كيفية تصدير أوامر WooCommerce دليل خطوة بخطوة

وفقًا لـ BuiltWith ، تعد WooCommerce هي الشركة الرائدة عالميًا في منصات التجارة الإلكترونية. تم إطلاقه لأول مرة في سبتمبر 2011 ، وأصبح خيارًا رائعًا لأي نوع من المتاجر عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى وظائفها الأساسية ، تمتلك WooCommerce أيضًا سوقًا للمكونات الإضافية لمعالجة مهام محددة.

تتمثل إحدى هذه المهام في تصدير أوامر WooCommerce.

في هذه المقالة ، سنصف أفضل المكونات الإضافية لتصدير الطلبات ونوضح لك كيفية استخدام أحدها.

لماذا يحتاج المستخدمون إلى تصدير الطلبات

هناك العديد من الأسباب لتصدير الطلبات من متجر WooCommerce الخاص بك.

وتشمل هذه الحاجة إلى:

• إرسال الطلبات إلى جهات خارجية.
• قم بإجراء تحليل الطلب في جدول بيانات أو أداة تحليل بيانات أخرى.
• تحميل بيانات الطلب في المحاسبة الخارجية أو أنظمة التقارير.
• سجلات طلبات إعادة التعبئة في منصات التسويق أو إدارة علاقات العملاء (CRM).
• دمج البيانات بين العديد من المتاجر عبر الإنترنت أو ترحيل البيانات من متجر على الإنترنت إلى آخر.
• أوامر التحرير بالجملة ثم إعادة استيرادها.

في كل هذه الحالات ، يحتاج المستخدمون عادةً إلى القدرة على تصفية البيانات. على سبيل المثال ، لا يتطلب دروبشيبرز سوى أحدث الطلبات الجاهزة للشحن.

تعد القدرة على إنشاء تنسيقات وتخطيطات ملفات مخصصة أمرًا مهمًا أيضًا لأن أنظمة المحاسبة الخارجية وإعداد التقارير وإدارة علاقات العملاء غالبًا ما يكون لها متطلبات صارمة لاستيراد البيانات.

أخيرًا ، لا أحد يحب تكرار نفس المهام ، لذا فإن القدرة على جدولة عمليات تصدير الطلبات المتكررة للتشغيل تلقائيًا كل أسبوع أو شهر تعمل على تحسين الكفاءة بشكل كبير.

الإضافات لتصدير أوامر WooCommerce

هناك العديد من المكونات الإضافية لتصدير أوامر WooCommerce ، لكننا نوصي بالالتزام برواد السوق.

نقول هذا لأن الكثير من ملحقات التصدير قد فشلت على مر السنين. كدليل على ذلك ، ما عليك سوى البحث في WordPress.org/plugins عن "أوامر التصدير" ومعرفة عدد عمليات التثبيت المنخفضة أو التي توقفت عن التحديث.

حققت المكونات الإضافية الثلاثة في هذه القائمة جميعًا متابعة كبيرة بما يكفي للتأكد من أنها ستظل موجودة عند الحاجة إليها.

1. WP All Export

اللاعب المهيمن في مساحة الاستيراد والتصدير الأوسع لـ WordPress و WooCommerce. كما هو الحال مع جميع المكونات الإضافية في هذه القائمة ، يحتوي WP All Export على إصدار مجاني وإصدار متميز.

نسخة مجانية

بالاقتران مع إضافات WooCommerce المجانية ، يسمح لك الإصدار المجاني من هذا المكون الإضافي بتصدير:

• طلبات ومنتجات WooCommerce.
• منشورات WordPress والصفحات والتصنيفات.
• أي نوع بيانات مخصص أو حقل مخصص من سمات وإضافات الجهات الخارجية.

يمكنك تحديد وإعادة ترتيب وتحرير أعمدة التصدير باستخدام واجهة السحب والإفلات.

يمكنك تصدير بياناتك إلى تنسيق ملف CSV أو Excel أو XML مخصص.

وإذا كان عليك التعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، فيمكنك تقسيم صادراتك إلى مجموعات معالجة أصغر وملفات إخراج متعددة.

أخيرًا ، يتكامل WP All Export بسلاسة مع WP All Import ، مما يعني أنه يمكنك إدارة عمليات نقل البيانات أو عمليات الترحيل بين المواقع بنقرات قليلة فقط.

على الجانب السلبي ، لا يتضمن الإصدار غير المدفوع من هذا المكون الإضافي جميع عناصر بيانات الطلب. كما أنها لا تتضمن إمكانيات التصفية أو الجدولة الأساسية.

نسخة متميزة

يفتح الإصدار المدفوع من هذا المكون الإضافي ميزاته الأساسية المتبقية ، بما في ذلك:

• الوصول إلى جميع عناصر بيانات الطلب ، بما في ذلك العملاء وعناصر الطلب والشحن والضرائب والرسوم والخصومات وبيانات الاسترداد والملاحظات.
• المزيد من أنواع البيانات ، بما في ذلك المستخدمين والقسائم والتعليقات والمراجعات.
• أقوى إمكانيات التصفية للمجموعة. يمكنك إنشاء عوامل تصفية متداخلة واستخدام عوامل تصفية التاريخ النسبية مثل "-2 سنة" و "الشهر الماضي". يمكنك أيضًا إنشاء مرشحات أكثر تعقيدًا باستخدام PHP و WP_Query.
• قدرات جدولة متقدمة.

يتضمن أيضًا بعض ميزات الطاقة غير الموجودة في أي مكان آخر ، مثل:

• القدرة على استخدام PHP العبور لإنشاء حقول مخصصة ، بما في ذلك المنطق الشرطي.
• تكامل Zapier ، والذي يسمح لك بتصدير طلبات WooCommerce الخاصة بك مباشرةً إلى أكثر من ألف تطبيق خارجي.

السؤال الأكبر هو ما إذا كنت بحاجة إلى كل هذه القوة. إذا كنت تريد معالجة جميع متطلبات تصدير WordPress و WooCommerce الممكنة ، فمن المحتمل أن تكون الإجابة على هذا السؤال نعم.

ولكن إذا كنت تحاول فقط تنفيذ عمليات تصدير أوامر WooCommerce بسيطة ، فقد يكون الإصدار المدفوع من هذا المكون الإضافي مبالغة.

2. طلب ​​تصدير واستيراد طلب WooCommerce من WebToffee

يعد أمر تصدير واستيراد الطلب لمكوِّن WooCommerce الإضافي من WebToffee لاعبًا قويًا في مساحة تصدير واستيراد أوامر WooCommerce.

نسخة مجانية

بالاقتران مع الإضافات المجانية الأخرى لـ WebToffee ، يتيح لك الإصدار المجاني من هذا المكون الإضافي تصدير:

• أوامر WooCommerce والعملاء والمنتجات والقسائم والمراجعات.
• مستخدمي ووردبريس وتعليقاتهم.
• بعض أنواع البيانات والحقول المخصصة.

يتضمن أيضًا الوصول إلى جميع حقول بيانات الطلب ، وأداة التصفية الأساسية ، وقدرات استيراد الطلبات ، على الرغم من أنها ليست متكاملة تمامًا مثل الإصدارات المجانية من WP All Export و WP All Import.

من حيث العيوب ، فإن واجهة السحب والإفلات الخاصة بـ Webtoffee ليست سلسة مثل تلك الموجودة في المكونين الإضافيين الآخرين في هذه القائمة. يعمل المكون الإضافي فقط مع تنسيق ملف CSV ولا يوفر العديد من الخيارات للتعامل مع عمليات التصدير الكبيرة.

نسخة متميزة

تشمل التحسينات المميزة لهذا البرنامج المساعد ما يلي:

• قدرات جدولة متقدمة.
• القدرة على الاستيراد / التصدير باستخدام XML بالإضافة إلى CSV.
• القدرة على الاستيراد / التصدير عبر FTP.

إذا بدت هذه القائمة أقصر من تلك الخاصة بـ WP All Export ، فضع في اعتبارك أن الإصدار المجاني من Webtoffee يتضمن بالفعل إمكانية الوصول إلى جميع عناصر بيانات الطلب ومرشح تصدير الطلب الأساسي.

ومع ذلك ، تعكس هذه القائمة الأقصر أيضًا الاختلاف الرئيسي بين أول مكونين إضافيين في هذه المقالة.

لا يحاول الإصدار الحالي من البرنامج المساعد Webtoffee أن يكون البرنامج المساعد النهائي للتصدير عبر جميع WooCommerce و WordPress. قدرات التصفية الخاصة به ليست متطورة مثل تلك الخاصة بـ WP All Export. لا يسمح لك بتخصيص الحقول باستخدام PHP أو مساعدتك في إنشاء موجزات XML فائقة التعقيد.

يستهدف هذا المكون الإضافي بدلاً من ذلك مستخدم WooCommerce العادي الذي لا يتوقع أي متطلبات تصدير خاصة في المستقبل. في هذا الصدد ، يقوم بعمل جيد.

3. تصدير أمر متقدم لـ WooCommerce من AlgolPlus

تم تصميم هذا المكون الإضافي لغرض تصدير أوامر WooCommerce. على هذا النحو ، فهو أكثر تخصصًا من المكونين الإضافيين الآخرين في هذه المقالة.

نسخة مجانية

يسمح لك الإصدار المجاني من هذا المكون الإضافي بتصدير:

• جميع بيانات الطلب ، بما في ذلك تفاصيل العميل والمنتج.
• تفاصيل القسيمة.
• حقول WooCommerce المخصصة للأوامر / المنتجات

يوفر واجهة سحب وإفلات مماثلة لتلك الخاصة بـ WP All Export.

تعد إمكانيات التصفية الخاصة به هي الأقوى بين جميع الإصدارات المجانية من المكونات الإضافية.

بالإضافة إلى CSV و Excel و XML ، فإنه يسمح لك أيضًا بتصدير الطلبات إلى تنسيقات ملفات JSON و TSV و PDF و HTML.

على الجانب السلبي ، يحتوي على واجهة ذات نمط أقدم ليست بديهية في الاستخدام مثل المكونين الإضافيين الآخرين. لا تقدم أي إمكانيات استيراد. وإذا زادت احتياجات التصدير الخاصة بك إلى ما هو أبعد من صادرات أوامر WooCommerce ، فسيتعين عليك تثبيت مكونات إضافية أخرى أو الانتقال إلى حل مختلف تمامًا.

نسخة متميزة

يضيف AlgolPlus ما يلي إلى الحزمة المتميزة:

• ميزة ملفات التعريف ، والتي هي في الأساس نفس القوالب المحفوظة. لاحظ أن كلاً من WP All Export و Webtoffee يقدمان إمكانات مماثلة في إصداراتهما المجانية.
• القدرة على تصدير كل طلب عند تغيير الحالة ، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة لإنشاء موجز أوامر في الوقت الفعلي.
• قدرات جدولة متقدمة.
• القدرة على تصدير الطلبات إلى وجهات متعددة في وقت واحد.

على غرار Webtoffee ، قد لا يبدو هذا كأنه العديد من الإضافات إلى الإصدار المجاني ، ولكن هذا لأن الإصدار المجاني يحتوي بالفعل على الكثير من الميزات.

من وجهة نظرنا ، الاختلاف الرئيسي بين الإصدارات المجانية والمدفوعة من هذا المكون الإضافي هو:

• إذا كنت تتطلع إلى إجراء تصدير مخصص ، فيجب أن يكون الإصدار المجاني كافياً.
• بالنسبة لعمليات التصدير المتكررة ، فأنت بحاجة إلى الإصدار المتميز.

سعر

أسهل عبارة يمكن طرحها حول تكلفة هذه الحزم هي أن لديهم فلسفات تسعير مختلفة:

• تفرض WP All Export رسومًا لمرة واحدة على مواقع غير محدودة تتضمن تحديثات ودعم مدى الحياة.
• رسوم Webtoffee لكل موقع في السنة.
• رسوم AlgolPlus لكل موقع إما في السنة أو خيارات مدى الحياة.

علاوة على ذلك ، تعتبر مقارنات الأسعار صعبة لأن الحزم لا تتطابق تمامًا ، لذلك من الصعب مقارنة "التفاح بالتفاح".

الإصدار المتميز من Webtoffee هو 69 دولارًا سنويًا لموقع واحد ، والذي يتضمن إمكانات استيراد الطلبات.

أقرب مقارنة WP All Export هي حزمة WooCommerce Pro بسعر 199 دولارًا لترخيص مدى الحياة. يتضمن ذلك جميع إمكانات استيراد وتصدير WooCommerce ، بما في ذلك المنتجات والعملاء والمراجعات.

لمطابقة ذلك ، سيتعين عليك الانتقال إلى Webtoffee's All-in-One WooCommerce Import Export Suite بسعر 129 دولارًا لكل موقع سنويًا.

وفي الوقت نفسه ، تتقاضى AlgolPlus 30 دولارًا سنويًا أو 120 دولارًا مدى الحياة لموقع واحد مقابل إمكانيات تصدير الطلبات فقط.

الدعم

هذا هو أسهل قسم للكتابة في هذه المقالة. تتمتع جميع هذه الشركات الثلاث بسمعة رائعة في خدمة العملاء والدعم ، كما يتضح من النسبة المئوية العالية لتصنيفات المستخدمين من فئة 5 نجوم على صفحات WordPress.org/plugins الخاصة بهم.

تجول لتصدير أمر WooCommerce أساسي

الآن بعد أن فهمت خيارات المكون الإضافي الخاص بك ، دعنا نعرض لك مثالاً لتصدير الطلب الأساسي.

في هذا المثال ، سنستخدم الإصدار المتميز من WP All Export.

بعد تثبيت المكون الإضافي ، انتقل إلى All Export> New Export في قائمة WordPress الرئيسية.

ثم حدد أوامر WooCommerce كنوع المنشور وانقر على الزر الأزرق تخصيص تصدير الملف في الأسفل:

ينقلك هذا إلى واجهة السحب والإفلات:

هنا ، يمكنك فقط سحب الحقول المطلوبة وإفلاتها من قسم البيانات المتاحة على اليمين إلى منطقة تحديد العمود في المركز.

على الرغم من عدم ظهوره أعلاه (نظرًا لتوسيع لوحة Order ) ، يحتوي قسم البيانات المتوفرة أيضًا على لوحات قابلة للتوسيع من أجل:

• عملاء
• العناصر
• الضرائب والشحن
• الرسوم والخصومات
• ملحوظات
• المبالغ المستردة
• الحقول المخصصة
• جميع المجالات الأخرى

بعد ذلك ، انقر فوق الزر " متابعة " في الجزء السفلي ، والذي ينقلك إلى شاشة " إعدادات التصدير ":

في هذه المرحلة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر " تأكيد وتشغيل التصدير " ثم تنزيل ملفك.

قراءة سهلة؟

إذا كنت ترغب فقط في تصدير جميع الطلبات ، يمكنك إكمال هذه المهمة في أقل من دقيقة.

يقدم كل من WebToffee و AlgolPlus عمليات تصدير سريعة مماثلة. لن يزعجك أي منهما بالتفاصيل غير الضرورية.

لكن القيمة الحقيقية لهذا التصميم هي الخيارات المضمنة لأداء عمليات تصدير أكثر صعوبة.

ميزات تصدير الطلبات الأكثر تعقيدًا

معظم عمليات تصدير الطلبات بسيطة نسبيًا. لكن عاجلاً أم آجلاً ، ستواجه متطلبات أكثر تطلبًا. عندما يحدث ذلك ، من الجيد أن يكون لديك أدوات جاهزة تحت تصرفك.

البديل هو البدء في كتابة رمز مخصص.

يمكن لمنطقتين على وجه الخصوص دفع حدود التصدير: متطلبات المرشح المتقدمة والصادرات المتكررة المستخدمة للتكامل مع الأنظمة الخارجية.

فلاتر التصدير

لنفترض أنك بحاجة إلى تصدير الطلبات لتغذية تقرير شهري. نظرًا لأنك تنوي تشغيل هذا التصدير في الأيام الأولى من كل شهر جديد ، فأنت تريد إنشاء عامل تصفية لتصدير الطلبات التي تم تقديمها في الشهر السابق فقط.

إليك ما تفعله باستخدام WP All Export:

1. في صفحة New Export ، قم بتوسيع لوحة Add Filtering Options :
2. حدد تاريخ الطلب كعنصر .
3. اختر يساوي كقاعدة (يمكن أن يكون يساوي ، لا يساوي ، أحدث من ، أقدم من وهكذا).
4. أدخل "الشهر الماضي" كقيمة . لاحظ أن هذه قيمة تاريخ نسبية ، وهي رائعة لتقرير متكرر. هذه الميزة فريدة من نوعها لـ WP All Export.
5. انقر فوق الزر " إضافة قاعدة ".

يمكنك حتى إنشاء مرشحات متداخلة معقدة مثل هذا:

هذا يقول ، "أعطني جميع الطلبات التي يبلغ إجمالي الطلبات فيها إجمالي ما بين 25 و 50 ، أو تلك التي يزيد عددها عن 50 مع حالة طلب wc-معلق".

هذه القدرة على تداخل أو تجميع المرشحات أمر بالغ الأهمية. بدونها ، ستضطر إلى تخصيص حلول التعليمات البرمجية في وقت أقرب بكثير.

جدولة عمليات تصدير الأوامر المتكررة

لا أحد يحب تكرار نفس المهام. عندما يتعلق الأمر بإنشاء تقارير شهرية أو موجزات بيانات ، فأنت بحاجة إلى ميزتين لتجنب ذلك:

1. القدرة على حفظ الصادرات كقوالب.
2. القدرة على جدولة تشغيلها تلقائيًا.

تسمح لك الإصدارات المتميزة الثلاثة من المكونات الإضافية بحفظ صادراتك كقوالب.

في WP All Export ، تتطلب جدولة هذه الصادرات ببساطة توسيع لوحة خيارات الجدولة في شاشة إعدادات التصدير ، ثم ملء هذا النموذج البديهي:

تقول الإعدادات الموضحة أعلاه ، "تشغيل هذا التصدير في أول يوم اثنين من كل شهر الساعة 2:00 صباحًا بتوقيت نيويورك."

إذا كنت تستخدم تكامل Zapier المدمج في WP All Export ، فيمكنك حتى توصيل هذا التصدير تلقائيًا بأكثر من 1000 تطبيق خارجي ، مما يعني أن العملية برمتها يمكن أن تعتني بنفسها.

طلب تحديات / مشاكل التصدير

عند الدمج مع أنظمة خارجية ، قد تكون متطلبات مواصفات الملفات صعبة. لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من أن تكون "على وشك الانتهاء" لأن القرب لا يهم.

في الواقع ، هناك شيء واحد أسوأ: تلبية متطلبات تخطيط الملف فقط لمعرفة أن تصديرك فشل بسبب قيود الموارد!

يغذي التصدير المخصص

الطريقة الشائعة لتلبية متطلبات الإدخال لنظام خارجي هي استخدام XML.

تتيح لك المكونات الإضافية الثلاثة في هذه المقالة إنشاء موجز XML ، ولكن فقط WP All Export يجعل من الممكن إنشاء موجز مخصص متقدم بشكل تفاعلي.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال طلباتك الأخيرة إلى شركة شحن تابعة لجهة خارجية والتي تطالب بتعيين طريقة الشحن تلقائيًا حسب الوزن.

إليك ما ستفعله:

1. قم بتوسيع لوحة Export Type في واجهة السحب والإفلات وحدد Feed .
2. حدد موجز XML المخصص كنوع فرعي.

ردا على ذلك ، سيظهر محرر XML:

1. اسحب الحقول التي تريدها وأفلتها من لوحة البيانات المتوفرة في محرر XML. يؤدي هذا إلى إنشاء موجز XML مخصص.
2. قم بتوسيع لوحة محرر الوظيفة وأدخل هذه الوظيفة:

 function output_shipping($weight){ if($weight <= 10) { return "USPS"; } else if ($weight > 10 && $weight < 30) { return "DHL"; } else if ($weight >= 30) { return "Knight-Swift Freight"; } }

إذا لم تكن مبرمجًا ، فقد تبدو هذه الوظيفة معقدة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية ويمكن كتابتها بواسطة أي مبرمج مبتدئ.

إذا لم يكن لديك وصول إلى مبرمج مبتدئ ، فلا تقلق. سيرشدك فريق دعم WP All Export إلى الموارد التي تحتاجها.

الآن قم بتعديل عنصر أسلوب الشحن في محرر XML بحيث يبدو كالتالي:

<ShippingMethod> [output_shipping ({Weight})] </ShippingMethod>

النص المميز باللون الأصفر هو استدعاء لوظيفة output_shipping () التي أنشأتها للتو ، والتي تتلقى قيمة من حقل الوزن وتُرجع طريقة الشحن المناسبة.

لا يهم حقًا إذا كنت تفهم الكود في هذا القسم. النقطة المركزية هي أنه يمكنك (أو أي شخص يعمل معك) التلاعب بما يتم تصديره على مستوى أعمق.

هذا يعني أنه يمكنك دائمًا تلبية متطلبات التصدير الخاصة بك بغض النظر عن مدى تعقيدها.

صادرات الطلبات الكبيرة

هناك نوعان من المشاكل التي يمكن أن تواجهها عند تصدير عدد كبير من أوامر WooCommerce.

السبب الأول هو تجاوز موارد الخادم مثل الذاكرة أو حدود المهلة.

الثاني يتعلق بحجم ملف التصدير ، وهذه المشكلة لها نسختان.

الأول هو أن الخادم الذي تكتب فيه ملف التصدير قد يفرض حدودًا معينة لحجم الملف. والآخر هو أن المواقع الخارجية التي تستهدفها للتكامل قد يكون لها حدود حجم لملفات الاستيراد.

يسمح لك WP All Export بمعالجة كلتا المشكلتين عبر لوحة الخيارات المتقدمة لشاشة إعدادات التصدير الخاصة به:

يسمح لك الإعداد الأول المشار إليه أعلاه ( في كل تكرار ، عملية ... ) بمعالجة عمليات تصدير الطلبات على دفعات ، والتي يجب أن تعالج أي مخاوف بشأن تجاوز موارد الخادم.

يفتح الإعداد الثاني ( تقسيم الصادرات الكبيرة إلى ملفات متعددة ) خيارًا إضافيًا يسمح لك بتحديد الحد الأقصى لعدد الطلبات التي سيتم تصديرها لكل ملف. إذا تجاوز التصدير هذا الرقم ، فسيقوم المكون الإضافي تلقائيًا بتقسيم التصدير إلى ملفات متعددة.

يوفر Webtoffee إعدادًا مشابهًا لحجم الدُفعات للمعالجة ولكن لا يبدو أنه يحتوي على إعداد مكافئ لإدارة حجم إخراج الملف.

يشير هذا إلى أنك ستحتاج إلى تشغيل عمليات تصدير متعددة باستخدام مجموعات مختلفة من المرشحات لإخراج ملفات متعددة وأصغر.

لا يبدو أن AlgolPlus تقدم إعدادات مرئية لأي من الخيارين. ومع ذلك ، نظرًا لشمولها في جميع الجوانب الأخرى لتصدير أوامر WooCommerce ، فمن غير المرجح أن يكونوا قد تجاهلوا هذه المشكلات تمامًا. لا يتم إدارتها عبر الواجهة.

تغليف

الخبر السار هو أنه يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع جميع عمليات تصدير طلبات WooCommerce باستخدام مكون إضافي تابع لجهة خارجية.

في الواقع ، تم إثبات جميع المكونات الإضافية الثلاثة الموضحة في هذه المقالة وإمكانياتها العالية ودعمها من قبل شركات قوية. لن تخطئ في أي منهم.

القضية الحقيقية هي ببساطة قضية مناسبة. إذا كنت تريد مكونًا إضافيًا يمكنه التعامل مع كل سيناريو تصدير يمكن تخيله بمفرده ، فإن WP All Export هو إجابتك.

على الطرف الآخر من المقياس ، إذا كنت تتطلع إلى تصدير أوامر WooCommerce فقط ولا شيء آخر ، فمن المحتمل أن تكون أداة تصدير الطلبات المتقدمة من AlgolPlus هي السبيل للذهاب.

يقع Webtoffee's Order Export and Order Import for WooCommerce plugin في منتصف الطريق بين هذين الحلين.

نأمل أن تكون هذه المقالة قد سلحتك بمعرفة كافية لتحديد البرنامج المساعد المناسب لك!