لماذا تحتاج إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات لإدارة أعمالك الصغيرة

سؤال اليوم "تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة؟ ضرورة أم صيحة أم ترف؟ "

غالبًا ما يقال أن حلول تخطيط موارد المؤسسات أو تخطيط موارد المؤسسات هي خيار مكلف متاح فقط للعمالقة في الصناعة.

لا يمكن أن يكون هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة في بيئة الأعمال التجارية اليوم. أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجيدة أرخص وأصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الرخيصة أفضل من أي وقت مضى. أحد الأسباب الرئيسية لهذا الموقف المثير للاهتمام هو أن الإنترنت قد خفضت تكلفة بناء نظام قوي لتخطيط موارد المؤسسات بهامش كبير.

ما تحتاج الشركات الصغيرة إلى فهمه هو أنها بحاجة إلى الاستفادة من هذا المورد. يجب أن يولوا أهمية لتنفيذ برامج تخطيط موارد المؤسسات عالية الجودة للشركات الصغيرة لتنمو بمعدل أسرع وتظل في صدارة المنافسة.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالضبط؟

في حين أن مصطلح تخطيط موارد المؤسسات (ERP) صاغته شركة Gartner في عام 1990 ، إلا أنه ظل قيد الاستخدام لأكثر من مائة عام [*] . في البداية ، تم استخدامه لعمليات الجرد والتصنيع ، لكنه نما ليصبح أكثر بكثير مما كان مخططًا له في الأصل.

باختصار لتخطيط موارد المؤسسات ، إنها أداة عمل توفر هيكلًا للإدارة التنظيمية للشركة. يتم استخدامه في أقسام مثل المحاسبة وإدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة الموارد البشرية (HRM) وإدارة المشاريع (PM) وغيرها من المجالات المختلفة للمؤسسة.

أفضل شيء في نظام تخطيط موارد المؤسسات هو أنه يتمتع بالقدرة على دمج المعلومات بين مناطق متعددة وتقديم تقييم أفضل للبيانات. كل العمليات التي تحدث داخل شركتك مترابطة باستخدام قاعدة بيانات مشتركة آمنة.

حيث يمكن لموظف واحد الاستفادة من المعلومات من الإدارات الأخرى مما يجعله تجربة مشتركة حقًا.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول تخطيط موارد المؤسسات ، فراجع مقالتنا السابقة . غطينا جميع أساسيات تخطيط موارد المؤسسات هناك. حاولنا أدناه تقديم بعض الأسباب التي تجعل الشركات الصغيرة بحاجة إلى تخطيط موارد المؤسسات وكيف تفيدها.

كيف يمكن أن تفيدك الشركات الصغيرة في تخطيط موارد المؤسسات؟

لقد أدت التطورات في البنية التحتية للحوسبة السحابية إلى الحيلة هنا. لقد خفضت تكلفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة القادرة منخفضة للغاية. في الوقت الحاضر ، ليس من المنطقي بالنسبة لأي شركة بغض النظر عن حجمها أو صغرها ، عدم استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يزيد من مرونة فريقك وقابليته للتوسع

أعضاء فريقك هم أكبر مصدر لمؤسستك. بالتوازي مع هذا البيان ، يمكن أن يكون التحجيم مهمة صعبة عندما تتعامل مع عدد كبير من الأشخاص داخل شركتك. هذا هو السبب في أن تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة يحدث فرقًا.

يقدم خيارًا أفضل لزملائك في الفريق للتعاون والعمل معًا. هذا أيضا بطريقة أكثر كفاءة. الوقت مهم حقًا عندما يتعلق الأمر بتنمية أعمالك الصغيرة / المتوسطة. ما سيفعله ERP هو التأكد من قضاء الوقت المحدود الذي لديك بين الأعضاء بطريقة أكثر إنتاجية.

أتمتة تقلل العمل اليدوي المتكرر

لماذا تفعل الأشياء التي يمكن أتمتتها؟ هناك تكتيكات أتمتة بسيطة يمكن أن توفر الكثير من الوقت على المدى الطويل لعملك.

قم بإنشاء حساب منفصل في قسم المحاسبة تلقائيًا للعميل في كل مرة تتم إضافته إلى نظام CRM الخاص بك أو عندما يتم حذف حساب أحد موظفيك من نظام إدارة الموارد البشرية ، فسيتم حذفه أيضًا من نظام كشوف المرتبات بالكامل. -الوقت أو أنشئ بريدًا إلكترونيًا يتمنى للموظف "عيد ميلاد سعيد" من قالب محدد مسبقًا قمت بتعيينه.

يمكن القيام بكل هذا تلقائيًا باستخدام ميزات الأتمتة التي تحصل عليها باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). قد تبدو هذه المهام الآلية البسيطة سخيفة ولكنها ستوفر لك الكثير من الوقت والقوى العاملة على المدى الطويل.

الجمع والاحتفاظ بسجل لجميع المستندات مركزيًا

الوثائق غير المنظمة هي الأسوأ! لا يمكنك العثور على المستند المهم الوحيد الذي تحتاجه الآن وفي الوقت المحدد.

ليس بعد الآن!

بعد استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات للأعمال الصغيرة لجميع احتياجات التوثيق الخاصة بك ، لن تضطر أبدًا إلى مواجهة هذه المشكلة مرة أخرى. لقد ولت الأيام التي تحتاج فيها إلى الاعتماد على أشخاص آخرين وتنتظر منهم إرسال هذا المستند المهم إليك. هناك أيضًا بعض الفوائد الأخرى لهذا أيضًا.

يصبح الإدخال المزدوج للبيانات عفا عليه الزمن تقريبًا. قاعدة بيانات مركزية تدير كل شيء. يمكن لموظفي الإدارة متابعة العملية برمتها. والأكثر فائدة من ذلك كله ، أنك لست مضطرًا للاحتفاظ بالمستندات المهمة على أجهزة كمبيوتر فردية. أيضًا ، من الممكن الحفاظ عليها بشكل آمن من مكان واحد.

اطلع على آخر التحديثات في الوقت الفعلي

لقد جعلنا الإنترنت نفد صبرنا. هناك فكرة يؤمن بها الجميع - يجب أن تكون المعلومات محدثة. يمكن أن يؤدي تطبيق هذا على القوى العاملة في مؤسستك إلى الاستفادة بشكل كبير من الإنتاجية وتقليل الوقت الإجمالي المطلوب لإنهاء المهمة.

في الوقت نفسه ، تتوفر أحدث المعلومات بسهولة في جميع الأوقات. لذلك إذا أراد مدير علاقات العملاء متابعة شيء ما ويحتاج إلى معلومات من أقسام الموارد البشرية في وقت معين ، يمكنه / يمكنها القيام بذلك. كل التحديثات تحدث في الوقت الفعلي. كل شيء جاهز ومحدث في جميع الأوقات.

اتبع نفس أفضل الممارسات التي تستخدمها المؤسسات الكبيرة

"إذا لم تتمكن من التغلب عليهم ، انضم إليهم"

افعل ما تفعله أكبر الشركات في العالم. يريد كل رئيس تنظيمي صغير أن تنجح شركته وأن تصبح في دائرة الضوء في أكبر المراحل. مكان يتنافس فيه اللاعبون الكبار مع بعضهم البعض. لكن الطريق إلى ذلك صعب.

هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها ، حيل النمو التي يمكنك تطبيقها. تابع ما يفعلونه وحاول تطبيق ذلك في دائرتك مهما كان التنفيذ صغيراً.

واحدة من الممارسات المبكرة التي يمكنك تنفيذها هي البدء في استخدام تخطيط موارد المؤسسات . تعرف كل شركة كبيرة في العالم أهمية تخطيط موارد المؤسسات وتستخدم واحدة في الوقت الحالي.

علامات تخبرك أنك بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات

فيما يلي بعض العلامات التي توضح أنك بحاجة إلى ERP في أقرب وقت ممكن من أجل تنمية عملك.

• تكافح شركتك من أجل الإنتاجية وتضيع الكثير من وقتها على أشياء لا تهم كثيرًا
• من الواضح أن هناك فجوة اتصال بين الإدارات المختلفة لشركتك حيث لا يمكنهم الوصول إلى المعلومات المشتركة لبعضهم البعض
• أنت تكافح مع الإدخال المزدوج للبيانات
• يمكنك إدارة مخزونك باستخدام جدول بيانات أو بعض الأدوات المماثلة
• هناك حاجة للاحتفاظ بسجل مركزي لجميع تفاعلات العملاء التي قمت بها حتى الآن
• أنت لا تزال تعتمد على الورق الورقي
• لا يتوفر إنشاء تقرير تلقائي في مؤسستك. عليك أن تفعل كل شيء يدويا.

والقائمة تطول. في حين أن البعض الآخر مهم أيضًا ، فهذه هي المناطق الحمراء.

لماذا تختار WP ERP لشركتك الصغيرة

النضال الرئيسي للأعمال التجارية الصغيرة هو أنها لا تستطيع تحمل تكلفة أداة لإدارة عملياتها التجارية فقط. ومعظم الناس لديهم مفاهيم خاطئة حول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفادها أنها مخصصة للمؤسسات الأكبر فقط.

نعم ، كان هناك وقت كانت فيه الشركات الكبيرة ذات الاستثمارات الكبيرة فقط قادرة على تحمل تكامل الأتمتة في عمليات أعمالها وجني فوائد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المذهلة. مع تقدم التكنولوجيا الحديثة وتوافرها ، أصبحت حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الآن ميسورة التكلفة حتى بالنسبة للشركات الصغيرة.

نظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال يوفر الكثير من ساعات العمل. كما أنه يقلل من فرصة الخطأ البشري إلى الصفر تقريبًا. هذه الأشياء لها قيمة نقدية يمكن إضافتها إلى سعر نظام تخطيط موارد المؤسسات. إذا كنت تفكر في نتائج استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فهي ليست باهظة الثمن كما يعتقد معظم الناس.

في ظل الظروف المذكورة أعلاه ، يمكن أن يكون WordPress ERP أفضل برنامج ERP للشركات الصغيرة. كيف؟ من السهل إدارة مواقع WordPress بتكلفة منخفضة. يحتوي WP ERP أيضًا على خطط قابلة للتخصيص لكل شركة صغيرة ومتوسطة الحجم. والأهم من ذلك ، يمكن لأي شخص لديه القليل من المعرفة التقنية إدارة مكون إضافي لبرنامج WordPress مثل WP ERP.

نظرًا لأنه يمكنك اختيار حزم تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة ، يمكنك الدفع حسب الاستخدام. هذا يعني أنه إذا كان لديك 15 موظفًا ، فيمكنك اختيار خطة تعمل لـ 15 مستخدمًا فقط وتكلفة أقل. سيتعين عليك دفع المزيد مقابل المزيد من المستخدمين. وبالتالي ، يمكن أن تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات الشركات من أي حجم.

عزز أعمالك الصغيرة باستخدام نظام WordPress ERP

نأمل ، الآن ، أن تدرك أن الشركات الصغيرة تحتاج إلى ERP إذا أرادت الاستفادة من جميع الميزات الرائعة التي تأتي معها. إذا كان لديك شركة صغيرة وتبحث عن مكون إضافي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعمل بشكل جيد مع WordPress ، فإن WP ERP هو الخيار الصحيح. يحتوي على ثلاث وحدات مهمة (إدارة الموارد البشرية ، وإدارة علاقات العملاء ، والمحاسبة) مطلوبة لأي عمل. تحتوي كل هذه الوحدات على أكثر من 30 امتدادًا للمساعدة في إدارة عمليات عملك بسلاسة.

لا تأخذ كلمتنا على محمل الجد. لك كل الحق في قياس مستوى كفاءة منتجاتنا. نريدك أن تتحقق من كيفية عمل WP ERP قبل استخدامه أخيرًا. يمكنك التحقق من WP ERP ، فهو مجاني تمامًا للبدء.

يمكنك حتى الحصول على تجربة عملية من The Official Demo