ما هو Google Workspace؟ إليك كل ما تحتاج إلى معرفته

ما هي مساحة عمل جوجل؟ ربما تكون قد سمعت هذا المصطلح عبر الإنترنت أو صادفته عندما كنت تبحث عن أدوات إنتاجية أو بدائل لمجموعة المكاتب التقليدية.

إذا لم تكن قد سمعت عن Google Workspace من قبل، فربما سمعت عن G Suite. كان هذا هو الاسم الأصلي لمجموعة Google من الحوسبة السحابية والإنتاجية وأدوات التعاون وغيرها من المنتجات، والتي تم إطلاقها في عام 2006.

Google Workspace هو الإصدار المحدث والمعاد تسميته من G Suite. إنها مجموعة من التطبيقات المستندة إلى السحابة وبأسعار معقولة مع مجموعة من الميزات المفيدة. دعونا الغوص في!

ما هي مساحة عمل جوجل؟

صممت Google Google Workspace لمساعدة الأنشطة التجارية والمؤسسات بجميع أحجامها على الإنشاء والتواصل والتعاون بشكل أكثر فعالية. وباعتباره حلاً قائمًا على السحابة، فإنه يسمح للمستخدمين بالوصول إلى ملفاتهم وتطبيقاتهم من أي مكان متصل بالإنترنت.

يتم استخدامه من قبل الشركات الناشئة والشركات والشركات على مستوى المؤسسات والأفراد وكذلك المعاهد التعليمية والمنظمات غير الربحية.

مقدمة إلى Google Workspace

إذن، ما هو Google Workspace ومما يتكون؟ قبل أن تقرر ما إذا كانت Google مناسبة لك أم لا، يجب أن نقضي بعض الوقت في مناقشة مستويات التسعير المختلفة.

هناك عدة خطط:

• Google Workspace الفردي : يبلغ سعر خطة Google Workspace للأفراد 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا. ويتضمن تطبيقات التسويق عبر البريد الإلكتروني وخدمات الحجز وتطبيقات Workspace الأساسية. إنه مصمم لرواد الأعمال المنفردين أو أي شخص لا يحتاج إلى إدارة حسابات فردية.
• Google Workspace Business : هذه الخطة مثالية للمؤسسات الصغيرة التي تضم من 1 إلى 300 مستخدم. هناك ثلاث خطط للاختيار من بينها. تبلغ تكلفة خطة Starter 6 دولارات شهريًا وتأتي مع مساحة تخزين تبلغ 30 جيجابايت وحد أقصى يصل إلى 100 مشارك في الاجتماع. تبلغ تكلفة الخطة القياسية 12 دولارًا لكل مستخدم وتأتي مع مساحة تخزين تبلغ 2 تيرابايت لكل مستخدم، وإمكانيات تسجيل الاجتماعات، وحد أقصى يصل إلى 150 مشاركًا في الاجتماع. تبلغ تكلفة خطة Plus 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتأتي مع مساحة تخزين تبلغ 5 تيرابايت لكل مستخدم وإمكانات تسجيل الاجتماعات وإمكانية الوصول لـ 500 مشارك في Meet. توفر خطة Plus أيضًا للمستخدمين إمكانية الوصول إلى Google Vault وعناصر التحكم في نقاط النهاية.
• Google Workspace Enterprise : يمكن للشركات من أي حجم اختيار خطة Enterprise. ومع ذلك، يجب على الشركات التي لديها أكثر من 300 مستخدم الترقية إلى هذه الخطة. كما يوفر المزيد من الضوابط الأمنية وتخزين غير محدود. معلومات التسعير متاحة عند الطلب.
• Google Workspace Education : يمكن للمؤسسات التعليمية المؤهلة فقط الوصول إلى هذه الخطة. خطة الأساسيات مجانية، بينما تكلف الخطة القياسية 3 دولارات لكل طالب سنويًا، وخطة Plus بسعر 5 دولارات لكل طالب سنويًا.
• Google Workspace Nonprofit : يمكن للمؤسسات غير الربحية المؤهلة الاشتراك في هذه الخطة، التي تعكس خطة Workspace Starter. تقدمه Google مجانًا للمؤسسات المؤهلة. يمكن للمنظمات غير الربحية أيضًا الحصول على إصدارات Business Standard وPlus وEnterprise من Google Workspace بأسعار مخفضة.

الآن بعد أن حصلت على نظرة عامة شاملة على الخطط، فإن الخطوة التالية في الإجابة على ما هو Google Workspace، هي إلقاء نظرة فاحصة على التطبيقات التي ستحصل عليها باستخدام مجموعة الأدوات الشائعة.

بريد جوجل

ما هو Google Workspace بدون تطبيقه الأكثر شهرة - Gmail؟ بخلاف محرك البحث الخاص بها، يمكن القول إن خدمة البريد الإلكتروني المجانية المستندة إلى الويب هي أكثر منتجات Google شهرة. إنها واحدة من خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شعبية في العالم، مع أكثر من 1.5 مليار مستخدم نشط. إحدى مزايا Gmail العديدة هي أنه يمكنك استخدامه مع اسم النطاق الخاص بك.

وهو يوفر مجموعة من المزايا الأخرى، بما في ذلك تصفية البريد العشوائي ووظيفة البحث والتكامل مع المنتجات الأخرى في Google Suite، مثل التقويم وDrive والمستندات. إذا لم يكن ذلك كافيًا، فيمكنك أيضًا تجميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة معًا في محادثات أو تصنيفها للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا.

نظرًا لأن Gmail يعتمد على الويب، يمكنك متابعة البريد الإلكتروني من أي جهاز متصل بالإنترنت. إنه مجاني للمستخدمين الشخصيين ويأتي مزودًا بمجموعة من ميزات الأمان، مما يجعله خيارًا قابلاً للتطبيق لرواد الأعمال المنفردين وأولئك الذين لديهم أعمال جانبية.

تقويم

تقويم Google عبارة عن خدمة تقويم مجانية على الويب تتيح لك إنشاء التقاويم ومشاركتها وتعيين التذكيرات وجدولة الاجتماعات.

توفر هذه الأداة سهلة الاستخدام مجموعة متنوعة من الميزات، بما في ذلك القدرة على إنشاء تقويمات متعددة (على سبيل المثال، تقويم شخصي أو تقويم عمل أو مدرسة)، أو تعيين تذكيرات، أو مشاركة الأحداث. علاوة على ذلك، يتكامل تقويم Google مع منتجات Google الأخرى، مثل Gmail وMeet، بحيث يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات وإدارة التقويم الخاص بك من داخل تطبيقات Google الأخرى.

إنها أداة تقويم رائعة يمكنك الوصول إليها من أي جهاز، بما في ذلك هاتفك المحمول.

لقاء جوجل

تقدم Google أيضًا Google Meet، وهي خدمة مؤتمرات فيديو مجانية تتيح لك عقد اجتماعات مع الزملاء والعملاء من أي مكان في العالم.

فهو يوفر فيديو وصوتًا عالي الدقة، حتى تتمكن من رؤية المشاركين في الاجتماع وسماعهم بوضوح. علاوة على ذلك، فهو يوفر إمكانات مشاركة الشاشة والدردشة والتكامل السلس مع تطبيقات Google الأخرى.

فهو ليس سهل الاستخدام فحسب، بل يتضمن أيضًا ميزات أمان قوية ويحافظ على سمعة قوية من حيث الموثوقية. للحصول على نظرة أعمق، اقرأ المقارنة بين Meet وZoom لاكتشاف كيفية المقارنة بين هاتين الأداتين المشهورتين لعقد مؤتمرات الفيديو.

الدردشة والمساحات

Google Chat عبارة عن أداة للمراسلة والتعاون تتيح لك المشاركة في محادثات فردية أو جماعية ومشاركة الملفات وتعيين المهام. وهو يتكامل مع منتجات Google Workspace الأخرى، مثل Gmail والتقويم وDrive، مما يمكّن المستخدمين من الوصول إلى عملهم وإدارته بسهولة من داخل Chat.

يحتوي Google Chat على ميزة تسمى Google Spaces، والتي تتيح للمستخدمين إنشاء مساحات مخصصة لمشاريع أو فرق محددة. يمكن أن تتضمن المساحات مجموعة متنوعة من الأدوات، مثل قوائم المهام ومشاركة الملفات وسلاسل المناقشة. وهذا يجعله مكانًا رائعًا للتعاون مع الآخرين في المشاريع ومشاركة الأفكار وتتبع التقدم.

تعمل Google Chat وSpaces معًا على تسهيل التواصل والتعاون مع الزملاء والعملاء في الوقت الفعلي. وهذا يمكن أن يساعد في تحسين العمل الجماعي والإنتاجية. يمكن استخدام كل من Google Chat وSpaces مجانًا لمشتركي Google Workspace.

يقود

Google Drive هي خدمة تخزين سحابية مشهورة تمكنك من تخزين الملفات ونشرها عبر الإنترنت. ومن اللافت للنظر أنها تضم ​​أكثر من 1.5 مليار مستخدم نشط، مما يجعلها واحدة من خدمات التخزين السحابية الأكثر استخدامًا على مستوى العالم.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر مجموعة من الميزات، مثل تخزين الملفات ومشاركتها، مدعومة بإمكانيات التعاون في الوقت الفعلي والتكامل السلس مع تطبيقات Google الأخرى.

بشكل عام، فهو يقدم مجموعة متنوعة من خطط التخزين، بما في ذلك خطة مجانية بسعة تخزينية تبلغ 15 جيجابايت، كما أنه يحتوي على العديد من ميزات الأمان التي تحمي بياناتك من الوصول غير المصرح به.

المستندات

يعد Google Docs تطبيقًا تعاونيًا لمعالجة النصوص يتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت. فهو يوفر تعاونًا في الوقت الفعلي وتتبع سجل الإصدارات وخيارات تنسيق متعددة الاستخدامات. أفضل جزء؟ مُحرر مستندات Google مجاني أيضًا للمستخدمين الشخصيين.

صفائح

Google Sheets هو تطبيق جداول بيانات تعاوني يتيح للمستخدمين إنشاء جداول البيانات وتعديلها ومشاركتها عبر الإنترنت. كما هو الحال مع المستندات، يمكن لعدة مستخدمين تعديل جدول البيانات نفسه في الوقت الفعلي، مما يضمن أن يرى الجميع دائمًا أحدث إصدار.

توفر جداول بيانات Google مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق، مثل الخطوط وأحجام الخطوط والألوان، والتي تمكن المستخدمين من إنشاء جداول بيانات ذات مظهر احترافي. إنه مجاني للمستخدمين الشخصيين.

الشرائح

Google Slides هو تطبيق عرض تقديمي تعاوني يتيح للمستخدمين إنشاء العروض التقديمية وتعديلها ومشاركتها عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر العديد من الميزات نفسها التي توفرها المستندات وجداول البيانات، بما في ذلك التعاون في الوقت الفعلي وتتبع سجل الإصدارات وخيارات التنسيق.

يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت وهو خيار جيد للأفراد والشركات والمؤسسات من جميع الأحجام.

نماذج

Google Forms عبارة عن أداة إنشاء نماذج مجانية تعتمد على الويب وتسمح للمستخدمين بإنشاء استطلاعات واختبارات وأنواع أخرى من النماذج.

ويوفر مجموعة من أنواع الأسئلة، بما في ذلك الاختيار من متعدد، والإجابة القصيرة، والفقرة. يضمن هذا التنوع أن المستخدمين يمكنهم تصميم النماذج وفقًا لمتطلباتهم الدقيقة.

علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين دمج نماذجهم بالمنطق الشرطي، وبالتالي عرض أسئلة محددة بناءً على الإجابات السابقة. هناك أيضًا خيار لتضمين تحميلات الملفات، مما يمكّن المستجيبين من إرفاق الملفات بسهولة مع عمليات الإرسال الخاصة بهم.

يحفظ

Google Keep هو تطبيق مجاني لتدوين الملاحظات على الويب يتيح للمستخدمين إنشاء الملاحظات والقوائم والصور ومشاركتها.

علاوة على ذلك، باستخدام Keep، يمكنك كتابة ملاحظات بأي طول، بدءًا من المقتطفات القصيرة إلى السجلات الشاملة. يمكن لهذه الملاحظات دمج النصوص والصور والروابط للحصول على محتوى أكثر ثراءً. بالإضافة إلى الملاحظات فقط، يمكنك أيضًا تجميع قوائم العناصر، مثل المهام الواجبة وضروريات البقالة وجداول أعمال التسوق. أثناء قيامك بإنجاز العناصر، لديك القدرة على وضع علامة "تم" عليها.

أخيرًا، يوفر Google Keep سهولة تخزين الصور مباشرة داخل الملاحظات ويسهل أيضًا مشاركة الملاحظات والقوائم مع الآخرين. تعتبر هذه الميزة لا تقدر بثمن للتعاون الجماعي في المشاريع أو حتى لمشاركة المعلومات غير الرسمية مع الأصدقاء والعائلة.

مواقع

استكمالًا لإجابتنا الشاملة على سؤال "ما هو Google Workspace؟"، لدينا مواقع Google. للتوضيح، ️ نحن في الواقع لا ننصح أي شخص باستخدام مواقع Google. ومع ذلك، نظرًا لأنه جزء من Google Workspace، علينا أن نذكره.

إذا ما هو؟

ببساطة، إنها أداة إنشاء مواقع ويب مجانية تعتمد على الويب وتسمح للمستخدمين بإنشاء مواقع الويب ومشاركتها دون أي خبرة في البرمجة. ويستخدم محرر السحب والإفلات، مما يتيح لك إضافة المحتوى وإزالته بسهولة، وهناك مجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها، بحيث يمكن لأي شخص البدء بسرعة. يمكنك أيضًا تخصيص موقع الويب الخاص بك بمجموعة متنوعة من السمات والألوان والخطوط.

يبدو الأمر مغريًا على السطح، ولكن اقرأ مراجعة مواقع Google الخاصة بنا وسترى لماذا لا يعتبر خيارًا حقيقيًا قابلاً للتطبيق لإنشاء موقع ويب.

هل مازلت تتساءل "ما هو Google Workspace؟"

هناك مجموعة متنوعة من مستويات التسعير للاختيار من بينها، بما في ذلك إصدار مجاني قوي يضم جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة شركة صغيرة.

نأمل أن تكون قد حصلت الآن على إجابة لسؤال "ما هو Google Workspace؟"، ولكن إذا كانت لا تزال لديك أسئلة، فاترك تعليقًا أدناه وسنبذل قصارى جهدنا للإجابة عليك.