كيف تبني ثقافة شركة إيجابية عند العمل عن بعد

العمل عن بعد هو اتجاه عالمي في التقدم. يوفر WordPress كمنصة CMS الفرصة للأشخاص لاستكشاف الخيارات المهنية المختلفة وطرق العمل المختلفة. ولا يمكن لأحد أن يتجاهل التحول نحو جعل العالم مكتبك.

ومع ذلك ، قد يبدو هذا ملهمًا ومبتكرًا ومريحًا ، إلا أن العمل عن بُعد غالبًا ما يكون إجراءً شاقًا. لأنه لكي يعمل بنجاح ، يجب أن يكون مسعى جيد التنظيم وجيد التخطيط.

نذكر في هذه المقالة بعض التحديات التي يواجهها الأفراد عند العمل عن بُعد. ومع ذلك ، فإن التركيز الأساسي لهذه المقالة على اقتراح حلول لتأسيس ثقافة الشركة التي تجمع جميع الأعضاء والفرق.

التحديات المشتركة عند العمل عن بعد

من وجهة نظر العامل عن بُعد ، هناك بعض المشكلات التي غالبًا ما تزعج الأفراد:

حدود مكتب المنزل غير الواضحة

العمل على الكمبيوتر المحمول يعني أنه يمكنك العمل من كل مكان. هذا يعني أيضًا أنك تخاطر بتداخل بيئتك المحيطة مع جدول عملك. ناهيك عن سهولة تشتيت انتباهك وفقدان وقتك. عندما تعمل من المنزل ، من المفيد أن يكون لديك مساحة تقوم بإنشائها حسب رغبتك وستكون بمثابة مساحة مكتبية. سيساعدك هذا على تحويل عقلك إلى وضع "العمل" عند دخولك تلك المساحة. سيكون أيضًا بمثابة عامل إلهاء لبقية أفراد عائلتك ؛ لأنهم سيعرفون أيضًا أن هذا هو المكان الذي تعمل فيه.

عدم وجود توازن بين العمل والحياة

سيؤدي عدم الالتزام بجدول عمل يومي صارم إلى إلحاق الضرر بحياتك خارج العمل في نهاية المطاف. نظم "يوم العمل" الخاص بك مع المهام والأهداف والملاحظات والتذكيرات لتتماشى مع المهام المعلقة أو تلك التي تحتاج إلى إكمال. عندما يتم إنجاز جميع مهامك اليومية ، حاول قطع الاتصال بجميع القنوات والتطبيقات وخذ نفسًا "غير متصل بالإنترنت". يقال الحقيقة ، في معظم الأوقات سوف تتعلم بالطريقة الصعبة. ولكن من أجل البقاء على قيد الحياة ، يجب أن تكون قادرًا على ممارسة مهارات الانضباط الذاتي والتحفيز الذاتي الممتازة. ستبدأ في ملاحظة مدى أهمية هذه المهارات وحيويتها ، فقط بعد أن تجد نفسك وسط حلقة مفرغة من العمل فقط ، حيث لا توجد حياة خارج ساعات عملك.

مشاكل الاتصال (الحرفية والمجازية)

يعد البقاء على اتصال دائمًا أمرًا ضروريًا خلال ساعات عملك ، لكن البقاء دائمًا على الإنترنت سيكون له تأثير على عقلك ، وسيؤدي إلى تشويش عقلك وسيؤثر على إنتاجيتك. بصفتك عاملًا عن بُعد ، فمن واجبك أن تكون دائمًا متواجدًا على الإنترنت عندما يكون عليك ذلك ، ومن مسؤوليتك أخذ فترات الراحة اللازمة التي ستجعل عقلك يعمل بسرعة.

استضافة موقع الويب الخاص بك مع Pressidium

ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا

اطلع على خططنا

فهم مشترك

من المسلم به أن مشكلة الاتصال هي المشكلة رقم 1 التي تتحدى جميع فرق العمل عن بعد. بغض النظر عن مدى شغفهم وإنتاجيتهم وتوجههم نحو الهدف ، لا يتطلب الأمر سوى سوء فهم واحد للتسبب في مشاعر ومواقف غير سارة ومربكة. عند الاتصال بالرسائل المكتوبة ، يكون سوء التواصل كامنًا دائمًا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تخاطر بأهداف شركتك أو مشاريعها بحيث لا يتم فهمها بوضوح. لذلك ، إذا كان عليك إدارة فرق متعددة ، فعليك بذل جهد لإحضار الجميع على نفس الصفحة ، وتوضيح الأهداف والمهام وإعطاء الجميع صورة واضحة عما يجب القيام به.

ستبدأ في ملاحظة مدى أهمية هذه المهارات وحيويتها ، فقط بعد أن تجد نفسك وسط حلقة مفرغة تعمل فقط ، حيث لا توجد حياة خارج ساعات عملك.

كيفية تعزيز ثقافة الشركة الصحية

أولاً ، عليك التفكير في ما تعنيه لك الشركة السليمة. ثم تحتاج إلى كتابتها. يعد الحصول على قائمة أولية من القيم طريقة جيدة للبدء ، ومع مرور الوقت والخبرة تتوسع هذه النقاط وتساعدك على إنشاء دليل موظف شركتك. إلى جانب تضمين السياسات والأخلاق والرؤية المختلفة لشركتك ، يجب عليك تضمين إرشادات تساعد الموظفين في أوقات الأزمات. بناء بيئة من التواصل المفتوح والنقد البناء ببطء. إذا كنت تمارس DevOps بالفعل في شركتك ، فيجب أن يكون لديك عملية تسهل ذلك. حيث أن التغذية الراجعة هي مرحلة مهمة من الدورة بأكملها. لكن احذر ، فالأمر ليس بهذه البساطة "الجلوس والدردشة". من أجل حدوث اتصال حقيقي وعدم جعل الأشخاص يتراجعون عن الإجابات الآمنة ، فأنت بحاجة إلى الثقة من كلا الطرفين. من الناحية المثالية ، أنت بحاجة إلى شخص معتدل المزاج يمكنه تسهيل المحادثة ويمكنه بسرعة "نزع فتيل" المواقف قبل الخروج عن نطاق السيطرة. إن عقد هذه الاجتماعات عبر المؤتمرات حيث يمكن للأشخاص رؤية بعضهم البعض ، يجعل التواصل أكثر عمقًا وصدقًا مما يحدث عندما تكون على قناة مراسلة فورية. تساعد جدولة لقاءات فعلية وجهًا لوجه مع الفريق بأكمله مرة أو مرتين سنويًا الأشخاص على معرفة زملائهم في الفريق بشكل أفضل ، ويساهم ذلك في تكامل الفريق بشكل عام.

يعد التحلي بالصبر وحسن النية أثناء تقديم الدعم للموظفين الجدد الذين ليس لديهم خبرة في العمل عن بُعد أمرًا بالغ الأهمية أيضًا. لا تحتاج إلى نقل المواهب الجيدة لمجرد أنهم لم يعملوا عن بُعد من قبل. تحتاج فقط إلى مراعاة هذا الجهد الإضافي من جانبهم ولكن عليك أيضًا التأكد من أنها تناسب الثقافة التي تحاول تعزيزها. امتنع عن إدارتها التفصيلية ، لأن هذا النهج سيؤدي عاجلاً أم آجلاً إلى حدوث احتكاك. أظهر الثقة في مسؤوليتهم وانضباطهم الذاتي بأنهم سوف يقومون بعملهم ، وسوف يكتشفون ببطء روتينًا يعزز إنتاجيتهم.

تغليف

على الرغم من أن العمل عن بعد أمر شائع ومثير ، إلا أنه قد يصبح صعبًا للغاية. يتعين على الأفراد مواجهة نقاط ضعفهم الشخصية والتغلب عليها ، كما يتعين عليهم إنشاء "مساحة مكتبية" وحمايتها من التدخلات التي تؤثر على إنتاجيتهم. رسم الخرائط والسمات والمهارات التي تحتاج إلى تطوير حتى تصبح أكثر إنتاجية. كل هذه يجب أن تُبنى بالتوافق والتواصل الوثيق مع باقي أعضاء الفريق. والشعور القوي بالتعاون والثقة والمساءلة المتبادلة هو ما يعزز ثقافة الشركة الإيجابية عبر جميع الفرق والأعضاء.