أفضل 5 ملحقات لإنشاء فواتير PDF وقسائم التعبئة

نشرت: 2020-10-16

عندما يتعلق الأمر بالبيع عبر الإنترنت ، فإن كل جانب من جوانب البيع يتحدث عن حجم الأعمال إلى العميل.

من المهم بشكل خاص أن يكون لديك إيصال تعبئة قوي وفعال وإنشاء فاتورة للتأكد من أن تسليم المنتجات سلس مثل الشراء نفسه.

أكثر من مجرد تسريع عملية الشحن ، يمكن أن تتضاعف فواتير PDF بسهولة كسجلات معنونة بدقة لمعاملاتك.

من ناحية أخرى ، تضمن قسائم التعبئة أن المنتجات في كل شحنة مصنفة بشكل صحيح ويمكن التعرف عليها بسهولة لكل من خدمة التوصيل والعملاء النهائيين.

إليك سبب احتياجك لفواتير PDF وقسائم التعبئة

إذا كنت جديدًا على WooCommerce ، فإليك بعض المزايا المهمة التي تحتاج إلى معرفتها حول فواتير PDF وإيصالات التعبئة.

سجلات فورية

تعد فواتير PDF طريقة رائعة لإنشاء سجلات معاملات لعملك وعملائك.

تحتوي الفواتير على جميع معلومات المعاملات ذات الصلة. سيضمن هذا أيضًا للعملاء شرعية معاملتك وهو مستند قانوني يمكنهم الاعتماد عليه ، في حالة وجود أي تناقض.

جودة الخدمة

الطريقة الوحيدة للحصول على قاعدة عملاء موثوق بها هي الحفاظ على الشفافية في جميع معاملاتك معهم.

هذا صحيح بشكل خاص في وقت الشراء. تعد فاتورة الشراء الفورية المرسلة إلى بريدهم الإلكتروني لتأكيد الشراء طريقة رائعة لإعلامهم بسرعة المعاملة.

مساحة أكبر للعلامة التجارية

كما ذكرنا سابقًا ، فإن كل جانب من جوانب عملك الذي يواجه العملاء يستحق التحسين لبناء العلامة التجارية.

يمكن أن يعني وجود شعار علامتك التجارية ، أو حتى شكل محرف موحد الكثير للعملاء ، حيث يظهر الاهتمام الذي توليه لإضفاء الطابع الشخصي على كل عملية بيع.

الفواتير الورقية حتى القرن العشرين

يعد إرسال تأكيد البريد الإلكتروني للمشتريات أسرع بكثير من الفواتير المطبوعة بالفعل. أكثر من كونه خيارًا أسرع ، فهو صديق للطبيعة أيضًا.

أفضل اختياراتنا

1. فواتير WooCommerce PDF ، قسائم التعبئة ، ملاحظات التسليم وملصقات الشحن

كما قد تكون قد فهمت بالفعل ، فإن WooCommerce محدود جدًا من حيث الميزات لحالات استخدام معينة.

تعد فاتورة PDF وإيصالات التعبئة وإشعارات التسليم والمكوِّن الإضافي لملصقات الشحن من WebToffee خيارًا مثاليًا لجميع احتياجاتك في WooCommerce.

بصرف النظر عن إنشاء فواتير PDF جذابة وإيصالات التعبئة ، يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات تسليم فورية وملصقات شحن لضمان الخدمات اللوجستية المناسبة لجميع منتجاتك.

نموذج فاتورة Webtoffee PDF
قسيمة التعبئة Webtoffee

فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك من أجلها اختيار فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة وملاحظات التسليم وملصقات الشحن:

  • قم بتخصيص كل شيء - يمكن تصميم جميع جوانب فاتورتك ، والملصقات ، وإشعارات التسليم ، وإيصال التعبئة حسب رغبتك.
  • يتضمن إنشاء رقم الفاتورة المخصص تلقائيًا توفير بادئة ولاحقة وحشو مخصصين.
  • يمكنك أيضًا تعيين رقم الطلب كرقم فاتورتك.
  • ستوفر لك الوظيفة الإضافية المجانية دعمًا لـ 12 RTL ولغة Unicode

البرنامج المساعد مجاني للاستخدام. يمكنك أيضًا التحقق من المكونات الإضافية المتميزة للحصول على ميزات إضافية لإنشاء تجربة مبيعات أفضل.

2. فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة

يحتوي هذا المكون الإضافي الشهير على جميع الميزات الأساسية لإنشاء فواتير PDF تلقائيًا لطلب رسائل التأكيد عبر البريد الإلكتروني المرسلة إلى العملاء.

يأتي بشكل قياسي مع قالب أساسي ، ولكن هناك خيارات لتعديله بأي طريقة تريدها. يتيح المكون الإضافي أيضًا للعملاء تنزيل الفواتير من صفحة حساباتهم.

فاتورة PDF
قسيمة التعبئة

فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك من خلالها اختيار فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة:

  • إنه يدعم الكثير من اللغات ويوفر أيضًا خيار إضافة الخطوط المخصصة الخاصة بك أيضًا
  • قوالب فاتورة HTML / CSS قابلة للتخصيص بالكامل
  • يمكنك إنشاء فواتير مجمعة وإيصالات التعبئة
  • أنها توفر قوالب إضافية من خلال WP Overnight

البرنامج المساعد مجاني للاستخدام ، على الرغم من أن لديهم العديد من المكونات الإضافية المتميزة لحل احتياجات الشحن المحددة.

3. فواتير WooCommerce PDF

هذا مكون إضافي تم تصميمه جيدًا لدعم فاتورة pdf وإيصالات التعبئة لجميع احتياجات WooCommerce الخاصة بك.

لديه شرط لإرسال الفواتير تلقائيًا إلى محرك Google الخاص بالعميل أو Dropbox أو Egnyte.

فاتورة PDF

فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك من أجلها اختيار فواتير WooCommerce PDF:

  • يمكنك إرسال الفاتورة إلى أنواع بريد إلكتروني متعددة
  • جداول قابلة للتخصيص مع معدلات الضرائب والاسترداد والخصومات والمزيد
  • هناك شرط لتمييز الفواتير على أنها مدفوعة
  • اختر من بين مجموعة من القوالب القابلة للتخصيص

يحتوي البرنامج المساعد على إصدار مجاني ومميز ، ويتراوح السعر من 49 يورو إلى 100 يورو.

4. طباعة الفاتورة وإشعارات التسليم لـ WooCommerce

قم بتحرير كل التفاصيل المتعلقة بشركتك وقم بإنشاء فواتير pdf جذابة باستخدام طباعة الفاتورة ومذكرات التسليم لـ WooCommerce.

ينشئ المكون الإضافي لوحة جانبية مضافة على صفحات الطلب للسماح للمسؤولين بإنشاء الفواتير وملاحظات التسليم للأوامر.

فاتورة PDF

فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك من خلالها اختيار طباعة الفاتورة وإشعارات التسليم لـ WooCommerce:

  • يتيح لك طباعة الفواتير ومذكرات التسليم بالجملة
  • نظام استرداد WooCommerce مدعوم
  • تم تصميم نموذج المذكرة ونظام الفاتورة باستخدام الخطافات ودعم function.php

البرنامج المساعد مجاني للاستخدام وسيعمل على إصدار WordPress 4.0 أو أعلى.

5. فواتير PDF

هذا واحد يأتي مباشرة من WooCommerce. بشكل افتراضي ، ترفق امتداد فواتير PDF الخاصة بهم نسخة بتنسيق pdf من الفواتير إلى رسائل البريد الإلكتروني للطلبات المكتملة.

يمكنك أيضًا إعادة إرسال الفواتير للعملاء وحفظ نسخة لاستخدامها لاحقًا. يسمح الامتداد أيضًا للعملاء بتنزيل الفواتير السابقة بعد تسجيل الدخول إلى متجرك.

فاتورة WooCommerce PDF

فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك اختيارها في WooCommerce PDF Invoices:

  • القالب قابل للتخصيص بالكامل
  • ترقيم الفاتورة متسلسل
  • يمكنك إضافة صورة شعار إلى ملف pdf
  • يمكنك بسهولة إعادة إرسال الفواتير أو تنزيلها من قائمة الطلبات
  • لديه شرط لإرفاق pdf برسائل بريد الطلبات الجديدة

إنه امتداد ممتاز يبلغ سعره حاليًا 79.00 دولارًا.

استنتاج

الفواتير تجعل كل عملية بيع أكثر جدارة بالثقة. من خلال توفير المعلومات الصحيحة لعملائك ، لن يضطروا بعد الآن إلى تخمين قرارات الشراء الخاصة بهم.

وهذا هو السبب أيضًا في أنك تحتاج إلى الحصول على فواتيرك بشكل صحيح ، حيث قد تكون بجوار آخر جزء من المعلومات التي سيتلقاها عملاؤك بعد إجراء عملية بيع. لمزيد من القراءات الشيقة حول الفواتير ، اقرأ مدونتنا حول إضافة صور المنتج إلى فواتير PDF.