Trello vs Monday.com: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟

يمكن أن تساعدك أداة إدارة المشروع الصحيحة في الحفاظ على تنظيم عملك ، وزيادة إنتاجيتك ، وإدارة فريق من العاملين لحسابهم الخاص أو الموظفين ، مما يمنح غرفة عملك لتنمو.

سيساعدك هذا الدليل الخاص بـ Trello vs Monday.com في العثور على الأداة المثالية من خلال مقارنة خيارات إدارة المشاريع الشائعة هذه في أربع فئات:

دعنا أولاً نلقي نظرة سريعة على ماهية هاتين الأداتين.

Trello vs Monday.com: مقدمة

تريلو

يستخدم Trello لوحة رقمية أو نظام "كانبان" لتنظيم المشاريع بطريقة مرئية. يمكنك بسهولة إنشاء المهام وتعيين أشخاص لهم ونقل تلك المهام في جميع أنحاء اللوحة باستخدام تقنية السحب والإفلات.

في عام 2021 ، تم تجديد Trello ليشمل مجموعة من الميزات الجديدة ، أبرزها طرق جديدة لعرض المشاريع. يتضمن ذلك عرض التقويم وعرض المخطط الزمني وجدول مساحة العمل الذي يسمح لك بعرض المهام من لوحات متعددة في وقت واحد. ومع ذلك ، تقتصر هذه الميزات على خطط Trello المدفوعة.

Monday.com

Monday.com هو نظام إدارة أعمال يتمحور حول "اللوحات" التي يمكن تخصيصها لأي غرض. هذا يجعله بديل Trello مثيرًا للاهتمام. يمكنك أيضًا الوصول إلى مئات قوالب اللوحات لمختلف الصناعات وأنواع المشاريع ، مما يسمح لك ببناء سير عمل فعال لفريقك في دقائق. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك التواصل إما مباشرة على السبورة أو من خلال نظام المراسلة الداخلي.

يقدم موقع Monday.com أيضًا للمستخدمين المدفوعين مجموعة متنوعة من أدوات العمل الأخرى بما في ذلك إدارة المستندات وإدارة علاقات العملاء (CRM) ومجموعة من أدوات التسويق والمبيعات.

Trello vs Monday.com: الميزات

الآن بعد أن حصلت على فكرة تقريبية عما تفعله كل أداة ، دعنا نلقي نظرة أكثر تفصيلاً على الميزات المتاحة ، مع التركيز على الخطط المجانية في الوقت الحالي ؛ سنناقش الخطط المدفوعة في قسم التسعير .

Trello vs Monday.com: واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام

تريلو

تنقسم واجهة Trello إلى مجالين رئيسيين: مساحات العمل واللوحات.

مساحات العمل هي في الأساس محاور للشركة. يمكنك إضافة اللوحات والتنقل بينها وتخصيص ألوان مساحة العمل الخاصة بك لخلق إحساس بعلامة تجارية. إذا كنت تستثمر في خطة Premium ، فستتمكن أيضًا من إنشاء جداول مساحة العمل ، والتي يمكن استخدامها لعرض المهام من لوحات متعددة في مكان واحد. هذه طريقة رائعة لمعرفة التقدم المحرز في جميع مشاريعك في مكان واحد.

لاحظ أنه يمكن لمستخدم واحد إنشاء مساحات عمل متعددة (غير محدودة). يمكنك أيضًا استخدام حساب Trello واحد للتبديل بين مساحات العمل التي تقوم بتشغيلها ومساحات العمل الأخرى التي تمت دعوتك إليها. ومع ذلك ، إذا كنت تستثمر في خطة مدفوعة ، فسيتم تطبيقها فقط على إحدى مساحات العمل الخاصة بك.

اللوحات هي المكان الذي يحدث فيه الجزء الأكبر من الحدث في Trello. يتم عرضها على شكل لوحات تثبيت رقمية مع أعمدة لمساعدتك في تنظيم المهام. تتم إضافة المهام الفردية إلى هذه الأعمدة كبطاقات. يمكنك إضافة بطاقات جديدة مباشرة إلى أي عمود ونقلها في أي وقت باستخدام وظيفة السحب والإفلات.

بعد إنشاء بطاقة ، يمكنك النقر عليها لتخصيصها. يتيح لك البرنامج الأساسي إضافة ملصقات مشفرة بالألوان وأوصاف نصية وصور وقائمة تحقق. يمكنك أيضًا تعيين مستخدمين وتحديد تاريخ استحقاق لكل بطاقة ، ويمكن للأشخاص ترك تعليقات على السبورة لطرح الأسئلة أو إضافة ملاحظات حول مهمة معينة.

يمكنك أيضًا زيادة وظائف اللوحات والبطاقات الخاصة بك عن طريق إضافة Power Ups ؛ سأناقش هذه بمزيد من التفصيل في القسم الخاص بعمليات الدمج.

Monday.com

أحد الأشياء التي لاحظتها مبكرًا في تحليلي لـ Trello vs Monday.com هو أن إعداد نفسك على موقع Monday.com يتطلب المزيد من العمل. يطرح الموقع مجموعة متنوعة من الأسئلة حول كيفية التخطيط لاستخدام البرنامج ويمنحك فرصة لدعوة زملائك في الفريق قبل إرسالك إلى مكتبة القوالب.

تعد مكتبة القوالب نفسها أيضًا مربكة إلى حد ما في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول. سيتم تسجيلك تلقائيًا للحصول على نسخة تجريبية مجانية من الخطة الأغلى ثمناً ، لذلك سترى أكثر من ألف نموذج ، كل منها مُحسَّن لغرض معين. تستخدم العديد من القوالب المتقدمة أيضًا ميزات متميزة مثل التشغيل الآلي وتوليد العملاء المتوقعين للمساعدة في الغرض المحدد لها. هذا يجعل من المستحسن الالتزام بأبسط قوالب اللوحة المتاحة إذا كنت تريد استخدام الإصدار المجاني من Monday.com.

يمكنك أيضًا إنشاء لوحات من البداية. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تعرف بالفعل كيف تريد هيكلة مشروعك ، وهو أيضًا أسهل طريقة للتأكد من أنك لا تستخدم نموذجًا متميزًا عن طريق الخطأ.

تتضمن اللوحات التي تم إنشاؤها من البداية طريقتين: طريقة عرض الجدول الافتراضية وطريقة عرض كانبان المشابهة لـ Trello. يتم تنظيم طريقة عرض الجدول في "مجموعات" ذات رموز ملونة ، والتي تصبح أعمدة في طريقة عرض كانبان. هذا يجعل من السهل التبديل بين طريقتي العرض دون فقدان مسار مهامك. يمكنك نقل المهام بين الأعمدة أو المجموعات في أي وقت باستخدام وظيفة السحب والإفلات.

تسهل طريقة عرض الجدول تعديل العديد من جوانب المهمة ببضع نقرات ، بما في ذلك تعيين أعضاء الفريق ، وتغيير حالة التقدم ، وإضافة تاريخ استحقاق. عند النقر فوق مهمة ، ستتمكن من القيام بالمزيد ، مثل إضافة وصف وإرفاق الملفات ذات الصلة.

بشكل عام ، يعد نظام Monday.com مربكًا بعض الشيء في البداية ، ولكنه في الواقع سهل الاستخدام ، خاصة إذا التزمت بالقوالب البسيطة و / أو صنعت لوحاتك الخاصة من الصفر.

إحدى ميزات Monday.com التي تبرز في نقاش Trello vs Monday.com هي Inbox . هذه منطقة يمكنك من خلالها إرسال الرسائل من أعضاء فريقك واستلامها وإدارتها. هذه طريقة رائعة للتواصل بشأن الأشياء التي قد لا تكون مرتبطة بمهمة معينة.

شيء آخر يعجبني في Monday.com هو منطقة عملي . هذه منطقة يمكنك من خلالها عرض المهام المخصصة لك ، مدرجة بالترتيب الذي تستحقه ، وهي مشابهة جدًا لكيفية عرض الأشياء في Todoist. يعجبني هذا لأنه يجعل من السهل تتبع ما تم تكليفك به شخصيًا ، والذي يمكن أن يصبح معقدًا جدًا في Trello إذا كنت جزءًا من عدة مشاريع مختلفة.

Trello مقابل Monday.com: الوظائف الإضافية والتكاملات

تريلو

يستخدم Trello نظام Power Ups الذي يمكن تطبيقه بسهولة على اللوحات الفردية. هناك المئات منها ، مما يتيح لك إضافة ميزات جديدة إلى لوحات Trello ودمجها مع مجموعة متنوعة من أدوات العمل الشائعة.

فيما يلي قائمة سريعة ببعض أبرز نقاط القوة:

• إضافة Amazing Fields للحقول المخصصة
• تعقب الوقت بواسطة TimeCamp
• أشكال Trello من Blue Cat
• تكامل SurveyMonkey
• تكاملات Gmail و Google Drive و Salesforce و Zendesk

لا يقوم Trello بشحن أي شيء مقابل إضافة Power Ups إلى اللوحات الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن بعض منشئي المحتوى التابعين لجهات خارجية يتقاضون رسوم اشتراك مقابل Power Ups الخاصة بهم. إذا كنت تخطط لاستخدام أي من هذه Power Ups ، فستحتاج إلى تضمين رسوم الاشتراك الإضافية في التكلفة الإجمالية لتشغيل Trello.

Monday.com

يقدم موقع Monday.com مجموعة متنوعة من التطبيقات التي يمكن إضافتها إلى مساحة العمل الخاصة بك في أي وقت. تصبح عمليات الدمج بعد ذلك متاحة للاستخدام على جميع اللوحات ، بدلاً من طلب التثبيت على كل لوحة على حدة. لاحظ أنه يجب شراء نسبة كبيرة من هذه التطبيقات من مُنشئ الطرف الثالث.

فيما يلي قائمة سريعة ببعض التطبيقات الأكثر شهرة التي يقدمها Monday.com:

• ملحوظات
• مضمن HTML
• المصوت لتسجيل الأوصاف الصوتية للمهام
• SuperForm

يقدم موقع Monday.com أيضًا تكاملات مع مجموعة متنوعة من الأدوات لأشياء مثل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية وإدارة الملفات والتسويق. ومع ذلك ، فإن عمليات الدمج هذه تقتصر على الحسابات ذات الخطط المدفوعة بالمستوى القياسي أو أعلى. هذا ملحوظ عند مقارنته بـ Trello ، الذي يقدم جميع عمليات الدمج في الخطة المجانية ، وإن كان ذلك بتكاليف عرضية من مزودي الطرف الثالث.

Trello مقابل Monday.com: التسعير

تريلو

إلى جانب الخطة المجانية التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، تقدم Trello ثلاث خطط مدفوعة:

• اساسي. متاح مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة سنويًا (بحد أدنى 60 دولارًا في السنة). تتضمن هذه الخطة كل شيء في الخطة المجانية + لوحات غير محدودة ، وقوائم مراجعة متقدمة ، وحقول مخصصة ، والقدرة على تنزيل ملفات يصل حجمها إلى 250 ميجابايت ، وما يصل إلى 1000 أمر مساحة عمل (أتمتة) شهريًا ، ونزلاء مجلس واحد ، وعمليات البحث المحفوظة.
• الممتازة. متاح مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 120 دولارًا في السنة). تتضمن هذه الخطة كل شيء في عرض الخطة القياسية + لوحة المعلومات وعرض المخطط الزمني وجدول مساحة العمل وطرق التقويم وعرض الخريطة وأوامر مساحة العمل غير المحدودة (أتمتة) والقوالب على مستوى مساحة العمل ومجموعة متنوعة من ميزات الإدارة والأمان.
• مَشرُوع. متاح مقابل 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 210 دولارات في السنة). تتضمن هذه الخطة كل شيء في خطة Premium + القدرة على تطبيق هذه الخطة على مساحات عمل غير محدودة ، وأذونات على مستوى المؤسسة واللوحات المرئية للمؤسسة ، وإدارة اللوحة العامة ، والضيوف متعددي اللوحات ، والمزيد من ميزات الإدارة والأمان المتقدمة.

لاحظ أن الخطط القياسية والمتميزة تحسب أي مستخدم تمت إضافته إلى لوحات متعددة في إعداد الفواتير. هذا يعني أنه إذا كان لديك العديد من زملائك في الفريق يعملون في لوحات متعددة ، فقد تكون خطة المؤسسة أكثر فعالية من حيث التكلفة ، حيث يمكنك جعل هؤلاء المستخدمين ضيوفًا ودفع فقط للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إمكانات مسؤول مساحة العمل الكاملة.

Monday.com

إلى جانب الخطة المجانية التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، يقدم موقع Monday.com أربع خطط مدفوعة:

• أساسي. متاح مقابل 8 دولارات لكل مقعد شهريًا ، ويتم دفع الفاتورة سنويًا. يوجد أيضًا حد أدنى من ثلاثة مقاعد ، مما يجعل الحد الأدنى للرسوم السنوية لهذه الخطة 288 دولارًا في السنة. تتضمن هذه الخطة كل شيء في الخطة المجانية + مشاهدين مجانيين غير محدود ، وعناصر غير محدودة ، وتخزين ملفات 5 جيجابايت ، والقدرة على إنشاء لوحة معلومات قائمة على لوحة واحدة ، والوصول إلى دعم العملاء ذي الأولوية.
• قياسي . متاح مقابل 10 دولارات لكل مقعد شهريًا ، ويتم دفع الفاتورة سنويًا. مرة أخرى ، تحتوي هذه الخطة على ثلاثة مقاعد كحد أدنى ، مما يجعل الحد الأدنى للرسوم السنوية 360 دولارًا. تتضمن هذه الخطة كل شيء في الخطة الأساسية + 20 غيغابايت من تخزين المستندات والجدول الزمني وطرق عرض جانت وعرض التقويم والوصول إلى الضيف و 250 عملية تلقائية شهريًا و 250 إجراء من خلال عمليات الدمج شهريًا والقدرة على إنشاء لوحة معلومات تجمع ما يصل إلى خمس لوحات .
• برو . متاح مقابل 16 دولارًا لكل عضو شهريًا ، ويتم دفع الفاتورة سنويًا. مع الحد الأدنى من ثلاثة مقاعد ، فإن هذا يجعل الحد الأدنى للرسوم السنوية 576 دولارًا. تتضمن هذه الخطة كل شيء في الخطة القياسية + 100 غيغابايت من تخزين المستندات واللوحات والمستندات الخاصة وتتبع الوقت وأنواع الأعمدة الجديدة و 25000 إجراء أتمتة و 25000 إجراء تكامل والقدرة على إنشاء لوحة معلومات تجمع ما يصل إلى 10 لوحات.
• مَشرُوع. هذه الخطة متاحة فقط من خلال التسعير المخصص. ستحصل على حلول على مستوى المؤسسة للأتمتة والتكامل ، وأذونات متعددة المستويات ، وتحليلات متقدمة وإعداد تقارير ، ودعم مخصص ودعم متميز ، والقدرة على إنشاء لوحة معلومات مع ما يصل إلى 50 لوحة.

لسوء الحظ ، فإن موقع Monday.com غامض إلى حد ما بشأن ما يعتبر "مقعدًا". بقدر ما أستطيع أن أقول ، هذا هو أي شخص تم منحه حق الوصول إلى مساحة عمل Monday.com بالكامل. إذا كنت تريد أن يكون لديك مستخدمون يتعاونون فقط في مشاريع فردية ولم تتم إضافتهم إلى الفواتير الخاصة بك ، فستحتاج إلى التسجيل في الخطة القياسية أو أعلى.

Trello vs Monday.com: الحكم النهائي

• الميزات: Monday.com
• واجهة المستخدم / سهولة الاستخدام: التعادل ؛ من السهل البدء بـ Trello ، لكن موقع Monday.com به وظائف أكثر بكثير
• الوظائف الإضافية والتكاملات : تربح Trello لأن معظم Power Ups متاحة مجانًا ، في حين أن تكامل Monday.com متاح فقط على الخطط المدفوعة ومعظم الوظائف الإضافية تتطلب دفعًا إضافيًا
• التسعير : يعد Trello ميسور التكلفة بفضل القدرة على إنشاء حساب مع مستخدم واحد

ما هي أداة إدارة المشروع التي تهتم بها أكثر؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!