أهم 9 مهارات في إدارة المشاريع يجب أن يمتلكها مدير المشروع

خبرتك كمشرف على المشروع لا تعتمد على نتيجتك الأكاديمية. لكن هل تعتقد أن تخطيط المشاريع ومراقبتها وتسليمها هي الصفات الوحيدة لمدير المشروع؟ تعتبر القيادة واحدة من مهارات إدارة المشروع الرئيسية. هذا يعني أن مدير المشروع يجب أن يعرف كيف سيدير ​​الفريق.

هناك أكثر من ذلك. إذا كنت تريد أن تكون منسقًا محترفًا وناجحًا للمشروع وأن تتألق في مستقبلك ، فلا تنس الزحف إلى هذه المقالة لمعرفة كل شيء عن مهارات إدارة المشروع الرئيسية لمدير مشروع مخصص.

ما هي بعض المهارات الأساسية لمدير مشروع مخصص؟

اليوم ، سوف نقدم لك المهارات الأساسية لمدير المشروع. ولكن قبل ذلك ، دعنا نعرف ما الذي نفكر فيه نحن الأجهزة في صناعات تكنولوجيا المعلومات.

يجب أن يتمتع مديرو مشاريع تكنولوجيا المعلومات الجيدون بمهارات تقنية ومهارات اتصال قوية.

المعرفة التقنية مطلوبة في كل مهنة في الوقت الحاضر. وعندما نتحدث عن منصب يراقب منتج الشركة والموظفين ، فمن الضروري أن تكون مدربًا جيدًا تقنيًا. يمكنك اعتبارها واحدة من المهارات الأساسية لمديري المشاريع.

1. التواصل المندفع مع الفريق والإدارة

يمكنك تخيل مدير المشروع كمحور للتفاعل بين السلطات الإدارية للشركة أو العملاء والموظفين. لذلك ، عليه / عليها أن ينقل الرسالة من كلا الجانبين. أحيانًا يقوم مديرو المشاريع بالتستر على فريقهم ودعمهم عند الضرورة.

من ناحية أخرى ، يتعين على المديرين هيكلة إطار العمل وفقًا لتعليمات السلطة العليا. في هذه المهارة ، يكون موازنة ضغط العمل والحفاظ على مجموعة من الأشخاص هو الأهم.

2. القيادة لتوجيه زملاء العمل

القيادة عمل وليس منصب

نعم ، يجب أن يتبع ذلك كل مدير مشروع. هناك مفهوم خاطئ آخر حول هذا الموضوع. يعتقد الناس أن كونك قائدًا يساوي كونك رئيسًا.

حسنًا ، بمجرد قيادة فريقك ، لا يمكنك معرفة نقاط القوة أو قدراتهم. يجب أن تكون صديقًا في البداية ثم تقود الفريق لإنتاج أفضل إخراج منهم.

هناك سؤال شائع ، لماذا القيادة ضرورية في المنظمة. حسنًا ، الجواب هو إذا كنت ترغب في تحقيق أكبر قدر من الكفاءة والتخطيط المناسب وتحقيق الأهداف ، فيجب أن يكون لدى الشركة قادة جيدون.

3. إنشاء وتعقب الحدث

عندما تكون مدير مشروع ، يجب أن تعرف كيفية إنشاء المهام وتعيينها إلى الشخص المناسب. وتبدأ المسؤولية الأكثر تحديًا عندما تحتاج إلى مراقبة المهمة وتتبع الوقت الذي يستغرقه لإكمال المهمة في متناول اليد. يجب أن تعرف هذا الموضوع وأن تحدد الوقت اللازم لإكمال تلك المهمة.

علاوة على ذلك ، يجب أن يعرفوا كيف يصنعون ويحققون المعالم كل شهر. أيضًا ، يحتاجون إلى معرفة كيفية تنظيم وتعيين مهمة معينة لأعضاء الفريق وفقًا لذلك.

4. التعاطف مع زملائك المحيطين بك

يمكنك أن تكون قائدًا جيدًا عندما تفهم ما يشعر به زملائك في الفريق. في هذا القسم ، نتحدث عن إعطاء أهمية لوجهات نظر الآخرين.

إنها واحدة من أعظم مهارات إدارة المشاريع التي ستعمل على تمكين ارتباطاتك مع الآخرين وزيادة الإنتاجية.

يمكن لأحد زملائك في العمل طرح فكرة لقطة القمر. للقيام بذلك ، يمكنك مناقشتها واحدًا تلو الآخر أو جعل المجموعة تستمع إلى وجهات نظرهم. تذكر دائمًا أن مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين مهمة لإدارة المشروع بنجاح.

5. جدولة المهام لأعضاء الفريق

لتحقيق أهداف معينة ، يجب أن يعرف مدير المشروع متى يجب القيام بذلك. إنه يعني إدارة بعض الأعمال للقيام بذلك في إطار زمني معين. هنا ، يحتاج المدير إلى معرفة كيفية إعداد جداول زمنية واقعية وترتيب الموارد من خلال إبقائها على المسار الصحيح.

تبدأ العقبات الحقيقية عندما يحتاج الشخص إلى القيام بهذه الوظيفة بعد كل أسبوع أو شهر أو سنة. لا يمكننا إنكار أن كل مشروع لديه بعض المهام المتكررة. لذلك ، بصفتك مدير مشروع ، يمكنك التدرب على عمل قائمة مهام بطرق تمثيلية (باستخدام الورق والقلم) أو استخدام أنواع مختلفة من الأدوات.

6. القدرة على إدارة المخاطر

بينما تتعامل مع أشخاص مختلفين في مشاريع متعددة ، فمن الواضح أنه يتعين عليك التداول بمخاطر غير متوقعة. يجب أن يعرف مدير المشروع كيفية التعامل مع أي مخاطر والتغلب على تلك العقبة. وبالتالي ، يفضل أصحاب الشركة دائمًا توظيف بعض ذوي الخبرة الجيدة لإدارة مشروعهم.

لا تعتمد مهارة إدارة المخاطر على قدراتك فحسب ، بل تعتمد أيضًا على خبرتك وخبرتك الصناعية الطويلة.

7. مهارة إدارة الوقت

قبل البدء في مشروع ما ، يجب عليك التخطيط السليم وتصميم كل شيء مع زملائك في الفريق. بعد النظر في جميع عوامل الخطر المحتملة ، ستحتاج إلى إنهاء إطار زمني تقريبي لإكمال هذا المشروع. والأهم من ذلك ، عليك إدارة الوقت مع جميع زملائك في العمل المشاركين فيه.

باختصار ، بالنسبة لمديري المشاريع ، من الضروري امتلاك مهارات إدارة الوقت لتحقيق النصر. تتطلب إدارة المشروع الناجحة أيضًا:

1. التخطيط والتنفيذ النشطين
2. تلبية الموعد النهائي في الوقت المحدد
3. زيادة الفاعلية
4. جودة عمل أعلى
5. التطبيق الدقيق للوقت والموارد

8. إدارة الميزانية

نعلم جميعًا أن مدير المشروع يعد خطة ميزانية لمشروع معين ويمررها إلى السلطات للموافقة عليها. تنطلق اللعبة الرئيسية عندما يتعين الحفاظ على الميزانية حتى نهاية هذا المشروع. وتعتمد كل إدارة الحفاظ على الميزانية على المسار الصحيح على مهارات توزيع الميزانية لمدير المشروع.

لذا ، نعم ، يعد التعامل مع الميزانية أيضًا مهارة أساسية لكونك أفضل مدير مشروع. في هذه الحالة ، يحتاج الشخص إلى تتبع التكاليف والاحتفاظ بها في جدول بيانات. يحتاجون أيضًا إلى إجراء مكالمة بشأن نفقات إدارة المشروع وما إذا كان ينبغي إنفاق مبلغ ثابت من المال على شيء ما أم لا.

9. مهارات إعداد تقارير المشروع

عندما يكون المشروع على وشك الانتهاء ، يجب على منسق المشروع جمع كل البيانات طوال فترة حياة المشروع. بعد ذلك يجب عليه / عليها الإبلاغ عنها للتقييم المستقبلي.

قصة قصيرة طويلة ، يجب أن يعرف مدير المشروع كيفية الإبلاغ عنه وتقديمه إلى السلطات أو العميل. لأنه في النهاية هذا هو سبب انتظار صاحب المشروع.

في هذه الحالة ، سيرى مالك الشركة الإنتاجية والإنتاج والفوائد بعد تشغيل هذا المشروع. إذا كان مدير المشروع لا يعرف شيئًا عن الإبلاغ ، فيمكن أن تتحول النتيجة الجيدة إلى سوء تقدير أثناء اتخاذ القرار.

WP Project Manager - أداة تساعد مديري المشاريع على تحسين جميع مهاراتهم الأساسية والمزيد

يحاول أصحاب الأعمال أو الشركات دائمًا الاستفادة من القوى العاملة بالطريقة الصحيحة والحصول على نتائج مذهلة. حسنًا ، لنكون صادقين ، هذا غير ممكن إذا كنت تقود فريقك في النظام القديم.

يمكن لمدير المشروع التعامل مع عدد غير محدود من أعضاء الفريق بتكلفة أقل بنسبة 70٪ مع WP Project Manager Pro.

دعنا نلقي نظرة على WP Project Manager - أداة إدارة مشاريع بسيطة ولكنها مقنعة مفتوحة المصدر يمكنها التعامل مع عملك وتسليم المشاريع في الوقت المناسب.

1. الوقت المقتفي

يمكن لنظام إدارة المشروع هذا تتبع الوقت الذي يقضيه في مهمة معينة. كيف ستفعل ذلك ، حسنًا ، هناك مؤقت مدمج. يحتوي هذا المؤقت على أزرار بدء وإيقاف وإيقاف مؤقت وإدخال مخصص.

من الآن فصاعدًا ، يمكنك الاحتفاظ بتقرير حول مقدار الوقت الذي يحتاجه زملاؤك في الفريق لإنهاء أي مهمة. علاوة على ذلك ، لا يوجد توتر في حساب الشحنة بالساعة.

2. مخطط جانت لجدولة المهمة

يمكن أن تساعد العديد من الأدوات في الجدولة ، ومن بينها مخطط جانت عبر الإنترنت. إنها طريقة رائعة لجدولة مهامك بالمدة والتبعيات والمعالم.

يمكننا أن نراهن على أن جميع أدوات مخطط جانت ليست منهجية كما هو الحال في WP Project Manager.

على عكس المنافسين الآخرين ، فإنه يحسب المسار الحرج تلقائيًا. بعد ذلك ، يمكنك تعيين خط الأساس. أنت الآن جاهز لمراقبة الجهد المخطط مقابل الجهد الفعلي واكتشاف التناقضات في جدولك الزمني وميزانيتك. ألا تريد مخطط جانت يمكنه فعل المزيد؟ ثم جربها اليوم!

3. فريق التعاون بلا مجهود

نعلم جميعًا مدى أهمية التعاون الجماعي عند تشغيل مشروع. يمكن للطرق العادية أن تصرف انتباه زملائك في العمل عن العمل الفعلي.

مع وضع هذا الشرط في الاعتبار ، فقد جاء WP Project Manager مع مرفق مناقشة مضمّن. يمكنك التحدث مع أعضاء الفريق ومناقشة تغييرات المشروع والتحديثات المطلوبة أو التواصل مع شخص على حدة.

علاوة على ذلك ، ستحصل على خيار مشاركة الملفات أيضًا. هذه هي أذكى طريقة للتواطؤ مع موظفك عندما يكون العمل عن بُعد هو الاتجاه السائد.

4. الأنسب لأي نوع من الفريق

بغض النظر عن حجم فريقك ، يضمن WP Project Manager أفضل نتيجة منه. لهذا السبب ، فهو أحد أكثر برامج إدارة المشاريع مفتوحة المصدر المفضلة في صناعة WordPress.

من الآن فصاعدًا ، لا داعي للقلق بشأن عدد الأشخاص في شركتك. ما عليك سوى الانتقال باستخدام أداة إدارة المشروع هذه والتعامل مع فريقك ومشاريعك دون عناء.

5. إدارة المهام المتكررة

كبشر ، قد ننسى مهامنا المتكررة الحاسمة ، والتي يجب القيام بها أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.

هناك وحدة لا تصدق تسمى - مهمة متكررة في هذه الأداة الأساسية لإدارة المشروع. سوف يساعدك على-

• جدولة جميع مهامك
• ضع خططًا مثالية في الوقت المحدد
• امنح الموظفين التحقق من مهام التكليف الخاصة بهم
• تتبع التقدم ورصده بشكل صحيح
• ابق متيقظًا فيما يتعلق بالمعالم والمزيد

إليك مدونة يمكن أن تساعدك على استخدام وحدة المهام المتكررة بفعالية .

6. نظرة عامة كاملة لوحة القيادة

عندما تستخدم WP Project Manager ، فلن تحتاج إلى انتظار المدير لمعرفة التحديث والتقدم في المشروع. يمكنك الحصول على عرض شامل لجميع المشاريع والموظفين المعينين والأهم من ذلك مدى تقدم المشروع حتى الآن.

الشيء المدهش هو أنك كمسؤول لديك السلطة الكاملة لإنشاء مشاريع جديدة وإضافة أو تعديل أشخاص جدد وأدوار مستخدمين وتعيين العمل إلى الشخص الذي تريده.

7. إدارة الأولويات

للوفاء بالمواعيد النهائية ، يمكنك تعيين علامات أولوية متعددة لكل مهمة. وبالتالي سيعرف الجميع أي مهمة يجب القيام بها أولاً. في النهاية ، سيتم تنفيذ العمل في الوقت المناسب.

أثناء تقدم المشروع ، يمكنك ببساطة التحقق مما يجري ومناقشته مع المدير لمواصلة التحقق من الأولويات.

8. سجل النشاط لعرض الأنشطة

يوجد خيار يسمى سجل النشاط ، وبذلك يمكنك معرفة ما يحدث في مشروعك.

إنه يحيط علما بكل ما يحدث ويمكنك مشاهدة التحديث من صفحة واحدة.

9. تقارير متقدمة مع رؤى

تعد التقارير ضرورية عندما يريد المالك اتخاذ قرارات مهمة والتحقق من التقدم الذي استثمروا فيه.

في WP Project Manager ، ستحصل على تقارير مفصلة عن المهام تلقائيًا. سيتضمن المعالم وتفاصيل المشروع وأنشطة موظفيك.

إذا كنت بحاجة إلى التحقق من تقارير مشروع فردي أو فردي ، فيمكنك تصفية التقارير حسب المشروع وزملاء العمل والوقت والمزيد! باختصار ، إنه يزيد الإنتاجية بكل الوسائل.

حقق أقصى استفادة من فريقك باستخدام أداة إدارة المشروع المناسبة

لقد ناقشنا الكثير حول مهارات إدارة المشاريع. في الواقع ، كل هذا فقط من أجل جعل أي استثمار جديراً ومشروعاً ناجحاً.

ما هي وجهة نظرك حول اختيار أداة إدارة مشروع لشغل المزيد من المزايا بدلاً من التقنية القديمة التي يقودها الإنسان أو يدويًا؟

سنحب سماع أفكارك حول هذا الأمر وإجراء مناقشة ثاقبة في قسم التعليقات أدناه.