كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين دون علمهم

عند تشغيل حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، نرسل عادةً رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين. إنها مهمة أساسية ولكنها مباشرة. هناك العديد من الطرق لإرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين مختلفين عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني والنقر على تم. لكن هل الأمر بهذه البساطة ، خاصة عندما تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني دون علمهم؟

إذا كان لديك عنوان بريدك الإلكتروني وتعرف عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، فقم بإضافته في مربع "إلى" لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة بنقرة واحدة. ولكن هناك أوقات لا نريد أن تكون فيها عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين عامة للآخرين. اذا ما العمل الآن؟ ماذا نفعل الآن؟ إنها مهمة صعبة ولكنها ضرورية بنفس القدر لاستهداف الجمهور ذي الصلة.

تتمثل إحدى الممارسات الجيدة في الامتثال لمعايير الخصوصية وعدم انتهاك معايير السرية الخاصة بالمتلقي. إنها حقيقة أننا لا نريد مشاركة معلومات الاتصال في مجموعات عامة بسبب مخاوف متعددة. ومع ذلك ، عندما تدير رسائل البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع معايير الخصوصية ، يمكنك استخدام BCC وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين دون معرفتهم.

قد تكون متحمسًا الآن لأن هناك طرقًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين دون إخبارهم أنك ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية. لذلك ، سنشارك هنا أفضل طريقة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من المستلمين لمساعدتك في تحقيق أهدافك واستهداف الجمهور ذي الصلة.

إذا كنت تريد أيضًا معرفة المزيد عنها ، فتابع واعثر على المزيد لتلميع مهاراتك.

قراءة المزيد: كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي (طريقتان)

فيما يلي الطرق العملية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من المستلمين دون معرفتهم. إذا كنت مبتدئًا ، فهذه المقالة لك. سنشارك هنا الدليل التفصيلي الذي يساعدك على إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين أو غير معروفين بشكل منفصل في Outlook

إذا كنت تستخدم هذا ، فستعرف حقل CC وحقل BCC. هذه مصطلحات مختلفة بمعاني متغيرة يجب أن تعرفها عند إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة.

Cc هو اختصار لنسخة كربونية . هذا يعني أن كل مستلم سيحصل على نسخة من بريدك الإلكتروني. العنوان الذي يظهر في CC-ed يكون مرئيًا بسهولة للمستلمين . في الوقت نفسه ، يشير BCC إلى نسخة الكربون المخفية التي تعمل بشكل مشابه لـ Cc ولكن لها فرق واحد واضح. تجعل نسخة مخفية الوجهة العناوين مخفية عن المستلمين الآخرين. يساعد في إرسال نسخة من البريد الإلكتروني إلى المستلمين غير المكشوفين.

هذه المصطلحات لها معاني مماثلة في Gmail و Yahoo و Outlook. إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى المستلمين دون معرفتهم ، فأضف BCC في عنوان بريدك الإلكتروني.

إليك طريقة إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة من خلال مربع نسخة مخفية الوجهة في Outlook. متابعة من أجل فهم أفضل.

• قم بإنشاء البريد الإلكتروني وإضافة نسخة مخفية الوجهة إلى رسالتك. لإضافة نسخة مخفية الوجهة ، انتقل إلى خيارات ثم إظهار شريط الحقل. هنا يمكنك اختيار نسخة مخفية الوجهة.

• الآن ، سيظهر مربع نسخة مخفية في كل رسالة بشكل افتراضي

• أرسل البريد الإلكتروني إلى مجموعات صغيرة دون معرفة أي شخص. يمكنك أيضًا استخدام "نسخة إلى" للمجموعات الصغيرة حيث تعرف بعضكما البعض. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجميع الأعضاء بفاصلات وأرسل البريد الإلكتروني.
• إذا كنت تريد إخفاء العناوين ، فإن حقل نسخة مخفية الوجهة مفيد ، ثم حقل نسخة مخفية. مع BCC ، لن يتمكن أي شخص من رؤية عنوان بريدك الإلكتروني.

حدود التوقعات

لذلك من السهل إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إليهم مع معرفة المستلمين. ولكن إليك بعض العيوب التي قد تؤثر على تحويل خطتك أو معدل الفتح.

عادةً ما تعتبر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عناوين المستلمين رسائل غير مرغوب فيها من خلال خدمات الإنترنت. لذلك لن يهبط في صندوق الوارد الخاص بهم لقراءة سريعة. ستبقى رسالتك في مجلد البريد العشوائي ويكون معدل فتحها أقل. ومع ذلك ، هناك قيود لمستخدمي Outlook فيما يتعلق بالرقم أو عنوان البريد الإلكتروني. إنها خطوة حكيمة لتقليل الأنشطة المشبوهة وتعكير صفو خصوصية المستخدم.

ومع ذلك ، كل مشكلة لها بعض الحلول. يمكنك التعامل مع هذه القيود والتفوق في تقدمك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان بريدك الإلكتروني في حقل "T". سيساعد ذلك على زيادة ضمان تسليم البريد الإلكتروني للعديد من الطيات.

إذا واجهت قيودًا على إرسال البريد الإلكتروني ، فيمكنك تقسيم قائمة المستلمين. بهذه الطريقة ، ستتحول قائمة المستلمين الموسعة إلى عدة أجزاء. يمكنك أيضًا تنبيه المستلم دون إظهار عنوانك.

كم عدد المبتدئين الذين يريدون أيضًا معرفة ذلك:

كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا إلى مستلمين لم يكشف عنهم في Outlook؟

يعد المستلم المخفي ميزة ممتازة لمشاركة رسائل البريد الإلكتروني الجماعية والاختباء من المستلمين.

• حدد الأشخاص من قائمة التنقل في Outlook

• انتقل إلى جهات الاتصال وانقر على خيار جهة اتصال جديدة من شريط الصفحة الرئيسية

• الآن ، يمكنك تعيين المستلم الذي لم يكشف عنه من قائمة العناوين. هنا يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني كمرسل.

• احفظ التغييرات ثم ابدأ في إرسال البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين. يمكنك تحديد خيار إنشاء جهة اتصال جديدة لإضافتها إلى قائمتك.

لذا يعد Outlook طريقة رائعة لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص دون معرفتهم. ومع ذلك ، إذا لم تكن ممكنًا مع Outlook ، فإن Gmail يعد أيضًا خيارًا رائعًا. يفضل العديد من المستخدمين الجدد أيضًا استخدام Microsoft لأنها واحدة من أفضل مساحات العمل.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المستلمين الذين لم يكشف عنهم من Gmail

كما نعلم جميعًا أن Gmail مساحة عمل رائعة حيث يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص والرد على الكل. هذه الميزة في Gmail أسهل في الاستخدام من Outlook. لا يستغرق الأمر سوى ثلاث خطوات لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة بعنوان مخفي.

إليك الدليل التفصيلي خطوة بخطوة لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة على Gmail.

• انتقل إلى رأس الإنشاء لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

• أدخل المستلمين غير المفصح عنهم في الحقل "إلى". الآن يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

• انقر فوق الزر "نسخة مخفية الوجهة" في الزاوية اليمنى العليا وأدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقل نسخة مخفية الوجهة.

• الآن ، تم إخفاء عنوان بريدك الإلكتروني ، وأنت على استعداد لإنشاء البريد الإلكتروني الجديد.

قم بإنشاء بريد إلكتروني فريد وأرسله إلى المستلم الخاص بك. لن يرى المستلم عنوان بريدك الإلكتروني. من المستحسن الآن استخدام نسخة مخفية الوجهة للاتصال بالمستلمين بشكل غير منتظم. سيشير لك الاستخدام المنتظم لرأس نسخة مخفية الوجهة إلى أنك مرسل بريد عشوائي. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على الأشخاص المستهدفين بانتظام ، فاستخدم خدمات البريد الإلكتروني المجمعة.

قراءة المزيد: 9 أفضل خدمة بريد إلكتروني للمعاملات للتجارة الإلكترونية و Saas

خدمات الرسائل الجماعية والبريد الإلكتروني في Gmail

يوفر Gmail خدمة البريد للمسوق أو صاحب العمل من أجل العروض الترويجية. إذا كان لديك عنوان بريدك الإلكتروني ، يمكنك تجربة هذه الخدمات.

تشمل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني الشهيرة Mailchimp و Aweber و Sendinblue و Hubspot وغيرها الكثير. لإرسال رسائل إلى عملاء البريد الإلكتروني الجدد ، يمكنك استخدام هذه الخدمات.

لديك وصول مباشر إلى تقارير التسليم وإحصاءات الحملة من خلال الرسائل الجماعية. سيساعدك على معرفة تسليم المعلومات المرسلة والرسائل المفتوحة. يقلل من فرصة وصول بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي. سيساعد مقدمو الخدمة في إنشاء الإحصائيات والحفاظ على أمان المستهلك. لذلك عندما يكون لديك قائمة اهتمامات عملائك ، فسوف تساعد في استهداف العملاء المناسبين. يعد خيار دمج البريد أيضًا ميزة أخرى ممتازة.

علاوة على ذلك ، سيساعد تقسيم المستخدم وإضفاء الطابع الشخصي على تشغيل خدمات تسويقية مناسبة ، خاصةً عندما لا تكون على دراية بالمستلمين. لذلك ، يصبح تنسيق رسائل البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً باستخدام الخدمات المخصصة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دفع الإشعار لموقع الويب الخاص بك والذي يساعدك على النمو مع المزيد من المشتركين. حتى تتمكن من النمو بشكل أسرع مع قائمة التوزيع أو رسائل البريد الإلكتروني الجماعية.

قيود Gmail

يضع Gmail أيضًا بعض القيود على المستخدمين لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ولا يخالف قواعد الخصوصية لحساباتهم المستهدفة.

• أولاً ، وضع Gmail حدودًا لإرسال البريد الإلكتروني ، خاصةً عند إرسال رسالة جديدة. إذا تجاوزت الحد ، فسيتم اعتبار بريدك الإلكتروني بريدًا عشوائيًا. وفقًا لموفر خدمة البريد الإلكتروني ، يمكنك إرسال 500 رسالة بريد إلكتروني كل 24 ساعة . إذا قمت بإرسال رسالة جديدة واحدة إلى 500 مستلم بنقرة واحدة ، فستصل على الفور إلى الحد الأقصى. علاوة على ذلك ، لن ترسل أي بريد إلكتروني آخر فوق هذا الحد.
• البريد الإلكتروني المخصص هو أداة التسويق التي نستخدمها لجذب المزيد من العملاء. لكن المبتدئين لا يخصصون كل بريد إلكتروني. يستخدمون نفس البريد الإلكتروني لعدة مستلمين باستخدام زر نسخة مخفية الوجهة. ضع في اعتبارك أن محتوى بريدك الإلكتروني قد لا يكمل الجميع. لذلك ، سوف تهبط في مجلد البريد العشوائي. سيخصص مزود الخدمة كلاً من الموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص بريدك الإلكتروني عن طريق تغيير سطر الموضوع.
• لن يقدم Gmail الإحصائيات التفصيلية لمستخدميه لإظهار أداء البريد الإلكتروني. ستجد رسالة البريد الإلكتروني عدد المستلمين الذين يفتحون البريد الإلكتروني. سوف تحصل على الإحصائيات الافتتاحية الخاصة بهم إذا كانت لديك الروابط المضافة.
• وضع Gmail أيضًا قيودًا على إعداد قالب البريد الإلكتروني للوظائف المناسبة. إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة ، فمن الصعب التركيز على قوالبها. لن يسمح للمستخدمين باستخدام القوالب المصممة مسبقًا. ومع ذلك ، فإن الميزة الوحيدة التي لديك هي اختيار ميزة الرد الجاهز وإرسال قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة. لن يحتاج المستخدم إلى إنشاء التصميم من الصفر وإضاعة وقته وخاصة المستخدمين الجدد.

لن يقلل القيد المذكور أعلاه بواسطة Gmail من قيمة مساحة العمل الأكثر تميزًا. لا تزال واحدة من أكثر الأدوات المدهشة للمسوقين المحترفين.

يمكنك إرسال الرسائل المجمعة إلى العديد من مستلمي نسخة مخفية الوجهة دون مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني وإبقاء نفسك مخفيًا.

مزايا خدمة البريد الإلكتروني بالجملة

تعد خدمة البريد الإلكتروني المجمعة خيارًا ممتازًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني غير محدودة دون قيود. كما أن لديها بعض الخطط المدفوعة ثم يمكنك اختيار الإستراتيجية وفقًا لأصحاب الأعمال الخاصة بك.

تعد أداة التخصيص لقائمة البريد الإلكتروني مساعدة رائعة تساعدك في جمع المعلومات الإضافية لعملاء البريد الإلكتروني ، مثل الجنس أو العمر. يمكنك أيضًا إضافة شريحة بياناتك باستخدام البريد الإلكتروني المُجمَّع الذي يساعد المستلمين على زيادة التفاعل مع العلامة التجارية.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على قوالب البريد الإلكتروني المصممة مسبقًا والتي تساعدك على إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجاهزة وفقًا لعملك. يمكنك تغيير تنسيق القوالب الخاصة بك حسب المتطلبات.

تتمثل إحدى الفوائد العظيمة لاستخدام خدمات البريد الإلكتروني المجمعة في أنها ستوفر تحليلات مفصلة للمستلمين الخاصين بك ، وخاصة أولئك الذين يفتحون بريدك الإلكتروني ويقرؤونه.

لماذا من الضروري إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة دون معرفة المستلمين؟

أولاً ، من الضروري معرفة سبب حاجتك إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة. كثير من المبتدئين لا يعرفون أسباب وفوائد إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني. إنهم يركزون فقط على إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة وإعادة استهداف عملائهم القدامى. إنها أيضًا ممارسة جيدة ، ولكن ما الذي يجذب العملاء الجدد؟

لذا فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون معرفة المستلمين أمر ضروري ومفيد للمسوقين ومندوبي المبيعات والمؤسسات وغير ذلك الكثير. يتمتع مندوبو المبيعات بإمكانيات نمو أكبر من خلال التواصل مع المزيد من العملاء ومشاركة توقعاتهم. يمكن للمسوقين زيادة معدل التحويل لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بهم والحصول على المزيد من المتابعات. وبالمثل ، يمكن للقائمين بالتوظيف والمؤسسات الاستفادة من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة إلى مستلمين غير معروفين.

يمكن للقائمين بالتجنيد إطلاع الناس على الوظائف الشاغرة والاتصال بالمزيد من الموظفين المؤهلين. تمتلك المنظمات طريقة رائعة لإرسال معلوماتها ، خاصةً إذا كان إخفاء الهوية وحسن التقدير في صميم المنظمة. يمكنهم التفوق في تقدمهم باستخدام التسويق الرقمي.

عندما ترسل المستلم الفردي ، فإنه يشعر بمزيد من الخصوصية ويرتبط مباشرة بأعماله أو علاماته التجارية المهتمة. سيعطي المزيد من معدلات المشاركة والتحويل ، مما يقلل من فرص وصول بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي. لذلك يمكنك مشاركة المعلومات مباشرة مع كل مستلم من خلال خيارات إرسال بريد إلكتروني متعددة.

استنتاج

من خلال تلخيص الدليل أعلاه ، من الواضح أنه يمكنك إرسال البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين دون معرفتهم باستخدام حساب Outlook وحساب Gmail. يعد حقل نسخة مخفية الوجهة دعمًا رائعًا يساعد في إخفاء عنوان البريد الإلكتروني. يضع التسويق عبر البريد الإلكتروني بعض القيود ، لكنه يقدم خدمة ممتازة لكل مستخدم. نأمل أن تساعدك هذه المقالة في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين دون معرفتهم.