7 نصائح حول كيفية كتابة طلب تقديم عروض مثالي لتصميم موقع الويب

سواء كنت تتطلع إلى إعادة تصميم موقع الويب الخاص بعملك الحالي أو إعداد وجود فعال على الإنترنت لبدء تشغيلك ، فأنت تريد الدخول في شراكة مع شركة تصميم وتطوير ويب يمكن الاعتماد عليها.

ولإيجاد وكالة تصميم رائعة ، تحتاج إلى صياغة RFP شامل لتصميم الويب (طلب عرض). وبالتالي ، توضح هذه المقالة سبع نصائح رئيسية لكتابة طلب تقديم عروض جيد التنفيذ لتصميم الويب.

ما هو طلب تقديم العروض؟

طلب تقديم العروض هو مستند شامل يوضح مخططات المشروع ومتطلبات البائع والتوقعات وجميع التفاصيل الأخرى المتعلقة بمشروع معين.

يمثل المستند طلب عطاء رسميًا لمنتج أو خدمة ترسله المؤسسات إلى البائعين المحتملين.

تستخدم المنظمات الحكومية والشركات والشركات عبر الصناعات طلبات تقديم العروض للتعبير عن اهتمامهم بالحصول على المنتجات أو الخدمات ، وتحديد المبادئ التوجيهية والمتطلبات الخاصة بالمشروع ، وتحديد تفاصيل المشروع الأساسية.

يقلل طلب تقديم العروض المكتوب جيدًا من الوقت وضياع الموارد ويمنع حدوث انتكاسات في إجراءات المشروع.

RFP لمشروع تصميم الموقع

طلب تصميم الويب لتقديم الاقتراح هو مستند يصف أهداف واحتياجات عملك ويحدد نطاق العمل الذي يجب أن تقوم به الوكالة التي اخترتها في مشروع تصميم موقع الويب.

يساعد تصميم الويب RFP في تجسيد أفكارك لموقع الويب الجديد الخاص بك وتحديد تحديات المشروع والقضايا والأهداف قبل أن تبدأ عملية التصميم.

إلى جانب مساعدتك في تحديد أهداف مشروعك ، يمكن أن تساعدك RFP لتصميم موقع الويب في مقارنة مقترحات الوكالات المختلفة من حيث الموارد المالية والمواعيد النهائية والمهام وما إلى ذلك.

7 نصائح لطلبات تقديم العروض لتصميم الويب

لمساعدتك في تحديد أول طلب تقديم العروض ، إليك سبع نصائح لجعل العملية أسهل وأكثر إنتاجية.

# 1 تقديم نظرة عامة على المشروع

نظرة عامة على المشروع هي العنصر الأساسي لتصميم موقع الويب RFP. في بداية طلبك للحصول على عرض ، تحتاج إلى تحديد سبب اتصالك بالوكالات.

حدد مشكلتك (ليس لديك موقع ويب ، حركة المرور على موقعك الحالي أو المبيعات منخفضة ، وما إلى ذلك) وحدد توقعاتك من المشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، حاول تحديد المتخصصين الذين ستحتاجهم للمشاركة في مشروعك: مصممو UX / UI ، المطورون ، مهندسو ضمان الجودة ، مؤلفو الإعلانات ، استراتيجيو تحسين محركات البحث ، إلخ.

ابذل قصارى جهدك لتقييم نطاق مشاركة الوكالة ، وحدد المهام التي سيكون البائع مسؤولاً عنها وحدد الخدمات التي تريد أن تقدمها الوكالة.

تأكد من الإيجاز في مقطع طلب تقديم العروض هذا حتى يفهم البائعون المحتملون أفضل حل لمشكلتك ويحددونه.

# 2 أخبر البائعين عن شركتك

تعد خلفية شركتك أحد العناصر الحيوية في طلب تقديم العروض الجيد.

قدم معلومات حول تاريخ شركتك ، أين بدأت ، وكيف تتوسع منتجاتك / خدماتك. علاوة على ذلك ، حدد أساسيات مجال عملك ، وأخبر البائع المحتمل بالمزيد عن قيم شركتك وثقافتها.

بالإضافة إلى ذلك ، حدد الجمهور المستهدف لمؤسستك وشخصية المشتري. إذا كان لديك بالفعل وجود على شبكة الإنترنت ، فاسحب التحليلات لسرد الزوار الحاليين وتحليل مدى تطابقهم مع عميلك المثالي.

# 3 توضيح أهداف ومتطلبات موقع الويب الجديد

لكي تقوم الوكالات بصياغة أفضل اقتراح لتصميم الويب لعملك ، تحتاج إلى تقديم نظرة عامة شاملة عن كيفية تصورك لموقعك الإلكتروني المستقبلي.

أخبر البائعين المحتملين بما تريد تحقيقه من خلال موقع الويب الجديد - المزيد من المبيعات ، أو زيادة الوعي بالعلامة التجارية ، أو إنشاء علامتك التجارية كقائد فكري.

علاوة على ذلك ، شارك الوظائف التي ترغب في أن يتمتع بها موقعك الجديد. على سبيل المثال ، حدد عمليات تكامل الجهات الخارجية التي سيتطلبها موقع الويب الجديد الخاص بك ونظام إدارة المحتوى وبوابات الدفع المراد تنفيذها.

يمكن أن يتضمن طلب تقديم العروض معلومات عن لغة البرمجة المفضلة وميزات إمكانية الوصول والمزيد.

ومع ذلك ، فمن المفاهيم الخاطئة الشائعة أنك بحاجة إلى معرفة المصطلحات. في الواقع ، يمكنك أن تكتب أنك تريد أن يتمكن المستخدمون من إنشاء ملفهم الشخصي ، أو الاشتراك في رسالتك الإخبارية ، أو الشراء عبر موقعك - ​​ستعرف الوكالات ما يجب القيام به.

# 4 رسم المخطط الزمني للمشروع وتحديد المواعيد النهائية

حتى إذا لم يكن لديك قيود زمنية فيما يتعلق بتاريخ إطلاق موقع الويب الجديد الخاص بك ، فهذه خطوة ذكية لتحديد موعد نهائي لاستكمال المشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك تقسيم المشروع إلى مراحل وتحديد المعالم التي يجب الوفاء بها في تاريخ معين.

المواعيد النهائية مفيدة للبائعين المحتملين لفهم ما إذا كان بإمكانهم تلبية الطلب الخاص بك.

علاوة على ذلك ، لا تسمح المواعيد النهائية لمشروعك بأن يستمر - إما بسبب خطأك أو خطأك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن استمرار تشغيل المشروع لفترة طويلة سيضيع وقتًا ثمينًا وموارد ثمينة ويقضي على حافزك وإبداعك وفريقك.

# 5 حدد ميزانية مشروعك

تحلى بالشفافية والواقعية بشأن الموارد المالية التي يمكنك تخصيصها لمشروع تصميم موقع الويب الخاص بك.

قد تشعر بعض الشركات بالتردد في مشاركة ميزانيتها خوفًا من قيام البائعين بتضخيم أسعارهم بشكل مصطنع. ومع ذلك ، تعمل طلبات تقديم العروض على مقارنة العروض المقدمة من بائعين مختلفين ، لذلك لا يوجد سبب حقيقي للحفاظ على سرية ميزانيتك.

في الواقع ، كونك صريحًا بشأن ميزانيتك الفعلية يسمح للبائعين بصياغة أفضل اقتراح لتصميم الويب بناءً على مواردك المالية. إنها تمكن الوكالات من تخصيص خدماتها إلى أقصى حد وتقدم لك الحل الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة.

# 6 تحديد متطلبات العرض

أخبر البائعين المحتملين بالمعلومات التي يجب أن يتضمنها عرضهم. بشكل أساسي ، في هذه المرحلة ، تقوم بإعطاء التعليمات للوكالات بشأن ما يجب عليهم تضمينه في اقتراحهم.

يعد تحديد متطلبات الاقتراح أمرًا مهمًا لأنه بمجرد جمع جميع عروض المشروع من وكالات مختلفة ، ستتمكن من إجراء مقارنة من التفاح إلى التفاح.

تأكد من ذكر أن المقترحات غير المكتملة لن تؤخذ في الاعتبار لضمان قيام البائعين بصياغة عرضهم وفقًا لاحتياجاتك.

# 7 معايير المخطط التفصيلي لاختيار البائع

أخيرًا وليس آخرًا ، يجب أن يتضمن طلب تقديم العروض لتصميم الويب الخاص بك نظرة عامة موجزة عن المعايير التي ستقرر بناءً عليها البائع.

قل ما هي جوانب عرض البائعين التي سيكون لها أكبر تأثير على قرارك النهائي: محفظة الوكالة ، والخبرة في صناعة أو نوع مشروع معين ، والعملاء السابقين ، والتوقعات المالية ، وما إلى ذلك.

سيساعد تضمين هذه المعلومات البائعين المحتملين على تكييف مقترحاتهم وفقًا لاحتياجاتك وبالتالي مساعدتك في العثور على الشريك المثالي لمشروع تصميم موقع الويب الخاص بك.

استنتاج

نشكرك على قراءة قائمة النصائح الخاصة بنا حول صياغة RFP التصميم المثالي لعملائك.

إذا كنت مهتمًا بتعلم بعض الأدوات والحيل الجديدة لبناء مواقع مخصصة ، فراجع مجموعتنا من أدلة بناء مواقع الويب.

تصفح أدلة إنشاء مواقع الويب الخاصة بنا

شكرًا مرة أخرى ، واستمتع براحة كبيرة من يومك!