ماذا تعني CC و BCC في رسائل البريد الإلكتروني؟

هل ترغب في معرفة ما هي CC و BCC في رسائل البريد الإلكتروني؟ غالبًا ما توجد حقول أخرى في رسالة بريد إلكتروني إلى جانب حقل "إلى" ، مثل حقل CC وحقل نسخة مخفية الوجهة ، والتي تسمح لك بتضمين عناوين بريد إلكتروني إضافية.

"CC" هو اختصار لـ "نسخة كربونية". BCC هو اختصار لـ "نسخة كربونية مخفية". بوضع عنوان بريد إلكتروني في حقل "نسخة إلى" ، فإنك ترسل أيضًا نسخة من البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى العنوان.

من خلال وضع عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل BCC (المعروف أيضًا باسم "نسخة كربونية مخفية") ، سيتم إرسال نسخة من بريدك الإلكتروني إلى هذا العنوان. ومع ذلك ، لن يتمكن أي شخص من رؤية عنوان البريد الإلكتروني.

ستتم مناقشة ماهية CC و BCC في رسائل البريد الإلكتروني ، وما هي الاختلافات بينهما ، وما هي المشكلات المتعلقة باستخدام CC في رسائل البريد الإلكتروني ، وكيفية إرسال بريد إلكتروني BCC ، وما إلى ذلك.

ما المقصود بـ CC و BCC في رسائل البريد الإلكتروني ؟

في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا ، ستجد حقلين بجوار حقل "إلى": CC و BCC. يسمح لك CC و BCC بتضمين المزيد من المستلمين في بريدك الإلكتروني.

على الرغم من أن جميع أدوات البرامج هذه تمكنك من تضمين عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في إرسال رسالتك ، إلا أن استخدامها يختلف بشكل كبير.

يمكن للمستلمين لديك رؤية عناوين البريد الإلكتروني التي قمت بتضمينها إذا كنت تستخدم CC. في المقابل ، إذا كنت تستخدم نسخة مخفية الوجهة ، فستظل العناوين سرية.

ماذا يعني سيسي في البريد الإلكتروني؟

CC هو اختصار لـ "نسخة كربونية" في رسالة بريد إلكتروني. خلال الأيام التي سبقت الإنترنت والبريد الإلكتروني ، لإنشاء نسخة من الرسالة ، تم وضع ورق الكربون بين الرسالة التي كتبت عليها والنسخة التي ستكتب عليها النسخة.

كما هو الحال مع النسخة الكربونية أعلاه ، تعد بطاقات الائتمان طريقة ملائمة لإرسال نسخ من البريد الإلكتروني إلى الآخرين. كما لاحظت على الأرجح ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا تم إرساله إلى نسخة CC ، فسيتم توجيهه إليك وإلى العديد من المستلمين الإضافيين.

متى يجب عليك استخدام CC؟

هناك بعض الجدل حول استخدام CC لأنها تعادل وظيفيًا إضافة مستلمين متعددين إلى الحقل "إلى". إذن ، هذا هو السؤال: ما الذي يجعل CC مميزة جدًا؟

إنها مسألة آداب أكثر من أي شيء آخر لاستخدام CC. بشكل عام ، يجب استخدام حقل "إلى" فقط للمستلمين الأساسيين لبريدك الإلكتروني.

افترض أن الأطراف المهتمة الأخرى ترغب في تلقي نسخة من البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، يمكن أيضًا تضمينها كـ CC. يسمح CCing للأطراف الأخرى لجميع الأطراف بمعرفة أن جميعهم قد شاهدوا البريد الإلكتروني.

ماذا يعني BCC في البريد الإلكتروني؟

BCC هو اختصار لـ "نسخة كربونية مخفية". بنفس طريقة CC ، BCC هي طريقة لإرسال نسخ من بريد إلكتروني إلى أفراد آخرين.

هناك فرق بين الاثنين؛ بينما مع CC ، يمكنك عرض قائمة المستلمين ، وهذا ليس هو الحال مع BCC.

سبب تسميتها نسخة كربونية عمياء هو أن المستلمين الآخرين لا يمكنهم رؤية أن البريد الإلكتروني قد تمت إعادة توجيهه إلى شخص آخر.

متى يجب عليك استخدام BCC؟

بالإضافة إلى الاستخدامات العديدة ، فإن BCC لها الحالتان التاليتان اللتان تستخدم فيهما بشكل شائع:

عندما لا ترغب في الكشف عن المعلومات للمستلم الأساسي.

على سبيل المثال ، عندما تكون هناك مشكلة مع موظف ، فقد يكون هذا مثالًا جيدًا. إنها فكرة ممتازة أن تقوم BCC بمشرفك أو قسم الموارد البشرية في بريدك الإلكتروني للتأكد من حصولهم على نسخة من مراسلاتك.

إذا كانت هذه هي الحالة ، فسيستلمها أعضاء الفريق الآخرون. ومع ذلك ، لن يتمكن زميلك الموظف من تحديد مشاركة أطراف أخرى.

متى يتم إرسال قائمة بريدية واسعة النطاق.

يجب عليك تضمين عناوين أفراد العائلة والأصدقاء الذين لا يعرفون بعضهم البعض في حقل BCC عند إرسال بريد إلكتروني إليهم ، على سبيل المثال.

لم يتم إدراج أي شخص كـ CCed في البريد الإلكتروني ، لذلك يبدو أنه قد تم إرساله إليهم على وجه التحديد. يؤدي هذا أيضًا إلى إنشاء بريد إلكتروني أنظف لأنه لن يتم تمديد قائمة المستلمين.

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى القائمة البريدية لشركتك ، فاستخدم نظامًا أساسيًا للبريد الإلكتروني للتأكد من أن رسائلك لا تنتهي في مجلد البريد العشوائي ، وفتحها ، وتبدو احترافية.

ما هو الفرق بين CC و BCC؟

بقدر ما يتعلق الأمر بـ BCC في البريد الإلكتروني ، فهي وسيلة لإرسال رسالة واحدة إلى عدة مستلمين ، مما يسمح بطريقة إلكترونية بحتة لتوزيع الرسائل.

على الرغم من ذلك ، يختلف BCC عن CC القياسي بمعنى أنه لا يتم مشاركة عنوان بريد إلكتروني فردي مع مستلمي البريد الإلكتروني عند إدخاله في حقل BCC.

باستخدام الإعداد "أعمى" لـ BCC ، لن تظهر أي عناوين بريد إلكتروني تدخلها في الحقل بين مستلمي رسالتك.

تم تقديم البريد الإلكتروني كطريقة لكتابة الرسائل في الأيام الأولى. باستخدام بروتوكول CC ، يمكن إرسال بريد إلكتروني إلى شخصين.

من خلال إعداد حقل CC في بريدك الإلكتروني ، يمكنك إرسال نسخ من بريدك الإلكتروني إلى عدة مستلمين.

حقل نسخة مخفية الوجهة هو نسخة مُحسّنة من نسخة CC ويخدم غرضًا محددًا. يرمز BCC إلى Blind Carbon Copy ، والذي يسمح لك بإرسال نسخ من بريدك الإلكتروني دون الكشف عن عناوين البريد الإلكتروني للمستلم.

تضمن هذه الوظيفة عدم مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني عند إرسال رسائل بريد إلكتروني شاملة إلى عدة مستلمين.

تشير CC إلى نسخة كربونية ، وتشير BCC إلى نسخة كربونية عمياء. من الواضح ما تعنيه CC و BCC ؛ يشيرون إلى طريقة قديمة لنسخ المستندات.

في الأيام التي سبقت آلات التصوير ، تم وضع ورقة من ورق الكربون بين المستند الأصلي والصفحة الفارغة.

تم استخدام ورق الكربون لنقل محتوى المستند على الورق الفارغ كما تمت كتابته أو كتابته.

واحدة من أقدم ميزات البريد الإلكتروني نفسه هي BCC التي تعود إلى اختراع البريد الإلكتروني نفسه.

BCC هو امتداد لـ CC (نسخة كربونية) يتضمن نقل الحروف الأصلية إلى أوراق منفصلة - وبالتالي إنشاء نسخة يمكن الوصول إليها. ومع ذلك ، فإن BCC أعمى.

ما هي مشاكل استخدام CC في البريد الإلكتروني؟

في حقل CC ، يمكنك تضمين نسخة من بريدك الإلكتروني لأي مستلم. هناك عدة أسباب وراء استخدام بعض الأشخاص لحقل CC: لإبقاء شخص ما على اطلاع أو مشاركة نفس البريد الإلكتروني معهم.

ومع ذلك ، يؤدي هذا إلى إرسال نسخة حرفية من نفس البريد الإلكتروني إلى المستلم. يمكنك تخيل البريد الوارد لمديرك إذا قمت بنسخه في كل بريد إلكتروني أرسلته. يمكن أن تشوش علب الوارد بسرعة بسبب هذا النوع من الاتصال.

علاوة على ذلك ، تستهلك رسائل البريد الإلكتروني CC'd مساحة تخزين إضافية في حساب البريد الإلكتروني للمستلم.

إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على مرفقات ، فسيتم إنشاء نسخ من هذه المرفقات وإرسالها إلى المستلمين المدرجين في حقلي TO و CC في البريد الإلكتروني. مقدار مساحة التخزين المهدرة بهذه الطريقة مذهل.

ملاحظة أخيرة هي أنه إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني تفرض عليك رسومًا مقابل كل بريد إلكتروني يتم إرساله ، مثل SES من Amazon ، فسوف تهدر رصيدًا لكل مستلم مدرج في حقل CC.

استنتاج

في هذه المقالة ، ناقشنا ماهية CC و BCC في رسائل البريد الإلكتروني ، والاختلافات بينهما ، والصعوبات المتعلقة باستخدام CC في رسائل البريد الإلكتروني.

تفضلوا بقبول خالص شكرنا لأخذ الوقت الكافي لقراءة هذا المقال. قسم التعليقات متاح لك لنشر أي تعليقات أو أسئلة.

يتم نشر مقالاتنا بانتظام على Facebook و Twitter ، لذا يرجى متابعتنا للتأكد من إطلاعك على المنشورات الجديدة.