الأسباب النهائية التي تجعل مالكي متاجر WooCommerce يستخدمون فواتير PDF

يتحمل أصحاب أعمال WooCommerce مسؤولية مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك إدارة الموظفين وتخزين المخزون والتعامل مع العملاء. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، تكون أولويتك القصوى هي ببساطة قبول المدفوعات والحفاظ على استمرار العمل.

هذا هو المكان الذي تلعب فيه الفواتير. في السوق ، تعتبر الفواتير طريقة موثوقة ومعروفة للغاية للدفع عن بعد. في هذه المقالة ، ستتعرف على سبب استخدام مالكي متاجر WooCommerce للفواتير وكيف يمكن للشركة قبول المدفوعات بسلاسة.

الفواتير عبارة عن إعلان عن الشروط والأحكام بين العميل والبائع بشأن المبلغ المالي الذي يدين به العميل بدلاً من المنتج نفسه.

يعد الحفاظ على الجودة أحد المتطلبات الأساسية لموقع WooCommerce ، كما أن تزويد العملاء بفواتير احترافية يعد جزءًا مهمًا من دعم هذه المعايير. يعد الاحتفاظ بالمخزون ومسك الدفاتر ممارسة جيدة لمنصة التجارة الإلكترونية تمامًا كما هو الحال بالنسبة لمتجر فعلي لأن أي سجل معاملة يمثل قناة مهمة للتواصل بين البائع والعميل.

يأتي WooCommerce مع ميزة إرسال فاتورة عبر البريد الإلكتروني افتراضيًا للتسوق عبر الإنترنت. تتوفر تصميمات البريد الإلكتروني الأساسية المحددة مسبقًا مع هذه الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد طريقة بسيطة لإرسال الفواتير تلقائيًا إلى العملاء ، كما أنها لا توفر خيار PDF للطباعة أو التنزيل.

يسمح المكون الإضافي WooCommerce بتخصيص الخيارات الأساسية لإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي.

دون مزيد من اللغط ، دعنا ندخل.

يمكن أن تعزز الفواتير تجربة العميل الإجمالية مع شركتك. عندما يكون عملاؤك سعداء ، تكون سعيدًا.

في البداية ، يمكن أن يؤدي السماح لعملائك بالدفع بعد تلقي منتج أو خدمة إلى تحسين فرص عودتهم في النهاية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل كفنان أو حرفي ، فهناك احتمال جيد أن تحصل أحيانًا على طلب كبير. إن تضمين جميع السلع أو الخدمات في فاتورة واحدة يسهل عليك وعلى العميل تتبع ما تم شراؤه ومقدار تكلفته.

إن منح عملائك خيار الدفع لاحقًا عند السداد عبر PayPal أو مدفوعات بوابة Stripe ، المقدمة ، يساعدك على التعرف عليهم بشكل أفضل ومعرفة ما يريدون ، مما يزيد من مستوى رضاهم شيئًا فشيئًا.

ثانيًا ، يمكن أن يساعد إنشاء الفواتير عملائك في إدارة أموالهم الخاصة. يريد الجميع معرفة إلى أين تذهب أموالهم ، وإصدار الفواتير يمكّن عملائك من فعل ذلك بالضبط. إن تزويد عملائك بفاتورة تتضمن وصفًا شاملاً للمنتجات أو الخدمات ، وأسعار الأشياء التي يشترونها ، وتاريخ شراء العنصر ، وتاريخ استحقاق الدفع يمكن أن يساعدهم في تتبع سجل الدفع الخاص بهم.

هناك طريقة أخرى للتواصل بين شركتك والعميل وهي من خلال الفاتورة. تأتي العلامة التجارية ، التي توضح للعملاء صوت ونبرة وأسلوب عملك التجاري ، جنبًا إلى جنب مع التواصل. مجال آخر يمكن أن تتفوق فيه علامتك التجارية هو الفواتير.

يجب أن تفكر في تضمين معلومات خاصة ومفصلة عند وضع علامة تجارية لفواتيرك ، مثل:

• نوع التخطيط الذي تستخدمه وكيف يبدو
• النمط واللون والخط
• شعار عملك

لمعرفة المزيد حول كيفية تغيير التخطيط في فاتورة WooCommerce Pdf واللون والتفاصيل الأخرى ، راجع المقالة.

تساعدك الفواتير في الحصول على أموال بشكل أسرع والحفاظ على رضا العملاء مع الترويج لعلامتك التجارية أيضًا. إن تزويد عميلك بجميع المعلومات الضرورية يضمن حصوله على كل ما يحتاجه لتسديد دفعة لك في الوقت المناسب.

لضمان السداد السلس ، يجب عليك تضمين العناصر التالية في فاتورتك:

• رقم الفاتورة
• تاريخ إصدار الفاتورة
• اسم الشركة وعنوانها
• معلومات الاتصال بالشركة
• وصف المنتج أو الخدمة المقدمة
• المبلغ الإجمالي للدفع

لمعرفة المزيد حول المكونات المهمة التي تريد إضافتها إلى فواتير WooCommerce PDF ، راجع المقالة.

من خلال توفير كل هذه المعلومات ، يمكن للعميل تحديد ما عليه بالضبط وما هي الخطوات التي يتعين عليه اتخاذها للدفع. يجعل المكون الإضافي WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips من السهل إنشاء وإرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني التي تتضمن جميع المعلومات التي تحتاجها ، بغض النظر عما إذا كنت على موقع الويب الخاص بك أو تستخدم جهازك المحمول.

يمكنك أيضًا ضمان السداد بدون متاعب من خلال تضمين رابط "الدفع الآن" في الفاتورة ، مما يسمح لعميلك بالدفع في الوقت الذي يناسبه.

ستفيدك أنت وعميلك على حد سواء إذا تم تضمين كل هذه المعلومات في فاتورتك. ستتمكن من مساعدة عميلك في فهم المبلغ الذي يجب دفعه بالضبط وحول طريقة الدفع من خلال تزويدهم بملخص لكل ما اشتروه وأوصاف المنتجات وتفاصيل المنتج الأخرى ، جنبًا إلى جنب مع جهة الاتصال بشركتك معلومة.

على الرغم من أنك قد لا تعرف ذلك ، فإن إرسال الفواتير يجعل شركتك تبدو أكثر احترافية. تنقل الفواتير ذات العلامات التجارية إلى العملاء شرعية شركتك وموثوقيتها ، مما يؤثر بشكل كبير على تجربتهم بأكملها.

يمكن أن تتيح لك الفواتير المهنية أيضًا التميز عن المنافسين في مجال عملك. من المرجح أن يتمتع عملاؤك بتجربة إيجابية ومن المرجح أن يعودوا إلى عملك في المستقبل إذا كانت فاتورتك تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة.

في النهاية ، تعمل الفواتير كسجلات رسمية يمكنك أنت وعميلك استخدامها لتتبع الأموال. يمكنك البقاء منظمًا ومطلعاً على حالة الفاتورة ، بما في ذلك ما إذا كانت قيد المعالجة ، أو معلقة ، أو معلقة ، أو مكتملة ، أو مستردة ، عن طريق الاحتفاظ بسجل لفواتيرك.

بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك الوظيفة الإضافية لـ Sequential Order for WooCommerce الإضافي بتعيين ترتيب رقم فاتورتك باستخدام قيم محددة مسبقًا مثل البادئة واللاحقة دون تخطي أي رقم بينهما. هذا يجعل من الممكن العثور على الفاتورة ببساطة عن طريق كتابة رقم الفاتورة الخاصة بها.

لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء ترتيب تسلسلي لفاتورة WooCommerce الخاصة بك ، ارجع إلى المقالة.

واحدة من أسهل الطرق التي يدفعها المستهلك هي الآن من خلال الفاتورة ، مما يسهل عليك أنت وعميلك إدارة أموالك.

من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك احتمال أنه على الرغم من التذكيرات والمواعيد النهائية ، قد لا يزال عميلك يفشل في الدفع لك. إذا احتجت في أي وقت إلى اتخاذ مزيد من الإجراءات ، فإن الفواتير هي أوراق قانونية توفر حقًا إثبات الشراء.

باستخدام المكون الإضافي WooCommerce PDF فاتورة وقسائم التعبئة لـ WordPress ، يمكنك بسهولة إنشاء مستندات مهمة مثل فواتير PDF وإيصالات التعبئة وملصقات الشحن وملاحظات التسليم من صفحة طلب WooCommerce. للتأكد من أن العميل يعرف ما هو مضمن في الحزمة ، يمكنك تضمين الفاتورة وإيصال التعبئة عند تسليم الطلب. في النهاية ، يمكّنك من تخصيص طلباتك وتحسين تفاعلات العملاء.

سمات:

• بمساعدة هذا المكون الإضافي ، يمكنك إنشاء ملصقات شحن PDF وإيصالات التعبئة والفواتير وملاحظات التسليم بسرعة من صفحة طلب WooCommerce الخاصة بك.
• بالإضافة إلى ذلك ، لديك خيار إضافة اسم متجرك وعلامتك التجارية وشعارك والباركود ورقم التتبع ومعلومات أخرى حول الفواتير وإيصالات التعبئة والمستندات الأخرى.
• جميع المستندات متاحة بسهولة للتنزيل في نموذج PDF مباشرة من صفحة طلب WooCommerce الخاصة بك. لديك خياران لتسليم هذه الطلبات لعملائك: إما طباعتها وإرفاقها مع حزمة الطلب ، أو إرسال الفواتير إلى العملاء تلقائيًا بالبريد الإلكتروني.
• يمكّنك من تضمين بيان حول سياسة إرجاع العميل في المستندات.
• في فواتيرك ، يمكنك أيضًا تضمين عنوان متجرك كعنوان شحن. يمكنك معاينة مستنداتك وملصقاتك باستخدام هذا المكون الإضافي قبل طباعة نسخ ورقية منها.
• دعم متعدد اللغات للمكوِّن الإضافي يجعله شائعًا وسهل الاستخدام.

يمكن أن يؤدي استخدام هذه الأسباب والنصائح النهائية المتعلقة بالفاتورة ، جنبًا إلى جنب مع المكون الإضافي لفاتورة WooCommerce PDF وقسائم التعبئة ، إلى تحويل النشاط الذي يستغرق وقتًا طويلاً إلى عملية سريعة وسهلة. تحكم في مشكلاتك المحاسبية حتى تتمكن من العودة إلى نشاطك المفضل.

هل أنت صاحب متجر WooCommerce؟ أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال. شارك بأفكارك وتعليقاتك أدناه.