أفضل 10 أدوات لإدارة المهام لعام 2022

هل يصعب عليك تنظيم مهامك بنجاح؟ هل غالبًا ما تفوتك المواعيد النهائية لأن تتبع مواعيد الاستحقاق أمر معقد بالنسبة لك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فمن المحتمل أنك تبحث عن أداة إدارة مهام يمكن الاعتماد عليها لمساعدتك على العودة إلى المسار الصحيح.

أدرك أن هناك العديد من برامج إدارة المهام المتاحة في السوق ، وقد يكون من الصعب اختيار برنامج يلبي احتياجات شركتك. لمساعدتك ، أجرينا بحثًا مكثفًا وقمنا بتجميع قائمة بأفضل عشرة تطبيقات لإدارة مهام المشروع بأكثر الطرق كفاءة.

إدارة المشروع بكفاءة هي الحاجة الوحيدة لأي مدير مهام. لكن المشاريع تختلف حسب مستوى تعقيدها. هناك مشاريع بسيطة في السوق لا تحتاج إلى الكثير من التخطيط أو أدوات الإدارة المعقدة. لكن بعض المشاريع قد تتطلب تطبيقاً فعالاً لإدارة المهام يمكن أن يخدمها في جميع مراحل المشروع. يمكن القيام بمهام مثل إدارة الوقت والتخطيط وفقًا لذلك وتعيين المهام وتتبع التقدم وغير ذلك الكثير خلال المشروع.

أدوات إدارة المهام

فيما يلي بعض أدوات إدارة المهام المعروفة مع ميزات مختلفة لاحتياجات المشروع المختلفة.

• دليل
• العمل بروح الفريق الواحد
• تريلو
• وريك
• أسانا
• طاولة هوائية
• مايستر تاسك
• تودويست
• كلاريزين
• n مهمة

1. ProofHub

يحتوي ProofHub على جميع الميزات التي تحتاجها لإدارة مشاريعك بكفاءة لأنها أداة حصرية لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي.

وهي مجهزة تجهيزًا جيدًا لتلبية احتياجات الفرق من جميع الأحجام والشركات والأقسام. من الأهمية بمكان أن يكون لديك سيطرة كاملة على أعضاء الفريق لتوزيع المهام وتلقي تحديثات التقدم في الوقت الفعلي عند إدارة أنشطة المشروع ، ويتيح لك القيام بذلك.

يبسط ProofHub جميع واجبات إدارة المهام الخاصة بك ، من تحديد بدء المهمة إلى تواريخ الاستحقاق. يسهل رؤية المهام تتقدم خلال مهمتك.

الميزات الأساسية

• قوائم المهام
• سير العمل
• مخططات غانت
• مناقشات الفريق
• التقويمات
• وثائق
• التخطيط والتنظيم
• مهام تتبع أعضاء الفريق
• وقت التتبع
• تقارير الموارد وعبء العمل
• التعاون مع الفرق والعملاء
• عرض جدول
• مخططات كانبان

2. العمل الجماعي

TeamWork ، تطبيق إدارة مهام المشروع ، هو التالي في القائمة. تجعل ميزات Teamwork إدارة المهام سهلة وسريعة. تعد أداة إدارة المهام هذه هي الخيار الأفضل إذا كان مشروعك يتضمن العمل في غضون فترة زمنية محددة. هذه الأداة فعالة في التعامل مع أداء أعضاء الفريق.

تعد إدارة مشروع معقد وتعيين المهام عملية شاقة ، ولكن أداة Teamwork تجعل هذه المهام أسهل باستخدام قوالب المشاريع المختلفة. تصبح مراقبة التقدم الإجمالي للمشروع أسهل مع العمل الجماعي. يتم تصوير كل مشروع على أنه بطاقة في العرض الواسع. ويمكنك أيضًا تخصيص الأعمدة أو إضافة بطاقات جديدة لكل مهمة.
العمل الجماعي هو أداة لإدارة المشاريع مبنية على Kanban. يتمتع بقدرات إعداد تقارير أكثر تقدمًا من حلول واجهة السحب والإفلات المماثلة.

يسمح العمل الجماعي للمستخدمين بوضع علامة تجارية على حساباتهم بشعارات شركاتهم. كما يسمح بتعطيل الوظائف لبعض المشاريع.

الميزات الأساسية

• أداة قائمة على كانبان
• واجهة قابلة للتخصيص
• يمكن تعطيل ميزة معينة
• ميزة يمكن التحكم فيها مع الوقت
• قوالب مختلفة متعلقة بالمشروع
• نظرة عامة على المشروع الجاري
• بطاقات تعريفية فريدة للمهام
• مخططات غانت
• إدارة الفرق والتعاون معها
• قوائم المهام
• الإبلاغ عن التقدم العام للمشروع

3. تريلو

Trello هي أداة مباشرة لإدارة المشاريع. وبالتالي ، قد لا يكون هذا هو الخيار إذا كنت تأمل في الحصول على أداة لإدارة مهام أكثر تعقيدًا. إنه مشابه للعمل الجماعي ، كما أنه يوفر ميزات بطاقات فريدة لأنواع مختلفة من المحتوى. لديها ميزة رائعة جدا ، وهي الملاحظات اللاصقة. هذه الملاحظات اللاصقة قابلة للتخصيص.

بالنسبة للمشاريع المعقدة أو المطحونة ، قد لا يكون Trello هو الخيار الأفضل. تعاون الفريق والتواصل هي الميزات المتوفرة في هذه الأداة. على الرغم من أنها أداة جيدة التجهيز للمشاريع الأساسية ، إلا أن هناك بعض العيوب. وظيفة الإبلاغ عن المشروع وتتبع الوقت غير موجودة.

الميزات الأساسية

• تعاون فريق فعال
• واجهة مستخدم بسيطة ومباشرة
• قائمة المجالس
• بطاقات للمهام
• ميزات التعليق
• ميزات مشاركة الملفات
• لوحات تحكم قابلة للتخصيص

4. وريك

تعد أدوات Wrike لإدارة المشاريع مناسبة لجميع أنواع الأعمال. من الممكن إدارة العديد من الأنشطة بكفاءة باستخدام قدرات Wrike الممتعة. يجعل Wrike تخطيط المشروع أسهل ، ويسمح لك بتتبع تقدم فريقك ، وتتبع المواعيد النهائية ، والتعاون بفعالية مع أعضاء فريقك. يتم توظيف أداة الاتصال هذه في العالم المهني. ومن ثم فهو مثالي للمجموعات والشركات الكبيرة.

الميزات الأساسية

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
• تدفقات عمل قابلة للتخصيص
• جدولة الجداول الزمنية
• لوحات تحكم قابلة للتخصيص
• فريق التعاون
• تعقب الوقت الحقيقي
• مخططات غانت
• تقويمات الفريق
• إدارة المحافظ
• لوحات قابلة للمشاركة

5. أسانا

تمتلك Asana ميزة مثيرة للاهتمام لإدارة المشاريع مع واجهة سهلة الاستخدام. يزيد من تعاون الفريق من خلال توفير ميزات إدارة الفريق المنتجة. ما تريده هو تنظيم المهام وإدارتها في غضون المهلة الزمنية المحددة ، فهذا اختيار جيد. تعاون الفريق فعال أيضًا في أداة إدارة المهام هذه.

هناك ميزات رائعة مختلفة للعرض العام للمشاريع مثل طرق عرض القائمة وعرض المخطط الزمني وعرض اللوحة. Asana هي إحدى أدوات إدارة المشاريع المعروفة في السوق. نظرًا لخصائصه الصارمة ، فقد لا يكون الخيار الأفضل للمهام الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص ، حيث أن التركيز الرئيسي لهذه الأداة هو توفير سير عمل أفضل للشركات الكبيرة. بشكل عام ، هي إحدى أدوات الإدارة المتوافقة لتنظيم المهام المعقدة بكفاءة.

مع كل هذه الميزات الجيدة ، تفتقر Asana في بعض الأماكن. عيبها الرئيسي هو أن نظام الاتصالات ليس بهذا الوعد. وقد تصبح الإخطارات غير قابلة للإدارة.

الميزات الأساسية

• مخططات غانت
• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
• تحديد أولويات المهام
• تقدم المشروع في الوقت الحقيقي
• تحديد المواعيد النهائية
• إنشاء المحفظة
• تكامل الطرف الثالث

6. طاولة هوائية

يحتوي Airtable على واجهة سهلة الاستخدام مع ميزات إنتاجية لإدارة مهامك. تركز أداة الإدارة هذه بشكل أساسي على التعاون وإدارة المشروع. لديه سير عمل قابل للتخصيص ، لذا يمكنك استخدامه وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

يحتوي Airtable على ميزة آسرة لتخزين المعلومات في قاعدة البيانات وميزات أخرى مثل جداول البيانات. يمكنك تخزين البيانات المتعلقة بالمهام في قاعدة البيانات هذه وتنظيمها أو التخطيط وفقًا لذلك. حسنًا ، Airtable يفتقر إلى سمة الإبلاغ عن المشاريع. قد ترغب في البحث في مكان آخر إذا كنت تبحث تحديدًا عن هذه الميزة.

الميزات الأساسية

• قواعد البيانات لتخزين البيانات
• جداول البيانات
• سير عمل قابل للتخصيص
• لوحات كانبان
• عرض القائمة والشبكة
• تقويم
• عرض المعرض
• تكامل التطبيق

7. Meistertask

MeisterTask هي أداة أخرى منتجة وجذابة لإدارة المشاريع. لديه واجهة مستخدم بسيطة وشاملة.
يوفر MeisterTask أدوات تعاون جماعي مسلية ويجعل تتبع المهام في الوقت الفعلي أسهل وأكثر راحة. تحتوي هذه الأداة على قاعدة لإدارة مشروع كانبان وهو أمر مطلوب في الوقت الحاضر. توفر هذه الأداة أيضًا ميزات لإدارة المشاريع الرشيقة.

يجب أن يتم تمثيل المشاريع كبطاقات. هذه قابلة للتخصيص وفقًا لاحتياجات الفرد. تحتوي هذه البطاقة على نظام لتتبع الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك. لوحات العدادات التي توفرها Meistertask قابلة للتخصيص. لذلك ، قد تحتاج إلى تعديلات ، ويمكنك تغييرها وفقًا لإعجاباتك. إجمالاً ، إنها أداة رائعة لإدارة المشاريع للمهمة التي تحتاج إلى تفاعلات مستمرة مع الفريق. لكنها ليست مثالية للمشاريع المعقدة للغاية.

الميزات الأساسية

• إدارة المتأخرات
• لوحات تحكم قابلة للتخصيص
• ميزة مشاركة الملفات
• مجلس كانبان
• واجهة مستخدم جذابة
• تقدم المشروع في الوقت الحقيقي
• تعاون فريق فعال
• الوقت الضيق للتقدم في المشروع

8. تودويست

Todoist ، كما يوحي الاسم ، هو تطبيق قائمة مهام شامل للغاية. تتميز هذه الأداة بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام. يساعدك Todoist في إدارة مهامك اليومية بفعالية من خلال تتبع تقدمك جنبًا إلى جنب.

بشكل عام ، يعد todoist مفيدًا للمهام البسيطة ، لأنه غير مناسب للمشاريع المعقدة. يفتقر Todoist إلى ميزات إدارة المشاريع المتقدمة مثل مخططات جانت وتدقيق الملفات وغير ذلك الكثير. هذه الأداة هي واحدة من أفضل الأدوات للمشاريع البسيطة في هذه القائمة. يمكن أن تكون هذه الأداة اختيارًا جيدًا إذا لم يكن مشروعك معقدًا.

الميزات الأساسية

• عنوان المهمة
• تاريخ الاستحقاق
• المهام الفرعية
• إدارة المهام
• إسناد المهام
• سجلات المهام
• الرسوم البيانية الإنتاجية لتقدم المشروع
• التتبع في الوقت الحقيقي

9. كلاريزين

Clarizen هي أداة جذابة لزيادة إنتاجية فريقك وإدارة المهام. إنها أداة أتمتة تساعدك على إدارة المهام بفعالية.

الميزات الأساسية

• إدارة المحفظة
• لوحات قابلة للتخصيص
• إدارة فريق تعاوني
• جدولة الوقت
• إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة
• تعقب الوقت الحقيقي
• واجهة بديهية
• تكامل الطرف الثالث
• محفظة مركزية

10. nTask

nTask هي أداة مرنة لإدارة المشاريع. يوفر ميزات رائعة ، بما في ذلك إدارة المحفظة والمهام. كما أنه يساعد في إدارة جميع المهام والمشاريع في موقع مركزي واحد. بغض النظر عن حجم الفريق ، تعد nTask أداة فعالة وشاملة.

الميزات الأساسية

• إدارة الاجتماعات الذكية
• التحكم المشاركين في الاجتماع
• الجداول الزمنية لتتبع المشاريع
• تكامل الطرف الثالث
• إدارة المخاطر
• مخططات غانت
• مجلس كانبان
• ادارة فريق
• تتبع القضية

يقرأ أيضًا: أفضل برامج إدارة المشاريع القائمة على الويب

-لماذا يجب على الفرد استخدام أدوات إدارة المهام؟

إدارة المهام. إلى إدارات أكبر للمشروع مثل إنشاء البرامج أو عقد الأحداث التجارية أو إكمال مهام معينة يمكن أن يكون محمومة. حتى المهام اليومية الصغيرة مثل الأعمال المنزلية وشراء البقالة وتنظيف المنازل تحتاج إلى إدارة مناسبة.

تحتاج كل الأشياء في وقت ما إلى تخطيط وتنظيم وتتبع فعالين لإنجاز المهمة بسلاسة دون فقد أي شيء. لذلك فإن استخدام أدوات إدارة المهام يمكن أن يكون اختيارًا جيدًا.
تحتوي القائمة أعلاه على أدوات مختلفة بميزات مختلفة وفقًا لاحتياجات المرء. يمكنك الاطلاع عليها واختيار ما يناسبك بشكل أفضل لمشروعك.

قراءة مثيرة للاهتمام:

أفضل الأدوات التي يجب على الكتاب استخدامها الآن

أمثلة فريدة من رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للمجتمعات عبر الإنترنت

شبكات السوق: مستقبل أسواق الخدمات؟