أهداف SMART في إدارة المشاريع (الدليل الكامل مع أمثلة)

الهدف الأساسي لأي مشروع هو تحقيق الهدف أو أهداف العمل دائمًا. للقيام بذلك ، يتعين على مدير المشروع أو مدير المنتج وضع الخطط وإعداد المهام والأهداف والعمل وفقًا لها. ولكن عندما يحين وقت تنفيذ الخطة ويدرك / تدرك أن هناك ثغرات معينة في الخطة الأصلية ، فمن الواضح أنها ستؤدي إلى انتكاسة. هذا هو السبب في أنهم بحاجة إلى تنفيذ أهداف SMART في إدارة المشروع.

يمكن أن يعتمد فشل المشروع على عدد من الأسباب. لكن السبب الأكثر شيوعًا هو أن أهداف المشروع لم تكن واضحة بما يكفي. بصفتك مدير مشروع ، قد تفكر في النتيجة المرجوة. ومع ذلك ، فإن الطريق إلى تلك الرحلة صعب وبدون خطة مناسبة ، سيكون من المستحيل تحقيقها.

الحل هو أهداف SMART .

ما الذي ترمز إليه أهداف SMART؟

SMART هو اختصار لكلمة " محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وملائم ، ومقيد بزمن " . تساعدك هذه العناصر الخمسة على تحديد أهداف محددة وقابلة للتحقيق لإنجاح مشروعك. تحدد الأهداف العادية ما تهدف إلى تحقيقه. لكن أهداف SMART تتضمن تفاصيل أدق في المعادلة مثل الموارد والمواعيد النهائية والعقبات المحتملة على طول الطريق.

ستساعدك أهداف SMART على التخطيط بعناية لجدولك الزمني ، وتحديد مخرجات مشروعك ، والتأكد أيضًا من أنك قد أخذت في الحسبان كل مورد تستخدمه.

سنبحث اليوم بعمق في أهداف SMART ونعلمك كيف يمكنك استخدامها لصالحك.

أهمية أهداف SMART في إدارة المشاريع

إن وظيفة مدير المشروع صعبة في البداية. وبعد ذلك عندما يكون لديك أهداف غامضة أو غير محددة ، يمكن أن تجعل عملك أكثر صعوبة. تنتهي من المشروع في عجلة من أمرك للوفاء بالموعد النهائي ، وعندما يكون العملاء سعداء ، يطلبون ميزات إضافية ، مما يغير جدوى المشروع.

يجب أن يكون لديك توقعات واضحة وتعاون مناسب من أجل بدء مشروعك والوصول إلى هدفه.

بصفتك مدير مشروع ، تحتاج إلى إنشاء خطط طويلة الأجل وتنظيمها في أهداف مناسبة وإنشاء مهام أصغر وتحقيق هدفك. يمكن أن يؤدي تنفيذ أهداف SMART في إدارة المشروع إلى تحويل المشروع المثقل بالأعباء إلى مهام هادفة ومنظمة.

بهذه الطريقة ، ستبدو الأهداف التي بدت غير قابلة للتحقيق في بداية المشروع قابلة للتحقيق. تتطلب أهداف SMART مزيدًا من الجهد للإنشاء والمتابعة ، لكنها تضمن احتمالية أعلى للنجاح. مثل الكثير من الأشياء في الحياة ، فإن الجهد الإضافي يستحق العناء في النهاية.

الآن ، أنت الآن أهمية أهداف SMART ، دعنا نرى كيفية وضعها في مشروعك.

كيفية التعيين أهداف مشروع SMART

يبدو كثيرًا ، لكن تحديد أهداف SMART ليس علم الصواريخ بالضبط. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك فهم كامل للمشروع. ستساعدك معرفة خصوصيات وعموميات المشروع على وضع أهداف واقعية ستدفعك بالتأكيد لتلبية متطلبات المشروع.

لا تضع الكثير من الأهداف أثناء تنفيذ أهداف SMART في إدارة المشروع. نظرًا لأنك تريد أن تكون أهداف SMART الخاصة بك مقياسًا موثوقًا لأدائك ومؤشرًا لمدى قربك من هدفك ، فأنت لا تريد الذهاب بعيدًا عن طريق تقسيم هدفك إلى أهداف أكثر من المطلوب. سيؤدي هذا فقط إلى حالة من الإفراط المستمر في التفكير ، وفي النهاية الإرهاق.

ركز على هدف واحد فقط في كل مرة. إليك كيفية إعداد أهداف SMART ،

حدد الأهداف "المحددة"

إذا قلت في بداية مشروعك إننا سنقوم "بزيادة معدل التحويل لموقعنا" وبدء التخطيط ، تكون بذلك قد انتهيت.

كونك محددًا هو جزء من مدير مشروع فعال. خلاف ذلك ، سوف تتعثر وستفشل في النهاية في تحديد نجاحك.

حدد أهدافك بطريقة وصفية بحيث تحصل بسرعة على فكرة عن كيفية تصميم خريطة الطريق الخاصة بك. بدلاً من البحث عن أرقام عشوائية ، يجب أن يكون هدفك "زيادة معدل التحويل بنسبة 20٪ من موقعنا". كن محددًا ودقيقًا.

حدد أهدافًا "قابلة للقياس"

سيساعدك تنفيذ أهداف SMART في إدارة المشاريع على الحفاظ على مقاييس أهدافك. لذلك عندما تكون في منتصف مشروعك وترغب في معرفة أداء فريقك ، يمكنك معرفة ذلك بسهولة.

ستساعدك المقاييس في قياس ذلك.

إذا لم يكن لديك مقاييس تتعلق بمشروعك ، فإن إجراء أي تغييرات في اللحظة الأخيرة سيكون بمثابة صداع وستواجه أيضًا مشكلة في إجراء التعديلات. تتضمن المقاييس المهام المكتملة أسبوعيًا ، ومتوسط ​​الساعات التي تم قضاؤها في كل مهمة ، وإجمالي عدد ساعات العمل بين فريقك.

حدد الأهداف التي يمكن تحقيقها

هذا هو أصعب أهداف SMART. بصفتك مدير مشروع ، عليك أن تقرر قدرة فريقك والتوصل إلى أهداف يمكن تحقيقها. ليس من السيئ أن تكون طموحًا ، لكن عليك أن تدرك أن هناك حالات لا يمكن فيها تحقيق الأهداف.

يجب أن تضع ذلك في اعتبارك وأن تضع أهدافًا واقعية. إذا كنت ترغب في إكمال مشروع كبير مع فريق من 5 أشخاص ، فلن يقتصر الأمر على استنفاد طاقة فريقك فحسب ، بل ينطوي أيضًا على احتمال كبير لحدوث تضارب في الجدولة مع المشروعات الأخرى ، مما قد يضر بالعمل ككل.

أفضل طريقة لتحديد الأهداف هي النظر إلى بيانات الشهر السابق. ستمنحك الاتجاهات الفكرة الصحيحة لتحديد الأهداف.

حدد الأهداف "ذات الصلة"

في حين أنه من الجيد أن يكون لديك العديد من أهداف المشروع ، عليك أن تسأل نفسك ما إذا كانت جميع الأهداف ذات صلة بالمشروع. إذا كنت تسير على الطريق الصحيح لتحقيقها ، فلا داعي للقلق. ومع ذلك ، من الجيد إعادة زيارة أهدافك بشكل منتظم وتقييمها.

إذا كنت تعتقد أن أي هدف غير ذي صلة ولن يضيف أي قيمة إلى المشروع ، فما عليك سوى إزالته. لكن تأكد من أنه ليس هدفًا بذل الفريق جهدًا بالفعل. لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى اتخاذ قرار صعب وإسقاط المهمة تمامًا.

عيِّن الأهداف "المقيدة بزمن"

سواء كان المشروع كبيرًا أو صغيرًا ، فالوقت مهم جدًا. لن تبطئ أو تنتظرك. لهذا السبب تحتاج إلى التخطيط لكل ثانية. إذا كانت خطتك تحتوي على عبارة "مهما طال الوقت" ، فقد ترغب في إعادة النظر فيها.

وجود أهداف محددة زمنيًا يعني أن أهدافك ممكنة في الإطار الزمني المحدد. يتعلق الأمر بفهم أن بعض أهدافك ستستغرق وقتًا أطول حتى تكتمل أكثر من غيرها وأنك قد تحتاج إلى وضع أهداف أخرى جانبًا لأن الوقت لا يسمح بإكمالها بالموارد التي يمكنك الوصول إليها حاليًا.

لذلك ، هذه هي الطريقة التي تحتاج إليها لتحديد أهداف SMART الخاصة بك في مشروعك. إذا اتبعتهم ، نأمل أن تحقق نتائج أفضل.

إذا كنت لا تزال مرتبكًا ، فربما تساعد أمثلةنا في توضيح الأمور.

3 أمثلة على تنفيذ أهداف SMART في إدارة المشاريع

ستجد العديد من العوامل التي تؤثر على أهداف SMART. قد يكون لشركتين نفس نوع المشروع والأهداف. ومع ذلك ، بناءً على حجم الشركة ، ستكون إصدارات SMART لكل شركة مختلفة.

على سبيل المثال،

مثال 1: انشر 4 منشورات مدونة عالية الأداء كل شهر

• محدد: أضف المنشورات وجدولتها في التقويم التحريري وانشرها بانتظام لمدة شهر
• Measurebale: هل يوجد عدد كافٍ من الزوار في المنشور؟ هل يتم تحويلهم إلى عملاء يدفعون؟
• يمكن تحقيقه: لقد نشرنا 3 منشورات الشهر الماضي وقمنا بتعيين كاتب محتوى جديد الشهر الماضي
• ذو صلة: يتم تحويل 7٪ من زوارنا إلى عملاء
• الوقت المحدد: 30 يومًا كافية لإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية ونشر المحتوى

مثال 2: احصل على 10 روابط خلفية جديدة في 30 يومًا

• محدد: احصل على روابط خلفية من المواقع ذات الصلة لزيادة ظهور الصفحة
• قابلة للقياس: استخدم أدوات الروابط الخلفية لتتبع الروابط الخلفية المكتسبة حديثًا وحركة المرور إلى الموقع
• يمكن تحقيقه: تمكنا من الحصول على 5 روابط خلفية في آخر 30 يومًا باستخدام رسائل البريد الإلكتروني للتواصل في الوقت المناسب وتقديم روابط من مجالنا الخاص
• ذات صلة: تساعد الروابط الخلفية في تحسين ظهورنا على Google ، والتي تعد مصدرًا ضخمًا للعملاء المحتملين.
• محدد زمنيًا: سيستغرق البحث عن المواقع والأشخاص للاتصال بهم أسبوعًا. أربعة أسابيع كافية لإرسال رسائل بريد إلكتروني ومتابعات ، والتفاوض مع المواقع التي تستجيب.

مثال 3: وظف 3 موظفين في الشهر القادم

• محدد: احصل على مواهب جديدة في الشركة من خلال المزيد من التعيينات
• قابلة للقياس: سنقوم بإعداد حملة التوظيف لتلقي الطلبات لإجراء مقابلات مع الموظفين المحتملين.
• يمكن تحقيقه: لقد وظفنا 2 من الموظفين الجدد في الشهر الماضي
• ذات صلة: ستؤدي المواهب الجديدة إلى وجهات نظر وأفكار جديدة. ستضمن لك حملة التوظيف الجيدة وعملية المقابلة العثور على أفضل الأشخاص للمشروع.
• محدد بوقت: شهر واحد هو وقت كافٍ للنجاح وفترة قصيرة لتحفيزك.

نأمل أن تساعدك هذه الأمثلة على فهم أهداف SMART بسهولة في مشروعك.

أهداف SMART مقابل أهداف SMART

الفرق المفاهيمي بين أهداف SMART وأهداف SMART ليس كبيرًا. لكل منها مجموعة خصائصها الخاصة التي تجعلها أكثر ملاءمة لحالة معينة.

المكافأة: تنفيذ أهداف SMART باستخدام أداة ذكية

WP Project Manager هو ملحق WordPress غني بالميزات لإدارة نتائج المشروع وتحسينها. ستساعدك هذه الأداة على زيادة التعاون بين أعضاء الفريق من خلال لوحة معلومات لتتبع جميع مهامك.

يتيح لك إنشاء قوائم مهام فردية لمشاريعك. كما أن لديها خيار تتبعها بشكل منفصل وإنشاء تقارير في الوقت الفعلي من خلال نقرات قليلة فقط. تجعل واجهته سهلة الاستخدام وميزة إدارة المهام المستندة إلى الويب من السهل للغاية إدارة مشاريع متعددة داخل الشركة.

تدير أكثر من 10000+ شركة مشاريعها بشكل مربح باستخدام أداة مدير المشروع عالية الأداء. لا تقلق بشأن الصيانة - فهي سهلة التركيب والتشغيل.

الميزات الأساسية:

1. اشتعلت فيه النيران بسرعة فائقة
2. لوحة تتبع المشروع
3. دعم لوحة Kanban لـ WordPress
4. فاتورة يتم إنشاؤها تلقائيًا لشحن العملاء
5. تمثيل ذكي لتقرير موجز
6. ميزات إدارة المهام مثل المهام الفرعية ومهمتي وما إلى ذلك.

كن مدير مشروع كفؤ واضبط أهداف SMART الخاصة بك بشكل صحيح!

بينما قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتنفيذ أهداف SMART في المشاريع. ومع ذلك ، عندما تعتاد عليها ، ستدرك مدى فعاليتها.

من خلال إنشاء أهداف SMART ، يمكنك بناء علاقة أفضل مع الإدارة العليا ومرؤوسيك. وسيؤدي تحسين الاتصالات إلى تقليل حالات عدم اليقين وإثبات أنه عامل دافع في نمو الشركة.

وإذا كنت تبحث عن أداة لمساعدتك في ذلك ، فإن WP Project Manager سيساعدك بالتأكيد. يحتوي على جميع الوظائف التي تحتاجها لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة.

لذلك ، قم بتطبيق أهداف SMART وابني استراتيجيات أقوى لإنجاح مشروعك.