دليل بائع WooCommerce حول شهادات إعادة البيع
نشرت: 2018-02-16بصفتك بائعًا عبر الإنترنت ، من المحتمل أن تشتري المنتجات التي تبيعها من تاجر جملة أو مورد آخر. أو ، إذا كنت مهنيًا أو مصنعًا ، فمن المرجح أن تشتري الأجزاء المكونة لمنتجاتك في مكان ما.
الخبر السار هو أنه في الولايات المتحدة ، يمكنك شراء المنتجات أو أجزاء المكونات التي تنوي استخدامها لإعادة البيع دون دفع ضريبة المبيعات. يمكنك القيام بذلك من خلال تقديم شهادة إعادة البيع - المعروفة أيضًا باسم "تصريح الموزع" أو ، على نطاق أوسع ، "شهادة الإعفاء" - إلى البائع.
والأخبار الأقل إمتاعًا هي أن ضريبة المبيعات في الولايات المتحدة محكومة على مستوى الولاية ، وهذا يعني أن القواعد والقوانين المتعلقة باستخدام شهادات إعادة البيع تختلف من ولاية إلى أخرى. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد العامة عندما يتعلق الأمر باستخدام شهادات إعادة البيع ، وقمنا بتجميع أدلة كل ولاية على حدة لاستخدام شهادات إعادة البيع في الولايات المتحدة 45 وواشنطن العاصمة التي لديها ضريبة مبيعات.
دعونا نحفر!
شهادات إعادة البيع 101
شهادة إعادة البيع هي مستند يقدمه بائع التجزئة إلى البائع الذي يتعامل معه لشراء المنتجات أو أجزاء المكونات معفاة من الضرائب. تختلف القواعد والقوانين الخاصة باستخدام وقبول شهادة إعادة البيع حسب الولاية الأمريكية.
لاستخدام شهادة إعادة البيع بشكل قانوني ، يجب أن ينوي بائع التجزئة حقًا إعادة بيع المنتج أو المنتجات المشتراة. ليس من القانوني استخدام شهادة إعادة البيع لشراء شيء تنوي الاحتفاظ به واستخدامه. كما أنه ليس من القانوني شراء منتجات معفاة من الضرائب قد تستخدمها في سياق عملك المعتاد - مثل ورق الطابعة أو القهوة - مع شهادة إعادة البيع. سنتحدث أكثر عن ذلك في "قبول شهادة إعادة البيع".
عند استخدام شهادة إعادة البيع ، يلزمك تقديم معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك واسم عملك وعنوانك ورقم هاتفك. تحتاج أيضًا إلى تقديم معلومات حول حالتك كمورد ورقم تسجيل صالح لضريبة المبيعات. إذا لم تكن مسجلاً لتحصيل ضريبة المبيعات ، فأنت لست مؤهلاً لشراء سلع لإعادة بيعها.
يجب عليك التوقيع على شهادة إعادة البيع وتأريخها للتصديق على أن المعلومات التي قدمتها صالحة. تتطلب بعض الولايات أيضًا أن يقوم البائع بجمع معلومات إضافية حول شهادة إعادة البيع.
أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة هو أن ولايتك تصدر شهادة إعادة البيع. بينما يمكنك في بعض الحالات طلب شهادة إعادة البيع أو قالب شهادة إعادة البيع من ولايتك ، يمكنك أيضًا طباعة شهادات إعادة البيع الفارغة ، أو حتى الانتقال إلى أي متجر مستلزمات مكتبية وشراء جهاز لوحي منها. الأهم من الشهادة الفعلية نفسها هي حقيقة أنك قدمت وتحقق من جميع البيانات التي يحتاجها البائع لبيعها لك معفاة من الضرائب.
عندما لا يقبل البائعون شهادة إعادة البيع الخاصة بك
من المهم ملاحظة أن البائع الخاص بك يحتفظ بالحق في رفض شهادة إعادة البيع الخاصة بك ، وهناك عدد من الأسباب التي قد تجعله لا يرغب في بيع سلع لك معفاة من الضرائب. ترفض سلسلة كبيرة من متاجر البيع بالتجزئة في الولايات المتحدة قبول شهادات إعادة البيع من الأشخاص الذين يشتبه في أنهم بائعون ، وذلك ببساطة لأنهم لا يريدون تجار التجزئة الآخرين يبيعون سلعهم الحصرية. يمكن للبائعين أيضًا رفض شهادة إعادة البيع عندما يشتبهون في أنها احتيالية أو يتم استخدامها بشكل غير صحيح.
هناك أيضًا ولايات أمريكية لا تسمح للبائعين بقبول شهادات إعادة البيع خارج الولاية. هذا يعني أنك مطالب بالتسجيل للحصول على تصريح ضريبة المبيعات مع تلك الحالة وتحصيل ضريبة المبيعات من جميع المشترين في تلك الحالة إذا كنت ترغب في استخدام شهادة إعادة البيع لشراء ضريبة معفاة من البائع في تلك الحالة.
- كاليفورنيا
- فلوريدا
- هاواي
- إلينوي
- لويزيانا
- ماريلاند
- ماساتشوستس
- واشنطن
- واشنطن العاصمة
إذا انتهيت ، بصفتك بائع تجزئة ، إلى شراء منتجات لإعادة بيعها مع دفع ضريبة المبيعات عليها ، فإن بعض الولايات تسمح لك باللجوء إلى استرداد ضريبة المبيعات التي دفعتها.
قبول شهادة إعادة البيع
بصفتك بائع تجزئة ، قد يقدم لك أحد المشترين شهادة إعادة البيع. يمكن أن يكون هذا وسيلة رائعة لزيادة المبيعات والحصول على منتجاتك في المزيد من المتاجر والمزيد من العملاء. لكن كن حريص! في معظم الولايات ، إذا قبل بائع التجزئة شهادة إعادة بيع احتيالية ، فسيكون مسؤولاً في النهاية عن سداد ضريبة المبيعات غير المحصلة. هذا صحيح - قد يؤدي عدم القيام بالعناية الواجبة تجاه الشخص الذي يقدم لك شهادة إعادة البيع إلى إخراج أموال من جيبك. أوتش!
عندما يقدم لك أحد العملاء شهادة إعادة البيع ، احرص على القيام بما يلي:
- تأكد من ملء شهادة إعادة البيع بالكامل - يجب أن تكون جميع المعلومات المطلوبة من قبل ولايتك كاملة ، ويجب أن تكون شهادة إعادة البيع موقعة ومؤرخة.
- تحقق من أن شهادة إعادة البيع للمشتري صالحة - يجب أن يتطابق رقم شهادة إعادة البيع مع سجلات الحالة وألا تنتهي صلاحيته. تسمح لك معظم الولايات بالتحقق من شهادات إعادة البيع عبر الإنترنت. ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا كنت تعيش في إحدى الولايات المذكورة أعلاه والتي لا تسمح بشهادات إعادة البيع عن بُعد ، فيجب ألا تقبل شهادة إعادة بيع خارج الولاية.
- تأكد بحسن نية من أن المشتري يشتري العناصر لإعادة بيعها - تختلف الدول ، ولكن البائع عادةً لا يتحمل المسؤولية عن الاحتيال الضريبي إذا حصلت على شهادة ضريبة مبيعات سيئة "بحسن نية" ، أي كذب البائع أو زيفوا أنفسهم لارتكاب الاحتيال. تتمثل إحدى طرق ضمان قبول شهادة إعادة البيع بحسن نية في تحديد ما إذا كانت العناصر هي منتجات سيعيد المشتري بيعها حقًا. على سبيل المثال ، إذا كان المشتري يشتري حوض سباحة من أجل "إعادة البيع" ولكنه يشير في شهادة إعادة البيع إلى أنه يمتلك محل زهور ، فقد ترغب في التفكير مليًا.
- احتفظ بشهادة إعادة البيع في الملف - تتطلب معظم الولايات الاحتفاظ بشهادات إعادة البيع في الملف لمدة أربع سنوات تقريبًا (يختلف الوقت حسب الولاية). يمكن لإدارة الإيرادات في ولايتك التدقيق والتحقق من أن جميع شهادات إعادة البيع التي قبلتها كانت صالحة.
لمزيد من المعلومات حول استخدام شهادات إعادة البيع مع WooCommerce ، راجع دليل كل دولة على حدة حول استخدام شهادات إعادة البيع وقبولها.