الفرق بين عروض الأسعار والفواتير في التجارة الإلكترونية

الخلط بين عروض الأسعار والفواتير أمر شائع. لكن كلا العنصرين لهما أغراض مختلفة في عالم الأعمال. بصفتك مالك متجر ، يجب أن تعرف وظيفة كل مستند فوترة.

يمكن أن يساعدك فهم الفرق بين عروض الأسعار والفواتير في تحديد وقت إرسال هذه الفواتير إلى العملاء.

في هذه المقالة ، ستتعلم الأساسيات وطرق التعامل وبعض النصائح لتنفيذ أفضل عروض الأسعار والفواتير لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك.

الفرق الأساسي بين عروض الأسعار والفواتير هو وقت إصدار الفاتورة .

• يتم إرسال عرض الأسعار إلى العميل قبل بدء العمل. يتضمن قائمة أسعار المنتج / الخدمة والضرائب والأحكام والشروط وعمليات الدفع والمزيد. إنها اتفاقية ملزمة قانونًا. هذه الوثيقة ذات مستوى عالٍ وتفاصيل دقيقة.

• يتم إرسال الفاتورة للعميل بعد الانتهاء من العمل. يتضمن قائمة منتج أو خدمة ، واكتساب التكلفة ، والضرائب ، وطريقة الدفع ، وتاريخ الاستحقاق ، والمزيد. يمكن للبائع تقديم اتفاقية دفع للمشتري.

كلاهما يطلب تسعير لتلقي المنتجات أو الخدمات المعنية. في القسم أدناه ، سوف تحصل على نظرة ثاقبة لعروض الأسعار والفواتير من الأساسيات إلى إنشاء أفضل الفواتير لعملك.

يتم إعداد عرض أسعار عندما يطلب العملاء تقييمًا للمنتجات أو الخدمات.

إنه مستند يحدد تكلفة كل عنصر في ظل ظروف معينة. إنه قابل للتفاوض. بمجرد امتثال الطرفين لاتفاقية البيع والشراء ، ستصبح الوثيقة ملزمة قانونًا.

يخطط العملاء الذين يرفعون الأسعار للشراء من متجرك. إذا طلبت ميزانية تقديرية تلائم توقعات المشتري ، فسيتم إغلاق الصفقة بسهولة.

يساعد وضع استراتيجيات تسعير مثالية في التجارة الإلكترونية صاحب المتجر على فهم المبلغ الذي يرغب العملاء في دفعه. يجب عليك اختيار عرض الأسعار الخاص بك بطريقة توازن هامش المبيعات الخاص بك.

ستجد هنا بعض استراتيجيات التسعير لتقديم أفضل الصفقات لعملائك في التجارة الإلكترونية.

قيمة المنتج - يركز تسعير قيمة المنتج هذا على حساب المصاريف بناءً على المواد أو أي عناصر مستخدمة.

قائم على المنافسين - تابع مع المنافسين لإعداد نموذج تسعير أفضل لعملك.

قيمة السعر الأدنى - تسمح قيمة السعر هذه لمالك المتجر بتعيين تكاليف أقل لجذب انتباه العملاء وزيادة التحويل. يمكنك زيادة سعر المنتج تدريجيًا.

قيمة سوق العميل - تسعير طلب العميل. الوصول إلى الجمهور المستهدف بالسعر الذي يتوقعونه.

التسعير التصاعدي - عيّن السعر منخفضًا مبدئيًا ثم زد لاحقًا تدريجيًا لزيادة مبيعات المتجر.

لتنفيذ السعر المعروض ، يمكنك إنشاء نموذج تسعير لعملك. اكتشف ما يريده جمهورك المستهدف حقًا. قم ببناء مسار التسعير لتطبيق عروض الأسعار بشكل معقول للعملاء.

كن سعيدًا إذا كنت من مستخدمي WordPress ، لأنه من الأسهل تكوين مكون إضافي للاقتباس ببضع نقرات. على سبيل المثال ، يسمح لك مكون إضافي يسمى WebToffee's WooCommerce طلب مكون إضافي للاقتباس بتعيين عرض الأسعار المخصص على الفور.

لمزيد من التفاصيل ، يمكنك أيضًا التحقق من الدليل الكامل لمكوِّن WooCommerce للاقتباس الإضافي.

تتضمن تقنية التسعير المذكورة أعلاه للتجارة الإلكترونية العثور على عروض أسعار مناسبة لبيع البضائع. قم بتطبيق بعض الطرق الفريدة لتسعير الأسعار لتحديد القيمة السوقية لعلامتك التجارية.

لإجراء تقييم للأسعار ، قد تحتاج أيضًا إلى العثور على فجوة المنتج في السوق. يمكنك اكتشاف المنتجات حسب الطلب بأقل منافسة وتحديد سعر جديد يبرز.

يمكن أن يختلف تحليل ميزانية عرض الأسعار بناءً على نموذج العمل مثل الامتياز والنموذج المتكرر والمبيعات المباشرة والمزيد. يمكنك ضبط تقدير المنتج بطريقة مختلفة لإنشاء مقياس تسعير لا يهزم لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك.

على سبيل المثال ، يعد إنشاء حملة بيع منتج قبل يوم الجمعة الأسود هو أفضل صفقة لجذب المزيد من عملاء التجارة الإلكترونية. لأنه سيحدث بيع ضخم خلال هذا الحدث. يمكنك تحقيق أرباح عالية وزيادة عدد العملاء المخلصين.

يتم إنشاء الفاتورة بطريقتين: الأولى هي إظهار فاتورة المعاملة الكاملة لشراء العميل بما في ذلك المنتج والحالة المدفوعة. هناك طريقة أخرى مناسبة أكثر لتجار التجزئة بالجملة B2B حيث سيتم إرسال الفاتورة المقدرة إلى العميل بعد تقديم الطلب. هنا ، سيتم إرسال الدفعة الدقيقة فقط إلى العميل. وهو غير قابل للتفاوض.

في التجارة الإلكترونية ، يتم إنشاء الفواتير بأشكال عديدة مثل فواتير الشراء والفواتير القياسية والفواتير الأولية والفواتير التجارية وفواتير الائتمان والفواتير المعلقة والمزيد.

لإنشاء الفواتير ، لا تحتاج إلى أي أداة خيالية أو متقدمة للبناء من البداية. على سبيل المثال ، كمبتدئ ، يمكنك استخدام مستندات Google أو Microsoft Word لإنشاء الفواتير. لديها العديد من القوالب الجاهزة. يمكن أن تكون هذه الأداة مناسبة لتجار الأعمال المحليين الفرديين.

إذا كنت تدير متجرًا للهايبر ماركت عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك تتعامل مع العديد من المعاملات المجمّعة وتصدر العديد من الفواتير. في الوقت الحالي ، تم إنشاء معظم المتاجر باستخدام نظام أساسي شهير يسمى WordPress. إنه الخيار الأفضل لبناء متجر للتجارة الإلكترونية. نظرًا لوجود العديد من الإضافات الشائعة لإنشاء الفاتورة أو ميزات أخرى على الفور باستخدام خيار السحب والإفلات البسيط.

إحدى فواتير WordPress الشائعة - WooCommerce PDF هي فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة وإشعارات الائتمان.

يمكنك الرجوع إلى هذا الدليل الكامل لإنشاء فاتورة WooCommerce الأنسب لمتجرك عبر الإنترنت.

يسجل أصحاب المتاجر مستندات المعاملات للتعامل مع التدفق المالي للمتاجر عبر الإنترنت. ستكون الفواتير إحدى العمليات الرئيسية لتتبع بيانات طلب العميل من مخزون المتجر. اعثر على بعض من أفضل النصائح لإنشاء الفواتير في متجر التجارة الإلكترونية أدناه.

1. اختر منصة مناسبة لمتجرك عبر الإنترنت لإنشاء الفواتير بسهولة.
2. قم بتضمين الحقول الإلزامية للفاتورة مثل شعار العلامة التجارية وتفاصيل الفاتورة وتفاصيل العميل وقائمة المنتجات وتفاصيل الأسعار ورابط الدفع (اختياري) والتوقيع والرمز الشريطي للفاتورة والمزيد.
3. إخطار العملاء بفواتير pdf قابلة للتنزيل والطباعة.
4. قم بتخصيص قوالب WooCommerce pdf التي تمثل علامتك التجارية.
5. حدد سياسة الشروط والأحكام الواضحة لإتمام الدفع.
6. اختياريًا ، للاحتفاظ بالعملاء ، يمكنك تقديم خصومات بناءً على إتمام الدفع المبكر.

تعد كل من عروض الأسعار والفواتير في التجارة الإلكترونية نوعًا من المستندات المماثلة للحصول على مدفوعات من العملاء. تم ذكر الاختلاف في إنشاء عروض الأسعار والفواتير بوضوح في هذا المنشور.

بعبارات بسيطة ، سيساعد عرض الأسعار العملاء في طلب أسعار المنتجات التي يرغبون في شرائها. ستتيح الفاتورة للعملاء معرفة الدفع الدقيق بعد تقديم طلب في متجر عبر الإنترنت.

وفقًا لمتطلبات المتجر ، يمكنك تقديم هذه المستندات في متجرك عبر الإنترنت. لا تنسَ تقديم فواتير الطلبات بدقة للعملاء. سيساعد ذلك على زيادة مستوى متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك.