دليل كامل لإدارة مشروع تصميم مواقع الويب

يمكن أن تكون إدارة مشروع تصميم مواقع الويب مهمة حرجة وصعبة. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون قادرًا على تحقيق التوازن بين توقعات العملاء وقدرات فريق التطوير الخاص بك. يجب عليك التأكد من بقاء المشروع في حدود ميزانيتك والجدول الزمني المحدد مسبقًا.

يتطلب مهارات إدارية قوية وتوافر الموارد اللازمة لإدارة المشروع والتواصل وتصميم الويب المنتج. ستغطي هذه المقالة دليلاً شاملاً لإدارة مشروع تصميم مواقع الويب وكيفية القيام بذلك بنجاح ، من البداية إلى النهاية.

ما هي إدارة مشروع تصميم الموقع؟

إدارة مشروع تصميم الويب هي عملية التخطيط والإشراف واستكمال تطوير موقع ويب في الوقت المناسب.

يبدأ بالتعامل مع العملاء ومعرفة توقعاتهم. وفقًا لذلك ، يجب عليك تحديد المهام الحاسمة للمشروع ، وتحديد الأهداف ، وتخصيص الموارد بين أعضاء الفريق ، والتواصل باستمرار مع كل طرف لإكمال المشروع بنجاح.

بدون إدارة فعالة للمشروع ، يكون تحقيق رضا العملاء أقرب إلى المستحيل.

أفضل المنهجيات لإدارة مشروع تصميم مواقع الويب

تختلف إدارة مشروع تصميم الويب نوعًا ما عن العديد من الأعمال التقليدية. لأنه عليك العمل مع مجموعة من المبدعين وتلبية توقعات العملاء بشخصيات مختلفة. لهذا السبب يتم اتباع العديد من منهجيات إدارة المشروع لضمان مشاركة الجميع في المشروع. دعنا نستكشفها أدناه.

أ. رشيق

تقسم منهجية Agile في تصميم الويب المشروع بأكمله إلى عدة مراحل ، تُعرف أيضًا باسم سباقات السرعة والسباقات . على سبيل المثال ، البحث ، التخطيط الشبكي ، الاختبار ، إلخ. يتم تخصيص مقدار معين من الوقت لكل سباق ، بهدف تحقيق المعالم في نهاية كل فترة.

إنه يعطي العمال والعملاء مخططًا واضحًا مسبقًا لوقت بدء كل سباق وإنهائه. نتيجة لذلك ، إذا كان العمال لديهم مشاكل مع أي سباق معين ، فيمكنهم حلها مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصحيح أي خطأ تم اكتشافه أثناء المشروع. يتميز Agile بمرونة عالية وشعبية في جميع أنحاء العالم.

ب. كانبان

تسمح منهجية كانبان لأعضاء الفريق بتصور سير العمل بطريقة مبسطة. تتكون لوحة كانبان من عدة أعمدة تعرض مراحل المشروع التي تم تنفيذها بالفعل ، قيد التنفيذ ، وسيتم تنفيذها في الأيام القادمة.

بمجرد اكتمال المرحلة ، يتم نقلها إلى العمود النهائي ، وتأتي مرحلة جديدة في وضع التقدم. تتيح هذه المنهجية للعمال التركيز فقط على المراحل النشطة ، مما يحميهم من الانحرافات. تسمح منهجية كانبان بمستوى معتدل من المرونة.

ج. سكرم

سكرم يشبه نوعا ما منهجية أجايل. هنا أيضًا ، يمكنك تقسيم المشروع بأكمله وتنظيمه في سباقات سريعة ودوائر صغيرة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع. سيعقد اجتماع قصير من 15 إلى 20 دقيقة يوميًا للحصول على إجابات للأسئلة التالية من أعضاء الفريق:

• ما المهام التي أكملتها أمس؟
• ما المهام التي ستكملها غدا؟
• هل هناك أي مشكلة تعيق تقدمك؟

بصفتك مدير مشروع ، ستتحقق من تقارير أعضاء فريقك وأدائهم يوميًا. إذا وجدت أي خطأ ، يمكنك اتخاذ الإجراءات التصحيحية على الفور. منهجية سكروم مفيدة للغاية فقط في حالة المشاريع المعقدة.

د. شلال

الشلال هو نهج خطي متسلسل لإدارة المشروع. في هذه المنهجية ، يجب عليك إكمال جميع المراحل بالتتابع قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. وبمجرد أن تنتقل إلى مرحلة لاحقة ، يكون من المستحيل إلى حد كبير تعديل مرحلة مكتملة سابقًا.

لذلك ، يجب على المديرين مسح جميع المتطلبات قبل بدء المشروع. منهجية الشلال أقل مرونة من منهجيات Agile و Kanban.

كيفية التعامل مع إدارة مشروع تصميم الويب (دليل خطوة بخطوة)

إدارة المشروع هي عملية تعاونية. يتضمن خطوات عديدة من البداية إلى النهاية. في هذا القسم ، سنحدد كيفية التعامل مع إدارة مشروع تصميم الويب بدليل تفصيلي. أيًا كانت المنهجية التي تختارها ، ستجد بعض الخطوات الشائعة في كل منهجية.

الخطوة 01: تحدث مع العملاء وقم بإعداد نطاق مشروع متين

يبدأ أي مشروع تقريبًا باستلام أمر عمل من العميل (العملاء). عندما يقترب منك عميل بمشروع ما ، حاول ترتيب لقاء معه / معها. اعتمادًا على الموقف ، يمكنك القيام بذلك شخصيًا أو عبر الهاتف أو من خلال مؤتمر الفيديو.

اطرح عليهم أسئلة تساعدك على فهم توقعاتهم وأهدافهم والنتائج المرجوة بوضوح. قم بتوثيق كل جانب أساسي من جوانب الاجتماع ، مع تحديد الجدول الزمني ، والموافقة على الميزانية ، وتفضيلات العملاء المحددة. كل هذا سيساعدك على تحديد نطاق مشروع قوي.

هناك العديد من العناصر الرئيسية المشاركة في تحديد نطاق مشروع قوي. هم:

• الميزانية: التكلفة الإجمالية للمشروع والمبلغ الذي سيدفعه العملاء لك.
• المخطط الزمني: تاريخ البدء والانتهاء ، بما في ذلك تواريخ التسليمات والمعالم الرئيسية.
• المعالم الرئيسية: سباقات السرعة والإنجازات الرئيسية قبل الموعد النهائي النهائي.
• التسليمات: ما سيحصل عليه العملاء في نهاية فترة المشروع.

إذا كنت ضعيفًا في هذه المفاوضات ، فسوف تفشل في تحديد نطاق مشروع قوي وينتهي بك الأمر في صراع مع عملائك. لذلك ، يجب أن تتعامل مع عملائك بفعالية. راجع هذه المقالة للتعرف على عملية إدارة العميل.

الخطوة 02: إنشاء خارطة طريق اعتماد منهجية المشروع

يصبح أي مشروع أسهل عندما تنشئ خريطة طريق في المقام الأول. إذن ، كيف تصنع خارطة طريق؟ تحديد جميع المهام التي ينطوي عليها المشروع. قسّمهم إلى مراحل باستخدام أي منهجية تمت مناقشتها أعلاه. رتب المراحل في تسلسل وضع أهمها في البداية.

إذا بدا أن أي مراحل معينة تعتمد على مرحلة (مراحل) أخرى ، فامنحها الأولوية في التسلسل. من الأفضل استخدام طريقة المسار الحرج (CPM). يمكن أن يساعدك في تحديد المهام الحرجة وتصميم خارطة طريق قوية لمعرفة نهاية المشروع.

إلى جانب كل ذلك ، يجب أن يكون لديك خطة طوارئ للمخاطر لتقليل الضرر الناتج عن حدوث أي خطأ مفاجئ على الفور.

الخطوة 03: استخدم أداة إدارة المشروع

لقد قلنا بالفعل أن إدارة المشروع هي عملية مستمرة. عليك التحدث إلى أعضاء الفريق بانتظام ، ومراقبة تقدم عملهم ، وتحديث العملاء. ويمكن أن يؤدي القيام بكل هذه الأشياء يدويًا إلى استهلاك قدر كبير من الوقت وتقليص مستوى الإنتاجية لديك.

هذا هو السبب في أن معظم الوكالات الحديثة تستخدم اليوم شكلاً من أشكال برامج إدارة المشاريع. لأنه يوفر لهم نظامًا أساسيًا للاتصالات المركزية ، ومستندات سهلة المشاركة ، ولوحات تتبع التقدم ، وإدارة المخطط الزمني ، والمزيد.

WP Project Manager هي أداة لإدارة المشاريع يمكنك تجربتها. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى أيضًا. سنتحدث عنها في القسم التالي.

الخطوة الرابعة: تنظيم فريق المشروع الخاص بك

إذا كان لديك بالفعل فريق تصميم داخلي ، فهذا جيد جدًا. ولكن يمكنك أيضًا تعيين مصممين مستقلين إذا لزم الأمر. ستحتاج إلى أنواع مختلفة من المصممين لإدارة مشروع تصميم ويب معقد. فيما يلي قائمة قصيرة بأدوار كل منهم.

• مصمم الجرافيك: صمم قوالب صفحات الويب التي تحقق مفاهيم الويب التي تحلم بها.
• مصمم UI / UX: تنظيم عناصر الويب بطريقة تعطي تجربة مستخدم من الدرجة الأولى.
• مصمم الرسوم المتحركة: قم بإنشاء رسوم متحركة وعناصر ثلاثية الأبعاد.
• مطور الويب: يتخيل مطورو الواجهة الأمامية عرض الواجهة الأمامية للويب.

ستحتاج أيضًا إلى مطوري الخلفية إذا أراد العملاء إنشاء CMS مخصص. لكنك لن تحتاج إلى مطوري الخلفية إذا كان عملاؤك يريدون استخدام CMS مثل WordPress. لذا ، ابدأ في تنظيم فريق المشروع بناءً على احتياجاتك ومتطلباتك.

الخطوة الخامسة: توزيع الأدوار والمسؤوليات

بمجرد أن يصبح فريقك وخريطة طريق المشروع جاهزين ، يمكنك بسهولة توزيع الأدوار والمسؤوليات على العمال. يمكنك إنشاء ملف تعريف لكل عضو من أعضاء الفريق في برنامج إدارة المشروع وتعيين مسؤوليات لهم إلى جانب وقت محدد. يمكنك فعل كل شيء في WP Project Manager.

الخطوة 06: إنشاء إطار سلكي

الإطار الشبكي هو مخطط أو تمثيل مرئي لهيكل موقع الويب وتخطيطه ووظائفه. إنه يحدد في الواقع الهيكل العظمي أو الإطار لجميع صفحات الويب الخاصة بالموقع. السبب الرئيسي للقيام بذلك هو الحصول على الموافقة على التصميم من قبل العميل قبل البدء في عملية التطوير.

في كثير من الأحيان عند تقديم التصميمات إلى العميل ، يتبين أنها تحدد الكثير من الأخطاء. كما أن إصلاح كل هذه المشكلات في نهاية المشروع أمر مزعج ويستغرق وقتًا طويلاً. يمكن أن يوفر لك إنشاء إطار سلكي والحصول على موافقة العملاء عليه من هذه المتاعب المزعجة.

الخطوة 07: الحصول على موافقة العملاء على الإطار السلكي

أرسل الإطار السلكي إلى العملاء واطلب منهم مراجعته بدقة. لا يجب أن تسرع في هذه الحالة. يجب عليك تخصيص قدر معين من الوقت للعملاء لفحص الإطار الشبكي بالتفصيل. ومع ذلك ، تظهر بعض الأخطاء بشكل شائع في التخطيط الشبكي لموقع الويب.

إنهم يبالغون في تعقيد التصميم ، ويعطون الأولوية للأسلوب على الوظائف ، ويستخدمون الكثير من الاختصارات ، ويستغرقون وقتًا طويلاً. ويمكن لكل من هذه القضايا إضعاف عملية ملاحظات العملاء. لذا ، اجعل الإطار السلكي بسيطًا وسهل الفهم.

الخطوة 08: ابدأ في إنشاء موقع الويب

حان الوقت الآن لبدء تصميم موقع الويب وإضافة الوظائف. حتى قبل بضع سنوات ، كان تصميم موقع ويب معقدًا طويلاً. كان على المصممين والمطورين القيام برموز HTML و CSS المخصصة يدويًا. ولكن اليوم ، سيكون لديك العديد من أدوات إنشاء صفحات السحب والإفلات.

باستخدامهم ، يمكنك إكمال معظم تصميم موقع الويب الخاص بك دون الحاجة إلى تشفير. إلى جانب ذلك ، قام بعض منشئي الصفحات بدمج ميزة الذكاء الاصطناعي التوليدية ، مثل Elementor. إنها تسمح لك بإنشاء أكواد قائمة على الفور لإضافة الميزات والتأثيرات ذات الصلة.

يمكنك أيضًا إنشاء نصوص وصور معهم لتصميم وإضافة محتوى قابل للقراءة إلى الصفحات المقصودة. سنتحدث عن بعض هذه الأدوات في القسم التالي.

الخطوة 09: نشر أو تسليم الموقع إلى العميل

تسليم المشروع للعميل بمجرد الانتهاء من التصميم. غالبًا ما يطلب العملاء من فريق إدارة المشروع تكوين المجال المفضل لديهم والاستضافة مع موقع الويب وجعله مباشرًا. نوصيك بتأييد الطلب إذا أرسلوه إليك.

سيعزز انطباعك ويزيد من احتمالية الحصول على مشاريع جديدة. ومع ذلك ، قد يقدم لك العملاء بعض التصحيحات قبل نشرها. هذه ممارسة شائعة جدًا لأن العملاء دائمًا على حق. آمل أن تتمكن من حل المشكلات بسرعة وإكمال التسليم النهائي.

وبالتالي ، يمكنك التعامل مع إدارة مشروع تصميم مواقع الويب بشكل احترافي. كلما زادت مهارتك واحترافك في هذا القطاع ، ستتحسن حياتك المهنية وأرباحك. هناك بعض أفضل دورات شهادة تصميم الويب التي يمكنك التسجيل فيها للانتقال بفرصك المهنية إلى المستوى التالي.

أفضل أدوات إدارة مشروع تصميم مواقع الويب

تحدثنا عن أداة إدارة المشروع في المناقشة أعلاه. لكن لم يعرّفك على ميزاته الرئيسية. هنا ، سنتحدث عن هذه الأداة وبعض الأدوات الأخرى حتى تتمكن من اختيار الأفضل. لاحظ أنها مثالية ليس فقط للتعامل مع تصميم الويب ولكن أيضًا لأي مشروع.

1. مدير مشروع WP

WP Project Manager هو مكون إضافي لبرنامج WordPress يأتي بنهج ذكي وبديهي لإدارة المشاريع. يسمح لك هذا المكون الإضافي بتقسيم المشروع الكلي إلى مهام فرعية ، وإنشاء قائمة مهام ، وتعيين المعالم ، وإضافة أعضاء الفريق ، وتعيين المسؤوليات لهم ، والمزيد.

يتضمن المكون الإضافي أيضًا ميزات مثل Kanban Board و Gantt Chart و Time Tracker و Invoice for Charging Clients والتكامل مع WooCommerce و Slack والمزيد. يمكنك إدارة مشروعك من الواجهة الأمامية باستخدام البرنامج المساعد.

2. مجلس Trello

إذا كنت تبحث عن منتج SaaS ، فيجب أن تجرب Trello Board. إذا كنت تحب منهجية كانبان ، فستكون هذه الأداة اختيارًا مثاليًا لك لأن هذا البرنامج يعتمد على لوحة كانبان. إنها أداة إدارة مشروع بسيطة وبديهية للغاية. يحتوي أيضًا على تطبيق Android و iOS للجوال.

الأداة تنشئ لوحة جديدة عند بدء مشروع جديد. بعد ذلك ، يمكنك المهام الفرعية وتصنيفها ضمن بطاقات مختلفة. يمكنك إضافة روابط ومرفقات وحقول مخصصة وتعليقات ومواعيد نهائية لكل بطاقة. يمكنك إضافة عدة أعضاء إلى كل لوحة للتعاون.

3. أسانا

لدى Asana و Trello بعض أوجه التشابه. كلاهما يوفر واجهة مرئية حيث يمكن تنظيم المهام في لوحات وقوائم. لكن لدى Asana بعض الميزات المتقدمة ، مثل تبعيات المهام ، وتتبع المشروع ، وإعداد التقارير ، وإمكانيات البحث المتقدمة ، والحقول المخصصة ، وما إلى ذلك.

لدى Asana أيضًا تطبيق جوال لمستخدمي Android و iOS. الان يبقى الخيار لك. نوصيك باستكشاف جميع الأدوات وتحديد الأداة التي تلبي متطلباتك.

أفضل أدوات لا رمز لتصميم مواقع الويب

لا تعد أدوات عدم وجود تعليمات برمجية مفيدة اليوم إلا للمستخدمين الذين لا يملكون تعليمات برمجية. حتى المطورين المحترفين يمكنهم الاستفادة منهم كثيرًا. لأنهم يستطيعون تحسين الإنتاجية باستخدام الأدوات. في حين يمكن لأي شخص التعامل مع مشروع أو مشروعين على الويب عن طريق الترميز اليدوي ، يمكنه التعامل مع المزيد باستخدام هذه الأدوات اليوم. ألق نظرة سريعة على أفضل أداتين لتصميم مواقع الويب الخالية من التعليمات البرمجية أدناه.

العنصر

يعد Elementor حاليًا أحد أفضل أدوات إنشاء صفحات السحب والإفلات لـ WordPress. بالكاد ستجد مصمم ويب لم يسمع بهذا البرنامج من قبل ، بغض النظر عن نظام إدارة المحتوى الذي يعمل لديه. يحتوي المكون الإضافي على أكثر من 100 أداة تصميم مثيرة وعشرات الميزات لإضافة وظائف.

ستجد الكثير من القوالب المصممة مسبقًا في مكتبتها والتي يمكن أن توفر عليك من تصميم موقع ويب من البداية. يحتوي على منشئ سمات قوي يمكنك من خلاله إنشاء رأس وتذييل ونشرة واحدة وصفحة أرشيف وصفحة قادمة قريبًا ووضع الصيانة.

باستخدام المكون الإضافي ، يمكنك إضافة أقسام للنصوص والصور ومقاطع الفيديو والأكواد القصيرة ورموز HTML والمزلق والرموز والنوافذ المنبثقة ونماذج الاتصال وما هو أكثر من ذلك. يأتي Elementor مع حل استضافة أيضًا. يمكنك الاستمتاع بحل استضافة WordPress المُدار من Elementor.

HappyAddons

إذا شعرت أن Elementor وحده لا يمكنه تلبية احتياجاتك ، فلا تقلق! يحتوي المكون الإضافي على عدد كبير من الوظائف الإضافية عبر الإنترنت والتي يمكنك من خلالها دمج المزيد من الوظائف في موقع الويب الخاص بك. HappyAddons هو ملحق ممتاز لـ Elementor. ستحصل على 125+ عنصر واجهة مستخدم وأكثر من 20 ميزة فيه.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على العديد من القوالب الإضافية المصممة مسبقًا والتي يمكن أن تجعل مجموعتك أكثر حيلة. يحتوي كلا المكونين الإضافيين على نسخة مجانية على WordPress.org. إذا كنت راضيًا عنهم ، فيمكنك ترقيتهم على الفور في أي وقت.

أسئلة وأجوبة حول إدارة مشروع تصميم الموقع

إدارة المشروع شيء شامل. لذلك لا نهاية لفضول الناس في هذا الأمر. لقد صادفنا العديد من الأسئلة حول هذا الموضوع على العديد من المنصات عبر الإنترنت. سنقوم بالرد على بعض منهم في هذا القسم. تابع القراءة!

الوجبات الجاهزة النهائية!

إدارة المشاريع هي وظيفة تتطلب الكثير من المتطلبات في عالم اليوم. على الرغم من أننا نعيش في عالم يسيطر عليه الذكاء الاصطناعي ، فلا يوجد بديل حتى الآن يمكن أن يحل محل إدارة المشاريع المتوافقة مع البشر. يمكنك نقل مهاراتك في إدارة المشاريع والكفاءات والإنتاجية إلى المستوى التالي من خلال تسخير أدوات إدارة المشروع المتاحة.

بمرور الوقت ، ازداد الطلب أيضًا على إدارة مشروع تصميم مواقع الويب. نأمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة بما يكفي إذا كنت تحلم بتنمية حياتك المهنية في هذه الصناعة. من فضلك ، شارك بمراجعتك لهذا المقال في قسم التعليقات أدناه وكن على اتصال معنا.