دليل شامل لمنهجية الشلال في إدارة المشاريع

منهجية الشلال هي واحدة من أكثر مشاريع برامج دورة حياة تطوير النظام أو SDLC شيوعًا. يجعل النهج الخطي لمنهجية Waterfall من السهل جدًا إدارة وتتبع تقدم مشاريعك. لا تزال منهجية الشلال هي الخيار الأول لمعظم الشركات ، خاصة بالنسبة لشركات البرمجيات.

تتيح لك عملية SDLC إنهاء مشاريعك بأفضل جودة بأقل تكلفة وأقصر وقت.

وفقًا لمعهد إدارة المشاريع PMI ، استخدمت 56٪ من المشاريع منهجية إدارة المشاريع التقليدية هذه - " الشلال " خلال عام 2020. وهذا أكثر من الضعف إذا قارنته بحصة المشاريع البالغة 22٪ من المنهجية الأحدث والأكثر شيوعًا - " Agile ".

في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية عمل منهجية الشلال ، ولماذا وكيف يجب عليك استخدامها ، وأهمية برنامج إدارة المشاريع لتنفيذها.

لكن أولاً ، دعنا نعود خطوة إلى الوراء ونتعرف على SDLC ، منهجية الشلال قبل أن نتعمق في التفاصيل.

مقدمة إلى SDLC ومنهجية الشلال

SDLC أو دورة حياة تطوير النظام هي عملية تساعدك على إكمال مشروع بأفضل جودة وأقل تكلفة في أقصر وقت. تُعرف SDLC أيضًا بدورة حياة تطوير البرامج في صناعة البرمجيات.

ومع ذلك ، بغض النظر عن الصناعة ، تساعد SDLC في إنشاء مراحل جيدة التنظيم من المشروع تساعد المؤسسة على إنتاج نتائج عالية الجودة ومُختبرة جيدًا بسرعة.

هناك العديد من منهجيات أو نماذج SDLC التي يمكن للمرء استخدامها لإدارة مشروعهم بكفاءة. بعض المنهجيات الأكثر استخدامًا تشمل Waterfall و Agile و Lean و Spiral. منهجية الشلال هي إلى حد بعيد أكثر نماذج SDLC شيوعًا بين كل هؤلاء.

منهجية الشلال هي نهج إدارة مشروع خطي ومتسلسل لدورة حياة تطوير النظام. تم تعريف هذه الطريقة في الأصل من قبل وينستون دبليو رويس في عام 1970. وقد تمت صياغة منهجية اسم الشلال بسبب طبيعة هذه المنهجية. يساعد النموذج في تطوير مشروع في مراحل متتالية ، والتي تشبه شلال طبيعي. هذا النموذج هو النموذج المثالي إذا كنت ترغب في إصدار منتج تم اختباره جيدًا وجاهزًا للتوسع ، مباشرة من اليوم الأول من الإصدار.

العوامل التي تجعل منهجية الشلال شائعة جدًا

كل نتيجة لها أسبابها. حقيقة أن منهجية الشلال هي واحدة من أكثر نماذج SDLC شيوعًا على الرغم من كونها تقليدية ، يجب أن تفعل المزيد بكفاءتها. إذا كنت تعرف نتيجة المشروع قبل أن تبدأ العمل عليه ، فإن منهجية الشلال ستساعدك في جعل العملية مضمونة. فيما يلي بعض الأسباب الأخرى لشعبية منهجية الشلال.

• أحد أهم الأسباب وراء شعبية منهجية الشلال هو أن المشروع يظل جامدًا ، لذا فإن تحديد التكلفة الدقيقة والجدول الزمني يصبح أسهل بكثير قبل بدء المشروع.
• إذا ظل المشروع عالقًا لأكثر من الوقت المطلوب ، يمكن للمشرفين دائمًا التحقق من التبعيات لتشغيل العملية مرة أخرى.
• تميل شركات التصنيع إلى الإعجاب به أكثر لأن تصميم المشروع يتم في وقت مبكر من المشروع ، لذلك لا توجد تغييرات طفيفة أو معدومة على المشروع أثناء التنفيذ ، مما يجعل المشروع بأكمله سلسًا.
• عملية منهجية الشلال بأكملها منظمة. وهكذا يفهم الجميع دورهم ومتى ينبغي القيام به. هذا يجعل المشروع أكثر كفاءة وأقل استهلاكا للوقت.
• حتى إذا فقد المشروع بعض الأفراد الرئيسيين ، يمكن للفريق استبدالهم بسرعة لأن تصميم العملية وجميع الأدوار محددة في وثائق مفصلة عند بدء المشروع.

هناك العديد من الأسباب الأخرى التي قد ترغب في استخدام هذا النموذج لمشروعهم. الآن بعد معرفة أسباب الشعبية ، قد تتساءل كيف يمكنك استخدام هذه المنهجية لمشروعك. حسنًا ، أنت في المكان الصحيح.

هل منهجية الشلال مثالية لمشاريعك في عام 2021؟

مثل أي موديل آخر. منهجية الشلال لها مزاياها وعيوبها. فيما يلي أبرزها. سنبدأ بمزايا منهجية الشلال أولاً.

إدارة المشروع سهلة: إدارة المشروع ليست مهمة سهلة. ولكن نظرًا لأن منهجية الشلال ليست مرنة جدًا ، ولأنها تتبع عملية متسلسلة ، فمن السهل جدًا إدارة هذا النموذج. كل خطوة في هذا النموذج صارمة ، وبالتالي يمكنك تتبع التقدم في أي وقت والتعرف على العملية الدقيقة.

القدرة على التنبؤ : سواء كان هذا هو وقت انتهاء المشروع ، والمشكلات التي قد تحدث ، وتكلفة المشروع ، وما هي الموارد والأدوات المطلوبة ، ومتى ، كل هذه البيانات يمكن التنبؤ بها بدرجة كبيرة إذا اتبعت هذا النموذج المشهود.

ضمان الجودة: تتمثل الميزة الرئيسية التي تجعل منهجية الشلال نموذجًا شائعًا لـ SDLC في جودة المنتج النهائي. نظرًا لأنه يتم اختبار كل خطوة من خطوات المشروع بدقة ، غالبًا ما تنتج المشاريع أفضل المنتجات عالية الجودة.

الآن دعنا نلقي نظرة على بعض عيوب استخدام منهجية الشلال.

تعديل جزء صعب: نظرًا لأن منهجية الشلال تتبع عملية خطية صارمة ، لا يمكنك تغيير جزء من المشروع إذا كانت هذه المرحلة قد اكتملت بالفعل.وبالتالي ، فإن إجراء التغييرات أو التحديثات أمر صعب للغاية في هذا النموذج.

يستغرق المزيد من الوقت: على عكس طرز SDLC الأحدث ، فإن استخدام منهجية الشلال يعني أنه سيتعين عليك قضاء المزيد من الوقت في التخطيط للمشروع. لذلك ، لرؤية المشروع قيد التنفيذ ، سيتعين عليك الانتظار حتى الجزء الأخير من دورة الحياة تقريبًا.

الآن ، لإلقاء نظرة أكثر ثاقبة على منهجية الشلال ، تحتاج إلى معرفة كيفية مقارنة منهجية أخرى بهذا. وبعد ذلك ، سوف نوضح لك كيف تتعامل مع منهجية شائعة أخرى ، Agile.

كيفية استخدام منهجية الشلال لضمان أفضل جودة بأقل تكلفة

كما تعلم بالفعل ، بناءً على نوع عملك ، فإن نماذج SDLC المختلفة مناسبة لك. ولكن إذا قررت أن منهجية الشلال هي النموذج الأنسب لعملك ، فيجب أن تعرف كيفية تنفيذه. ولكن من أجل ذلك ، يجب أن يكون لديك أفكار واضحة لمراحل منهجية الشلال وما يفعله كل منها.

مراحل منهجية الشلال

كنموذج تسلسلي ، منهجية الشلال لها عدد من المراحل. يتم توزيع المراحل بطريقة خطية ، ولا يمكنك تخطي إحداها لبدء المرحلة التالية. اعتمادًا على حاجة عملك ، يمكن أن يختلف عدد المراحل من 5 إلى 7. وصف مخترع هذا النموذج ، وينستون دبليو رويس ، 5 مراحل مختلفة. مراحل منهجية الشلال كالتالي -

1. متطلبات
2. تصميم
3. تطبيق
4. تَحَقّق
5. صيانة

نحن نعلم بالفعل أنه باستخدام منهجية الشلال ، لن تتمكن من بدء مرحلة إلا بعد اكتمال المرحلة السابقة ولا يلزم إجراء أي تحديث على الإطلاق. من أجل مساعدتك في أفكار تطوير مشروع باستخدام هذه المنهجية ، سنمر بالمراحل بالترتيب الصحيح.

تطوير مشروع بمنهجية الشلال

جمع المتطلبات: تبدأ المرحلة الأولى من هذه المنهجية بالاجتماع مع العملاء أو العملاء لتحديد أهداف المشروع. طبيعة المنهجية هي أنك لن تكون قادرًا على الحصول على المزيد من ملاحظات العملاء أثناء العملية. لذا فأنت بحاجة إلى الحصول على أكبر قدر ممكن من البيانات أثناء الاجتماع الأول.

تصميم المنتج: تبدو المرحلة التي تنتهي فيها من تصميم المنتج مختلفة من صناعة إلى أخرى. بالنسبة لشركات تطوير البرمجيات ، هذه هي المرحلة التي تختار فيها لغة البرمجة ، وتنتهي من إنشاء نموذج أولي لتصميم المنتج (وليس المنتج الفعلي). بالنسبة لمعظم الصناعات الأخرى ، إنها المرحلة التي تقرر فيها تصميم عملية العمل وتسرد الأدوات والموارد اللازمة لذلك.

تنفيذ المشروع: هذه هي المرحلة التي يتم فيها العمل الفعلي. بمساعدة المتطلبات المبكرة والتصميم المقدم ، يجب تطوير المنتج النهائي.

اختبار المنتج: تبدأ مرحلة التحقق بمجرد تطوير المنتج. بينما يجب اختبار المنتج عدة مرات أثناء عملية التطوير ، فإن التحقق النهائي أمر لا بد منه. بصرف النظر عن العثور على المشكلات أو الأخطاء ، في هذه المرحلة ، ستقارن أيضًا المنتج النهائي بمتطلبات العميل. عند إرسال المشروع أو مشاركته مع العميل أخيرًا ، تأكد من اختباره حتى صميمه وأنه جاهز للاستخدام.

الصيانة: بينما سيتعين عليك فحص المشروع أثناء عملية التحقق ، ستظهر مشاكل. حتى إذا لم تظهر مشاكل جديدة بعد تسليم المشروع ، فمن المؤكد أن الطلب على الميزات الجديدة سيظهر. في هذه المرحلة ، سوف تتعامل مع مهام الصيانة هذه.

منهجية الشلال مقابل المنهجية الرشيقة - أيهما يجب الذهاب إليه

شلال مقابل رشيق؟ ما هي أفضل منهجية؟ هذا سؤال ستطرحه بالتأكيد بمجرد أن تبدأ في إيجاد منهجية مناسبة لمشروعك. الآن لا توجد إجابة مباشرة على هذا لأن هاتين المنهجيتين جيدتان وأفضل في جوانب مختلفة. ولكن فقط لتوضيح الأمر بالنسبة لك لاتخاذ القرار ، إليك مقارنة بين منهجية الشلال والمنهجية الرشيقة.

• الشلال هو نهج خطي ومتسلسل لإدارة المشروع بينما يقدم Agile نهجًا تدريجيًا وتكراريًا أكثر مرونة.
• تنجز نماذج الشلال المشروع من خلال تقسيمها إلى عدة مراحل وتفكيك الأعمال. رشيق إنجاز المشروع عن طريق تقسيمهم إلى سباقات السرعة.
• تقدم Agile Project Management عقلية المنتج مع التركيز على رضا العملاء ؛ يركز Waterfall على تسليم المشروع بنجاح.
• يتم جمع متطلبات المشروع في بداية دورة الحياة في Waterfall. ومع ذلك ، يتم إعدادهم في كل سباق سريع في Agile.
• يسمح Agile بالتغيير على متطلبات معينة في أي وقت ؛ بمجرد بدء المشروع ، لا يسمح الشلال بأي تغييرات.
• يعد Agile هو الأنسب للمشاريع التي تتطلب تغييرات بشكل متكرر ولا يمتلك العملاء دائمًا رؤية واضحة للمنتج النهائي. يعد نموذج الشلال مثاليًا للصناعات التي يكون فيها المنتج النهائي ثابتًا ويمكن التنبؤ به قبل اكتمال المشروع.

من المقارنة أعلاه ، يمكنك اختيار المنهجية المفضلة لديك. ومع ذلك ، إذا كان لديك مشروع برمجي ، فربما يكون Agile هو الخيار الأفضل لك. بالنسبة للصناعات مثل التصنيع ، فإن الشلال هو الخيار الأفضل ، لأنه في هذه الحالات ستعرف جميع متطلبات المشروع مقدمًا. لكن في النهاية ، كل هذا يتوقف على متطلبات مشروعك ، لذا اتخذ قرارك وفقًا لذلك.

WP Project Manager: أداة موثوقة لتنفيذ منهجية الشلال بشكل مثالي

إذا كان لديك شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم ، فهناك أداة مثالية لإدارة المشاريع لك. نعم ، نحن نتحدث عن WP Project Manager (WP PM).

WP Project Manager هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على WordPress وتحتوي على جميع الميزات لتبسيط SDLC الخاص بك. إذا كنت تخطط لمشروع تريد إنجازه باستخدام منهجية الشلال ، فإن WP PM لديه جميع الميزات المجهزة. تشمل الميزات الرئيسية -

إنشاء مشاريع متعددة: هل لشركتك مشاريع متعددة في وقت واحد؟ يتيح لك WP PM إنشاء مشاريع وقوائم مهام غير محدودة.

إعداد أدوار المستخدم: يمكنك تعيين أدوار المستخدم لكل مستخدم في المشروع أثناء الإنشاء. مع WP PM ، لديك القدرة على منح كل مستخدم مجموعة محددة من أذونات الوصول المخصصة.

مخطط جانت: لإنشاء عملية عمل متسلسلة ، يعد مخطط جانت أمرًا ضروريًا. تتيح لك ميزة Gantt Chart الخاصة بـ WP PM التخطيط وجدولة مشروع وإنشاء تدفق للمشروع بسهولة. وهو ما يكمل تمامًا منهجية Waterflow.

لوحة القيادة: هل تحتاج إلى رؤية شاملة للمشروع بأكمله؟ مثل مكان انتظار المشروع الآن ، التقدم الحالي ، والتصور القائم على التقويم لمشروعك ككل.

تقرير التقدم العام: إذا كنت تريد تقريرًا مفصلاً للغاية ، فيمكنك دائمًا البحث عن تقرير التقدم الشامل ، وهو تقرير شامل جدًا.

بصرف النظر عن هذه ، هناك الكثير من الميزات الأخرى التي ستكون مفيدة إذا كنت ترغب في إدارة مشروعك باتباع منهجية الشلال. علاوة على ذلك ، فإن سعر WP PM في متناول الجميع. هناك أيضًا إصدار مجاني يمكنك العثور عليه في مستودع WordPress. ومع ذلك ، للحصول على جميع الميزات المتقدمة ، يجب أن يكون لديك الإصدار المتميز الذي يبدأ بسعر 79 دولارًا فقط في السنة !

تغليف

لتشغيل مشروع بسلاسة ، يجب عليك اتباع طرق منظمة. المصطلح الشائع لهذه الطرق المنظمة هو "SDLC" أو "دورة حياة تطوير النظام". هناك عدد غير قليل من منهجيات SDLC الموجودة. اعتمادًا على نوع المشروع (البرامج ، والآلات ، ومعالجة الأغذية ، وما إلى ذلك) ، قد تحتاج إلى اختيار منهجيات SDL المفضلة لديك.

منهجية الشلال هي واحدة من أكثر نماذج SDLC شيوعًا المستخدمة في مجموعة من الصناعات. يستغرق تطوير مشروع باستخدام منهجية Waterfall خطوات متعددة ، ويبدو تدفق المشروع كأنه شلال طبيعي تقريبًا. لقد أوضحنا لك طرق تطوير مشروع باستخدام منهجيات الشلال. لقد أخبرنا أيضًا بكيفية استخدام WP Project Manager ، يمكنك تنفيذ مشروع بكفاءة باستخدام منهجيات الشلال.

يمكن تنفيذ منهجية الشلال بشكل مثالي إذا كنت تستخدم برنامج إدارة المشاريع. يساعد برنامج إدارة المشاريع في تتبع تقدم مشروعك في أي وقت. بمساعدة لوحة Kanban Board و Gantt Chart ، يمكن للمشرفين أيضًا العثور على التقدم والتبعيات لكل مهمة. يمكن أن يكون مدير مشروع WP الشريك المناسب لتسهيل سير عملك.

إذا كان لا يزال لديك أي أسئلة بخصوص منهجيات الشلال ، فلا تنس التعليق أدناه.