كيفية إنشاء فاتورة تصميم الويب (+ قالب مجاني)

سواء كنت جديدًا في تصميم المواقع الإلكترونية أو كنت متمرسًا بالخبرة ، فقد تعرف بالفعل أهمية إنشاء فواتير تصميم ويب رائعة لفوترة عملائك. يعد إعداد الفواتير أسهل طريقة للحصول على أموال مقابل العمل الذي قمت به والتأكد من أن جميع الأطراف المعنية موجودة في نفس الصفحة. بغض النظر عن موعد إصدار الفاتورة لعميلك أثناء المشروع ، فإن معرفة عملية الفاتورة وكيفية إنشاء واحدة أمر ضروري!

في هذه المقالة ، سأتعمق في المكونات المختلفة لفاتورة تصميم الويب :

• لماذا تحتاج فاتورة
• كيف تصنع فاتورة
• أفضل وقت لإرسال الفاتورة
• قم بتنزيل قالب فاتورة تصميم ويب مجاني

لماذا تحتاج فاتورة

تعتبر عملية الفاتورة مهمة لأسباب عديدة ، ولكن الأول (والأهم) هو أنها الطريقة التي ستدفع بها من قبل عملائك! خاصة عندما تبدأ في التوسع ، ستحتاج إلى مستند أو ورقة تضعك أنت وعميلك على نفس الصفحة حول مقدار الأموال المستحقة.

معلومات أساسية تفصيلية

وجود فاتورة قياسية يبقيك أنت وعميلك على نفس الصفحة فيما يتعلق بالخدمات التي قدمتها لهم ، والمبلغ المدينون به لك. عادةً ، ستتضمن الفاتورة معلومات الاتصال لك ولعميلك ، ووصف الخدمات أو الرسوم ، والمبلغ الإجمالي المستحق ، وتاريخ استحقاق الدفع.

الفاتورة هي واحدة من أفضل الطرق للحصول على مدفوعات كاملة من العملاء ، في الوقت المحدد ، في كل مرة. إنها بمثابة وسيلة اتصال ، حيث يجب على الطرفين فهم الخدمات والمبلغ المستحق وتاريخ استحقاق الدفع.

تتبع بسهولة مقدار الأموال التي تفرضها على العملاء

يختلف التواصل مع العميل من عميل لآخر ، وصدقني ، سيصبح الأمر أكثر صعوبة فقط عندما تقوم بتوسيع نطاق عملك. آخر شيء تريد القيام به هو إخبار العميل بشأن الحصول على أموال أو التحقق مرة أخرى من إجراء شيك بالاسم الصحيح. تعمل الفواتير (خاصة الفواتير تلقائيًا أو استخدام قالب) على تقليل التواصل الإضافي مع العميل ، مما يوفر في النهاية وقت الجميع!

اقض وقتًا أقل في الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالدفعات

تخيل هذا: عميل يوافق على كل شيء يتعلق بمشروع تصميم ويب ويدفع فاتورته في الوقت المحدد. يمكننا أن نحلم ، أليس كذلك؟ ولكن بجدية ، لنفترض أن عملك مزدهر وتحتاج إلى إصدار فاتورة لـ 10 عملاء في نفس الوقت تقريبًا. بدلاً من إنشاء فاتورة جديدة تمامًا لكل عميل ، يمكنك استخدام قالب وضبط بعض العناصر وإرسالها بعيدًا. يضمن هذا أيضًا صحة المعلومات وعدم فقد أي شيء مهم (مثل تاريخ استحقاق الدفع!) في فاتورتك.

كلما كانت عملية تحرير الفواتير أفضل لعميلك ، كانت علاقتك أفضل ، وكلما كانت علاقتك أفضل ، زادت احتمالية إحالتهم إليك! هل تعلم أن أكثر من 92٪ من المبدعين يجدون عملاء جدد من خلال الإحالات؟ الفواتير هي الطريقة الأكثر سلاسة لتنمية أعمال تصميم الويب الخاصة بك.

الآن بعد أن عرفت الأسباب الرئيسية لضرورة الحصول على فاتورة ، دعنا نتعمق في الأمر ونتعلم كيفية إنشاء فاتورة!

كيف تصنع فاتورة

هناك العديد من الطرق المختلفة لإنشاء فاتورة ، لذا فإن أول شيء تريد تحديده هو طريقة الفوترة الأنسب لك ولعملك. لكن قبل أن أتقدم بنفسي ، دعنا نكسر هذه العملية!

فيما يلي خطوات إنشاء فاتورة باستخدام قالب:

1. حدد طريقة الفاتورة التي تستخدمها
2. أضف معلومات الاتصال
3. قم بتضمين تفاصيل تتبع الفاتورة
4. قائمة الخدمات
5. احسب التكلفة الإجمالية
6. يتقاضون رواتبهم

الخطوة 1: حدد طريقة الفاتورة التي تستخدمها

يبدو إنشاء فاتورة جديدة لكل عميل جديد (وعلى الأرجح!) مرهقًا. فكر في مقدار الوقت الذي ستوفره فقط عن طريق أتمتة العملية! تعد كل من طرق الفوترة والبرامج والقوالب خيارات رائعة ، لذا دعنا نراجع الإيجابيات والسلبيات حتى تتمكن من تحديد أيهما يناسبك بشكل أفضل.

استخدم برنامج الفاتورة

عندما تختار إصدار فاتورة لعملائك باستخدام البرنامج ، ستوفر الوقت والمال لأن معظم البرامج تجعل العملية مؤتمتة وسهلة الدخول وتحرير الحقول وإرسالها إلى العميل. قد يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك عدد غير قليل من العملاء الذين تدفع فواتيرهم مقابل الخدمات المعتادة كل شهر.

ومع ذلك ، قد تجد أن استخدام برنامج الفواتير يمثل أموالًا أكثر مما ترغب في إنفاقه أو قد لا يكون بديهيًا إذا كان لديك عميل حالة خاصة. لنفترض أنك ترسل فاتورة شهرية إلى عميل لصيانة الموقع ، ولكنك اجتمعت هذا الشهر لمدة ساعة إضافية ووضعت استراتيجية له. في هذه الحالة ، قد ترغب في خيار فاتورة قابل للتخصيص لعملائك ، بغض النظر عن مدى بساطته أو تعقيده.

عيب آخر لاستخدام برامج الفواتير هو الافتقار إلى الحرية الإبداعية. ستجد أن معظم خيارات برامج الفاتورة تحتوي على حقول قابلة للتحرير ومنطقة لإضافة شعار شركتك. ومع ذلك ، فأنت مصمم ويب لذا فأنت على الأرجح تريد الحرية في إنشاء مظهرك الخاص وإحساسك وإضافة علامتك التجارية أكثر قليلاً. الفواتير ليست الوثيقة الأكثر إثارة التي ستنشئها على الإطلاق ، ولكن يجب أن تكون شيئًا تفخر بإظهاره ومشاركته.

إذا قررت أن برنامج الفاتورة هو الخيار الأفضل لك ولعملك ، فإليك بعض الخيارات القوية للبدء:

• مولد الفاتورة
• زوهو

مولد الفاتورة

استخدم منشئ الفواتير عبر الإنترنت هذا لعمل فواتير ذات علامة تجارية جميلة بنقرة واحدة بسيطة! يتيح لك Invoice Generator عمل الفواتير بسرعة مباشرة من متصفح الويب الخاص بك. يمكن إرسال الفواتير التي تقوم بإنشائها ودفعها عبر الإنترنت أو تنزيلها بتنسيق PDF.

هل لديك أكثر من فاتورة تريد إنشائها؟ لا تخافوا! تتيح لك الفواتير إنشاء عدد غير محدود من الفواتير. المكافأة: يمكنك أيضًا إضافة شعارك لجعل فاتورتك تبدو أفضل!

زوهو

يقدم Zoho مولدًا لا يمكن أن يكون أسهل في الاستخدام. يمكنك بسهولة ملء عنوان الفواتير وعنوان العميل الخاص بك وتعيين رقم الفاتورة والحصول على وصف موجز أو طويل للعنصر الذي تقوم بشحنه. يمكنك أيضًا سرد عناصر متعددة لتلك المشاريع الكبيرة التي يتم إصدار فواتير بها جميعًا في وقت واحد ، وإضافة ملاحظة مخصصة "شكرًا لك" للعميل والتي يمكن تخصيصها على النحو الذي تراه مناسبًا.

استخدم نموذج فاتورة

هناك خيار آخر وهو استخدام نموذج فاتورة واحد وتحديثه متى احتجت إلى ذلك لأي حالة من حالات العميل تأتي في طريقك.

تمنحك القوالب حرية تخصيص أي فاتورة تريدها. أفضل جزء: إنه مجاني! دعنا نتحدث عن عملية إنشاء فاتورة باستخدام قالب.

هناك الكثير من القوالب في العالم ، لكن لا تبحث عن قالب جديد. محظوظ بالنسبة لك ، لدينا بالفعل قالب فاتورة تصميم ويب رائع! احصل على ما تفضله هنا.

أضف معلومات الاتصال

أول جزء من المعلومات التي تريد إضافتها إلى فاتورة تصميم الويب الخاصة بك هو معلومات الاتصال الخاصة بك. نظرًا لأن هذا قياسي ولن يتغير ما لم يتغير عملك ، يمكنك إضافة اسم عملك ومعلومات الاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وشعارك.

ملاحظة: هنا يمكنك الضغط على حفظ حيث أن باقي الخطوات مخصصة لفواتير عميل معين!

الخطوة التالية هي إضافة اسم العميل و / أو الاسم التجاري ومعلومات الاتصال الخاصة به بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. تحقق جيدًا دائمًا للتأكد من صحة هذه المعلومات ، حيث لا تريد أن تؤثر على وقت حصولك على أموال.

قم بتضمين تفاصيل تتبع الفاتورة

قد تكون هذه الخطوة ذات صلة بك وقد لا تكون كذلك. إذا كان لديك عميل واحد أو عميلان أصغر ، فقد لا تشعر بالحاجة إلى تضمين تفاصيل تتبع الفواتير ، مثل رقم الفاتورة الفريد والتاريخ وتاريخ الاستحقاق. من ناحية أخرى ، أوصي بإضافة نوع من تفاصيل التتبع من أجل عملك. من الأفضل أن تكون منظمًا ، وخاصة عندما تبدأ في التوسع ، ستحتاج إلى نظام تتبع قوي من البداية.

قائمة الخدمات والمدفوعات لكل منها

حان الوقت لسرد جميع الخدمات التي تدفع لعميلك مقابلها. يمكنك أن تكون غامضًا أو مفصلاً كما تريد (لا تتردد في إضافة الأوصاف!) ، ومع ذلك ، يجب أن يعرف العميل بالفعل الخدمات التي يتوقعها في الفاتورة.

ضع في اعتبارك أي اختصارات أو ألقاب تستخدمها لوصف خدماتك. افترض أن العميل ليس لديه فهم بسيط أو معدوم لتصميم الويب وتأكد من وضع كل شيء بوضوح ، حتى لا تضطر إلى قضاء الوقت في شرح الرسوم للعميل.

احسب التكلفة الإجمالية

احسب التكلفة الإجمالية لجميع الخدمات التي أدرجتها. كل ما عليك فعله هو التأكد من صحة جميع تكاليف العناصر الفردية ، وحساب التكلفة الإجمالية ، والتحقق مرة أخرى من كل رقم من الأرقام.

المكافأة: تعلمنا من تقرير تصميم الويب أن مصممي الويب يضيفون أيضًا شروط الدفع ومعلومات إضافية إلى أسفل الفاتورة. لا تتردد في تجربة ذلك ، ولكن من الجيد أن يكون لديك وليس هناك حاجة إلى فاتورة تصميم الويب الخاصة بك.

يتقاضون رواتبهم

هذه هي أسهل خطوة! يتطلب الأمر القليل من العمل أو لا يتطلب أي عمل حيث تم الانتهاء من فاتورتك ، وقمت بإرسالها إلى العميل ، والآن أنت تنتظر.

من حين لآخر ، تظهر مشكلات الفواتير مع العملاء. سواء أكان عميلاً لا يدفع لك أو لا يُصدر فواتير ، فمن الأفضل أن تكون مستعدًا في وقت مبكر.

أفضل وقت لإرسال الفاتورة

الآن بعد أن تم إنشاء فاتورة رائعة لأحد العملاء ، فإن الخطوة التالية هي إرسالها إليهم حتى يتمكنوا من دفعها! قد تتساءل عن أفضل وقت لإرسال الفاتورة. هل هو في بداية المشروع ، نهاية المشروع ، شهريًا ، أم بتردد آخر؟

بصراحة ، هذا يعتمد كليا! قد يفضل بعض العملاء الدفع مقدمًا ، بينما قد يرغب الآخرون في ذلك بعد اكتمال العمل. من الأفضل إجراء هذه المحادثة قبل إرسال فاتورة ، لأنك لا تريد إرسال فاتورة إلى العميل إذا لم يكن يعلم أنها قادمة. كلما كانت العملية أكثر شفافية ، كان من الأسهل تحصيل المدفوعات.

خاتمة

تعد الفواتير جزءًا مهمًا من عملية تصميم الويب. في حين أنه من الضروري إنشاء عمل رائع للعملاء ، إلا أنه من الضروري أيضًا الحصول على أجر عادل مقابل العمل الذي تقوم به. تأكد من صحة فاتورتك والمستندات الأخرى التي تواجه العميل حتى تتمكن من العودة إلى القيام بأفضل ما تفعله: إنشاء مواقع ويب جميلة!

قم بتنزيل قالب فاتورة مجاني!

هل تبحث عن قالب فاتورة رائع لتبدأ؟ لا مزيد من البحث! يحتوي هذا القالب على جميع التفاصيل والأقسام المهمة التي تحتاجها في فاتورة. عقبة لك أدناه!