أنواع الأحداث الافتراضية التي تعمل بالفعل

كان على العديد من منظمي الأحداث تعلم كيفية استضافة أحداث افتراضية أثناء الوباء. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه من السهل تنظيمها. يعد الترويج لمشاركة الجمهور أمرًا صعبًا ، بل إنه يمثل تحديًا أكبر عند الحديث عن حدث عبر الإنترنت. لذلك ، إذا كنت تريد أن تكون أعلى من منافسيك ، فستحتاج إلى تعلم بعض أفضل الممارسات في الصناعة. إذا قمت بدمج هذا مع إبداعك ، فلن يتم إيقافك.

بينما يكافح الكثير من الناس لاستضافة الحدث المثالي عبر الإنترنت ، لا يعرف الآخرون حتى الفرق بين هذه التجمعات والتجمعات التقليدية . علاوة على ذلك ، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن هناك أنواعًا مختلفة من الأحداث الافتراضية. قد تعمل بعض الأحداث بشكل أفضل مع بعض الشركات ، ولكن هناك شيء واحد يريده جميع مخططي الأحداث: النجاح.

لا توجد وصفة سحرية لتحقيق ذلك ، ولكن يمكنك اتباع إرشادات معينة لمساعدتك. في هذا الدليل ، ستجد الأنواع المختلفة من الأحداث الافتراضية ونصائح حول كيفية تنظيمها.

تعريف الحدث الظاهري

أولاً ، من الضروري الإجابة على ثلاثة أسئلة: " ماذا " و " لماذا " و " كيف ".

ما هو الحدث الافتراضي؟ على عكس الأحداث الشخصية ، يتم نقل الأحداث الافتراضية عبر الإنترنت. من خلال الويب ، يجتمع المشاركون معًا ويناقشون أو يتفاعلون أو يتعاونون.

لماذا عقد حدث افتراضي؟ البساطة هي السبب الرئيسي وراء قيام شخص ما بإعداد منصة حدث افتراضي. هذا حل مباشر وفعال من حيث التكلفة . نظرًا لأنك لست مضطرًا لاستئجار مكان أو تعيين موظفين ، فسيكون لديك تكاليف أقل.

كيف تقيم حدثًا عبر الإنترنت؟ على عكس أنواع الأحداث الأخرى ، لا تتطلب المؤتمرات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت الكثير من الخبرة. لن تحتاج إلى أي معدات خاصة أيضًا. ميزة أخرى رائعة هي أن الحضور غير محدود. يمنح هذا العلامات التجارية فرصة لتوسيع مدى وصولها.

أنواع الأحداث الافتراضية

مؤتمرات القمة الافتراضية والمؤتمرات الافتراضية

قد يكون عقد مؤتمراتك عبر الإنترنت فكرة جيدة ، خاصة بالنسبة للشركة. يمكن للمتحدثين والمشاركين والمقدمين والضيوف المشاركة من أي جزء من العالم. بصرف النظر عن السماح بتوفير كبير ، فإنه سيتيح لك الوصول إلى جمهور أوسع. علاوة على ذلك ، يمنح اللاعبون الدوليون مكانة أكبر لحدثك عبر الإنترنت.

يمكنك إرسال الوصول مسبقًا وتسجيل الجلسات. وبالتالي ، فإنك تعزز مشاركة الحاضرين من خلال إتاحة التسجيلات بعد الحدث.

قم بتنظيم مؤتمر افتراضي لعقد أحداث كبيرة على مستوى الشركة بتنسيقات متعددة المسارات أو متعددة الأيام. ستقوم أيضًا بإنشاء وعي بالعلامة التجارية وتوليد المزيد من العملاء المحتملين. بناء المجتمع هو إضافة عظيمة أخرى.

تحظى المؤتمرات الافتراضية بشعبية كبيرة لأنها تحقق نتائج ممتازة. يعد تقديم المتحدثين الرئيسيين والوصول إلى المزيد من الأشخاص بعض مزايا المؤتمرات. بخلاف الأنواع الأخرى من الأحداث الافتراضية ، يعد هذا الخيار رائعًا لأغراض التسويق.

المعارض التجارية عبر الإنترنت والمعارض الافتراضية

أصبح عقد المؤتمرات الشخصية أكثر تكلفة. ناهيك عن أنه يتعين عليك استثمار الكثير من الوقت لتنظيمها. لحسن الحظ ، تقدم المعارض التجارية الافتراضية حلاً رائعًا.

تتيح لك المعارض التجارية عبر الإنترنت ، المثالية للشركات ذات الميزانية المحدودة ، التفاعل مع الحاضرين في الحدث في الوقت الفعلي. نظرًا لكونه أقل تكلفة من الخيارات التقليدية ، يعد هذا بديلاً رائعًا لتحسين جهودك.

ندوات عبر الإنترنت

الندوات عبر الإنترنت هي الأكثر شيوعًا بين الأنواع المختلفة من الأحداث الافتراضية. اختر أي موضوع يهمك وستجد ندوة عبر الإنترنت تقريبًا كل يوم من أيام الأسبوع. يمكنك التعرف عليها من منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، أو صندوق البريد الخاص بك ، أو وسائل الإعلان المختلفة.

تقدم الندوات عبر الإنترنت فوائد أكثر من الأحداث الشخصية ، حيث يمكنك الوصول إلى جمهور أوسع. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يكون الحضور افتراضيًا أسهل من الذهاب إلى مكان ما ؛ ينفقون أموالًا أقل ويوفرون الوقت. أيضًا ، يمكن للحاضرين الافتراضيين طرح الأسئلة دون الكشف عن هويتهم ، ويمكن للمضيفين تقديم إجابات.

هذه الأنواع من الأحداث الافتراضية مثالية للتعليم أحادي المسار. عندما تستضيف ندوة عبر الإنترنت ، يمكنك الحد من التفاعل مع الجمهور المستهدف. يختلف هذا النهج عن الدورات التدريبية أو الاجتماعات ، وبالتالي فهو مثالي لأغراض معينة. يتضمن ذلك المحاضرات وحلقات النقاش والدروس والعروض التقديمية للمنتجات.

إطلاق المنتجات الافتراضية

يمكن أن تساعدك هذه الأحداث في تقديم منتجاتك بشكل خلاق. تعد عمليات الإطلاق الافتراضية طريقة مثيرة لإطلاق أحدث منتجاتك في السوق. لن تندم على استخدام هذه الأداة القوية للوصول إلى جمهورك المستهدف.

إذا كان هناك عنصر سري في منتجك ، فيمكنك الاستفادة منه في ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. اطلق منشورات يومية تكشف عن بعض الأسرار وتخلق التوقعات.

باختيار هذا الأسلوب ، ستخلق تأثيرًا على الحاضرين الافتراضيين سيستمر بالتأكيد . هناك العديد من الاستراتيجيات الأخرى التي يجب اتباعها ، ولكن هذه الإستراتيجية رائعة عند تقديم منتج جديد.

الأحداث الهجينة الداخلية

الأحداث المختلطة مفيدة للشركات التي لديها موظفين في مناطق مختلفة. بعض الأمثلة على هذه الأنواع من الأحداث الافتراضية هي انطلاق المبيعات ، وقاعة المدينة ، والأحداث على مستوى الشركة. باستخدام واحد من هؤلاء ، يمكنك الانتشار في بلدان مختلفة ومشاركة رسالة مع مؤسستك بأكملها.

سيكون الدفع مقابل الرحلات الجوية لكل موظف لديك مكلفًا للغاية ؛ وبالتالي ، تعتبر الأحداث الهجينة الداخلية حلاً رائعًا. من خلال مزيج من الحضور الشخصي والافتراضي ، يمكنك تحقيق أهدافك.

حفل الزفاف الحدث الافتراضي

يعلم الجميع أنه من الصعب تنظيم حفلات الزفاف. إلى جانب حجز المكان ، سيتعين عليك استئجار مطاعم وتزيين المكان وفقًا لذلك. سيكون هناك العديد من البائعين المعنيين ، الأمر الذي يمكن أن يصبح معقدًا. وبالتالي ، تعد معارض الزفاف الافتراضية طريقة رائعة للعثور على كل ما تحتاجه تحت سقف واحد .

يمكن لمنظمي الحدث العثور على موسيقيين ومتعهدين ومصممين وديكور ومصورين وغيرهم من المهنيين. علاوة على ذلك ، يمكنك العثور عليهم وتوظيفهم بنقرة واحدة فقط.

جلسات أسئلة وأجوبة مع المؤثرين

في يومنا هذا ، يتعرض المستهلكون للعديد من عوامل التشتيت وعادة ما يقضون الكثير من وقتهم في العمل. وبالتالي ، من الضروري إشراك الحاضرين حتى يتمكنوا من المشاركة في الحدث الافتراضي الخاص بك.

دعوة خبير فكرة رائعة لخلق الحماس وجذب المزيد من الناس. بديل آخر هو دعوة أحد المشاهير لحضور جلسة أسئلة وأجوبة. علاوة على ذلك ، فإن منصات الأحداث الافتراضية المتاحة اليوم تجعل هذا التنظيم أسهل بكثير.

ضع في اعتبارك أن هذا الأسلوب يسمح لك بإنشاء اتصال شخصي مع جمهورك . يمكن أن يترجم هذا فقط إلى فوائد لعلامتك التجارية.

أنواع الأحداث الافتراضية: الحفلات الموسيقية

يمكن أن يكون حدث عبر الإنترنت مثل حفلة موسيقية أمرًا جذابًا. حتى في عام 2022 ، كانوا يتمتعون بشعبية كبيرة ، والسبب بسيط: يمكن للأشخاص من جميع أنحاء العالم الاستماع إلى فنانيهم المفضلين.

في السابق ، كان بإمكان المعجبين من المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة أو كندا فقط الاستمتاع بهذه التجارب ، لكن الأمور الآن مختلفة. أيضًا ، يمكن للعديد من الموسيقيين الاجتماع معًا في بيئة افتراضية واحدة .

يمكن أن تكون الحفلات الموسيقية عبر الإنترنت طريقة رائعة لجمع الأموال. يمكنك استخدام هذه لأغراض التضامن من خلال مبادرات مثل One World.

أحداث الشبكات الافتراضية

على الرغم من أن هذه ليست أحداثًا كبيرة ، إلا أنها مهمة. الاتصالات هي المفتاح لاستضافة حدث افتراضي ناجح ، وبالتالي تصبح الشبكات ضرورية.

استضف حدث "ساعة سعيدة" لموظفيك واطلع على عدد الفوائد التي يجلبها. إلى جانب تعزيز الصداقة الحميمة ، يمكن أن تكون هذه الأحداث الافتراضية بمثابة كسر الجليد ويمكن أن تقوي الروابط داخل فريقك .

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا أكثر من مجرد تجمع بسيط. بينما تستخدمه الشركات لاستضافة الحفلات ، تقوم الجامعات بإنشاء حرم جامعي افتراضي.

المعارض الافتراضية

هذه الأنواع من الأحداث الافتراضية رائعة لأي عمل. أنها تجلب الفوائد لكل مشارك. من خلال هذه الأحداث ، يمكنك توفير مساحة افتراضية حيث يكون التواصل مع الحضور ممكنًا. أيضًا ، يمكن أن يتمتع المسوقون والمنظمون بتجربة محسّنة توفر قيمة.

مما لا شك فيه ، مع تجربة افتراضية كهذه ، يمكنك جذب المزيد من الأشخاص وتوسيع نطاق وصولك.

فعاليات افتراضية لمعرض العمل

تعد معارض الوظائف والوظائف أماكن ممتازة لتعزيز تطورك المهني. عندما يتم عقد هذه الأحداث على أنها أحداث افتراضية ، يمكنك الحضور دون عناء السفر وبدون نفقات .

في حين أن المعارض المهنية التقليدية لديها الكثير من الناس يندفعون من كشك إلى آخر ، فإن المعارض الافتراضية أبسط بكثير. نسيان ارتداء الملابس وتقليل مستوى التوتر الذي عادة ما تنطوي عليه هذه المعارض. اغتنم الفرصة الكبيرة التالية من خلال معرض الوظائف الافتراضي.

أنواع الأحداث الافتراضية: مناظرات

يمكن لشخصين إجراء مناقشة دون الاجتماع في نفس المكان المادي. سواء كان النقاش تقليديًا أو مبتكرًا ، فإن الشكل الافتراضي جذاب للغاية. تتيح المنصة عبر الإنترنت للحضور التصويت في أي وقت .

أيضًا ، يمكنك تتبع الفائز ، ويمكن أن يستمر النقاش بشكل مستقل عن هذه العوامل. بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يختلفون ، فإن الأرقام تتحدث عن نفسها وتساعدك على تكوين بيئة افتراضية ممتازة.

أنواع الأحداث الافتراضية: جمع التبرعات

إذا كانت لديك منظمة غير ربحية ، فإن جمع التبرعات جزء من جدول الأحداث المعتاد. تخيل فوائد عقد هذا الحدث افتراضيًا.

يمكن أن يكون لجمع التبرعات تنسيقات مختلفة ويقبلون أنواعًا مختلفة من الأحداث الافتراضية . على سبيل المثال ، يمكنك استضافة حدث إعلامي أو ترفيهي واستخدام الأدوات التفاعلية. سيكون من الأسهل على الحضور المشاركة عبر الإنترنت ، وبالتالي سيكونون أكثر عرضة للتعاون.

أخيرًا ، فكر في التبرع بجزء من أرباحك للقضية التي تدعمها.

استنتاج حول أنواع مختلفة من الأحداث الافتراضية التي تعمل بالفعل

كما هو الحال بالنسبة للحدث المادي ، فإن للأحداث الافتراضية أغراض معينة. يمكن أن يكون هذا لزيادة تحويل العملاء المحتملين ، أو نقل رسالة ، أو بناء الولاء ، أو خلق وعي بالعلامة التجارية.

على أي حال ، هناك أنواع مختلفة من الأحداث الافتراضية التي يمكنك استخدامها. تحقق من هذا الدليل واختر النوع المناسب وفقًا لأهدافك. بعد ذلك ، كل ما تحتاجه هو تنظيم لا تشوبه شائبة والكثير من الإبداع. مع هذا ، أنت جاهز لاستضافة حدث افتراضي ناجح.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال حول أنواع الأحداث الافتراضية ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• أفضل ممارسات الحدث الافتراضي التي تحتاج إلى تنفيذها
• كيفية إعداد تقويم أحداث WooCommerce لبيع التذاكر
• كيفية كسب المال من استضافة الأحداث: الدليل الذي تحتاجه بشدة