حدد موعدًا لاجتماعات Google Meet بالفيديو مع أميليا

يتيح لك Amelia Booking Plugin for WordPress تنظيم تواجدك في التقويم الخاص بك. يساعد عملائك على جدولة المواعيد أو الأحداث في تقويم Google ، أو أي تقويم آخر تستخدمه ، في أنسب وقت لك.

ومع ذلك ، اليوم ، تحتاج معظم الشركات إلى جدولة أكثر من مجرد المواعيد. إنهم بحاجة إلى جدولة اجتماعات مؤتمر الفيديو.

ساعد Google Meet بشكل كبير في موجة مؤتمرات الفيديو التي انتشرت مؤخرًا في المجتمع. الآن ، يمكن لأي شخص جدولة اجتماع مع ما يصل إلى 100 مشارك ، لمدة تصل إلى 60 دقيقة ، وهو مجاني !

تم دمج Amelia مع Google Meet لإنشاء تطبيق فائق . الآن ، يمكنك جدولة اجتماعات Google Meet بسهولة ، مما يجعل مؤتمرات الفيديو أسهل بكثير. ستناقش هذه المقالة مزايا دمج Google Meet وكيفية جدولة اجتماعات Google Meet.

مزايا دمج Google Meet

تتطور مؤتمرات الفيديو عبر Google Meet وتتغير بسرعة كبيرة ! يبدو أن كل ميزة جديدة تجعل الاجتماع التالي أسهل. أضافت Google العديد من الأدوات الجديدة ، مثل تغيير حجم وتحريك قنوات الفيديو ، والتكبير التلقائي بمساعدة الذكاء الاصطناعي ، ووضع توفير البيانات. لقد أضافوا مؤخرًا بعض الميزات الجديدة الرائعة مثل خلفيات الفيديو التي تساعد المستخدمين على البقاء على اتصال أثناء كل مكالمة فيديو.

النسخة المجانية التي تسمح لما يصل إلى 100 مشارك في الاجتماع و 60 دقيقة كحد زمني هو إضافة محددة لمساحة عمل Google. يحدد Zoom نسختهم المجانية في 40 دقيقة. أيضًا ، سيتمكن أي شخص يمتلك حساب Google بالفعل من استخدام Google Meet ، حيث إنه متكامل تمامًا مع باقي مساحة عمل Google.

ميزة كبيرة أخرى لـ Google Meet هي أنها تكملها بقية منتجات G Suite. يمكن أن يتراوح هذا من تقويم Google إلى حساب Gmail الخاص بك.

ميزة أخرى هي أنه يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك لتقديم مستند أو جدول بيانات مع جميع المشاركين. يسمح Google Meet أيضًا باستطلاعات الرأي ، والتي يمكن أن تساعد المشاركين في الاجتماع على اتخاذ قرارات في الوقت الفعلي وحفظ البيانات بعد ذلك.

الشيء الجيد الآخر في Google Meet هو سهولة استخدامه. كل ما عليك فعله للانضمام هو النقر فوق ارتباط الاجتماع. يمكنك الانضمام من خلال تطبيق الويب أو تطبيق Google Meet المخصص.

تأتي جميع روابط Google Meet بمستوى ممتاز من التشفير. تفاصيل معرّف الاجتماع عبارة عن 25 حرفًا ويمكن للمشاركين الانضمام إلى Google Meet فقط قبل 15 دقيقة من بدء الاجتماعات. هذا يعني أنه لن ينضم أي شخص عن طريق الصدفة وسيكون لديك فقط مشاركين قمت بدعوتهم.

تكوين Amelia و Google Meet Integration

عند دمج Amelia مع Google Meet ، سيتمكن فريق العمل لديك من بدء اجتماع وقتما يريدون. يسمح لك هذا أيضًا ، أو يسمح لهم ، بإضافة أي أجهزة أخرى قد تكون مطلوبة. يمكن الاطلاع على تفاصيل الاجتماع من خلال رابط وسيرى جميع أعضاء فريق العمل ، الذين لديهم دعوة الاجتماع ، الاجتماع في تقويم Google.

اضبط مزامنة تقويم Google أولاً

لجدولة اجتماع Google Meet ، يجب عليك أولاً إعداد مزامنة تقويم Google. بعد ذلك ، قم بتوصيل المستخدمين الذين تريد أن يروا اجتماعاتك.

بعد الانتهاء من إعداد الإعدادات في تقويم Google ، ستحتاج إلى إضافة موظفيك إلى تقويم Google. ستتمكن بعد ذلك من تحديد موعد لحدث في تقويم Google الخاص بك. يمكنك القيام بذلك بالذهاب إلى صفحة الموظف والنقر على الموظف الذي تريد إضافته. بمجرد فتح ملف التعريف الخاص بهم ، سيكون هناك خيار لربط الموظف بتقويم Google.

عند تحديد خيار "تسجيل الدخول باستخدام Google" ، ستتم إعادة توجيهك لتحديد حساب Google. بمجرد اتصالك بحسابك ، ستتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى ملف التعريف الخاص بك. تأكد من النقر فوق "حفظ" حتى لا تفقد تقدمك.

بمجرد قيامك بمزامنة حسابات Google الخاصة بك ، سيتمكن جميع موظفيك من مزامنة جداول عملهم مع تقويم Google الخاص بهم باستخدام Amelia. عندما يتم حجز موعد في أميليا ، سيضيف تقويم Google العميل كمشارك.

إذا كان لدى أحد الموظفين بالفعل أحداث في تقويم Google تحمل علامة "مشغول" ، فلن تكون متاحة لحجوزات أميليا. يمكن أن يساعدك هذا إذا كنت تواجه مشاكل في الحجز الزائد. يمكنك إلغاء المواعيد وإعادة جدولتها وحتى حذفها في Amelia ، لذلك ليست هناك حاجة للتنقل في مواقع مختلفة.

ملاحظة سريعة: إذا قمت بإعادة الجدولة في تقويم Google ، فلن ينعكس ذلك في Amelia. من ناحية أخرى ، كلما قمت بإعادة الجدولة في أميليا ، سيتم تحديثها في تقويم Google أيضًا.

حول اميليا

Amelia هو مكون إضافي قوي للحجز في WordPress يعمل بشكل لا تشوبه شائبة مع مواقع WordPress بجميع أنواعها. يحتوي على واجهة حجز مواعيد بسيطة لكنها قوية مصممة لتسهيل سير عملك ، وأتمتة المهام المتكررة ، وتجنب الحجز المزدوج ، وجعل حجز المواعيد أمرًا سهلاً لعملائك.

يمكنك أيضًا الحصول على إشعارات عبر البريد الإلكتروني وإشعارات الرسائل القصيرة حتى لا ينسى أي شخص حجوزات المواعيد الخاصة بهم.

من أجل حجز موعد ، يستغرق تفاعل المستخدم الكامل بضع نقرات باستخدام مكون WordPress الإضافي هذا. علاوة على ذلك ، يمكنك من خلاله قبول المدفوعات عبر PayPal و Stripe ، مما يجعله مثاليًا لأولئك الذين يرغبون في الدفع مقدمًا لحجز المواعيد.

بصفتك صاحب عمل ، يمكنك مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية في لوحة معلومات WordPress وتحليل البيانات المهمة الأخرى للحفاظ على نشاطك التجاري. Amelia عبارة عن مكوّن إضافي مباشر لا معنى له للحجز وخيار رائع لأولئك الذين يريدون حلاً على مدار الساعة لموقع WordPress الخاص بهم.

لدى Amelia أيضًا وحدة تقويم أحداث مدمجة في ميزاتها.

يمكنك الآن أتمتة حجوزات الأحداث الخاصة بك أيضًا. لكي تكون أكثر دقة ، فهذا يعني أنك ستكون قادرًا على جدولة يوم واحد ، وأحداث متعددة الأيام ، وكذلك أحداث متكررة مع Amelia.

هل ذكرنا أنه يمكنك إدارة مواقع متعددة وأن لديك تكامل تقويم Google؟

كل هذه الأشياء وأكثر من ذلك بكثير تخضع لترخيص واحد فقط ، ولا حاجة إلى أي إضافات.

لاختبار الأشياء بنفسك ، أقترح التحقق من العروض التوضيحية ورؤية كيف تبدو الأشياء في الواجهة الأمامية وكذلك في النهاية الخلفية.

هل يجب عليك جدولة اجتماعات Google مع أميليا؟

تم تصميم Amelia للشركات التي تعتمد على حجوزات الخدمة الثابتة أو حجوزات المواعيد أو جداول الأحداث. يمنح هذا الجميع القدرة على استخدام مواقع WordPress الخاصة بهم والاعتماد عليها لحجوزات المواعيد دون أي ضغوط إضافية. فيما يلي قائمة بالشركات التي صممت أميليا من أجلها. إذا كان عملك يناسب أحد هذه الخيارات ، فعليك بالتأكيد تجربة Amelia وتحديد مواعيد اجتماعات Google Meet اليوم!

• مستشارون (مدربون ، محامون ، علماء نفس ، محاسبون) ،
• الصالونات (صالونات تصفيف الشعر ، صالونات الأظافر ، أخصائيو التجميل ، مقومو العظام ، فنانو الوشم ، استوديوهات الثقب ، صالونات تان ، إلخ) ،
• التعليم (مدرسون عبر الإنترنت ، مدرسو لغة ، دروس خصوصية) ،
• الرعاية الصحية (الأطباء وأطباء الأسنان وخبراء التغذية وأخصائيي المعالجة المثلية) ،
• الخدمات الشخصية والمهنية (المصورين ، التنظيف ، التموين ، خدمات السيارات / الفنيين ، الموسيقيين) ،
• لياقة وصالات رياضية (دروس يوجا ، مدربون شخصيون ، مدربو رقص) ،
• أي خدمات أحداث أخرى.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذه المقالة حول جدولة اجتماعات Google Meet بالفيديو مع Amelia ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• كيفية مزامنة تقويم Google مع Outlook بسهولة
• استيراد iCal إلى تقويم Google: كيفية القيام بذلك بشكل صحيح
• كيفية حذف أحداث تقويم Google في خطوات قليلة