طرق لتقليل مخاطر الأعمال عند بدء التشغيل

تمثل مخاطر الأعمال تهديدًا لربحية الشركة ونموها وقدرتها على الاستمرار في العمل بسبب قوى داخلية أو خارجية. تواجه كل شركة ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، مخاطر ، ويمكن أن تشكل عوامل مختلفة خطرًا تجاريًا. سنناقش هنا كيف يمكن للشركات الناشئة أن تقلل من مخاطر الأعمال. بعض الأنواع الشائعة من مخاطر الأعمال وأمثلةها هي:

• المخاطر المالية: التغيرات في أسعار صرف العملات الأجنبية ، وتقلبات السوق ، وتقلبات الأسعار
• مخاطر الأمان والاحتيال: سرقة الملكية الفكرية ، وخرق البيانات ، والهجمات الإلكترونية ، والاختلاس ، وسرقة الهوية
• مخاطر السمعة: الدعاية السلبية عن قيادتك أو شخصية الموظف ، وتجارب خدمة العملاء السيئة ، والمنتجات أو الخدمات المعيبة ، وفشل الضغط
• مخاطر الامتثال: التغييرات في متطلبات اعتماد المعدات ، وقوانين الضرائب ، ومعايير السلامة المهنية
• المخاطر التشغيلية: تشمل الكوارث الطبيعية التي تلحق الضرر بمعدات الأعمال الهامة ، وحوادث المرور أثناء التسليم ، وانقطاع الخادم الذي يعطل الاتصال بالإنترنت ، أو قيام مطور بإدخال رمز خاطئ ، أو قيام محاسب بإدخال تفاصيل دفع غير صحيحة

لدى العديد من الشركات خطط طوارئ للتعامل مع المخاطر التشغيلية ومخاطر الأعمال الأخرى. ومع ذلك ، لا تمتلك جميع الشركات ميزانية يمكنها دعم نتائج جميع أنواع الأزمات. والشركات غير القادرة على إدارة الأزمات تخاطر بالفشل. استمر في القراءة لاكتشاف طرق عملية للشركات الناشئة لتقليل مخاطر الأعمال في وقت مبكر.

1. شراء التأمين

كل عمل يحتاج إلى تأمين. يمكّنك الحصول على التأمين من حماية عملك عند وقوع كارثة طبيعية أو حادث. أيضًا ، ستشعر براحة البال مع العلم أن لديك شيئًا ما يمكنك الرجوع إليه إذا واجه عملك مشاكل. تقدم معظم شركات التأمين باقات متنوعة يمكن للعملاء الاختيار من بينها.

قبل الاستثمار في أي سياسة ، قم بإجراء بحث شامل لضمان حصولك على أفضل تغطية لشركتك. ضع في اعتبارك الاستعانة بمحامٍ عند اختيار حزمة التأمين. سيكون لخطة التأمين المثالية تغطية شاملة وتحمي موظفيك وأصول شركتك.

2. تنويع عروض الأعمال الخاصة بك

إذا كان عملك يعتمد على منتج أو خدمة واحدة ، ففكر في التنويع. سيسمح لك تنويع منتجاتك أو خدماتك بتقديم المزيد من الخيارات لعملائك. سيساعد هذا في الحفاظ على اهتمام الجمهور بعلامتك التجارية ويمنحك ميزة على المنافسة.

أيضًا ، سيكون لديك مصادر متعددة للدخل بحيث إذا لم يعمل خط إنتاج واحد بالشكل الذي توقعته ، سيكون لديك خطة احتياطية لإبقاء عملك بعيدًا عن الإفلاس. بالطبع ، أنت بحاجة إلى إنشاء نظام فعال لحفظ السجلات وإدارة البيانات منذ البداية لمراقبة أداء منتجاتك أو خدماتك المختلفة. بهذه الطريقة ، ستعرف أيها يفضل عملاؤك وتلك التي تحتاج إلى الترويج لها من خلال التسويق.

3. الحد من القروض التجارية الخاصة بك

تعتبر قروض الأعمال جذابة لأنها تزود رواد الأعمال برأس مال كافٍ لتوسيع مشروعاتهم ، لكنها تنطوي على قدر كبير من المخاطر. إذا بدأت مشروعك التجاري بقرض ، فمن الأفضل تقييده قدر الإمكان لضمان إمكانية إدارته وله أقل فائدة.

قبل أخذ قرض من البنك ، قارن بين العروض المقدمة من البنوك المختلفة وتحقق من المدة التي ستستغرقها لسداده. لتقليل مخاطر العمل ، حاول إبقاء قروضك منخفضة قدر الإمكان واقترض فقط القروض التي تحتاجها. بشكل عام ، يعتمد المبلغ الذي تحتاج إلى اقتراضه لعملك على وضعك المالي الفريد ونوع العمل الذي تبدأه.

4. التركيز على تقديم القيمة

يكون الناس أكثر استعدادًا لمنحك أموالهم التي حصلوا عليها بشق الأنفس عندما يساعد المنتج أو الخدمة التي تقدمها في حل مشكلاتهم. يساعد إنشاء قيمة للعملاء على تحسين تجربة العلامة التجارية وزيادة رضا العملاء. ويزيد رضا العملاء من الولاء وحصة السوق والكفاءة. لهذا السبب يجب أن يكون خلق قيمة العميل في صميم ثقافة شركتك.

لزيادة قيمة العميل ، انتبه لعملية الشراء الخاصة بك. ابحث عن طرق تسهل على العملاء شراء منتجاتك أو خدماتك. يمكنك إنشاء خيار شراء عبر الإنترنت بحيث يمكن للعملاء من مواقع مختلفة تصفح عروض منتجاتك والدفع مقابلها بسهولة. يمكنك تقديم حوافز مثل سياسات الإرجاع السهلة والتسليم السريع والشحن المجاني وخدمة العملاء سريعة الاستجابة. في النهاية ، أعط الأولوية للجودة على السعر حتى إذا كان العملاء يقارنون منتجاتك أو خدماتك بتلك الخاصة بمنافسيك ، فسوف يرون منتجاتك كخيار قيمة مميزة.

5. وفر المال وتجنب المصاريف غير الضرورية

يعد الادخار أمرًا مهمًا لأنه يساعد في تقليل مخاطر العمل ، مما يمنحه فرصة أفضل للنجاح. لذلك ، أثناء إدارة عملك ، قم بتكوين مدخرات يمكنك الرجوع إليها في حالة حدوث ظروف غير متوقعة.

أيضًا ، قم بتقليل أو تجنب النفقات غير الضرورية قدر الإمكان. فكر جيدًا قبل اختيار الإعلانات أو تطوير المنتجات للتأكد من أن كل استثمار لديه القدرة على منحك القيمة التي تتوقعها. يجب أن يتمتع أي شخص تختاره للتعامل مع أي جانب من جوانب حملتك الإعلامية بخبرة ذات صلة في التعامل مع مثل هذه الحملات في مجال عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت مقاول أسقف أو كهربائي ، فمن الأفضل أن تقوم بتعيين شركة تقدم مُحسنات محركات البحث بأسعار معقولة للمقاولين لأنهم سيعرفون أفضل السبل لوضع علامتك التجارية للجمهور المستهدف.

6. شراء الامتياز

يسمح الامتياز للشركات الجديدة بالاستفادة من سمعة العلامات التجارية القائمة بالفعل وتخفيف المخاطر باستخدام الهياكل وأنظمة الدعم للعلامات التجارية الكبرى. بصفتك صاحب امتياز ، لن تدخل في مشروع جديد بمفردك ؛ ستحصل على دعم من علامة تجارية مشهورة.

سيكون لديك نموذج عمل مثبت للعمل به ، وإرشادات تسويقية ، وتدريب كافٍ لمساعدتك على تحقيق النجاح. ونظرًا لأنك ستنتسب إلى اسم معروف ، فسيكون من السهل عليك الوصول إلى الأموال من المؤسسات المالية للتوسع.

7. هل لديك مرشدين أعمال

الإرشاد التجاري هو علاقة بين صاحب عمل وشخص آخر لديه خبرة تجارية أكبر (مرشد) يرغب في العمل كمرشد. يمكن لموجه الأعمال مساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة وتسريع تقدمك نحو أهداف عملك. أيضًا ، يمكن أن يساعدك وجود مرشد في تجنب الأخطاء ومنع بعض مخاطر العمل لأن معلمك سيعلمك بناءً على نجاحاته وأخطائه السابقة.

8. تعيين الموظفين المناسبين

الموظفون مهمون جدا في أي منظمة. لهذا السبب يجب عليك توظيف أشخاص تتناسب مهاراتهم مع أدوارهم الوظيفية. تأكد أيضًا من أن موظفيك لديهم الأدوات المناسبة وأنهم مدربون جيدًا للتعامل مع حالات الطوارئ.