نصائح تقنية لأصحاب الأعمال الصغيرة

بصفتك مالكًا لمشروع صغير ، من المفيد دائمًا الاعتماد على التكنولوجيا لأن ذلك يمكن أن يساعد شركتك على النجاح بعدة طرق. يمكن استخدام التكنولوجيا في كثير من الأحيان لتسوية ساحة اللعب ، وتقليل احتياجات التوظيف ، وتبسيط العمليات ، وخفض التكاليف ، ومساعدة شركة أصغر بشكل عام في عملياتها اليومية. يمكن أن تكون التكنولوجيا أيضًا معقدة ، وصعبة التنفيذ ، ومكلفة بالإضافة إلى التغيير السريع ، لذلك من المفهوم أن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يعانون عندما يتعلق الأمر باستخدام أفضل وأحدث التقنيات لأعمالهم. فيما يلي بعض النصائح التي ستساعد شركتك الصغيرة على الاستفادة من التكنولوجيا بشكل مفيد.

ابق على اطلاع دائم مع New Tech

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل أصحاب الأعمال الصغيرة يكافحون مع التكنولوجيا ويتأخرون عن الزمن هو أنهم ليسوا على دراية بأحدث التقنيات وكيف يمكنهم استخدامها للمضي قدمًا بشركتهم. لذلك ، يجب أن تحاول مواكبة التكنولوجيا الجديدة ، وهناك بعض الطرق الجيدة للقيام بذلك ، بما في ذلك:

• المدونات
• المدونة الصوتية
• مجتمعات الانترنت
• المجلات
• التحدث مع المهتمين بالتكنولوجيا

احصل على مؤهل تقني

من المفيد أيضًا الحصول على مؤهل تقني أو وجود موظفين حاصلين على درجات علمية في التكنولوجيا ، مثل علوم الكمبيوتر. يمكن أن يساعد وجود شخص في الأعمال التجارية حاصل على درجة علمية في علوم الكمبيوتر الشركة على مواكبة التكنولوجيا وإيجاد طرق مهمة لتحسين العملية ، مثل استخدام علم البيانات ، والذي يمكن أن يساعد الشركة على اتخاذ قرارات عمل ذكية. يمكن الحصول على الدرجات العلمية بالكامل عبر الإنترنت من خلال درجة علوم الكمبيوتر عبر الإنترنت من جامعة بايلور ، لذلك قد يكون من السهل التوفيق بين الدراسات والتوظيف. ثم يمكن للأعمال التجارية بأكملها الاستفادة من هذه المعرفة الجديدة.

اجعل الأمن السيبراني أولوية

الأمن السيبراني هو مجال يجب أن يهتم به كل صاحب عمل صغير. تعد جرائم الإنترنت مشكلة متنامية ، ويتم استهداف الشركات الصغيرة بشكل متكرر ، لذلك لا ترغب في الوقوع في فخ. تحتاج إلى حماية كافية في المكان ، بما في ذلك:

• مضاد للفيروسات
• VPN
• جدار الحماية
• أجهزة النسخ الاحتياطي الخارجية
• مدير كلمة السر

بشكل حاسم ، تحتاج أيضًا إلى تثقيف موظفيك حول كيفية استخدام أجهزتهم بأمان وحماية بيانات الشركة الأساسية. تعد سياسة الأمن السيبراني ضرورية أيضًا لحماية الأعمال وتحديد سلوك الموظف المتوقع.

أحضر جهازك الخاص (BYOD)

يعد BYOD فكرة ذكية للشركات الصغيرة لأنه يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكاليف تكنولوجيا المعلومات ، ويسمح للموظفين بالعمل على الأجهزة التي يثقون في استخدامها ويمكن أيضًا أن يسهل على الموظفين العمل عن بُعد (اتجاه متزايد).

الاستفادة من الحوسبة السحابية

يعد استخدام الحوسبة السحابية مفيدًا أيضًا للشركات الصغيرة ويمكن أن يحقق مجموعة من الفوائد. في المقام الأول ، يسهل على الموظفين إنشاء البيانات وتعديلها ومشاركتها والتعاون بشأنها بغض النظر عن مكان وجودهم ، مما يجعل من الممكن أيضًا للموظفين العمل عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكّنك هذا أيضًا من الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع متخصص بغض النظر عن مكان تواجده ، وهي طريقة ذكية لتقليل عبء العمل وخفض التكاليف.

استخدم أدوات عقد المؤتمرات عبر الفيديو

إذا كنت تعتنق العمل عن بُعد ، فيمكن أن يجلب ذلك العديد من الفوائد للجميع ، ولكنه قد يجلب أيضًا بعض التحديات ، بما في ذلك مشكلات الاتصال والشعور بالعزلة. يمكن التغلب على هذه المشكلات باستخدام أدوات عقد المؤتمرات عبر الفيديو ، والتي يمكنها دائمًا تبسيط الاتصال والمساعدة في الحفاظ على تفاعل وتحفيز الجميع.

أتمتة المهام المتكررة

الأتمتة هي أحد أفضل أنواع التكنولوجيا التي يجب تبنيها بصفتك مالكًا لمشروع صغير. يمكنك استخدام الأتمتة لإكمال المهام المتكررة ، والتي تعمل بشكل أساسي كزوج إضافي من الأيدي ويمكن أن تقلل عبء العمل بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الأخطاء وتبسيط العمليات والمساعدة بشكل عام في التشغيل اليومي للأعمال ، خاصة إذا كنت تعاني من عبء العمل و / أو لديك عدد قليل من الموظفين فقط.

امتلك تطبيق جوال

من الضروري أن ندرك أنه في يومنا هذا وفي عصرنا ، غالبًا ما يستخدم المستهلكون هواتفهم الذكية ، مما يعني أن امتلاك تطبيق جوال يمكن أن يكون مفيدًا ويسمح لك بالوصول إلى عميلك المستهدف بغض النظر عن مكان وجودهم. يحتاج تطبيق الهاتف المحمول هذا إلى نوع من الغرض والقيمة ، ولكنه سيكون دائمًا بمثابة تذكير بمجرد الجلوس على شاشتهم الرئيسية وبأن يكون في متناول أيديهم.

استخدم التسويق الرقمي

يعد التسويق الرقمي ضروريًا لإنشاء وجود قوي عبر الإنترنت بحيث يمكنك زيادة الوعي بالعلامة التجارية والتنافس مع العلامات التجارية الأخرى في مجال عملك وتوجيه حركة المرور إلى موقع شركتك على الويب. يمكن أن تكون هذه عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً مع العديد من التقنيات المختلفة المستخدمة ، ولهذا السبب من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لوكالة متخصصة.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي

يقاوم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة وسائل التواصل الاجتماعي ، لكنها يمكن أن تكون أداة قوية بشكل لا يصدق وتساعدك على التنافس مع العلامات التجارية الأكبر في مجال عملك. تتيح لك هذه المنصات الترويج لعملك وإظهار خبرتك والتواصل مباشرة مع جمهورك المستهدف. قم بإنشاء ومشاركة المحتوى الذي سيجده عميلك المستهدف ممتعًا / ترفيهيًا / مفيدًا وتأكد من الرد على التعليقات والأسئلة بطريقة ودية ومهنية.

استخدم برنامج مفتوح المصدر

تحتاج الشركات في جميع الصناعات إلى استخدام البرامج لعملياتها اليومية ، ويجب أن يكون لديك برنامج عالي الجودة مثبت لأن هذا يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في أدائك. يمكن أن يكون البرنامج أيضًا نفقات كبيرة لشركة صغيرة ، لذلك قد ترغب في النظر في استخدام برنامج مفتوح المصدر بدلاً من ذلك لأنه مجاني ، وغالبًا ما ستجد أنه أفضل ويحتوي على ميزات أكثر من بديل اسم العلامة التجارية .

يمكن استخدام التكنولوجيا بعدة طرق من قبل شركة صغيرة ، ولكن في كثير من الأحيان لا تعرف هذه المنظمات أفضل طريقة للاستفادة من التكنولوجيا الجديدة. كل ما سبق هو نصائح تقنية مفيدة من شأنها أن تساعد شركتك الصغيرة في إيجاد طرق لاستخدام التكنولوجيا ، والتي بدورها ستساعدك على النجاح بعدة طرق والتنافس مع العلامات التجارية الأكثر شهرة.

This content has been Digiproved © 2020 Tribulant Software