9 من أفضل أدوات العمل عن بعد اللازمة لتحقيق النجاح

هل أنت شركة توظف عمالًا عن بُعد وتحتاج إلى بعض من أفضل أدوات العمل عن بُعد؟ هناك العديد من الفوائد لتشغيل فريق بعيد ، طالما أنك مجهز بالأدوات المناسبة للنجاح.

في هذه المقالة ، سنطلعك على 8 من أفضل الأدوات للعمل عن بُعد حتى تتمكن أنت وأعضاء فريقك من زيادة الإنتاجية وتأمين المزيد من المبيعات أكثر من أي وقت مضى ، بغض النظر عن مكان وجودك في العالم.

1. WPForms

تحدثنا الأسبوع الماضي عن مدى سهولة تعيين عمال عن بعد لفريقك باستخدام WPForms. في الواقع ، يمكنك استخدام نموذج طلب الوظيفة التقليدي وجمع المرشحين المحتملين للوظيفة أو إنشاء نموذج إحالة الموظف والسماح لأعضاء فريقك الحاليين بالعثور على أفضل المواهب بالنسبة لك.

لكن يمكن أن تساعد WPForms فريقك البعيد فيما يتجاوز عملية التوظيف.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نموذج اتصال بسيط ، والسماح لأعضاء الفريق بتحميل الملفات للمشاريع المفتوحة ، وعرض استطلاع أو استطلاع للعملاء للحصول على شهادات أو أفكار حول المنتجات الجديدة ، وحتى جمع التبرعات لمؤسستك غير الربحية باستخدام WPForms.

بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك WPForms في ما يلي:

• جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني مع تكامل Mailchimp و Drip و Constant Contact و Campaign Monitor و AWeber و GetResponse
• جمع التواقيع على المستندات المهمة أو العقود عبر الإنترنت
• إدارة إدخالات نموذج الطلب من الواجهة الخلفية لموقع الويب الخاص بك
• قبول المدفوعات من العملاء عبر Stripe أو Authorize.Net أو PayPal
• السماح لأعضاء الفريق بإرسال منشورات المدونة لاستخدامها على منصات مختلفة باستخدام الوظيفة الإضافية لإرسال المشاركات
• وأكثر من ذلك بكثير

مع المكون الإضافي WPForms form builder الخاص بـ WordPress ، لا داعي للقلق بشأن مكان وجود موظفيك عن بُعد في العالم. يمكنك التعامل مع العمليات التجارية الداخلية ، وكذلك العمليات المتعلقة بالعملاء كفريق واحد ، كل ذلك من الواجهة الخلفية لموقع الويب الخاص بك.

هل أنت جاهز لبدء التسويق عبر البريد الإلكتروني؟ تحقق من تقريرنا حول أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، كاملة مع الخيارات المجانية ، وحدد الأفضل لاحتياجاتك.

2. تايم دكتور

إذا كان هدفك هو أن تجعل نفسك وفريقك أكثر إنتاجية في بيئة نائية ، فإن Time Doctor هي أداة رائعة عن بُعد بالنسبة لك. إنه برنامج لتتبع الوقت يساعدك أنت وفريقك على تقليل الوقت الضائع أثناء العمل من أي مكان.

فيما يلي بعض الميزات الرائعة لـ Time Doctor:

• يتيح تتبع الوقت لفريقك إنشاء مهامهم الخاصة لإظهار وقت ومدة عملهم في المشروع
• تتبع الحضور وانظر متى بدأ الناس يوم عملهم وأوقفوه
• تساعد لقطات الشاشة في إبقاء المستخدمين خاضعين للمساءلة وتعطي عملك إحساسًا كما لو كنت في نفس المكتب
• يتيح لك استخدام الويب تتبع استخدام المواقع المشتتة للانتباه
• كشوف المرتبات لإدارة رواتب موظفيك
• إعداد التقارير يلخص المهام والوقت الذي يقضيه فيها
• تذكيرات للتأكد من بقاء الأشخاص على المسار الصحيح

مع Time Doctor ، يمكنك إنشاء فريق أكثر موثوقية ينجز الكثير من العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يقدمون الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

3. سلاك

يوفر Slack المراسلة في الوقت الفعلي بين الفرق ، بغض النظر عن المنطقة الزمنية. إنه يعمل بشكل مثالي للفرق البعيدة التي تحتاج إلى وجود خط اتصال مفتوح في جميع الأوقات ، ويأتي مع ميزات أنيقة مثل:

• قنوات مختلفة بحيث يمكن للفرق الانقسام إلى مجموعات والحفاظ على تنظيم المحادثات
• القدرة على مشاركة الملفات مع بعضها البعض
• تكامل تطبيقات الطرف الثالث
• الرسائل المؤرشفة مع ميزة البحث
• مكالمات الصوت والفيديو

القدرة على التواصل مع العمال عن بعد هو مفتاح نجاح عملك.

باستخدام Slack ، يمكنك أن تكون أنت وفريقك على نفس الصفحة في جميع الأوقات ، دون الحاجة إلى التعامل مع صناديق البريد الوارد الفوضوية المليئة برسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

4. كل منطقة زمنية

الحديث عن التواصل في الوقت الحقيقي. من الصعب معرفة من مستيقظ ومن نائم عندما تعمل مع فريق كبير منتشر في جميع أنحاء العالم.

اجعل الأمور أسهل على نفسك ، وتخلص من الحاجة إلى القيام بالحسابات ، من خلال الرجوع إلى كل منطقة زمنية قبل الدردشة مع شخص ما. تحقق من المناطق الزمنية لزملائك الموظفين عن بعد واعرف من هو مستيقظ ومتاح للتحدث.

على الرغم من أن هذا قد يبدو غير مهم ، إلا أنه ستكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى الحصول على شخص ما على الفور. إذا كان هذا الشخص متقدمًا عليك بـ 12 ساعة ، وكان نائمًا بسرعة ، فيمكنك بسهولة إعادة توجيه جهودك إلى شخص آخر أقرب إلى منطقتك الزمنية ومناقشة المشكلة معه بدلاً من ذلك.

5. Google Drive

يستخدم Google Drive كأداة مشاركة ملفات أكثر شمولاً من Slack ، وهو مخصص بشكل أساسي لأعضاء فريق المراسلة ، ويحتوي على كل شيء.

بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك مشاركة المستندات بتنسيق الكلمات وجداول بيانات Excel وحتى عروض PowerPoint التقديمية ، كل ذلك من مكان واحد مناسب.

بالإضافة إلى ذلك ، امنح الأشخاص حق الوصول إلى مستندات معينة من Google واسمح لهم بمشاهدتها أو تعديلها كما يحلو لك. بالإضافة إلى ذلك ، اسمح لأعضاء الفريق بالتعاون في مستند ، وإجراء تغييرات في الوقت الفعلي ، وترك التعليقات ، وحتى الدردشة مع بعضهم البعض أثناء العمل من بعيد.

باستخدام أداة العمل عن بُعد الأنيقة هذه ، يمكنك حفظ أي أنواع ملفات مثل الصور أو التسجيلات أو مقاطع الفيديو ، وتنظيم العمل وفقًا للفريق أو المشروع باستخدام المجلدات ، والوصول إلى الملفات من أي جهاز.

يمكنك أيضًا مسح المستندات المهمة ضوئيًا وتحميلها مباشرة إلى Google Drive الخاص بك ، والعمل دون اتصال بالإنترنت ، وحتى الاطلاع على الإصدارات القديمة من المستندات في حالة احتياجك للعودة في الوقت المناسب وإجراء إصلاح.

لم يكن العمل معًا في أماكن مختلفة بهذه السهولة من قبل.

هل تحتاج إلى شيء أبسط قليلاً؟

يعد Google Drive نظامًا أساسيًا رائعًا ، ولكنه يأتي مع منحنى تعليمي حاد إذا لم تكن معتادًا على العمل مع جميع خدماته في وقت واحد. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مكان بسيط لتخزين المستندات ومشاركتها وعرضها ، تحقق من Dropbox بدلاً من ذلك.

6. تكبير

هل تحتاج إلى طريقة سهلة لعقد اجتماعات عن بُعد؟ ثم تحتاج إلى التحقق من Zoom. باعتبارها واحدة من أقوى برامج الندوات عبر الإنترنت في السوق حتى الآن ، فإن أداة مؤتمرات الفيديو التفاعلية هذه تجعل جمع فريقك البعيد معًا لعقد اجتماع أمرًا سهلاً.

يأتي بجودة صوت وفيديو عالية الدقة ويسمح لك بمشاركة شاشاتك مع الآخرين. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت تعلم شخصًا ما كيفية استخدام أداة جديدة عبر الإنترنت أو تريد عرض مستند للفريق.

ما هو أكثر من ذلك ، يتيح Zoom للأشخاص في الاجتماع الدردشة في الوقت الفعلي ، لذلك في أي وقت يكون لدى شخص ما سؤال ، ولكنه لا يريد مقاطعة حديث عضو الفريق ، كل ما عليهم فعله هو كتابته باستخدام ميزة الدردشة للجميع ارى.

تأتي أداة العمل عن بُعد الرائعة هذه أيضًا مع ميزات مثل:

• عرض ملء الشاشة والمعرض
• الانضمام كعرض الحضور فقط
• وظيفة التعليقات التوضيحية والمشاركة التوضيحية
• إجراءات الأمان المضمنة مثل الحماية بكلمة مرور
• خيارات مجانية في أكثر من 60 دولة للانضمام إلى الاجتماعات
• إعدادات الاجتماع الفوري أو المجدول

توقف عن القلق بشأن الطريقة التي ستلتقي بها مع فريقك البعيد واستخدم Zoom بدلاً من ذلك.

سترى مدى إنتاجية فريقك ، وسيصبح عملك ناجحًا بعد جدولة بعض الاجتماعات مع موظفيك عن بُعد.

يمكنك أيضًا توصيل Zoom بمكوِّن إضافي مثل Uncanny Automator لجدولة الاجتماعات مع العملاء تلقائيًا. عندما يملأ المستخدم نموذجًا على موقعك ، سيقوم Uncanny Automator بتسجيله في اجتماع Zoom على الفور. في الواقع ، يمكنك تقليل وقت المسؤول وأتمتة موقعك بالكامل باستخدام Uncanny Automator.

7. LastPass

في العالم الرقمي اليوم ، ليس من غير المعتاد رؤية أشخاص لديهم عدد لا يحصى من الحسابات عبر الإنترنت ، وكل ذلك باستخدام كلمات مرور مختلفة. والشيء الجنوني هو أن كل هذه الحسابات جزء ضروري لإدارة عمل تجاري ناجح.

في محاولة لحماية كلمات المرور هذه ، تأكد من أن الأشخاص لا يغلقون أنفسهم من التطبيقات ، وجعل مشاركة كلمات مرور الفريق أسهل ، ابحث في استخدام LastPass.

باستخدام LastPass ، سيكون لكل عامل عن بُعد كلمة مرور رئيسية واحدة لتسجيل الدخول يجب تذكرها بعد تثبيت LastPass على متصفحه. سيتم تحميل كل كلمة مرور أخرى يريدون حفظها في حساب LastPass تلقائيًا عند الحاجة.

متوفر على مجموعة متنوعة من الأجهزة ، يجعل LastPass إدارة كلمات المرور سهلة وآمنة ، وهو أمر ضروري عند تشغيل شركة عبر الإنترنت تتكون من موظفين عن بُعد.

8. فعلت هذا

قد تكون المساءلة والبقاء على المسار الصحيح مع المهام وإدارة فريق منتشر في جميع أنحاء العالم أمرًا صعبًا في أحسن الأحوال. هذا هو السبب في أن الاستثمار في شيء بسيط مثل ما قمت به يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.

باستخدام أداة تسجيل الوصول الأنيقة هذه ، يقوم كل عضو في الفريق بتسجيل الوصول يوميًا ، إما عبر المتصفح أو البريد الإلكتروني. يقومون بفحص ما تم إنجازه لهذا اليوم ويقومون بتدوين الحواجز على الطرق. بعد ذلك ، سيتعرف الفريق بأكمله على ما يقوم به الآخرون حتى يكون الجميع في نفس الصفحة في جميع الأوقات.

أداة بسيطة مثل هذه تعزز المساءلة والإنتاجية على جميع الجبهات. إنه يحافظ على تنظيم المهام ، ويبلغ المجموعة عند توقف شيء ما ولماذا ، ويسمح للأشخاص بتولي مسؤولية عملهم ، حتى لو كانوا في منطقة زمنية مختلفة عن الآخرين.

9. تريلو

إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة لإدارة المشاريع ، فإن Trello يناسبك. لا يقتصر الأمر على تحديد ما تعمل عليه أنت وفريقك بشكل مرئي فحسب ، بل إنه مجاني للاستخدام.

فيما يلي بعض أفضل ميزات Trello:

• تعاون مع فريقك البعيد عبر السحابة
• استخدم وظيفة السحب والإفلات لتحريك المهام
• لوحات ومهام الكود اللوني حتى تعرف الفرق دائمًا ما هي المهام الموكلة إليهم
• قم بتعيين المهام وتواريخ الاستحقاق وحتى إضافة التعليقات
• ادمج تطبيقات الطرف الثالث وانجز المزيد
• قم بمزامنة لوحات Trello الخاصة بك عبر جميع الأجهزة والوصول إليها من أي مكان
• تحميل مرفقات الملفات من مواقع مختلفة
• قم بدعوة أشخاص جدد إلى لوحاتك حتى يتمكنوا من الانضمام إلى المشروع

على الرغم من أن Trello يحتوي على جميع الأساسيات التي قد تحتاجها في أداة إدارة المشروع ، إلا أنه من الجيد معرفة المزيد من الأدوات الشاملة أيضًا.

على سبيل المثال ، يعد Hootsuite أو CoSchedule مثاليين لإدارة المهام ونشر منشورات المدونة وجدولة رسائل الوسائط الاجتماعية تلقائيًا.

تعمل كل هذه الأدوات على توفير الوقت والمال حتى لا ينمو عملك فحسب ، بل ينجح أيضًا.

افكار اخيرة

وهناك لديك! بعض من أفضل أدوات العمل عن بُعد اللازمة لنجاح عملك عبر الإنترنت.

إذا كنت تبحث عن أدوات ومكونات إضافية لمساعدتك في إدارة عملك عن بُعد ، فتأكد من مراجعة مجموعاتنا من مكونات WordPress الإضافية المجانية لموقعك.

فما تنتظرون؟ ابدأ باستخدام أقوى مكون إضافي لنماذج WordPress اليوم.

ولا تنس ، إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى متابعتنا على Facebook و Twitter.