أعلى أدوات إدارة مشروع WordPress الأساسية

إدارة المشاريع الفعالة هي العمود الفقري لأي منظمة أعمال ناجحة. مع أدوات إدارة المشروع الصحيحة ، يمكنك بسهولة الوفاء بالمواعيد النهائية وإجراء التواصل المناسب وتنظيم سير العمل ، بغض النظر عما إذا كنت ناشئة صغيرة أو مؤسسة كبيرة.

يمكنهم مساعدتك في تتبع المهام اليومية ، وأتمتة المهام المتكررة ، والتحقق من التقدم المنتظم ، وتعزيز التعاون. هذا أكثر أهمية ، خاصة بالنسبة لأولئك المسؤولين عن التعامل مع أنشطة إدارة المشاريع المختلفة.

لذلك ، في هذه المقالة ، سنقوم بإدراجك ونقدم لك إلى أدوات إدارة مشاريع WordPress العليا والضرورية التي تحتاجها في عصر العمل السريع. دعونا نستكشفهم.

بضع كلمات حول إدارة المشروع

نحن نعيش حاليًا في عصر الثورة الصناعية الرابعة. في هذا العصر السريع ، تعتبر الكفاءة والتنظيم مفاتيح للبقاء في المقدمة. عندما تبدأ كبدء ، قد يكون من الممكن تنفيذ جميع مهام المشروع ببساطة. ولكن مع نموك ، تصبح الأمور تدريجياً أكثر تعقيدًا.

قد تضطر بعض الفرق إلى العمل في مشاريع متعددة في وقت واحد. وفي هذه الحالة ، بدون الأنظمة والأدوات المناسبة ، يمكن أن تحصل المشروعات على فوضى ، وقد يتم تفويت المواعيد النهائية ، وسيعاني أعضاء الفريق. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه أدوات إدارة المشروع.

يمكن أن تختلف الأدوات والميزات اللازمة لإدارة المشروع اعتمادًا على نوع المشروع. الآن ، كما يوحي عنوان هذا المنشور ، دعنا نستكشف أفضل أدوات إدارة المشاريع الأكثر أهمية التي يمكن أن تساعدك على العمل بكفاءة أكبر كمحترف.

1. WordPress Kanban Board

يعد Kanban Board أحد أفضل الأدوات الأساسية لإدارة المشروع التي تساعدك على إدارة مهمتك بناءً على حالتها. أداة مجلس إدارة Kanban هذه لـ WordPress يمكن تنفيذها لكل فريق موجود في الشركة. بدءا من الهندسة إلى التسويق إلى المشرف.

يساعد براعة هذه الأداة أعضاء الفريق على التحرك بسلاسة عبر العديد من الوظائف مثل نقل ميزة جديدة من البرنامج إلى مرحلة الاختبار أو مشروع محتوى الفيديو من التحرير إلى التصميم الرسومي. ومن الفائدة الأساسية الأخرى لمجلس كانبان استجابتها لتطبيقات إدارة المشاريع.

تتيح هذه الأداة الاستجابة على الفور لجميع احتياجات العمل لشركتك. يقوم النظام البصري في لوحة Kanban بتبسيط سير العمل في مشروعك ويقلل من النفقات العامة. هذه العملية تجعل من السهل مراجعة وجعل التحسينات أسرع. ستمكّن هذه الأداة فرقك من اتخاذ قرارات سريعة .

هذا يحسن الإصلاح والكفاءة لدفع المشروع إلى الأمام. علاوة على ذلك ، فإنه يعيد مراقبة الجودة في عملية إدارة المشروع ، مما يؤدي إلى نتائج أكثر دقة وإيجابية.

2. مدير المهام الفرعية

عادةً ما يكون لدى مدير المشروع قائمة مهام مهمة في المشروع. ولكن ماذا لو كنت تريد تقسيم هذه المهام إلى مهام صغيرة لجعل إدارة المشروع أقل تعقيدًا؟ هذا هو بالضبط ما تفعله أداة إدارة المهام الفرعية الأساسية لمدير المشروع. تتيح لك أداة Sub Task Manager هذه إنشاء مهمة فرعية متعددة بسهولة ضمن المهمة الرئيسية للقيام بها. يحتوي على قوالب تحدد جميع مجموعات المهام الفرعية الشائعة الاستخدام.

في وقت المهام الفرعية بالجملة ، يسمح بإدخال كل معلومات إضافية قد تكون ضرورية لإنجاز المهمة. ليس فقط أنه ينسخ الحقول تلقائيًا من المهمة الرئيسية لتسهيل الحياة للمستخدم. حدد بسهولة قيم تعيين المهام ، بما في ذلك وصفها ، تاريخ الاستحقاق ، تقدير المشروع ، الحقول المخصصة ، وما إلى ذلك. إنه ينشئ مهام فرعية كجزء من انتقال سير العمل مع شروط اختيارية. أيضًا ، يمكنك إزالة أو حذف المهام الفرعية بالجملة لشاشة واحدة باستخدام أداة Manage Sub Task الرائعة هذه لإدارة المشروع.

لذلك ، ببساطة ، مع هذه الأداة الأساسية لمدير المشروع الخاص بك ، بدلاً من إنشاء الكثير من عناصر المهام ، يمكنك إنشاء عدد أقل من عناصر المهام مع قائمة أوسع بكثير من المهام داخل كل عنصر من هذه العناصر.

3. تتبع وقت المهام

بالنسبة لمعظم الشركات ، يعد تتبع وقت الإنتاجية للموظفين في المشروع أحد أصعب الأشياء التي يجب القيام بها. على الرغم من أنها واحدة من العناصر الأساسية لإدارة المشاريع الناجحة. بدون تتبع الوقت المناسب ، لا يمكن معرفة كيفية استخدام الموظفين الوقت المخصص لإكمال المشروع. لذا فإن هذه الأداة المذهلة لمدير المشروع تلعب دورًا رئيسيًا في نسبة نجاح مشروعك.

لذلك ، يحدد متتبع وقت المهام الأنشطة غير الضرورية في مشروعك. وهذا يعني أنه يساعدك على تتبع الوقت الذي تضيع فيه أنشطة غير ضرورية. تتيح لك هذه الأداة أيضًا إدراك ما إذا كنت تتوافق مع هدف مشروعك أم لا. عندما تتبع كيفية قضاء وقتك ، ستتمكن من معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح لتحقيق أهداف شركتك أم لا. نتيجة لذلك ، يساعدك هذا أيضًا على تحديد وتوضيح أهداف المشروع أيضًا.

علاوة على ذلك ، مع خيار التتبع هذا الوقت ، ستتمكن دائمًا من مقارنة التقديرات الأولية لوقت إكمال المشروع مع الوقت الفعلي الذي استغرقته لإكماله. تتيح لك هذه المقارنة بشكل فعال إجراء التعديلات المطلوبة لإعادة تنظيم أي مهام مستقبلية مماثلة.

4. جانت الرسم البياني

يساعدك Gantt Chart في تصور الجداول الزمنية للتقدم والتقدم. كما قلنا بالفعل ، من أجل تحسين الإدارة ، عادة ما ينقسم مشروع بأكمله إلى مهام أو معالم صغيرة مختلفة. باستخدام مخطط Gantt ، يمكنك عرض تلك المهام والمواعيد النهائية والتبعيات في تنسيق مخطط الشريط بطريقة واضحة ومنظمة.

يمكّن أعضاء الفريق من معرفة ما يجب القيام به للانتقال إلى الخطوة التالية ، المسؤول عن المهام الفرعية المعنية ، والتبعيات المعنية. يمكنك حتى تعيين تواريخ البدء والنهاية ، وضبط الجداول الزمنية مع وظيفة السحب والإفلات. هذا يبسط تنظيم سير العمل وإدارة الموعد النهائي.

5. أمر WooCommerce

هذه الميزة تتم أتمتة إدارة المشاريع لمحلات WooCommerce. يقوم المكون الإضافي تلقائيًا بإنشاء مشاريع بناءً على الظروف المحددة مسبقًا كلما قدم العملاء طلبًا. نتيجة لذلك ، بعد تلقي الطلب ، يتم تقسيم جميع الخطوات اللازمة حتى تسليمه تلقائيًا إلى مهام فرعية صغيرة.

بعد ذلك ، يتم تعيين أعضاء الفريق في المهام الفرعية وإخطارهم لإكمالها في الوقت المناسب. وبالتالي ، تساعد هذه الوحدة النمطية من البرنامج المساعد في الحفاظ على تنظيم كل شيء. هذه الأداة مفيدة للغاية للمتاجر عبر الإنترنت التي يتعين عليها التعامل مع مئات إلى آلاف الطلبات كل يوم.

6. مدير الفاتورة

إن مرور العملية اليدوية المستندة إلى الورق لإنشاء فواتير يخلق عددًا من الأخطاء. يؤدي هذا في النهاية إلى ارتفاع تكلفة لكل فاتورة وانخفاض الكفاءة التشغيلية . لحسن الحظ ، ليس هو نفسه في الوقت الحاضر. بفضل مدير الفواتير الآلي الجديد الذي يجعل الفاتورة تولد أسهل بكثير من أي وقت مضى.

لذلك ، يوفر مدير الفاتورة الكثير من وقتك الثمين من خلال التخلص من العملية اليدوية لتوليد فاتورة. من خلال فاتورة إلكترونية ، يمكن لجميع الأعضاء المعتمدين ، بما في ذلك المديرين والمحاسبين ، اتباع نفس الفاتورة التي تم إنشاؤها رقميًا من خلال النظام بسهولة. إذا لزم الأمر ، يمكن لأي منهم عرض الفاتورة أو طباعتها أو مشاركتها في أي نقطة من العملية. يمكن للمدير أيضًا تقديم تعليق ومراجعة وموافقة/رفض الفاتورة إذا لزم الأمر. لا يوفر مدير الفاتورة الآلي هذا الوقت فحسب ، بل إنه يوفر أيضًا الكثير من المال. مع مثل هذا المرفق الذي يولد الفاتورة الرقمية ، تزيد الكفاءة التشغيلية عدة مرات.

إنه يقلل من التخزين المادي الذي يتناوله في شكل فواتير الورق في المكتب. إلى جانب ذلك ، فإنه يساعدك على ممارسة نظرية البيئة "أكثر خضرة" عن طريق تقليل كمية استخدام الورق في المكتب. وهذا يعني أن هذه الأداة ليست صديقة للبيئة فحسب ، بل تساعدك أيضًا على خفض تكلفة المرافق المكتبية . بالإضافة إلى ذلك ، تزيد منشأة الفاتورة الإلكترونية من الأمان مع تخزين عدد أقل من فواتير الورق المخزنة في المناطق الضعيفة التي يمكن سرقتها أو مزورة . عندما يتم الاحتفاظ بالملفات رقميًا ، فإنها لا يتم وضعها في غير محله أو تشوهها أثناء مرورها في عملية الفاتورة.

7. بوابة دفع الشريط

بعد إنشاء فاتورة رقمية ، سيكون من غير المريح أن تطلب أي شركة الدفع يدويًا. هذا هو السبب في أن هذه الأداة الأساسية تضمن بوابة مضمونة للدفع الخالي من المتاعب . من خلال بوابة الدفع الشهيرة هذه ، من الممكن فواتير عميلك تلقائيًا. إنها منخفضة التكلفة بين حلول الدفع المتاحة الأخرى.

يستخدم حل بوابة الدفع هذا بشكل أساسي لاتخاذ المدفوعات عبر بطاقات الائتمان . إنه حل مثالي لمعالجة الدفع بتكلفة معقولة. عملية التسجيل مع Stripe سهلة للغاية ، حيث تسأل عن الحد الأدنى من المعلومات. إن دمج Stripe بسيط حقًا مع معظم برامج Manager بسبب خيار التكامل الموجهة للمفتاح السهل API . كما يوفر مكتبات لغوية متعددة. لذلك يمكن لمستخدمي العديد من الحواجز اللغوية أيضًا إجراء مدفوعات دون الحاجة إلى الكشف عن الكثير من المعلومات.

مع Stripe ، يتم إجراء دفعة عبر الإنترنت بسرعة وسهلة مع الاختيار المعطى لعدد المرات التي ترغب في إجراء الدفع. لذلك ، بغض النظر عما إذا كان لديك عمل تجاري أو ترغب في استخدامه كفرد خاص ، فإن هذه الأداة مناسبة لكلا النوعين من المستخدمين. Stripe هو نظام دفع رائع يمكن أن يساعد في إجراء الدفع عبر الإنترنت أكثر بساطة.

الأفكار النهائية

لكي نكون صادقين ، فهي في الواقع شائعة لأي مدير مشروع جيد أن يكون قادرًا على إنشاء خطط للمشروع ، وتوزيع العمل ، وتتبع وقت المهمة ، وتقدير ميزانية المشروع ، وما إلى ذلك ، لكن هذه الأشياء ليست كافية لإدارة المشروع بنجاح. يجب أن يكون لديك المهارات اللازمة لتنظيم المهمة وكذلك إبقاء أعضاء فريقك على دراية وسعيدة. إن مزيج كل هذه الأشياء ، إلى جانب أدوات إدارة المشروع الصحيحة ، هو ما يمكن أن يجعل المشروع ناجحًا في وقت أسرع.

آمل من خلال هذا المنشور ، تمكنا من السماح لك بإبلاغ كيفية تعزيز أدوات إدارة المشاريع الأساسية هذه وتطوير شركتك بطريقة أكثر تقدمية ومهنية .

يتكون WordPress ، وهو برنامج شامل لإدارة المشاريع ، من أدوات إدارة المشاريع التي تعزز بشكل مطرد إنتاجية الشركة وكفاءتها . أحد هذه المكونات الإضافية لإدارة المشروع لموقع WordPress الخاص بك هو WP Project Manager Pro.

إذا كنت لا تستخدم أي مكون إضافي للمشروع في الوقت الحالي ولكنك تريد أن يكون لديك فكرة أفضل عن كيفية عمل WP Project Manager ، فيمكنك أيضًا تجربة العرض التوضيحي الرسمي .

وإذا كنت تستخدم بالفعل حلنا أو أي حل آخر لإدارة المشروع لشركتك ، فقم بمشاركة خبراتك أو اقتراحاتك في التعليقات أدناه.