لماذا يعتبر تصور بيانات الجدول فعالاً للغاية في عرض البيانات

تجد الشركات والأفراد أنفسهم الآن يعالجون المزيد من المعلومات المتاحة أكثر من أي وقت مضى. يحتاج معظم الأشخاص إلى مساعدة لتصور كميات كبيرة من البيانات لفهمها.

لا أحد يريد أن يقرأ سطرًا بعد سطر من الأرقام. إن وجود طريقة لتصور البيانات يجعلها جذابة وسهلة الفهم.

يعد تصور بيانات الجدول طريقة رائعة لمساعدة الأشخاص على استيعاب البيانات . نظرًا لأنه من السهل على الناس إدراكها ، يمكنهم بسهولة تحديد الأنماط والاتجاهات. هذا يساعدهم على تحديد القيم المتطرفة والشذوذ.

البيانات في جدول

يعرض تصور بيانات الجدول المعلومات في صفوف وأعمدة. يسجلون المعلومات ككلمات أو أرقام. تتضمن الجداول أحيانًا خطوط الشبكة.

لا تعرض الجداول البيانات الكمية فقط. يمكنهم تنظيم مجموعات متعددة من البيانات التي تتعلق ببعضها البعض. على سبيل المثال ، يستخدم الأشخاص الجداول لتنظيم البرامج وجداول الأعمال. يمكنهم سرد تواريخ الاجتماعات والمتحدثين والمواقع والأوقات على الطاولة.

يسمى المكان الذي يتقاطع فيه الصف والعمود بالخلية. تحتوي كل خلية على قيمة معينة.

تسهل برامج جداول البيانات ، مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel ، على المستخدمين إدخال البيانات وتخزينها وتغييرها في خلية ما. حتى عندما يكون ذلك غير ضروري ، يتوفر لكل عمود خيار إدخال رأس فريد. يحتوي كل صف على معرف فريد ، يتم تخزينه في العمود أقصى اليسار من الجدول.

يمكنك إدخال نوعين من البيانات في جدول أو بيانات نصية أو بيانات رقمية. عادة ما تتعلق البيانات النصية بفئة من المعلومات ، مثل العرق أو الجنس. عادةً ما تنقل البيانات الرقمية البيانات الكمية مثل الأعمار أو النسب المئوية.

عندما تكون الجداول هي خيارك الأفضل لعرض البيانات

فيما يلي عدة أسباب لاستخدام جدول لتمثيل البيانات بدلاً من الرسم البياني:

• تتمثل إحدى أعظم نقاط القوة في تصور بيانات الجدول في أنه يقدم معلومات لا يمكنك نقلها باستخدام رسم بياني. على سبيل المثال ، يتم تمثيل الأرقام التي تحتوي على العديد من النقاط العشرية (مثل 132.145852) بشكل أكثر دقة في الجدول.
• يمكنك أيضًا تلخيص مزيد من المعلومات في الجدول . هذا يجعل من السهل تقديم كميات كبيرة من البيانات.
• هناك نقطة أخرى لصالح الجدول وهي أنه يمكنك الاحتفاظ بوحدات متعددة من المعلومات معًا. مثال على ذلك هو قيام الطبيب بحفظ كل معلومات المريض. يمكن أن يتضمن تفاصيل مثل معدل ضربات القلب وضغط الدم والأدوية التي يتم تناولها ووقت التخدير على الطاولة.
• تسهل الجداول التحليل و
• مقارنة البيانات. يمكنك وضع المعلومات جنبًا إلى جنب في صفوف وأعمدة. هذا يجعل من السهل مقارنة قيم البيانات.
• الجداول اقتصادية في الإنشاء. من السهل نسبيًا إنشاء جدول. يستغرق القليل من الوقت ويستهلك مساحة صغيرة جدًا.
• إذا قام شخص ما بإجراء تحليل مالي معقد ، على سبيل المثال تحويل العملة ، فسيكون الجدول مفيدًا. قد يتطلب الرسم البياني عدة تصورات. لكن من السهل فهم جدول تحويل العملات الديناميكي.
• إذا كنت بحاجة إلى تحليل البيانات باستخدام التواريخ كمعامل ، فقد تواجه المخططات مشكلة في عرض المعلومات المعقدة. هنا أيضًا ، من السهل فهم الجداول.

أحد الجوانب السلبية للجداول هو أنها تستغرق وقتًا أطول في تفسيرها مقارنة بالرسم البياني. كما أن الجداول ليست مفيدة جدًا إذا كنت تريد دراسة الاتجاهات في البيانات. من الصعب أحيانًا تحديد واختيار المعلومات المهمة.

فيما يلي الأوقات التي يكون من المنطقي فيها استخدام جدول لعرض البيانات:

• كنت تخطط للبحث عن القيم الفردية.
• عندما تريد مقارنة القيم الفردية ، بدلاً من جدول القيم بأكمله.
• تحتاج إلى مشاركة القيم الدقيقة.
• عندما تتضمن المعلومات وحدات قياس متعددة.
• أنت تخطط لتضمين قيم الملخص والتفاصيل.

تستحق بياناتك الجميلة أن تكون على الإنترنت

يمكن لـ wpDataTables جعلها على هذا النحو. هناك سبب وجيه لكونه المكون الإضافي الأول في WordPress لإنشاء جداول ومخططات سريعة الاستجابة.

ومن السهل فعل شيء مثل هذا:

1. تقوم بتوفير بيانات الجدول
2. تكوينه وتخصيصه
3. انشرها في منشور أو صفحة

وهي ليست جميلة فحسب ، ولكنها عملية أيضًا. يمكنك إنشاء جداول كبيرة تصل إلى ملايين الصفوف ، أو يمكنك استخدام عوامل التصفية والبحث المتقدمين ، أو يمكنك جعلها قابلة للتحرير.

"نعم ، لكني أحب Excel كثيرًا ولا يوجد شيء مثل ذلك على مواقع الويب". نعم ، هناك. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي كما هو الحال في Excel أو Google Sheets.

هل أخبرتك أنه يمكنك إنشاء مخططات باستخدام بياناتك أيضًا؟ وهذا جزء صغير فقط. هناك الكثير من الميزات الأخرى لك.

مبادئ توجيهية لتقديم الجدول

تعد جداول البيانات طريقة رائعة لتمثيل المعلومات متعددة الأبعاد والبيانات التحليلية. لكن من الصعب فهمها بنظرة سريعة.

عند تقديمه مع جدول ، يقوم معظم الأشخاص بمسحه ضوئيًا للعثور على المعلومات المحددة التي يريدونها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك 8 نقاط يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء جدول بيانات.

تمييز الرؤوس بوضوح من نص جدول البيانات

تشكل الرؤوس عادةً الصف الأول في جداول البيانات. توفر الرؤوس سياق المعلومات الواردة في كل عمود.

اجعل العناوين بارزة باستخدام خط أو وزن مختلف. يمكنك أيضًا إضافة مقسم خط أفقي للتمييز بين الرؤوس وباقي البيانات.

ستة من ستة

لكي يفهم الناس الجدول بسهولة ، حاول ألا تربكهم بالمعلومات. يمكنك اتباع قاعدة Six by Six ، على الرغم من أن هناك بعض الأشخاص يقولون إنه ليس الخيار الأفضل.

من الأفضل ألا يحتوي الجدول على أكثر من ستة صفوف ولا يزيد عن ستة أعمدة. هذا يحافظ على المعلومات بكميات معقولة يمكن للناس فهمها بسهولة.

فرز البيانات عند الاقتضاء

يساعد فرز البيانات الأشخاص على تحديد الأنماط. كما أنه يساعد الأشخاص في تحديد موقع حقل بيانات معين بسهولة.

إذا كنت تقوم بفرز جدول بمتغيرات نصية ، فحاول تنظيم الجدول أبجديًا. إذا كنت تقوم بفرز البيانات الرقمية ، فيمكنك تنظيمها بناءً على القيم. يمكنك حتى فرز البيانات في أعمدة متعددة بناءً على البيانات التي تشاركها.

تجنب استخدام خطوط الشبكة لجداول البيانات إن أمكن

للتأكد من سهولة متابعة الجدول وفهمه ، تحتاج أحيانًا إلى منظور جديد. حاول إزالة خطوط الشبكة لمعرفة ما إذا كانت البيانات لا تزال واضحة.

تساعد خطوط الشبكة عند إدخال البيانات وتحريرها ، ولكن وجود كل هذه الأسطر يمكن أن يجعل الصفحة تبدو فوضوية.

لمكافحة الفوضى المرئية ، قم بزيادة المساحة البيضاء بين الصفوف والأعمدة. حاول ضبط المسافات البادئة للنص لتسهيل قراءة البيانات.

التوافق

يمكن أن يؤدي تغيير محاذاة البيانات الرقمية والعناوين أيضًا إلى تسهيل قراءة الجدول. يمكن أن يؤدي ضبط المحاذاة إلى تسهيل قيام القراء بمسح المستند ضوئيًا والعثور على المعلومات التي يريدونها.

عادةً ما يتم حساب البيانات الرقمية من الرقم الأبعد إلى اليمين ، لذا حاول محاذاة البيانات الرقمية لليمين. هذا يجعل من السهل فحص البيانات ، خاصة إذا كانت هناك أرقام بها علامات عشرية.

تتم قراءة اللغة الإنجليزية المكتوبة من اليسار إلى اليمين ، لذلك من الأفضل محاذاة النص والعناوين إلى الجانب الأيسر من الخلية. لكن بعض اللغات تقرأ من اليمين إلى اليسار ، مثل العربية. عندما تقوم بإدخال نص لهذه اللغات ، فمن الأفضل محاذاة النص إلى اليمين.

أضف الألوان إلى طاولتك

لا يمكن للأشخاص إلقاء نظرة على الجدول وفهم جميع المعلومات التي تنقلها على الفور. يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا للأشخاص لمعالجة البيانات.

يمكن أن تساعد إضافة الألوان إلى طاولتك الأشخاص في التعرف على المعلومات التي يبحثون عنها. تساعد الخرائط الحرارية الأشخاص أيضًا في تصور البيانات.

تضمين تصورات البيانات في جداول البيانات عند الاقتضاء

تسمح لك بعض برامج جداول البيانات بتضمين أدوات تصور البيانات في جدول.

على سبيل المثال ، في Microsoft Excel ، يمكن للمستخدمين إنشاء خطوط مؤشرات وتضمينها في الجدول. خط المؤشر هو رسم بياني خطي صغير أو رسم بياني شريطي مكثف في خلية واحدة.

يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا بالمعلومات التي يريدون إبرازها.

استنتاج حول تصور بيانات الجدول

هناك الكثير مما يجب مراعاته عند تقديم البيانات. عندما يغرق الناس بالمعلومات ، سوف يبتعدون وهم مرتبكون. بدلاً من ذلك ، تريد من الناس أن يبتعدوا عن علم ودوافع.

يعد تصور البيانات طريقة رائعة لمساعدة الأشخاص على فهم كميات كبيرة من البيانات. الجداول تفعل ذلك بالضبط. يساعد التصور الفعال لبيانات الجدول الأشخاص على تحويل البيانات الأولية إلى شيء يمكنهم فهمه والتصرف بناءً عليه . الخلط المحتمل بين مخطط المريض ومخطط البيانات الرسم التوضيحي محير وربما غير دقيق.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذه المقالة حول تصور بيانات الجدول ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• كيفية تصور بيانات جداول بيانات Google لإثارة إعجاب الناس
• مهارات تصور البيانات التي تحتاجها لتكون محلل بيانات ناجحًا
• ما هي البيانات المرئية التي يجب استخدامها (دليل سريع)