إضافات WooCommerce لإدارة المخزون لتنظيم أفضل

آخر تحديث - 9 أكتوبر 2020

عندما تبيع منتجات مادية من خلال متجر WooCommerce ، هناك جانبان يحتاجان إلى اهتمام خاص - الشحن وإدارة المخزون. لقد كتبنا بالفعل مقالات متعددة حول الشحن والجوانب ذات الصلة. يمكنك العثور على بعض الأفكار حول شحن WooCommerce هنا وهنا. عند القدوم إلى إدارة المخزون ، تعتمد كيفية التعامل معها على سيناريو عملك المحدد. اعتمادًا على مجموعة المنتجات وقنوات البيع وسلسلة التوريد ، قد تضطر إلى الاستثمار في حل جيد لإدارة المخزون. تقدم WooCommerce عددًا لا بأس به من المكونات الإضافية الجيدة لمساعدتك على دمج حل إدارة المخزون بسلاسة. تركز هذه المقالة على أفضل المكونات الإضافية لإدارة مخزون WooCommerce المتوفرة حاليًا في السوق.

أفضل ملحقات WooCommerce لإدارة المخزون

إنها لفكرة رائعة أن يكون لديك عملية مركزية للتعامل مع جميع التحديثات المتعلقة بمخزونك. تساعدك المكونات الإضافية لإدارة مخزون WooCommerce في إدارة جميع الجوانب المعقدة لمخزونك. دعنا نلقي نظرة مفصلة.

مدير ذكي

يعد Smart Manager أحد أكثر ملحقات إدارة متجر WooCommerce شيوعًا. يتيح لك إدارة متجر WooCommerce الخاص بك من شاشة واحدة باستخدام جدول بيانات يشبه Excel بشكل أسرع 10 مرات.

أكثر من 19350 مستخدمًا سعداء ، 4.3 نجوم من أصل 5 من أكثر من 130 تقييمًا ، سجل حافل لأكثر من 8 سنوات. لن تخطئ في استخدام Smart Manager.

أهم ميزات استخدام Smart Manager:

• تحرير المنتجات بالجملة ، والطلب ، والقسائم ، والمنشورات ، وأي نوع منشور مخصص في WordPress في ثوانٍ. سواء كانت 100 أو 100000 ، سيتم التعامل معها.
• تحرير مضمن - قم بإجراء التغييرات مباشرةً وحفظها.
• بحث متقدم - ابحث عن العنصر الذي تريده بالضبط من بين آلاف العناصر في ثوانٍ.
• تصدير CSV - تصدير البيانات بناءً على البحث والتاريخ ومرشحات العمود.
• التوافق مع أفضل المكونات الإضافية مثل WooCommerce Bookings و WooCommerce Memberships واشتراكات WooCommerce و Yoast SEO وغيرها.

والكثير…

هناك أيضًا إصدار مجاني متاح أيضًا في مستودع WordPress.

مدير مخزون WooCommerce

يساعدك هذا المكون الإضافي في إدارة مخزونك بطريقة مركزية. في الواقع ، يمكنك إدارة مخزون المنتجات والأشكال بسهولة تامة باستخدام هذا البرنامج المساعد. تحتوي الواجهة على ترميز لوني لتحذيرك عندما يقل السهم عن قيمة معينة. ويمكنك تصفية المنتجات حسب الفئة والنوع وحالة المخزون وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يساعدك البرنامج المساعد على تصدير واستيراد بيانات المخزون عبر ملف CSV.

قم بتنزيل البرنامج المساعد هنا.

TradeGecko

يعمل هذا التكامل الشائع على مزامنة المبيعات في متجر WooCommerce مع مستويات المخزون والوفاء والفواتير. يوفر حلاً شاملاً لجميع احتياجات إدارة المخزون الخاصة بك. يقوم TradeGecko بأتمتة إدارة المخزون من خلال إنشاء أوامر الشراء وإدارة تحديثات وتعديلات المخزون. كما أنه يمكّنك من إنشاء متجر B2B منفصل مع تسعير وخصومات العملاء الفرديين. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر تحليلات مفصلة من شأنها أن تمنحك منظورًا أفضل لقنوات المبيعات المختلفة وقاعدة العملاء وخط الإنتاج.

يعد تكامل TradeGecko مع متجر WooCommerce سلسًا وسلسًا للغاية. إنه يتعامل مع جوانب متعددة من متجرك دون عناء ، ويحافظ على التركيز كما هو على النمو. تتمثل إحدى المزايا الأساسية لاختيار TradeGecko في أنك ستتمكن من إدارة قنوات مبيعات متعددة دون متاعب. ستخضع جميع المتاجر المختلفة التي تديرها لنظام إدارة مخزون واحد. يمكنك متابعة مخزونك طوال الوقت للتأكد من إجراء أي تحديثات مطلوبة في الوقت المحدد. وستحصل أيضًا على تكامل مثالي مع أنظمة المحاسبة من الدرجة الأولى.

تبدأ خطط التسعير من 79 دولارًا شهريًا عند إصدار فواتير سنويًا. وهناك نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لمعرفة ذلك بشكل أفضل.

قم بزيارة صفحة التكامل هنا.

WooInventory

هذا حل لائق آخر سيساعدك على إدارة مخزون WooCommerce بكفاءة. يقدم المكون الإضافي مجموعة رائعة من الميزات لتمكينك من التعامل مع جميع جوانب إدارة المخزون. خيارات إدخال فاتورة الشراء وتعديل المخزون ستجعل من المفيد حقًا إبقاء مخزونك محدثًا في جميع الأوقات. يوفر لك المكون الإضافي أيضًا خيارات لتعيين التنبيهات وإشعارات البريد الإلكتروني لمستويات المخزون المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دفتر أستاذ للأصناف يمنحك فكرة كاملة عن جميع تفاصيل المخزون والشراء والمبيعات لعنصر معين.

تقرير مركز المخزون ميزة فريدة أخرى لهذا البرنامج المساعد. سيوفر لك هذا التقرير رؤى حول جميع المعاملات لفترة زمنية تحددها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيار مخطط المخزون ، والذي سيعطيك تقديرًا لمدى استمرار المخزون الحالي. سيساعدك هذا في التخطيط لعملية الشراء مسبقًا بطريقة أكثر ضمانًا. الإصدار الأساسي من البرنامج المساعد متاح مقابل 199 دولارًا. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على ميزات متقدمة مثل مخطط المخزون ، والتنبيهات ، والتقييم في الإصدار المحترف ، والذي يكلف 389 دولارًا. علاوة على ذلك ، يمكنك التحقق من بعض الوظائف الإضافية مثل تكامل نقاط البيع ونظام طلب الشراء والمخزون متعدد المواقع أيضًا.

قم بزيارة صفحة البرنامج المساعد هنا.

WooPOS

هذا حل قوي لإدارة المخزون يمكنك تجربته في متجر WooCommerce الخاص بك. يساعدك على جمع كل المعلومات المطلوبة لإدارة المخزون بطريقة منظمة ، وبالتالي جعلها تساهم في خطط النمو الخاصة بك. إدارة أوامر الشراء لهذا البرنامج المساعد لا تشوبه شائبة ، مما يوفر لك فهمًا رائعًا لتعديلات المخزون. يمكنك تعيين حد أدنى لقيمة المخزون ، والذي بناءً عليه سيتم إنشاء أمر شراء تلقائيًا. سيضمن هذا أنك لن تخسر عملية بيع لأن المنتج نفد من المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك أيضًا على إدارة قنوات مبيعات متعددة وتسهيل حركة المخزون بسهولة من متجر إلى آخر.

يأتي WooPOS أيضًا مع منشئ ملصقات الباركود المخصص ، والذي سيساعدك كثيرًا في تحديد المنتج ، والخدمات اللوجستية ، والمشتريات ، وما إلى ذلك. كما أنه يمكّنك من مراعاة القيمة الفعلية والمخزون المادي ، عند إجراء تقييم دوري للمخزون. كما أنه يساعدك في تلبية احتياجات تعديل المخزون التي قد تواجهها أحيانًا عند انتهاء صلاحية المنتجات أو تلفها. يمكنك الحصول على حزمة مع عدد غير محدود من العملاء والمنتجات مقابل 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم نشط. هناك أيضًا إصدار مجاني بحد أقصى 100 عميل ومنتجات.

قم بزيارة الصفحة الرسمية هنا.

زوهو

يركز Zoho بشدة على مبيعاتك مع تحكم كبير في إدارة المخزون وتلبية الطلبات. في الواقع ، يسمح بإدارة المخزون متعدد القنوات. هذا يعني أنه يمكنك دمج جميع الأماكن التي تبيع فيها منتجاتك مثل Amazon eBay ، وما إلى ذلك. كما يساعدك أيضًا في إدارة طلبات الشراء والطلبات الخلفية وانخفاض الشحن. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك تتبع الرقم التسلسلي الذي يمكنك من خلاله تتبع حركة عنصر معين بشكل أكثر كفاءة.

علاوة على ذلك ، فإن Zoho لديها عمليات تكامل مع شركات الشحن الشهيرة ، والتي ستساعدك على توفير الأسعار في الوقت الفعلي ومعلومات التتبع. إذا كنت تتطلع إلى دمج بيانات الأسهم الخاصة بك مع أدوات المحاسبة وإدارة علاقات العملاء ، فهذا أمر جيد أيضًا مع Zoho. وإذا كان لديك مستودعات متعددة ، فإنه يساعدك أيضًا على مقارنة المخزون وتسهيل نقل المنتجات وإعداد تقارير عنها. سعر الإصدار "الأساسي" هو 29 دولارًا لكل مؤسسة شهريًا مقابل 100 طلب. يمكنك التعامل مع ما يصل إلى 30000 طلب شهريًا باستخدام حزمة "Professional" بسعر 249 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

أصبح تكامل WooCommerce لـ Zoho ممكنًا باستخدام Kloud Connector ، وهو نظام أساسي للتكامل السحابي.

قم بزيارة الصفحة الرسمية هنا.

إدارة المخزون بالجملة

يوفر لك امتداد WooCommerce هذا خيارًا مفيدًا لإدارة مستويات المخزون بكميات كبيرة. يمكنك تصفية المنتجات حسب النوع ، وحالة المخزون ، وما إلى ذلك ، وطلبها حسب SKU ، والمعرف ، وحالة المخزون ، وما إلى ذلك. باستخدام هذا الامتداد ، يمكنك بسهولة تحديث حالة المخزون للعديد من المنتجات في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة حالة المخزون لجميع المنتجات المتاحة حسب المتطلبات.

قم بزيارة صفحة الامتداد.

إرشادات إدارة مخزون WooCommerce

يمكن أن تكون إدارة المخزون مهمة شاقة إذا لم تتم إدارتها بكفاءة. من الحكمة اتباع بعض أفضل الممارسات التي أوصى بها خبراء الصناعة في هذا الشأن. فيما يلي مجموعة من أفضل الاستراتيجيات لإدارة مخزون WooCommerce بكفاءة.

حافظ على مستوى المخزون بحكمة

عندما تدير نشاطًا تجاريًا إلكترونيًا ، يجب أن تكون على دراية بكمية المخزون الذي تحتفظ به في جميع الأوقات. هذا ممكن من خلال البقاء على رأس عملية العرض والطلب. ومع ذلك ، فهذه ليست عملية سهلة ، حيث ليس من السهل دائمًا التنبؤ بالطلب المستقبلي. في مثل هذا السيناريو ، فإن الشيء الحكيم الذي يجب فعله هو الذهاب من خلال التجربة السابقة. يمكنك تحليل اتجاهات البيع والمبيعات السابقة لمنتج ما ومحاولة اكتساب بعض الأفكار من ذلك. بمجرد تحليل بيانات المبيعات السابقة بوضوح ، يمكنك الوصول إلى رقم لتعيين حد أدنى لقيمة المخزون. عندما ينخفض ​​مستوى المخزون عن هذه القيمة ، يجب أن تحصل على تنبيه لتجديد المخزون.

تساعدك بعض الأدوات التي ناقشناها أعلاه حقًا في التعامل مع مثل هذه الجوانب بفعالية. بعد كل شيء ، قد يؤثر عدم القدرة على الحفاظ على مخزون مثالي عليك بطريقتين. يمكن أن يؤدي الإفراط في التخزين إلى صعوبات لا يمكن تصورها في التخزين والتخزين. من ناحية أخرى ، إذا لم يكن لديك مخزون كافٍ ، فقد تخسر عملية بيع محتملة وتعاني من تحديات متعلقة بالطلب الخلفي.

إدارة سلسلة التوريد بشكل جيد

تحتاج إلى تحديث مخزونك باستمرار وفقًا للطلب. لهذا ، تحتاج إلى ضمان عملية توريد موثوقة لمساعدتك على البقاء على رأس الأمور. من الواضح أن الحصول على مخزونك من عدة موردين يعد ممارسة جيدة. بهذه الطريقة ، قد تتمكن من توفير يومك إذا لم يتمكن أحد الموردين من تزويدك بالكمية المطلوبة. ومع ذلك ، فإن الحفاظ على علاقات جيدة مع مورديك يعد أمرًا جيدًا للقيام به هنا. قد تكون مشاركة مستويات مخزونك مع الموردين الموثوق بهم فكرة جيدة لإبقائهم محدثين طوال الوقت. لحسن الحظ ، تقدم WooCommerce حلولاً متقدمة لمشاركة بيانات المخزون مع الموردين والأشخاص الآخرين ذوي الصلة في فريقك.

ضع استراتيجيات للعناصر بطيئة الحركة

على الرغم من كل ما تبذلونه من جهود جيدة للتنبؤ بسلوك المبيعات ، فقد لا تزال تجد بعض العناصر لا تتحرك كما هو متوقع. من الضروري إجراء تعديلات في مثل هذه الحالات قبل فوات الأوان. ستساعدك أداة إدارة المخزون الجيدة على تحديد مثل هذه المشكلات في الوقت المناسب ، واتخاذ إجراءات فورية.

التعامل مع مستودعات متعددة

في كثير من الأحيان قد تضطر إلى الاحتفاظ بفارق مخزونك في مستودعات متعددة. في مثل هذه الأوقات ، تعد القدرة على الاحتفاظ بتحديث لمستوى المخزون لكل منها أمرًا مهمًا. يجب أن تتمتع أداة إدارة المخزون التي تحددها بالقدرة على توصيل مستودعات متعددة. ميزة أخرى لهذا هو أنه يمنحك بعض الاختيار في التنفيذ أيضًا. على سبيل المثال ، بناءً على موقع العميل ، يمكنك تحديد المستودع الذي يفي بأمر معين. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على الحصول على إستراتيجية شحن فعالة من حيث التكلفة أيضًا.

تأكد من أنه يمكنك نقل بيانات المخزون بسهولة

عند إدارة متجر على الإنترنت ، من المهم حقًا نقل البيانات بين أدوات متعددة. على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام هذه البيانات في CRM أو أدوات المحاسبة. عندما تبحث عن برنامج جيد لإدارة المخزون ، فإن هذه القدرة هي أحد الجوانب المهمة التي يجب البحث عنها.

بناء ثقة العملاء

كيف ينظر عملاؤك إلى متجرك هو عامل مهم يحدد نجاح متجرك. يجب أن تتحلى بالشفافية بشأن توفر المنتج في جميع الأوقات. إذا نفدت بعض المنتجات من المخزون ، فأنت بحاجة إلى تحديث ذلك في الواجهة الأمامية للمتجر دون إخفاق. خلاف ذلك ، يمكن أن تؤدي المضاعفات الناتجة عن التأخير إلى إلحاق ضرر جسيم بسمعة متجرك. تساعدك بعض الأدوات التي ناقشناها أعلاه في مراقبة المخزون المستنفد جيدًا وتساعد في اتخاذ إجراءات فورية.

استثمر في أداة جيدة لإدارة المخزون

تشير الجوانب المذكورة أعلاه بوضوح إلى الحاجة إلى الاستثمار في برنامج جيد لإدارة المخزون. في البداية ، قد تجد أنه من السهل نسبيًا التعامل مع كل ما يتعلق بمتجرك. ولكن مع نمو حجم متجرك ومجموعة منتجاتك وقاعدة عملائك ، قد تحتاج إلى حل قوي لإنقاذ يومك. لحسن الحظ ، إذا كان متجرك يستخدم منصة WooCommerce ، فيمكنك تجربة أحد الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه.

استنتاج

يمكن أن تصبح إدارة مخزون WooCommerce معقدة للغاية عندما ينمو متجرك في الحجم. يمكن لقنوات البيع المتعددة والموردين والمستودعات وما إلى ذلك أن تخلق سيناريوهات صعبة حقًا. يمكن أن تساعدك المكونات الإضافية لإدارة مخزون WooCommerce في جعل العملية بأكملها مركزية ، وبالتالي تمنحك ، مالك المتجر ، تحكمًا كبيرًا. تساعدك معظم هذه المكونات الإضافية في التعامل مع قنوات مبيعات ومستودعات متعددة وتساعدك على التكامل مع جوانب أخرى من تنفيذ الطلبات وإدارة سلسلة التوريد. حاولت هذه المقالة إبراز بعض ميزات أدوات إدارة مخزون WooCommerce الشهيرة. أخبرنا إذا كان لديك استفسار أو اقتراح.