كيفية تصور بيانات جداول بيانات Google لإثارة إعجاب الناس

تعد جداول بيانات Google أداة رائعة لتصور البيانات. يحبه المستخدمون بسبب واجهته النظيفة وخيارات التكامل. إلى جانب ذلك ، يوفر وسيلة للتعاون بين مختلف الأطراف.

هذه الأداة سهلة الاستخدام بحد ذاتها ، ولكن هناك طرق معينة يمكنك من خلالها تحسين قابليتها للاستخدام.

تحتوي جداول بيانات Google على أدوات تصور البيانات التي تساعدنا في إنشاء الجداول والمخططات والخرائط. بعد ذلك ، يمكنك تضمينها في صفحات الويب الخاصة بك وتقديم تجربة فريدة للزائرين. لكن أفضل جزء هو أن تصورات البيانات سهلة الإعداد والترقية تلقائيًا.

فيما يلي بعض مزايا جداول بيانات Google لتحليل البيانات:

• لا حاجة لمهارات البرمجة
• إمكانية تضمين الرسوم البيانية في معظم المواقع
• من السهل الحفاظ على مجموعة البيانات بواسطة محرر مخطط غير تقني
• إمكانية إعداد المخطط للتحديث تلقائيًا

مع ذلك ، كل ما عليك فعله هو البدء في استخدام هذه الأدوات. إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة ، فإليك بعض النصائح حول كيفية تصور بيانات جداول بيانات Google.

إنشاء الرسوم البيانية

يساعدك إنشاء المخططات على تحويل بياناتك إلى رؤى قابلة للتنفيذ. إنها أيضًا طريقة رائعة لتمثيل المعلومات ورسم الأنماط. علاوة على ذلك ، تأتي Google Sheets مع العديد من الاقتراحات لاختيار أفضل نوع مخطط. قم بإنشاء مخطط شريطي أو مخطط دائري أو خط اتجاه أو خريطة حرارية بسلاسة.

باستخدام الإجراء التالي ، يمكنك إنشاء مخطط بسهولة:

1. انتقل إلى الشريط الرئيسي واختر "إدراج" ، ثم انقر فوق "مخطط".
2. سترى مخططًا فارغًا مع شريط جانبي. هناك سيكون لديك العديد من خيارات التخصيص.
3. انقر فوق "نطاق البيانات" واختر "نوع الرسم البياني" الذي يناسب جدول البيانات الخاص بك.
4. قم بتحرير المعلمات من خلال علامة التبويب "تخصيص" في محرر الرسم البياني.

إنشاء مخطط الهدف

لإنشاء عناصر تصور بيانات ممتازة باستخدام "جداول بيانات Google" ، اتبع هذه القاعدة: يجب أن تكون الرسوم البيانية مكتفية ذاتيًا وذاتية التفسير.

يضمن وضع ذلك في الاعتبار أن مخطط العمود الخاص بك سهل الفهم. يجب أن يحتوي أيضًا على جميع المعلومات اللازمة لكل مقياس . في هذه الحالة ، يجب أن يتضمن تصور البيانات "الهدف".

لذلك ، أضف عمودًا للهدف وقم بتضمينه في نطاق البيانات. بعد ذلك ، انقر فوق خانة الاختيار "Plot nullnes" لربط نقطتي البيانات الأولى والأخيرة. بمجرد القيام بذلك ، سترى كيف يتصل العمود بخط متصل. تذكر أنك ستجد هذه الميزة في خيار "نمط المخطط".

بشكل عام ، توفر أداة تصور البيانات هذه سياقًا مهمًا لمقاييسك حيث يمكن للأشخاص معرفة مدى بعدهم عن الهدف. وبالتالي ، تصبح واحدة من أفضل الطرق لتصور بيانات جداول بيانات Google.

في هذه المرحلة ، تعرض لوحة القيادة الخاصة بنا الرقم المستهدف. ومع ذلك ، لم تصل إلى هدفها. ينتهي المخطط بآخر نقطة بيانات. ومن ثم لا يمكننا الإجابة على أهم سؤال لأي عمل: هل نحن على الهدف ؟؟

يجب أن يملأ المحرر الأعمدة لجميع التواريخ حتى يعرض المخطط الفترة بأكملها. بمعنى آخر ، يجب أن تحتوي جداول بيانات Google على عمود هدف ويجب ملء عمود التاريخ مسبقًا.

نتيجة لذلك ، سيكون لديك مخططات ثاقبة توضح النظرة العامة لنمو عملك. من خلال إعداد المخطط الخاص بك في بعدين ، ستعرف مدى بعدك عن الهدف ومقدار الوقت المتبقي لك.

إنشاء مخططات لتصور الاتجاه

يمكننا وضع مخطط مفيد للغاية. يمكن أن يكون مخططًا دائريًا أو مخططًا عموديًا أو أي نوع مخطط آخر. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنك عرضت الاتجاه بنجاح. من خلال إنشاء الاتجاهات ، يمكننا تقدير عمليات التثبيت التي سنحصل عليها خلال الفترة المحددة.

توفر "جداول بيانات Google" أدوات رائعة لتصور البيانات ، مثل الاستقراء الرياضي. وبالتالي ، يمكنك توقع السلوك المستقبلي. قم بتمكين هذا الخيار عن طريق تحديد حقل "خط الاتجاه".

الآن يمكننا أن نتوقع أننا لن نصل إلى الهدف في الوقت المناسب إذا حافظنا على نفس الوتيرة. يمكنك أيضًا التلاعب في الاستيفاءات المختلفة. ضع في اعتبارك أن طريقة تتبع الاتجاه هذه بدائية ولكنها لا تزال مفيدة في العديد من المواقف.

خيار آخر هو إضافة أدوات تصور أكثر تعقيدًا مثل "المسار المثالي إلى الهدف". ما عليك سوى إضافة عمود جديد يصف التقدم المثالي نحو الهدف.

إضافة خرائط الحرارة من خلال التنسيق الشرطي

حوّل جدول بيانات Google إلى مصدر بيانات قوي. لهذا ، يمكن أن تكون الخرائط الحرارية مفيدة جدًا لأنها تتيح لك تمييز قيم أو أخطاء أو قيم متطرفة معينة.

على سبيل المثال ، قم بتطبيق أنظمة الألوان للإشارة إلى القيم الأدنى أو الأعلى. يجد مستخدمو Google Analytics هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأنها تساعدهم في تحديد أهم مصادر البيانات.

إنشاء مخططات Sparkline لتصور بيانات جداول بيانات Google

خطوط الشرارة هي خيار رائع لتحسين المساحات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المخطط الشريطي كبيرًا جدًا بالنسبة لجدول بيانات Google ويخفي البيانات المهمة. باختيار Sparklines بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة مخطط إلى خلية.

عادةً ما يختار المحررون هذه الأداة لتصور بيانات جداول بيانات Google بشكل أكثر فعالية. علاوة على ذلك ، يمكنك إظهار كيفية تقدم الأرقام خلال المواسم والدورات الاقتصادية. سواء اخترت مخططًا شريطيًا أو مخططًا عموديًا أو مخططات أخرى ، فهذا خيار قابل للتطبيق.

أخيرًا ، ستحب أن تعرف أن إضافة خط مؤشر أمر سهل. ببساطة اكتب الصيغة التالية:

 = SPARKLINE (بيانات ، [خيارات])

شارك تقريرك مع المتعاونين

بمجرد أن يصبح المخطط جاهزًا ، يمكنك نقل رسالتك إلى زملائك. ساعدهم في اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال ورقة Google الخاصة بك. ولكن هذا لن ينجح إلا إذا كان بإمكانك مشاركة كل تقرير بسهولة.

G Suite هو حل قوي يساعدك على مشاركة التصورات بنقرة واحدة. من الممكن أيضًا تضمين المخططات الخاصة بك في تطبيقات أخرى. يمكنك بسهولة تشجيع الشركاء على قبول مشروع من خلال عرض تحليل شامل لهم على موقف معين. لهذا الغرض ، يعد نظام G Suite البيئي مفيدًا للغاية ، حيث يسمح لك بتضمين المخططات الخاصة بك في شرائح Google أو مستندات Google.

حوّل تقريرك إلى مصدر بيانات قوي. على سبيل المثال ، يمكن للزملاء تصفية تصور البيانات حسب الحاجة. يمكنهم استخلاص رؤى لمنطقة معينة ضمن تقرير المبيعات العالمي. بشكل عام ، يمكنهم الإجابة على أي سؤال وحل جميع الشكوك باستخدام جداول بيانات Google.

ومع ذلك ، فإن أفضل جزء هو أنه يمكنك حفظ هذه المعلومات على السحابة بحيث يتم تحديث المخطط تلقائيًا. نظرًا لأن البيانات الأولية تتغير في جداول بيانات Google ، يمكن للمستخدمين تصور أرقام جديدة. لم يكن القيام بذلك أسهل من أي وقت مضى: ما عليك سوى النقر فوق الزر والتحديث.

اختيار طريقة مقنعة لتصور بيانات جداول بيانات Google

بغض النظر عن البيانات التي تعرضها أو عدد أدوات التصور التي تستخدمها ، يجب تقديم العرض وفقًا لذلك. تأتي المرئيات بعدة طرق ، من المخططات المبعثرة إلى الرسوم البيانية الخطية. يأتي مُحرر مستندات Google مع 30 خيارًا من نوع الرسم البياني. فيما يلي وصف لأكثرها فائدة:

• استخدم مخطط بطاقة الأداء إذا كنت تريد لفت الانتباه إلى مؤشرات الأداء الرئيسية أو المقاييس الرئيسية . وبالتالي ، يمكنك عرض إجمالي عدد مبيعات شركتك ، والمنتج الأكثر مبيعًا ، والزيادة والنقصان على مدار فترة.
• اختر مخططًا شلالًا لإضافته أو طرحه من قيمة البداية. ستتمكن من توضيح كيف جلبت جهود إعادة التخزين والمبيعات نتائج جيدة من الربع السابق إلى الربع الحالي.
• يعتبر مخطط التحرير والسرد مثاليًا لتمثيل سلاسل مختلفة من البيانات. وضح هوامش الإيرادات والربح بخطوط داخل نفس الرسم البياني. هذه طريقة جيدة لتقييم الوضع المالي لشركتك.

إذا كنت لا تعرف الخيار الأفضل ، فيمكن أن تساعدك ميزات التعلم الآلي من Google. كل ما عليك فعله هو إبراز البيانات والنقر على "مخطط". سيقترح النظام خيارات مختلفة للرسم البياني.

قم بالوصول إلى قاعدة بيانات Google Sheets التي تتضمن أكثر من 1.5 مليون رسم بياني كل أسبوع.

تصور بيانات جداول بيانات Google على موقع WordPress الخاص بك

فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية إنشاء جداول جداول بيانات Google في WordPress. هذه العملية مدعومة من قبل wpDataTables. بمجرد أن يصبح جدول بيانات Google جاهزًا ، انتقل إلى لوحة معلومات WordPress وأنشئ wpDataTable:

• اختر "إنشاء جدول" واربطه بخيار موجود.
• اختر اسمًا للجدول الجديد.
• حدد جدول بيانات Google كمصدر للبيانات.
• الصق رابط جدول البيانات إلى ملف الإدخال.
• احفظ التغييرات.

إعدادات إضافية لـ wpDataTable الخاص بك

تتيح لك أداة تصور البيانات هذه إعداد العناصر لكل من الجدول والأعمدة. يمكنك اختيار جعله سريع الاستجابة ، والسماح بالفلاتر المتقدمة ، وتحديد نوع العمود.

فيما يلي مثال على كيفية إدراج جدول في مدونة أو صفحة:

• قم بإنشاء منشور / صفحة جديدة أو قم بتحرير منشور موجود.
• اختر مكان إدراج الجدول وضع المؤشر هناك.
• انقر فوق واختر "إدراج wpDataTable" واختر الذي قمت بإنشائه في الخطوة 1.

خيار آخر هو ببساطة نسخ ولصق الرمز القصير المقابل. في كلتا الحالتين ، سترى جدولك أو مخططك عندما تفتح منشورك. هذه طريقة بسيطة ولكنها فعالة لتصور بيانات جداول بيانات Google على موقع WordPress الخاص بك.

تم إنشاء الرسم البياني باستخدام wpDataTables و Google Charts

باختصار ، يمكن أن يكون تصور البيانات هو أفضل صديق لك. إلى جانب تحليل حالتك المالية الحقيقية ، يمكنك تقييم أداء فريقك. قم بالوصول إلى تحليلات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة ومشاركة أفكارك مع زملاء العمل والشركاء.

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذه المقالة حول تصور بيانات جداول بيانات Google ، فيجب عليك قراءة هذه أيضًا:

• مهارات تصور البيانات التي تحتاجها لتكون محلل بيانات ناجحًا
• أفضل أدوات تصور البيانات مفتوحة المصدر التي يجب عليك استخدامها
• أفضل أدوات تصور بيانات WordPress التي يمكنك العثور عليها