. ناهيك عن أنه مع تقدم المشاريع ، فإنه يتيح إعادة ترتيب الأولويات بسهولة.

حقق أفضل استخدام لمثلث إدارة المشروع من أجل نجاح المشروع

بالتأكيد ، من المرجح أن تتغير أهداف مشروعك بمرور الوقت. من المهم ألا تتخلى عن أهدافك الأصلية لصالح المشهد سريع التغير ، بل التكيف معه.

لا يمكن تحقيق مشروع ناجح إلا بمزيج خاص من الجوانب الثلاثة لمعادلة المشروع. الشيء في هذا هو أن الجوانب الثلاثة تتطلب التوازن والتعديلات إذا كنت ترغب في تحقيق كل منها بمقاييس متساوية.

إنه مثل خبز كعكة ، أو بالأحرى خبز العديد من الكعك لأنه يعتقد أنها تتدهور بشكل جيد في الوقت الحالي. على أي حال ، تحصل على النقطة. إلى جانب التوازن الصحيح لقيود المشروع ، من الضروري تخطيط وإدارة وتنفيذ ومراقبة تكلفة المشروع والجدول الزمني والميزانية ، لذا تأكد من عدم معاناة أي من الأطراف أو التأثير على تقدم المشروع.

إذا لم يتم النظر في القيود الثلاثية بعناية ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إهمال جانب واحد - مما قد يؤدي في النهاية إلى الإضرار بسمعتك كمدير منتج أو حتى شركة بشكل عام!

للمساعدة أو التأكد من أن قيود المشروع الثلاثة الخاصة بك تظل ثابتة وأن تقدم المشروع يسير وفقًا للخطة ، تعتمد معظم الشركات على أداة كاملة لإدارة المشروع. في هذا الصدد ، يمكن أن تكون أداة مثل WP Project Manager الرفيق المثالي لمساعدتك على التأكد من أن مشروعك يسير على الطريق الصحيح ولا شيء ينزلق من خلال الكراك.

أخبرنا بالمنهجية أو الأداة التي تتبعها / تستخدمها لضمان نجاح المشروع في التعليقات أدناه. إذا كنت تستمتع بقراءة المدونات الشيقة والثاقبة ، فتأكد من الاشتراك في نشراتنا الإخبارية للحصول على محتوى حصري يتم تسليمه مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك.