فوائد المحاسبة السحابية [المكافأة: خمسة أدوات محاسبة سحابية]

تبدو المحاسبة السحابية مخيفة للأشخاص الأقل ذكاءً ، ولكنها ليست معقدة للغاية في الاستخدام. يشبه منحنى التعلم لتطبيقات المحاسبة السحابية إلى حد كبير منحنى تطبيقات المحاسبة التقليدية. ومع ذلك ، تأتي المحاسبة السحابية مع بعض الفوائد التي تغير قواعد اللعبة. بفضل هذه المزايا ، لا يتعلق الأمر بالتبديل إلى المحاسبة السحابية ، ولكن عندما تقوم بذلك!

ألا تهتم بالتكنولوجيا الجديدة للحفاظ على محاسبة أعمالك؟ حسنًا ، من الأفضل أن تنتبه إليه. يمنح عملك ميزة تنافسية على منافسيك. لذا شمر عن سواعدك وتعرف على المحاسبة السحابية وفوائدها الرئيسية. سأقدم لك أيضًا خمسة تطبيقات موثوقة لبرامج المحاسبة السحابية كمكافأة.

ما هي المحاسبة السحابية

قد تبدو الحوسبة السحابية والحوسبة السحابية كتقنيات غير مناسبة لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة. يعتقد الكثيرون أن التحول إلى الحلول السحابية غير ممكن طالما أن أدوات المحاسبة التقليدية تؤدي وظيفتها. ومع ذلك ، سوف تغير رأيك بمجرد فهمك لأساسيات المحاسبة السحابية. الحسابات السحابية والخدمات السحابية ، بشكل عام ، هي مساعدات ضخمة للشركات التي تفتقر إلى رأس المال. اعتمد الأشخاص تطبيقات السحابة على نطاق واسع ، وهي أقل تكلفة وأقل تكلفة. علاوة على ذلك ، بدلاً من دفع مبلغ كبير مقدمًا مقابل أداة محاسبية ، فإنك تدفع اشتراكًا شهريًا فقط.

الاختلاف الدقيق ولكن المهم في المحاسبة السحابية هو إدارة البيانات. يتم إرسالها إلى السحابة ومعالجتها هناك وإعادتها إلى المستخدم. يقوم برنامج المحاسبة الداخلي بمعالجة البيانات محليًا. لا يتعين عليك تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق اختيار تطبيق محاسبة سحابي. في الواقع ، لا يهم مكان معالجة البيانات لمدير أو خبير محاسبة. المحاسبة السحابية هي في الغالب بدعة من هذا المنظور. ومع ذلك ، فإنه يتمتع بالعديد من المزايا الهائلة التي سيتبنى عليها الجميع المحاسبة السحابية عاجلاً أم آجلاً.

فوائد المحاسبة السحابية

إن نقل بيئة بيانات المعالجة الخاصة بك من الكمبيوتر إلى السحابة ليس معقدًا على الإطلاق. بالطبع ، يعتمد ذلك على حجم فريقك ومهاراته ، ولكن في المتوسط ​​، بضع ساعات لقراءة الوثائق وبعض البرامج التعليمية كافية لتعلم أساسيات أي أداة محاسبة سحابية. فيما يلي الفوائد الرئيسية للمحاسبة السحابية.

الوصول إلى كل مكان

لنفترض أنك بحاجة إلى تقرير محاسبي في اجتماع عمل. أنت تستخدم برامج المحاسبة التقليدية. في هذا السيناريو ، تحتاج إلى قيام محاسبك بفتح تطبيق البرنامج هذا ، وإنشاء التقرير ، وإرساله إليك عبر البريد. علاوة على ذلك ، قد لا يرد المحاسب على مكالمتك الهاتفية أو قد لا يكون في المكتب. مزعج جدا وغير مريح. لن تواجه هذه المشكلات مع المحاسبة السحابية. يمكنك فتح التطبيق على هاتفك الذكي وإنشاء التقرير المطلوب في الوقت الذي يناسبك.

الوصول متعدد الأجهزة

لقد ولت الأيام التي احتاج فيها محاسبك إلى جهاز كمبيوتر مخصص لتتبع جميع المداخيل والنتائج. بفضل الحوسبة السحابية ، يمكن للمحاسب الخاص بك العمل على تقاريرك المالية من المنزل على أي جهاز كمبيوتر. طورت شركات المحاسبة السحابية الكبرى أيضًا تطبيقات للأجهزة المحمولة ، بحيث يمكن للمحاسبين والمديرين التحقق من الوضع الاقتصادي للهواتف الذكية. هل تفضل تطبيقات سطح المكتب؟ لا توجد مشكلة ، تقدم العديد من شركات المحاسبة السحابية تطبيقات سطح المكتب بالإضافة إلى تطبيقات الويب والجوال.

لا يلزم التثبيت

من خلال اعتماد المحاسبة السحابية ، لن تحتاج إلى تثبيت المزيد من البرامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى تثبيت تطبيق الهاتف على جهازك المحمول ، وهذا اختياري تمامًا.

معلومات في الوقت الحقيقي

تعمل برامج المحاسبة السحابية بشكل مشابه للتطبيقات السحابية الأخرى ، مثل جداول بيانات Google والمستندات. يمكن توزيع فريقك عن بُعد والعمل على أي جهاز والوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي.

طالما تتم معالجة البيانات في السحابة ، فلديك سيطرة كاملة على الوضع المالي الفعلي للشركة. هذه القدرة تصنع المعجزات للفرق البعيدة.

بيئة عمل آمنة

لا يتطلب تبادل المعلومات وحدات ذاكرة أو أدوات مماثلة لحلول المحاسبة السحابية. حساب جديد مع الحقوق المناسبة يكفي للوصول إلى البيانات. هذا الجانب يقلل بشكل كبير من الثغرات الأمنية. بالإضافة إلى ذلك ، لم تعد تعتمد على جهاز كمبيوتر مثبت عليه برنامج المحاسبة المحلي ، والذي قد يكون مسروقًا أو مفقودًا. تعمل المحاسبة السحابية على التخلص من هذه المخاطر ، حيث يحتاج المستخدمون إلى بيانات الاعتماد المناسبة لتسجيل الدخول من أي جهاز.

بيئة خالية من الورق

نسعى جاهدين للحد من تأثير الإنسان على المناخ والبيئة. لذلك ، من واجبنا الأخلاقي تقليل أو حذف الأوراق في إدارة أعمالنا. تناسب التطبيقات السحابية هذا التحدي تمامًا.

أدوات المحاسبة السحابية

سوق تطبيقات المحاسبة السحابية يلبي متطلبات جميع أنواع الأعمال. هناك أدوات لأصحاب المشاريع المنفردة وكذلك للشركات المتوسطة والشركات. بعضها عبارة عن خدمات بسيطة لتتبع المحاسبة الأولية ، بينما نما البعض الآخر إلى منتجات معقدة لإدارة الأعمال عامًا بعد عام. فيما يلي أكثر أدوات المحاسبة السحابية تقديرًا.

FreshBooks

الانطباعات الأولى مهمة كثيرًا ، وقد رسمها FreshBooks بأناقة. على الصفحة الرئيسية ، يتم تقديمك على الفور إلى إصدار تجريبي مجاني ؛

لا يلزم بطاقة الائتمان.

بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد قيود مرفقة حتى تتمكن من تقييم برنامج الحساب السحابي هذا بدون ضغوط.

بدأت FreshBooks في عام 2003 في تورنتو كأداة للفواتير وتوسعت لتشمل عملاقًا حقيقيًا. إنها أداة مناسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، والمهنيين العاملين لحسابهم الخاص ، والشركات مع المقاولين ، والشركات مع الموظفين. تجعل الواجهة سهلة الاستخدام الأشخاص عديمي الخبرة من الناحية التكنولوجية يشعرون بالثقة في استخدام التطبيق. يعتمد نجاح FreshBooks على العديد من الخدمات المدمجة في تطبيق واحد ، بما في ذلك:

• إدارة المشاريع ؛

• تتبع النفقات والإيصالات ؛

• إصدار الفواتير

• إنشاء تقارير بديهية (الربح والخسارة ، ملخص ضريبة المبيعات) ؛

• الاحتفاظ بمحاسبة القيد المزدوج ؛

• حساب الضرائب.

كويك بوكس

تتضمن جميع القوائم التي تتميز ببرامج المحاسبة السحابية QuickBooks ، وهذا لسبب وجيه. تعدد استخداماته ، من بين ميزات أخرى ، يجعل QuickBooks المفضل لدى جميع المستخدمين. تلبي هذه الأداة احتياجات رواد الأعمال المنفردين والشركات الصغيرة على حدٍ سواء. يحتوي QuickBooks على تطبيقات جوال مخصصة لنظامي التشغيل iOS و Android ، وتتم مزامنة جميع العمليات في السحابة. بغض النظر عن خطة التسعير المختارة ، يمكنك الاستفادة من الدعم المجاني وحساب محاسبك. يتتبع التطبيق جميع المداخيل والنفقات وضريبة القيمة المضافة. يرسل الفواتير يتصل بحسابك المصرفي ؛ يدير الموظفين. ويقوم بإنشاء تقارير ورؤى. تتضمن الخطة المتفوقة تتبع المشروع والموقع وإدارة الميزانية والمعاملات المتكررة.

يستفيد المستخدمون لأول مرة من نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا وخصم 50٪ لمدة ثلاثة أشهر. سجل واختبر QuickBooks لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لعملك.

سيج 50 كلاود

بخلاف الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، فإن Sage 50Cloud هو تطبيق سطح مكتب. على الرغم من هذا العيب ، فإن هذه الأداة هي مساعدة لا تقدر بثمن لعملك. مدير التدفق النقدي هو نظام مدمج يوفر وضعًا ماليًا للأعمال في الوقت الفعلي. يتيح لك هذا التطبيق إنشاء تقارير ورؤى دائمًا لاتخاذ قرارات مستنيرة. استخدم العديد من قوالب التقارير ، أو أنشئ تقارير مخصصة لعملك. يساعد نظام المخزون المتقدم المديرين دائمًا على التحكم الدقيق في المخزونات. يتتبع Saga 50Cloud جميع المداخل / الخارج ويقوم بتحديث الأسهم على الفور.

تعد خطط التسعير أعلى من المنافسين ، ولكن القيمة الحقيقية لكل دولار يتم استثماره في هذا البرنامج. سجّل للحصول على عرض توضيحي مدى الحياة وابدأ إصدارًا تجريبيًا لمدة 30 يومًا لتحديد ما إذا كان هذا التطبيق هو ما تحتاجه لعملك.

زيرو  

يميز Xero نفسه عن المنافسين بواجهته سهلة الاستخدام المناسبة للمستخدمين غير التقنيين ومجموعة واسعة من الميزات. يقوم بالأنشطة المعتادة لبرامج المحاسبة ، بما في ذلك تتبع النفقات والدخل ، وتوليد ضريبة المبيعات ، وإعداد الفواتير ، وإنشاء الحصص. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Xero محاسبة متعددة العملات وتقارير متعمقة وإدارة المستندات. استخدم Xero لتتبع مشاريعك أيضًا. هذا التكامل يجعل Xero جذابة لكل من رجال الأعمال المنفردين والشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر الوقت والمال عن طريق استبدال تطبيقات المحاسبة وتتبع الوقت.

يتضمن متجر تطبيقات Xero أكثر من 1000 وحدة لتوسيع وظائف التطبيق. يتكون المتجر من أدوات محاسب وتكامل CRM والمخزون والمدفوعات وتطبيقات إعداد التقارير.

محاسبة الموجة  

في كثير من الأحيان ، تكافح الشركات الجديدة للحصول على قوة جذب ، وكل دولار يتم توفيره هو رأس مال. لذلك ، تعد أداة المحاسبة السحابية المجانية جذابة دائمًا لهذه الشركات. Wave Accounting مجاني وسهل الاستخدام. على الرغم من أنها تفتقر إلى الميزات المعقدة للاقتراحات الأخرى ، إلا أنها طريقة فعالة لتتبع تمويل عملك.

تأتي Wave Accounting بتتبع الدخل والمصروفات ونظام فواتير قوي وحسابات غير محدودة لأعضاء الفريق. استخدم هذا التطبيق لإدارة العديد من الشركات من نفس الحساب - وهي ميزة نادرة وقيمة. مجموعة قوالب الفواتير مثيرة للإعجاب ، ويمكنك تخصيص العديد من القوالب التي تحتاجها لعملك.

مثل كل الأعمال التجارية ، يجب أن تدر Wave دخلاً. بينما يكون التطبيق مجانيًا ، فإن Wave Accounting تفرض رسومًا على المدفوعات وكشوف المرتبات. ضع في اعتبارك هذا الجانب لأنه قد يكلف في بعض الحالات أكثر من استخدام خدمة مدفوعة. يعتمد ذلك على موقعك واحتياجات عملك والمدفوعات المكتملة.

انتهى اليك  

فوائد المحاسبة السحابية ضخمة ، وسوف تستخدمها لعملك عاجلاً أم آجلاً. تقدم على منافسيك وتبسيط المحاسبة الخاصة بك باستخدام تطبيق المحاسبة السحابية. نوصي بخمس أدوات موثوقة ، لكن سوق تطبيقات المحاسبة السحابية مليء بالعديد من البدائل الجيدة. وبالتالي ، لديك جميع الأسباب لترقية عملك باستخدام تطبيق المحاسبة السحابية.