الدليل الكامل للترويج لحدثك عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي
نشرت: 2024-01-17هل سبق لك أن استضفت حدثًا وتساءلت عن سبب عدم حضور المزيد من الحضور؟ لقد بذلت الكثير من الجهد في التخطيط ودعوة الأشخاص والنشر على وسائل التواصل الاجتماعي، لكن الاستجابة التي تلقيتها كان من الممكن أن تكون أكثر إثارة للإعجاب. يتطلب الترويج الفعال لحدث ما الصبر والتخطيط والاستفادة من قنوات التسويق المختلفة.
إذا كنت تريد ملء المكان للتجمع التالي، فيجب عليك البدء في الترويج له بشكل صحيح. في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية إيصال المعلومات حول الحدث الخاص بك إلى العالم باستخدام أداتين عمليتين: وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. إذا اتبعت هذه النصائح، فسوف تعرف كيفية الإعلان عن الحدث الخاص بك بسهولة.
بمجرد الإعلان عن الحدث والبدء في الترويج له عبر Facebook والشبكات الاجتماعية الأخرى، فقد حان الوقت لبناء الإثارة قبل الحدث. تُعد وسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات التشويقية عبر البريد الإلكتروني طرقًا رائعة لإثارة الإثارة وزيادة عدد الحضور.
ابدأ بالإثارة قبل 2-4 أسابيع من الحدث
قبل شهر من الحدث، يمكنك خلق الإثارة من خلال إثارة إعجاب الضيوف المميزين والهدايا والمفاجآت الأخرى عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. كن غامضًا قدر الإمكان، ولكن كن مثيرًا للاهتمام. على سبيل المثال، يظهر مغني مميز جدًا أو متحدث عالمي مشهور. وهذا يولد ضجيجًا وترويجًا شفهيًا.
انشر الصور ومقاطع الفيديو الحصرية من وراء الكواليس على وسائل التواصل الاجتماعي. لإعطاء الضيوف فكرة عن الأحداث القادمة. على سبيل المثال، اعرض صورًا لمكان مذهل أو للمتحدثين أثناء التدريب. سيقدر المشتركون في بريدك الإلكتروني إلقاء نظرة خاطفة على المسرح.
أنشئ مسابقة عبر الإنترنت حيث يمكن للمشاركين الفوز بتذاكر مجانية من خلال مشاركة الحدث أو الإعجاب به أو التعليق عليه. وهذا يساعد على نشر الوعي بالحدث الخاص بك على نطاق واسع. قم بتقديم عرض مقنع، مثل وصول VIP، لزيادة المشاركات والدخول.
إرسال انفجارات البريد الإلكتروني المخصصة
أرسل بريدًا إلكترونيًا مستهدفًا يحتوي على موضوعات جذابة، مثل "متاح فقط خلال الـ 24 ساعة القادمة: احصل على تذاكر Early Bird اليوم!" أو "اليوم فقط، لدينا تخفيضات سريعة! احصل على خصم 50% على التذاكر الخاصة بك." حتى بدون العروض الترويجية الخاصة، فإن الدعوة العاجلة للعمل تحفز الفضول والطلب.
إذا كان لديك المزيج المناسب من رسائل البريد الإلكتروني مع الإعلانات التشويقية على وسائل التواصل الاجتماعي، مما يؤدي إلى بناء الترقب، فسيحقق الحدث نجاحًا كبيرًا. حافظ على الزخم حتى الحدث لضمان أقصى قدر من المشاركة والتأثير!
اكتب نسخة مقنعة تولد الإثارة
لإضفاء الإثارة على الحدث الخاص بك، من الضروري كتابة نسخة مقنعة تجذب الانتباه وتغري الناس بالذهاب إليه. فيما يلي بعض الاقتراحات لإنشاء مواد تسويقية جذابة لحدثك:
فوائد للجميع.
اشرح للناس على وجه التحديد ما تم تضمينه لهم. قم بالإشارة إلى المعلومات القيمة التي سيحصلون عليها، أو المعرفة التي سيكتسبونها، أو الخبرات التي سيحصلون عليها. على سبيل المثال، "سيعلمك هذا المؤتمر أحدث استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة أداء شركتك."
جعل الاستعجال
استخدم عبارات مثل "المساحة المتوفرة محدودة" و"البيع سريعًا" لإغراء المشاركين بالتسجيل في أقرب وقت ممكن. يمكنك أيضًا تقديم خصم للحجز المبكر مع تحديد موعد نهائي لجعل الأمر يبدو عاجلاً.
خلق الترقب
دع الناس يتخيلون مدى الإثارة والإلهام الذي سيكون عليه هذا الحدث الخاص بك. قدم تفاصيل مثيرة حول الموقع أو مكبرات الصوت أو وسائل الترفيه. على سبيل المثال، "سيكون حفلنا على شاطئ البحر عبارة عن ليلة من الموسيقى الحية وحفلات الكوكتيل وفرصة للقاء 200 من المتخصصين في هذا المجال."
اسال اسئلة
قم بإنشاء أسئلة مثيرة للتفكير لإثارة الفضول حول موضوع أو موضوع الحدث الخاص بك. اشرح الطريقة التي يمكن لحدثك أن يجيب بها على هذه الأسئلة. على سبيل المثال، "هل تكافح من أجل مواكبة أحدث التطورات في تكنولوجيا التسويق؟ وسيقدم المؤتمر أحدث التطورات والطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة منها.
استخدم كلمات قوية
إن كلمات مثل "تحويلي" و"اختراق" و"متطور" و"من الطراز العالمي" هي وسيلة للتعبير عن أهمية ونوعية مناسبتك. ومع ذلك، استخدم هذه الكلمات بعناية وصدق.
شهادات الضيوف السعداء مقنعة. قم بدعوة الحاضرين السابقين لمناقشة القيمة التي حصلوا عليها من مؤتمرك وإدراج الشهادات الأكثر إيجابية في المواد التسويقية الخاصة بك. على سبيل المثال، ""لقد غيّر هذا المؤتمر عملي. لقد تعلمت الكثير عن كيفية تحسين الإعلان على شبكات التواصل الاجتماعي، وقد ارتفعت المبيعات بشكل كبير!» - أماندا سميث، شركة XYZ"
قم بإصدار دعوة للعمل
بعد خلق الحماس للحدث الخاص بك، يجب عليك إبلاغ الحاضرين بالضبط بما يجب عليهم فعله بعد ذلك، مثل التسجيل أو حجز التذاكر أو حجز مكانهم. عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مثل "سجل اليوم لتكون جزءًا من المرح!" أو "احصل على التذاكر الخاصة بك قبل أن يتم بيعها!" سوف يدفع الناس إلى التصرف.
توفير القيمة والمشاركة خلال الحدث نفسه
عندما يكون الحدث الخاص بك قيد التقدم، وقد قمت بالترويج له، فلا تدع الأمر يمر دون أن يلاحظه أحد! استمر في الإثارة من خلال إشراك الحاضرين عبر وسائل التواصل الاجتماعي. شارك التحديثات المباشرة والصور ومقاطع الفيديو والاقتباسات من وراء الكواليس، وشارك الصور والمشاركات من الحضور على وسائل التواصل الاجتماعي.
قم بدعوة الأشخاص إلى إدراج اسمك في منشوراتهم المتعلقة بالحدث لتضخيم المنشورات. قم بتقديم عروض ترويجية أو هدايا خاصة لأولئك الذين يتابعون حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي خلال الحدث.
أرسل سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تحافظ على اهتمام جمهورك. على سبيل المثال:
- اتصل بالحاضرين في اليوم السابق للحدث وزودهم بالمعلومات المهمة، مثل التوقيت والموقع وتفاصيل مواقف السيارات. قم بخلق الإثارة من خلال تسليط الضوء على بعض الأحداث أو المتحدثين أو الأحداث التي يمكنهم توقعها.
- أرسل بريدًا إلكترونيًا في وقت مبكر من صباح الحدث للترحيب بجميع الحضور. استخدم بعض الكلمات الملهمة من المتحدثين الرئيسيين أو منظمي الحدث. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الموقف المناسب ومستوى الطاقة المناسبين لهذا اليوم.
- أرسل بريدًا إلكترونيًا في منتصف النهار يحتوي على صور ومعلومات حول أنشطة الصباح. تضمين أبرز الدروس المستفادة. قم بتسليط الضوء على أي عروض ترويجية أو أنشطة خاصة مقررة في فترة ما بعد الظهر لتشجيع المزيد من المشاركين.
- قم بإنهاء اليوم بإرسال ملخص بالبريد الإلكتروني، وشكر كل من حضر. أرسل المزيد من الصور والدروس المهمة المستفادة، مع تسليط الضوء على بعض إنجازات اليوم. تأكد من أن الجميع يعرف كيف يمكنهم الاستمرار في المشاركة أو القيام بشيء ما. أخبرهم بالموارد التي يمكن أن تساعد في التعلم والتطوير المستمر.
- أرسل رسالة متابعة خلال أسبوع لإتاحة الوصول إلى العروض التقديمية التي يقدمها المتحدثون ومقاطع الفيديو، بالإضافة إلى ملخص للحدث. وهذا يزيد من التأثير والقيمة التي سيكون لتجمعك. فهو يسمح للحاضرين بإعادة زيارة الحدث وتذكيرهم بالرسائل الهامة أو الوجبات السريعة الرئيسية.
يمكن أن يؤدي الحفاظ على تدفق المحادثة عبر وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني أثناء الحدث الخاص بك إلى زيادة التفاعل والمشاركة. كما أنه سيجلب أقصى قيمة لضيوفك. سيتم تنشيطهم وسيكون لديهم الأدوات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من التجربة. سيكونون متحمسين أيضًا للذهاب إلى الحدث التالي!
تابع بعد الحدث من خلال الملخصات والصور ومقاطع الفيديو
عندما ينتهي الحدث الخاص بك، فقد حان الوقت للمتابعة والحفاظ على الزخم المستمر. أرسل ملخصات وصور ومقاطع فيديو من الحدث الخاص بك عبر الإنترنت وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. وهذا يحقق عدة جوانب رئيسية:
إنها تحافظ على الحدث الخاص بك جديدًا في أذهان الناس.
تعمل التحديثات والصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالحدث على إطالة مدته وتبقي الحاضرين مستمتعين بالحدث. انشر مقاطع فيديو من وراء الكواليس، وصورًا صريحة للضيوف وهم يتواصلون اجتماعيًا أو يستمتعون بالأنشطة، وأبرز الأحداث من المتحدثين، والترفيه، وما إلى ذلك.
إنه يعزز التسويق الشفهي.
إذا رأى شخص ما منشورات حول حدث استضفته، فقد يؤدي ذلك إلى مشاركة تجاربه مع معارفه وأفراد أسرته. يمكنهم نشر التحديثات على وسائل التواصل الاجتماعي وكذلك إعادة تغريد المنشورات. يستخدمون الكلمة من خلال طرق أخرى.
إنه يبني الإثارة للعام المقبل.
إذا كان الحدث الخاص بك سنويًا، فإن المتابعة بالملخص أمر ضروري للمساعدة في إنشاء توقعات لحدثك التالي. إعطاء لمحة موجزة عن أبرز والإعلانات. تأكد من أن الأشخاص يعرفون تاريخ حدث العام التالي للتأكد من أنهم يتذكرون الوقت.
يسمح بمزيد من الاتصال والتفاعل.
قم بالتعليق على المشاركات الاجتماعية لأشخاص آخرين في هذا الحدث الخاص بك. أجب عن أية أسئلة قد يطرحها الزوار في تعليقات منشوراتك. قم بالرد والإعجاب بمن يقومون بالإشارة إليك في منشوراتهم. يساعد هذا في المحادثة ويتواصل مع جمهورك المستهدف.
خاتمة
الآن، لديك جميع الاستراتيجيات والأدوات اللازمة للترويج لحدثك بشكل فعال عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. من خلال خطة تسويق سليمة تتضمن محتوى جذابًا وتواصلًا متسقًا على القنوات المختلفة، ستساعد في زيادة الوعي وجذب المزيد من الأشخاص إلى الحدث الخاص بك.
ضع في اعتبارك أن هذا ماراثون وليس سباق سريع. استمر في الترويج طوال الأيام والأسابيع التي تسبق الحدث الخاص بك للتأكد من بقائه في أذهان الناس. عند انتهاء الحدث، استمر في المحادثات من خلال إبقاء الحدث مع المشاركين ومشاركة القصص. إذا كان لديك الموقف الصحيح والمثابرة، فقد حصلت على هذا. لذا، اخرج وتأكد من أن الحدث الخاص بك سيحقق نجاحًا ساحقًا!